5 melhores aplicativos de gerenciamento de equipe (para equipes pequenas e grandes)

Os aplicativos de gerenciamento de equipe fornecem as ferramentas necessárias para gerenciar sua equipe, colaborar de forma eficaz e melhorar a produtividade. Eles permitem que você monitore o desempenho, atribua e monitore tarefas, envie mensagens aos membros da equipe e muito mais.

Neste artigo, discutiremos os melhores aplicativos de gerenciamento de equipes do mercado atualmente, tanto para equipes pequenas quanto grandes.

Os 5 melhores aplicativos de gerenciamento de equipes

Aqui estão os 5 melhores aplicativos de gerenciamento de equipe:

1. Trello: gerenciamento simples de tarefas para equipes pequenas

Trello é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais conhecidas para pequenas empresas e startups. Ele usa um sistema de quadro Kanban para permitir que as equipes criem e organizem tarefas. Os usuários podem adicionar datas de vencimento, descrições, anexos e listas de verificação a cada cartão e receber notificações quando os membros da equipe concluírem tarefas.

Alguns dos principais recursos do Trellos incluem:

• Tabuleiros e cartões. Crie vários quadros para diferentes projetos, departamentos e equipes. Em seguida, crie um cartão para cada tarefa e personalize-o com rótulos, datas de vencimento, descrições e listas de verificação. Organize os cartões em listas como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído” para acompanhar o progresso. Crie listas de verificação em cartões para dividir as tarefas em itens menores e acionáveis.
• Comentários e anexos. Deixe comentários nos cartões para fornecer atualizações à sua equipe, fazer perguntas ou colaborar em tarefas. Anexe também arquivos, documentos ou links aos cartões para fornecer informações ou recursos adicionais.
• Notificações . Receba notificações e atualizações após marcos importantes para se manter informado sobre os projetos.
• Integrações . O Trello se integra a vários aplicativos e ferramentas de terceiros, como o Google Drive.

Trello Prós :

• Funcionalidade de arrastar e soltar muito fácil de usar e uma pilha de recursos úteis.
• Excelente atendimento ao cliente.
• A automação do fluxo de trabalho ajuda a agilizar projetos e reduzir o trabalho manual.
• Os modelos podem ser usados ​​para acelerar a criação do quadro.
• Pode ser usado como uma ferramenta básica de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM).

Contras do Trello :

• Personalização limitada
• Sem recursos integrados de controle de tempo
• Análise limitada

Trello Preço :

Trello oferece quatro planos:

• Grátis: cartões ilimitados, 10 quadros por espaço de trabalho e todos os recursos principais.
• Padrão: US$ 5 por usuário por mês (cobrado anualmente). Quadros ilimitados e recursos mais avançados para equipes pequenas.
• Premium: US$ 10 por usuário por mês. Tudo no Standard, além de recursos voltados para equipes maiores com vários projetos em andamento.
• Empresarial: começa em US$ 17,50 por usuário por mês. Para organizações com várias equipes grandes.

2. Asana: gerenciamento escalonável para equipes de todos os tamanhos

Asana é outra ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na web bem conhecida que ajuda as equipes a organizar, rastrear e gerenciar seus projetos. A Asana oferece uma série de recursos que melhoram a colaboração, como alocação e rastreamento de tarefas.

Alguns dos principais recursos do Asana incluem:

• Organização do projeto. Crie facilmente planos de projeto e divida-os em tarefas e subtarefas para organizar o trabalho e acompanhar o progresso em diferentes níveis.
• Gerenciamento de tarefas . Crie, atribua e priorize tarefas em diferentes projetos. Defina datas de vencimento, adicione descrições, anexe arquivos e certifique-se de que todas as informações necessárias sejam incluídas onde deveriam estar.
• Ferramentas de colaboração. Comente tarefas, mencione membros da equipe e mantenha conversas sobre tarefas individuais. A Asana também oferece ferramentas de gerenciamento de reuniões virtuais para melhorar a colaboração.
• Visualização de linha do tempo e calendário. Visualize seus projetos em uma linha do tempo ou em um calendário para obter uma visão geral clara dos prazos e da disponibilidade da equipe.
• Integrações . A Asana se integra a uma ampla gama de ferramentas e serviços de terceiros, incluindo Google Drive, Slack, Microsoft Office e Dropbox.

Ásana Prós :

• Atualizações regulares
• Interface intuitiva
• Ferramentas robustas de comunicação
• Fácil personalização e disponibilidade multiplataforma

Contras do Asana :

• Muitos recursos avançados estão bloqueados atrás de um acesso pago
• Recursos limitados de relatórios e análises
• Pode ter notificações esmagadoras para cada atividade

Ásana Preço :

Asana oferece um plano gratuito e três planos pagos:

• Plano gratuito: até 15 membros da equipe com tarefas, projetos e conversas ilimitadas.
• Premium: US$ 10,99 por usuário por mês (cobrado anualmente). Inclui Workflow Builder e vários recursos avançados, incluindo visualização de gráfico de Gantt.
• Negócios: US$ 24,99 por usuário por mês. Adiciona recursos de controle interdepartamental para gerenciar várias equipes.
• Empresarial: entre em contato com a Asana para obter um orçamento. Inclui os recursos de nível empresarial mais avançados.

3. Slack: melhor para comunicação em equipe

O Slack é uma ferramenta fantástica para promover o trabalho em equipe por meio da comunicação em tempo real. Ele permite que os membros da equipe enviem mensagens diretas, criem canais para diversos projetos, compartilhem arquivos e realizem videochamadas e reuniões. Ele também se integra a dezenas de outras ferramentas e aplicativos para facilitar o gerenciamento eficaz da equipe.

Aqui estão os principais recursos do Slack:

• Canais. Crie canais facilmente para diferentes equipes ou projetos e possibilite discussões focadas. Os canais podem ser públicos ou privados, dando aos usuários controle sobre quem pode entrar e participar. Nos Canais, as pessoas podem compartilhar anexos e documentos e marcar outros membros da equipe para feedback imediato.
• Notificações e alertas. Sua equipe pode facilmente manter-se atualizada sobre mensagens e atividades importantes, recebendo notificações em tempo real para canais, palavras-chave ou menções específicas.
• Fluxo de trabalho automação . O Slack permite automatizar tarefas repetitivas, criar fluxos de trabalho personalizados e agilizar seus processos de trabalho gerais. E isso funciona não apenas para o Slack, mas também para sua plataforma de integração de aplicativos.
• Aplicativos móveis e de desktop . Sua equipe pode acessar facilmente o Slack de qualquer lugar com um aplicativo para desktop e dispositivos móveis.

Folga prós :

• Mensagens e notificações em tempo real facilitam a colaboração entre membros da equipe ou departamentos inteiros
• Personalização fácil
• Integração com dezenas de outras ferramentas
• Acessibilidade móvel, facilitando muito o trabalho em casa

Contras de folga :

• A sobrecarga de informações e a falta de contexto podem ocorrer devido ao fluxo constante de mensagens, especialmente com uma equipe maior
• Pode ser difícil encontrar informações importantes, mesmo com o recurso de pesquisa do Slack
• A versão gratuita carece de alguns recursos principais
• Mensagens constantes podem distrair alguns membros da equipe

Folga Preço :

O Slack oferece quatro níveis de assinatura:

• Grátis: conversas de vídeo individuais, 90 dias de histórico de mensagens e até 10 integrações.
• Pro : US$ 7,25 por mês por usuário. Adiciona histórico completo de mensagens, aplicativos ilimitados, conversas por vídeo com até 50 pessoas e recursos avançados de segurança.
• Business+: US$ 12,50 por mês por usuário. Inclui tudo no Pro, bem como recursos avançados de gerenciamento de identidade e conformidade.
• Enterprise Grid: plano de nível empresarial do Slack — entre em contato com o departamento de vendas do Slack para saber mais.

4. Basecamp: Melhor para equipes de desenvolvimento

Basecamp é outro aplicativo de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe. Ele atua como uma plataforma centralizada para as equipes colaborarem em projetos e se comunicarem entre si.

Os principais recursos do Basecamp incluem:

• Projetos. Crie projetos individuais com seu próprio conjunto de tarefas, discussões e arquivos anexados. Eles servem como hub central para colaboração no Basecamp.
• Listas de tarefas . Crie listas de tarefas dentro de cada projeto. Para cada um, atribua tarefas e defina datas de vencimento. Você também pode organizar listas de tarefas pendentes em categorias com subtarefas e dependências.
• Mensagens . O Basecamp possui um recurso de comunicação em tempo real chamado Campfire, que permite que os membros da equipe conversem em grupo sobre projetos. Sua equipe também pode deixar mensagens e compartilhar atualizações em um quadro de mensagens para cada projeto.
• Colaboração do cliente. Adicione clientes como usuários externos para que eles possam participar das discussões do projeto e acessar arquivos.
• Integrações . O Basecamp oferece diversas integrações de terceiros que expandem os recursos do aplicativo.

Campo de base prós :

• Adicionar clientes como usuários externos é útil para equipes de desenvolvimento
• Fortes protocolos de privacidade e segurança
• Aplicativo para desktop e celular
• Ótima estrutura de preços para grandes equipes e empresas

Contras do acampamento base :

• Personalização limitada
• Pode ser mais confuso de usar do que algumas das alternativas
• Capacidades de rastreamento por tempo limitado
• Carece de recursos mais avançados encontrados no Trello e Asana

Campo de base Preço :

O Basecamp custa US$ 15 por usuário por mês e inclui 500 GB de armazenamento em nuvem e todos os recursos. O Basecamp Pro Unlimited custa US$ 299 por mês e permite usuários ilimitados, armazenamento adicional em nuvem e suporte prioritário. O Basecamp também oferece um teste gratuito.

5. ClickUp: mais abrangente

ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento e produtividade de equipes que ajuda a organizar projetos e tarefas. Possui uma ampla gama de recursos que melhoram a colaboração, a comunicação e o gerenciamento do tempo.

Esses recursos incluem:

• Gerenciamento de tarefas e projetos . Crie projetos, tarefas e subtarefas no ClickUp. Organize-os em listas e pastas para maior clareza e atribua tarefas a membros individuais da equipe com facilidade.
• Colaboração e comunicação. Marque sua equipe em comentários e menções ou converse com eles usando o recurso de chat em tempo real.
• Fluxo de trabalho automação . Crie regras baseadas em gatilhos para automatizar tarefas e processos manuais repetitivos.
• Rastreamento de tempo . Acompanhe a quantidade de tempo gasto em tarefas para melhorar a produtividade e o gerenciamento do trabalho.
• Gerenciamento de documento. ClickUp oferece suporte para upload de arquivos, controle de versão e colaboração de documentos para melhorar o gerenciamento de arquivos na plataforma.
• Painéis e relatórios. Use os recursos de relatório do ClickUp para obter insights visuais sobre o progresso de sua tarefa e projeto.

Prós do ClickUp :

• Espaços de trabalho facilmente personalizáveis
• Uma ampla gama de integrações
• Acessibilidade em vários dispositivos, incluindo web, desktop, Android e iOS
• Ferramentas poderosas de gerenciamento de documentos e compartilhamento de arquivos
• Excelente suporte ao cliente

Contras do ClickUp:

• Curva de aprendizado mais acentuada do que algumas das alternativas
• Não possui modo offline, o que significa que você precisa de uma conexão constante com a Internet
• Estrutura de preços complexa

Preço do ClickUp :

ClickUp oferece cinco planos:

• Gratuito: 100 MB de armazenamento para documentos e arquivos, tarefas e membros ilimitados, bate-papo em tempo real, visualização de calendário e muitos outros recursos.
• Ilimitado: US$ 7 por mês por usuário. Tudo na versão gratuita e tudo ilimitado (armazenamento, painéis, integrações e assim por diante).
• Negócios: US$ 12 por mês por usuário. Tudo no plano Ilimitado, além de uma série de recursos avançados como controle de tempo, automações, compartilhamento público e muito mais.
• Business Plus: US$ 19 por mês por usuário. Tudo no plano Business, além de uma série de recursos focados no gerenciamento de várias equipes ao mesmo tempo (como permissões personalizadas e criação de funções).
• Empresa: entre em contato com a equipe de vendas para saber os preços. Oferece recursos de nível empresarial.

Qual é o melhor aplicativo de gerenciamento de equipe?

Afinal, o melhor aplicativo de gerenciamento de equipe é aquele que atende às necessidades da sua equipe. Por exemplo, ClickUp pode ter mais recursos, mas pode ser um exagero se tudo que você precisa é de uma plataforma de comunicação com algumas funcionalidades básicas.

Recomendamos usar a avaliação gratuita dos aplicativos listados aqui para ter uma ideia de qual aplicativo é melhor para sua equipe e estilo de gerenciamento.