5 oportunidades de automação para pequenos empresários exaustos

Publicados: 2021-02-02

Se você ainda não ouviu falar sobre automação, onde você esteve? É provavelmente o tópico de conversação mais quente na comunidade empresarial no momento, graças às oportunidades impressionantes que oferece.

Imagine ser capaz de entrar no trabalho de manhã e conseguir máquinas para fazer todas as suas tarefas chatas e maçantes para você. Seria felicidade, certo?

A maioria dos executivos das PMEs acredita que a automação é um sonho. E mesmo que exista, é uma reserva de organizações muito maiores com orçamentos maiores. Não é para jogadores de pequeno porte.

Essa crença, no entanto, está corrompendo sua opinião sobre o que é possível. Você está em uma espécie de rotina mental, pensando que não há nada que possa fazer para melhorar sua situação atual, mesmo que isso não possa estar mais longe da verdade.

Pense sobre por que você começou seu negócio em primeiro lugar. Não era para que você pudesse executar as mesmas tarefas domésticas repetidamente. Foi para que você pudesse fazer a diferença no mundo. Era para ser divertido.

Lembre-se de que tarefas domésticas não são apenas uma tarefa árdua; eles podem realmente moê-lo para baixo. Você pode se perguntar por que você começou todo esse projeto de negócios em primeiro lugar. Certamente, há uma maneira melhor de viver!

A automação ajuda você a contornar problemas como esses. Libera seu tempo (e de sua equipe), mudando totalmente o ambiente de sua empresa. É bastante notável.

Neste post, analisamos cinco oportunidades de automação para proprietários de pequenas empresas. Confira-os abaixo.

Lembretes de abandono de carrinho

Qualquer pequena empresa que ainda não está automatizando os lembretes de abandono de carrinho está perdendo um truque.

Lembre-se, cerca de dois terços dos clientes abandonarão seus carrinhos em algum momento durante o processo de checkout. E há todos os tipos de razões para isso.

O mais óbvio é que o processo de checkout é muito complicado ou requer muitos campos. Eles também podem ter ficado entediados ou podem estar se perguntando se eles podem realmente comprar de você.

Seja o que for, lembrá-los de que eles têm itens esperando em seus carrinhos pode ajudar muito. É como uma forma de remarketing, incentivando-os a retornar ao checkout.

Além disso, você não precisa enviar lembretes manualmente. Basta configurar um sistema que envia e-mails automatizados para endereços em sua lista. É simples assim.

Automação de contratação

A contratação é uma parte necessária de praticamente todos os empreendimentos comerciais. Por mais que tente, você não pode fazer tudo sozinho. Você precisa da ajuda de outras pessoas.

O processo de contratação, no entanto, pode ocupar uma enorme quantidade de seu tempo. Peneirar currículos e entrevistar candidatos pode exigir um dia da sua semana ou mais. É um dreno enorme.

Acontece, no entanto, que agora há uma variedade de ferramentas que você pode usar para agilizar o processo.

Uma ideia é usar um sistema de gestão de recursos humanos. Este software permite rastrear e filtrar automaticamente os candidatos de acordo com seus critérios, reduzindo a triagem manual. Você também pode usar testes e questionários automatizados para eliminar pessoas que não têm as habilidades que você procura.

Você também pode usar a automação de contratação no lado do alcance de sua operação. Por exemplo, muitos aplicativos agora alertam você automaticamente se um candidato correspondente à sua vaga de emprego se inscrever na plataforma. Não há necessidade de realizar pesquisas manuais.

Automação do processo

Talvez o aspecto mais empolgante da atual revolução tecnológica seja que ela permitirá a automação de processos em grande escala, eliminando muitas das tarefas que as empresas antes precisavam fazer manualmente.

Além disso, como você pode vender peças de automação de volta aos fornecedores, os riscos são baixos. Se os sistemas não funcionarem, sempre há uma maneira de recuperar suas perdas e seguir em frente.

A automação de processos está sendo possível devido aos trancos e barrancos nas tecnologias cognitivas. Algumas décadas atrás, a ideia de que uma máquina poderia dizer com segurança a diferença entre um cachorro e um gato parecia muito absurda. Os computadores simplesmente não eram capazes de fazer esse tipo de coisa. Esse era o domínio apenas dos seres conscientes.

Mas avance rapidamente para o presente, e tudo mudou. Agora todos estão acostumados com a ideia de que as máquinas podem reconhecer objetos em seu ambiente. E está abrindo uma série de aplicativos comerciais.

Os robôs podem ainda não ter consciência, mas isso não diminui sua capacidade de realizar tarefas básicas em sua operação. A maneira como você os implanta é muito específica do setor. Você pode fazê-los coletar objetos das prateleiras ou colocar peças em placas de circuito. Faça o que fizer, apenas esteja ciente de que existem opções disponíveis e que elas estão caindo de preço o tempo todo.

Automação de auditoria

Imagine ser capaz de passar por todas as suas contas e identificar erros rapidamente sem ter que fazer tudo sozinho.

Bem, com a automação de auditoria, está se tornando uma possibilidade.

Recoiling contas é a ruína dos proprietários de pequenas empresas. Você adoraria passar a tarefa para um contador, mas nem sempre eles podem pagar.

Mas depois de automatizar o processo, você pode gastar seu tempo se preocupando com outras coisas.

Como é a automação de auditoria?

Na maioria das vezes, você precisará comprar software especializado de fornecedores B2B e instalá-lo em seus sistemas. Quando estiver no lugar, ele sinalizará problemas para sua atenção. Você então tem a opção de lidar com eles sozinho ou encaminhá-los para um contador profissional. De qualquer forma, este software reduz o tempo que você gasta seguindo as trilhas de papel.

Automação de desempenho de funcionários

Atualmente, pode ser difícil acompanhar o desempenho dos funcionários, especialmente se você opera um negócio baseado em conhecimento. Examinar o trabalho de alguém e avaliá-lo leva muito tempo – e muitas vezes isso não esclarece mais sobre o valor que eles estão agregando à sua organização.

Automatizar a análise de funcionários, no entanto, muda completamente a configuração. As métricas rastreiam as tarefas dos funcionários, permitindo que você sinalize e responda rapidamente a problemas antes que eles causem problemas mais sérios para sua empresa.

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