5 tecnologias que suportam um modelo de trabalho remoto

Mais de 4,7 milhões de pessoas nos EUA trabalham pelo menos metade do tempo remotamente. O trabalho remoto tornou-se cada vez mais popular desde o início da pandemia. A pandemia levou as empresas a explorar suas opções de trabalho remoto e usar tecnologias que suportam um modelo de trabalho remoto.

Para aproveitar o maior equilíbrio entre vida profissional e pessoal de um modelo de trabalho remoto em sua empresa, continue lendo. Este guia mostrará as cinco principais tecnologias essenciais que ajudam as empresas a fazer a transição para um modelo de trabalho remoto, mantendo a produtividade e a cooperação.

Benefícios de um modelo de trabalho remoto

Há muitos benefícios em implementar um modelo de trabalho remoto. Há uma alta demanda por modelos de trabalho híbridos e remotos por vários motivos.

Ao trabalhar no escritório, os funcionários podem enfrentar um longo trajeto que consome seu tempo livre e custa dinheiro usando transporte público ou gasolina. Esses fatores podem ter um tremendo impacto nas finanças, qualidade de vida e impacto ambiental de seus funcionários.

Ao implementar um modelo de trabalho remoto, você pode garantir que seus funcionários tenham mais tempo livre e um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal para se concentrar em suas famílias, passar mais tempo com seus animais de estimação e buscar interesses pessoais. Os funcionários não terão que se preocupar em se vestir para o escritório e trabalharão com roupas confortáveis ​​em suas próprias casas.

Sem as distrações causadas por colegas de trabalho e políticas de escritório, seus funcionários estarão mais inclinados a se concentrar em seu trabalho e produtividade. Sem o deslocamento, seus funcionários terão mais energia e tempo para se concentrar em atividades prazerosas, melhorando seu bem-estar mental e, consequentemente, sua produtividade.

Os líderes de negócios podem reduzir o tamanho de seu espaço de escritório com um modelo de trabalho remoto ou eliminar a necessidade de espaço de escritório, reduzindo significativamente suas despesas gerais mensais e permitindo mais crescimento dentro da empresa. 71% dos funcionários preferem o trabalho remoto a promoções, e os líderes empresariais fariam bem em responder ao pedido de trabalho remoto.

Desafios de um modelo de trabalho remoto

Com um modelo de trabalho remoto também vêm alguns desafios. Alguns desses desafios incluem:

• Meios de comunicação eficazes.
• Gerenciamento de fluxos de trabalho e progresso dos funcionários.
• Protegendo espaços de escritório a partir de um local remoto.
• Automatize os processos de RH para permitir que seu RH tenha mais tempo para promover o bem-estar dos funcionários.

Superar esses desafios é essencial para implementar um modelo de trabalho remoto bem-sucedido. Este guia foi elaborado para explicar as melhores ferramentas para superar os desafios apresentados por um modelo de trabalho remoto, garantindo uma transição bem-sucedida.

5 tecnologias para um modelo de trabalho remoto

Essas 5 tecnologias para um modelo de trabalho remoto garantirão que sua empresa faça uma transição suave para um modelo de trabalho totalmente ou parcialmente remoto, mantendo a comunicação e a produtividade eficazes de seus funcionários.

Ferramentas de gerenciamento de projetos

O software de gerenciamento de projetos é uma das principais ferramentas baseadas em nuvem que permitem que as empresas acompanhem o progresso dos funcionários e atribuam tarefas de maneira estruturada e organizada. Wrike e Monday.com são duas das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares que as empresas remotas e híbridas usam.

Essas ferramentas de gerenciamento de projetos permitem que as empresas criem fluxos de trabalho em interfaces atraentes, limpas e fáceis de usar para definir tarefas para seus funcionários. Você pode integrar o software de gerenciamento de projetos a outras ferramentas usadas em suas estratégias de trabalho remoto, como Slack, Microsoft Teams, Office 365 e muito mais.

Ter uma visão clara das tarefas e do progresso dos funcionários permite que os líderes de negócios gerenciem suas equipes com mais eficiência e eficácia em um modelo de trabalho remoto. O software de gerenciamento de projetos vem com tutoriais de integração, facilitando a implementação em empresas onde alguns funcionários não possuem um alto nível de conhecimento em informática.

O software geralmente vem com suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, o que permite solucionar e resolver rapidamente quaisquer problemas com o software e evitar lapsos de produtividade. O CRM (gerenciamento de relacionamento com o cliente) também pode ser obtido usando o software de gerenciamento de projetos, seguindo os tutoriais e blogs úteis fornecidos pelo seu provedor de software de gerenciamento de projetos.

Um bom sistema de gerenciamento de projetos é a base para a construção de uma estratégia eficaz de trabalho remoto.

Ferramentas de comunicação

Com uma estratégia de trabalho remoto, surge a necessidade de facilitar a comunicação, pois seus funcionários não terão suas comunicações e colaborações pessoais habituais.

Para melhorar as comunicações em sua empresa de trabalho remoto, considere adotar ferramentas de comunicação como Microsoft Teams, Slack, Chatwork e Google Hangouts.

Ter recursos de mensagens instantâneas em sua empresa permitirá que os funcionários resolvam consultas rapidamente sem escrever um longo e-mail ou organizar uma videoconferência, o que pode levar mais tempo. A comunicação rápida e instantânea é a melhor maneira de garantir que seus funcionários se sintam apoiados e conectados dentro de uma estratégia de trabalho remoto.

Gerenciamento remoto de espaços de escritório

Os modelos de trabalho remoto ainda podem exigir espaços de escritório para facilitar um modelo de trabalho híbrido ou permitir operações de negócios pessoais ocasionalmente. Quando sua equipe de gerenciamento está trabalhando remotamente, eles podem precisar operar sistemas no escritório, como recursos de segurança, para permitir que outras pessoas acessem o prédio. Você precisa selecionar o sistema de controle de acesso de porta certo para um negócio remoto.

Com um sistema de controle de acesso baseado em nuvem, você poderá manter seu espaço de escritório seguro enquanto trabalha remotamente e receber alertas em seu dispositivo móvel notificando-o sobre um evento de segurança. O controle de acesso baseado em nuvem permite que usuários autorizados operem as fechaduras remotamente para permitir que funcionários e visitantes entrem no prédio sem visitar o local pessoalmente.

Isso se mostra particularmente útil quando empreiteiros e outros prestadores de serviços precisam de acesso ao edifício. Ele permite que sua equipe trabalhe remotamente em vez de perder tempo visitando o escritório, afetando a produtividade.

Ferramentas de videoconferência

Sem a oportunidade de reuniões presenciais frequentes, você pode ter dificuldades para manter uma força de trabalho unida com um modelo de trabalho remoto. Para manter as linhas de comunicação abertas, considere investir em ferramentas de videoconferência.

Discussões longas podem ser ainda mais demoradas por e-mail ou uma plataforma de mensagens instantâneas, e algumas questões mais complexas são melhor discutidas verbalmente. As ferramentas de videoconferência funcionam bem para facilitar essas discussões em um modelo de trabalho remoto.

Você também pode implementar um software de agendamento de consultas junto com as ferramentas de videoconferência. Isso permitirá que você hospede horas de expediente em que seus funcionários podem reservar reuniões para discutir seu desempenho e progresso.

Ferramentas de gestão de RH e folha de pagamento

Seus funcionários esperam ser remunerados pelos serviços que prestam à sua empresa e pela assistência na manutenção de clientes e clientes. Com um modelo de trabalho remoto, você pode implementar soluções de gerenciamento de RH e folha de pagamento para garantir que seus funcionários sejam pagos em dia.

A folha de pagamento pode ser complexa, mas as ferramentas de gerenciamento de folha de pagamento e RH podem ajudá-lo a simplificar e automatizar os elementos do procedimento de folha de pagamento para permitir que sua equipe de RH se concentre em tarefas mais críticas. O software ajuda sua equipe de RH a navegar por diversos códigos tributários e estabelecer seus modelos de folha de pagamento para tornar o gerenciamento de sua folha de pagamento mais simples e gerenciável.

Fornecer às suas equipes de RH ferramentas para tornar o gerenciamento remoto da folha de pagamento mais simples permitirá que elas tenham mais tempo para se concentrar em tarefas mais críticas, como fazer check-in com os funcionários. As equipes de RH devem garantir que os funcionários mantenham a produtividade e evitem o esgotamento ou problemas de saúde mental ao trabalhar em casa, por isso é essencial liberar seu tempo para cuidar do bem-estar dos funcionários.

Resumo

Se você usar essas ferramentas projetadas para oferecer suporte a um modelo de trabalho remoto, sua empresa estará a caminho de facilitar o trabalho remoto produtivo e eficaz. Você economizará tempo gerenciando espaços de escritório, folha de pagamento e funções de RH e gerenciando fluxos de trabalho. Você também incentivará a comunicação rápida e responsiva entre os membros da equipe para uma força de trabalho unida. A tecnologia está ajudando na revolução do trabalho remoto, aumentando a satisfação dos funcionários e melhorando a produtividade da força de trabalho.