5 melhores ferramentas de produtividade para freelancers crescerem seus negócios

Publicados: 2022-07-07

Os trabalhadores têm saltado na tendência de freelancer em números recordes nos últimos anos. Segundo a Forbes, o número de freelancers cresceu de 33,8% para 35% , e não há sinais de que essa tendência desacelere tão cedo.

E com esse crescimento recorde, o aumento do esgotamento dos freelancers também aumentou. Isso porque há muitas coisas diferentes que os freelancers precisam gerenciar à medida que você se torna seu próprio chefe.

Você precisa ser capaz de criar seu próprio cronograma, elaborar contratos profissionais que protejam você e seu trabalho, gerenciar todo o trabalho do seu projeto, preparar faturas, lidar com comunicações com clientes, acompanhar as horas de trabalho e uma série de outras tarefas administrativas que vêm com a gestão do seu próprio negócio. Com todas essas tarefas se acumulando, as coisas podem ficar rapidamente sobrecarregadas.

Mas e se trabalhar como freelancer não precisasse ser estressante? E se houvesse ferramentas por aí que pudessem ajudá-lo a gerenciar seus negócios sem esforço, para que você possa se concentrar mais em seu ofício? E dando-lhe mais tempo livre no processo? Felizmente, existem muitas ferramentas que podem ajudá-lo! Vamos examinar algumas das melhores ferramentas de produtividade e ver o que elas podem fazer por você.

Índia

Os freelancers precisam de uma solução poderosa para ajudá-los a gerenciar todos os aspectos de seus negócios, e é isso que torna o Indy um software tão robusto para freelancers. O Indy é uma plataforma de gerenciamento de projetos que tem tudo o que um freelancer precisa para assumir o controle total de seus negócios, do início ao fim, com uma solução de software intuitiva.

O melhor de uma plataforma de gerenciamento de projetos é que você pode fazer tudo em um só lugar! Em vez de se inscrever em vários aplicativos para realizar o trabalho, você pode usar o Indy para alcançar e integrar novos clientes, gerenciar todo o trabalho do seu projeto e encerrar o trabalho do cliente com faturamento automatizado que torna o pagamento rápido e fácil. Você terá acesso a modelos de propostas, contratos, formulários, gerenciamento de tarefas, controle de tempo, faturas, calendários, bate-papos e armazenamento de arquivos, oferecendo nove ferramentas de produtividade para expandir seus negócios freelance com facilidade.

Preço: Indy tem uma versão gratuita para sempre que lhe dá acesso limitado aos recursos mais essenciais do Indy. Ou você pode se inscrever no Pro Bundle e obter acesso ilimitado, além de 500 GB de armazenamento de arquivos pela metade do preço dos concorrentes por US$ 5,99/mês.

Características principais:

  • Gere novos leads com modelos de proposta
  • Envie modelos de contrato profissionais que podem ser personalizados para atender às suas necessidades
  • Acompanhe as horas de trabalho com apenas o clique de um botão
  • Comunique-se perfeitamente com os clientes por meio de bate-papos
  • Faça upload de arquivos para obter feedback e aprovação dos clientes
  • Envie formulários para obter as informações necessárias para começar a trabalhar
  • Fique por dentro de suas tarefas com o gerenciamento de tarefas
  • Mantenha seus projetos no alvo com calendários
  • Use faturas geradas automaticamente que facilitam o pagamento

Asana

Dependendo da carreira escolhida, às vezes os freelancers são encarregados de trabalhar em projetos de grupo para clientes. A Asana é uma plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho voltada para ajudar os grupos a gerenciar melhor seu fluxo de trabalho. Você pode criar gráficos de Gantt, ver e acompanhar seu trabalho com quadros Kanban, gerenciar tarefas e criar planejamento estratégico de metas. Eles também têm calendários, um construtor de fluxo de trabalho, formulários, recursos de relatórios analíticos e muito mais. Embora o Asana não tenha sido projetado para freelancers como o Indy, ele tem muitas funções úteis para freelancers.

Preço: A Asana tem um plano gratuito para sempre, mas se você quiser acessar seus formulários e outros recursos avançados, precisará atualizar para o plano Premium por US$ 10,99/mês.

Características principais:

  • Crie processos automatizados para coordenar sua carga de trabalho
  • Crie gráficos de Gantt
  • Acompanhe seu trabalho com quadros Kanban
  • Envie e gerencie solicitações de trabalho
  • Visualize seu trabalho em calendários
  • Defina metas e acompanhe o progresso

SmarterQueue

Parte de ser um freelancer envolve ter que gerenciar todos os seus perfis de mídia social para divulgar seus serviços para clientes em potencial. Embora, com tantas outras tarefas para gerenciar, pode ser um desafio encontrar tempo para manter suas redes sociais atualizadas. O SmarterQueue visa oferecer uma maneira mais fácil de gerenciar todas as suas contas de mídia social. Você pode criar postagens e agendá-las em cada uma de suas contas a partir de um painel fácil de usar, economizando o tempo de fazer login em cada conta individual. Você também pode ler e responder a todos os comentários diretamente do painel, bem como usar os relatórios detalhados do SmarterQueue para saber que tipo de conteúdo está funcionando e o que não está.

Preço: o Smarterqueue atualmente não possui um plano gratuito, mas seu plano individual é destinado a blogueiros e freelancers e custa US $ 16,99/mês se você pagar anualmente.

Características principais:

  • Categorize seus tipos de conteúdo
  • Reciclagem perene para aumentar o engajamento
  • Criação de conteúdo para pesquisar facilmente conteúdo envolvente para compartilhar
  • Calendário visual para visualizar suas postagens agendadas
  • Análise de mídia social acionável

Alternar

A gestão do tempo é fundamental para crescer como freelancer, e o Toggl é uma plataforma de gestão do tempo que possui dois aplicativos relevantes para os freelancers: Toggl Plan e Toggl Track. O Toggl Track ajuda você a gerenciar seu tempo com um aplicativo de rastreamento de tempo, planejar orçamentos de projetos e obter relatórios úteis para insights acionáveis.

O Toggl Plan, por outro lado, é um aplicativo de gerenciamento de projetos criado para que as equipes colaborem em projetos para que possam permanecer na mesma página. Você pode criar prazos, usar gráficos de Gantt, atribuir tarefas e definir cronogramas de trabalho. Embora seja projetado para equipes, os freelancers também podem usar esses recursos.

Preço do Toggl Track: O Toggl Track tem um plano gratuito com rastreamento de tempo ilimitado para até 5 usuários. O Starter Plan custa US$ 9/mês e oferece acesso a recursos avançados, como estimativas de tempo, taxas faturáveis, modelos de projeto, relatórios salvos e visualizações de calendário do tempo rastreado.

Preço do plano Toggl: O Toggle Plan oferece uma avaliação gratuita de 14 dias. Depois disso, você precisará pagar $ 8/mês para continuar tendo acesso às ferramentas deles.

Características principais:

  • Acompanhe o tempo
  • Planejar e definir orçamentos de projetos
  • Enviar faturas de horas faturáveis
  • Relatórios para insights acionáveis
  • Integra-se com o Google Agenda

Evernote

O Evernote é um aplicativo de anotações que é útil quando você pensa em maneiras de como você pode expandir seu negócio freelance. Em vez de ter notas rabiscadas em diferentes áreas, você pode manter todas as suas grandes ideias em um só lugar. Uma parte importante do crescimento de um negócio é criar etapas acionáveis ​​para levá-lo onde deseja estar nos próximos anos. E o Evernote atua como uma espécie de quadro de visão para ajudá-lo a fazer exatamente isso. Você pode sincronizar e organizar todas as suas notas. Ele se integra a outros aplicativos úteis, como Google Drive, Slack e Microsoft Teams, para ajudar no seu fluxo de trabalho.

Preço: o plano gratuito permite que você faça anotações, mas se você quiser recursos mais avançados, como um painel inicial personalizado, vinculação ao Google Agenda e adição de datas de vencimento e lembretes às tarefas, será necessário fazer o upgrade por US$ 7,99/mês.

Características principais:

  • Sincronize e organize suas notas
  • Use modelos para fazer anotações mais detalhadas
  • Salve artigos da web e capturas de tela em suas notas
  • Crie tarefas para acompanhar suas anotações
  • Digitalize documentos diretamente no aplicativo

Empacotando

Ter as ferramentas de produtividade certas pode ter um grande impacto em como você expande seus negócios. E se você está procurando ainda mais dicas de como você pode dominar a vida de um freelancer, você pode obter mais informações aqui . Ferramentas de produtividade são vitais para freelancers para evitar o estresse que vem com o excesso de trabalho. E é por isso que as ferramentas de produtividade rapidamente se tornaram uma parte importante do negócio de um freelancer.