5 ferramentas tecnológicas que toda startup deve usar para gestão financeira

Quando se trata de dinheiro, há muitas coisas que você deve acompanhar como proprietário de uma pequena empresa. Você precisa de ferramentas de gestão financeira para garantir que está ganhando dinheiro suficiente e não se esquecendo de nada. Com as ferramentas certas, você pode economizar tempo e dinheiro e tomar melhores decisões financeiras para o seu negócio.

Como escolher as ferramentas certas para sua startup

Como proprietário de uma pequena empresa, você provavelmente desejaria algo gratuito para ajudá-lo nas operações. Embora você possa obter monitoramento de crédito gratuito e outros aplicativos para gerenciar suas finanças, a maioria exige algum esforço. A estratégia é encontrar apenas um ou dois pagos que você possa pagar e continuar com ele.

Os seguintes fatores garantem que a ferramenta satisfará suas necessidades atuais e futuras à medida que sua empresa cresce:

• Facilidade de uso: procure um software amigável que seja fácil de configurar e usar. Deve permitir que você mapeie seus processos para gerenciar suas finanças sem complicações.
• Escalabilidade: Escolha um software que irá lidar com mais usuários, acompanhar novas despesas e gerenciar finanças complexas à medida que sua empresa se expande
• Recursos de integração: garanta que seu software se integre perfeitamente às ferramentas existentes de contabilidade e gerenciamento de projetos para manter a consistência financeira.
• Relatórios e análises financeiras: escolha um software que ofereça relatórios detalhados, painéis personalizáveis ​​e ferramentas de visualização de dados para identificar tendências e analisar despesas.
• Segurança e conformidade: verifique se o software segue os padrões do setor de segurança de dados e está em conformidade com os regulamentos para proteger informações financeiras confidenciais.

Ferramentas essenciais de gestão financeira

A maioria das ferramentas de gestão financeira oferece duas ou mais funcionalidades; alguns fazem tudo. No entanto, eles normalmente fazem uma coisa muito bem. Aqui estão cinco ferramentas de gestão financeira que toda startup deve considerar:

1. Software de orçamento

Um orçamento é uma das coisas mais essenciais para qualquer empresa, grande ou pequena. As pequenas empresas normalmente trabalham com orçamentos apertados e recursos limitados, tornando cada decisão financeira de missão crítica. Os métodos orçamentais convencionais ajudam, mas poderiam ser mais eficientes, flexíveis e menos propensos a erros.

Uma ferramenta de orçamento empresarial lhe dará insights sobre como cortar gastos desnecessários e alcançar lucratividade com mais rapidez. Você pode criar um orçamento para determinar o volume de vendas para atingir o ponto de equilíbrio, as reservas necessárias e se deve contratar mais pessoas. Também é útil para definir metas financeiras e ver se você as atinge.

Você pode verificar FreshBooks para essa finalidade. Pode ajudar startups e pequenas empresas a criar um orçamento e cumpri-lo. Ele também conecta sua conta bancária ou cartão de crédito para controlar suas despesas.

FreshBooks possui ferramentas para empresas em todos os estágios, incluindo startups e freelancers. Ele permite que você colabore e compartilhe arquivos e atualizações com sua equipe, clientes e contratados em um só lugar.

Integra-se com mais de 100 aplicativos, incluindo HubSpot, GSuite, Dropbox e Stripe. O serviço tem níveis de preços comerciais a partir de US$ 30 mensais. Você pode experimentar qualquer um deles por 30 dias e cancelar a qualquer momento sem fornecer informações de cartão de crédito.

2. Software de contas a receber

Você deve ter um bom sistema de contas a receber se vender a crédito. Este sistema o ajudará a rastrear quem lhe deve, quanto deve e quando os pagamentos vencem. Um bom sistema de contas a receber pode ajudar a evitar atrasos nos pagamentos e problemas de cobrança.

FreshBooks também pode fazer isso, mas você pode experimentar o Zoho Book , uma plataforma de contabilidade baseada em nuvem para, entre outras coisas, faturamento. Recursos excepcionais incluem lembretes personalizados e comunicações com clientes, portais simplificados para fornecedores e clientes e gerenciamento de estoque.

Ele foi projetado para ser uma plataforma completa que compete com QuickBooks e Sage Intacct. É fácil de usar, mesmo para não contadores, e se integra a muitos aplicativos e ferramentas de terceiros, como o PayPal. Você pode usá-lo gratuitamente ou assinar um teste de 14 dias para planos pagos.

3. Software de contas a pagar

Tão importante quanto controlar quem lhe deve dinheiro é controlar a quem você deve dinheiro. Um sistema de contas a pagar (AP) o ajudará a controlar suas contas para que você saiba quanto deve pagar e quando. Além da boa vontade que você promove entre seus fornecedores e vendedores, um sistema de AP sólido pode ajudar a evitar atrasos nos pagamentos e taxas.

Xero é uma plataforma de software de contabilidade para pequenas e médias empresas e finanças pessoais. Suas funcionalidades incluem faturamento com cotações, conciliação bancária, gerenciamento de pedidos e despesas de compra e gerenciamento tributário. É acessível por dispositivos móveis e se integra a mais de 800 aplicativos de terceiros. Você pode “comprar” o plano Antecipado por US$ 6 mensais durante quatro meses e depois por US$ 15. Xero oferece um teste de 30 dias.

4. Software de escrituração contábil

Um sistema de contabilidade sólido é essencial para qualquer negócio, mas vital para startups. Isso porque um sistema de contabilidade o ajudará a monitorar suas receitas e despesas para ver o desempenho de seu negócio. Também o ajudará a preparar as suas demonstrações financeiras, essenciais para efeitos fiscais e para a obtenção de empréstimos ou capital de investimento.

Você pode experimentar o Bookkeeper360 por 14 dias. Os planos pagos são caros, mas incluem painéis pré-construídos úteis que fornecem um instantâneo do seu negócio. Você pode ver quanto espaço de manobra você tem em suas contas, saber quanto gasta periodicamente e muito mais. Construir esse nível de relatório por conta própria seria difícil, mas essa ferramenta facilita a implementação de um sistema de longo prazo. Integra-se com QuickBooks ou Xero.

5. Software de planejamento financeiro

Finalmente, um software de planejamento financeiro sólido pode ser uma ferramenta valiosa para startups. Eles podem ajudá-lo a desenvolver um orçamento, monitorar suas receitas e despesas e criar projeções financeiras para o seu negócio. Boas ferramentas tecnológicas podem ajudá-lo a tomar melhores decisões financeiras para o seu negócio.

Wave oferece uma variedade de recursos que permitem aos usuários pesquisar transações, gerar relatórios contábeis e reconciliar dados em outros produtos Wave. Você pode aproveitar cálculos automáticos de impostos sobre vendas, personalizar condições de pagamento e obter acesso a insights de fluxo de caixa facilmente compreensíveis. A plataforma também possui um painel bem organizado com guias individuais para vendas, compras, contabilidade, serviços bancários, folha de pagamento e relatórios, garantindo uma experiência de usuário limpa e descomplicada.

Antes de se comprometer com um software de contabilidade, é melhor pesquisar e comparar suas opções. O Wave Accounting pode ser usado gratuitamente para sempre. Ele permite que você gerencie todos os seus processos contábeis sem pagar nada. Também é fácil de usar, portanto, mesmo quem não é contador pode usá-lo com sucesso.

Ferramentas de tecnologia financeira são essenciais

Aproveitar as ferramentas certas de gestão financeira é crucial para o crescimento e a sustentabilidade das startups. Ao selecionar ferramentas que oferecem facilidade de utilização, escalabilidade, capacidades de integração, relatórios financeiros abrangentes e medidas de segurança robustas, as startups podem agilizar as suas operações financeiras e concentrar-se nas suas principais estratégias de negócio.

Essas ferramentas tecnológicas fornecem uma base sólida para gerenciar a saúde financeira da sua startup. A adoção dessas ferramentas ajudará na tomada de decisões financeiras informadas e na obtenção de sucesso e estabilidade a longo prazo no cenário empresarial competitivo.