5 coisas para procurar em um espaço de escritório em Nova York

Todos sabemos que diferentes áreas do mundo têm características únicas. Embora você veja semelhanças entre os espaços de escritório nas vastas salas de conferência da Califórnia e os espaços de escritório em Londres (ou qualquer cidade grande), a cidade de Nova York apresenta um conjunto único de desafios

A procura de escritórios na cidade de Nova York pode ser esmagadora, devido à necessidade constante entre empresas e empresários. Pode parecer que o espaço é arrebatado assim que está disponível no mercado. Você também pode descobrir que o espaço disponível é muito menor do que em outros locais.

No entanto, mesmo que você esteja apressado em sua pesquisa e precise de um site imediatamente, recomendamos estas cinco coisas que você deve procurar em um espaço de escritório em Nova York para ter o melhor começo possível em seu novo espaço.

Indo do distrito de frigoríficos a um pequeno escritório em Brookyln, conhecemos todos os meandros do sistema comercial de Nova York.

Localização

Quando você está considerando um espaço de escritório para sua empresa, deve prestar atenção específica ao local em que está se instalando. Você quer que ele seja acessível para seus funcionários, mas também fácil para clientes e clientes em potencial encontrarem.

Ao ponderar sobre a melhor área para procurar seu próximo espaço de escritório, considere os seguintes elementos:

• Proximidade de transporte público
• Espaço adequado para sinalização
• Área comercial dentro da cidade
• Estacionamento adequado nas proximidades

Esses componentes ajudarão você a atrair clientes e capacitar sua equipe. É provável que, se você estiver em uma área afastada da maioria dos negócios e comodidades da cidade, seus funcionários e clientes relutem em percorrer essa distância.

Ao considerar sua localização, você também deve pensar em seu ajuste cultural dentro da cidade. Isso é especialmente importante em lugares como Nova York, onde muitas vezes você encontrará diferentes grupos de negócios em toda a cidade que atendem a culturas ou necessidades específicas.

Caso em questão: você não quer mudar seu espaço de escritório para uma área onde você encontrará principalmente construções em andamento e escolas de música, como o centro da cidade. Você pode não conseguir colocar toda a sua atenção no trabalho com todo o barulho ao seu redor.

Recursos de tecnologia

Quase todas as carreiras modernas exigem acesso à internet. Mas nem todos os bairros têm o mesmo nível de velocidade ou capacidade de acomodar muitos usuários ao mesmo tempo (pelo menos a internet da biblioteca de Nova York pode atender às necessidades online dos moradores da cidade). Por isso, é preciso avaliar a infraestrutura do bairro antes da locação para saber se o espaço vai funcionar.

Além disso, você vai querer saber se o seu espaço vem com acesso dedicado à Internet ou se você está conectado a um serviço em todo o edifício. Isso pode não parecer importante no início, mas se sua empresa lida com documentos seguros, você vai querer ter acesso dedicado para evitar que pessoas de fora da sua organização tenham acesso a essas informações.

Para resumir, você vai querer fazer perguntas sobre os seguintes componentes tecnológicos do espaço que você está considerando para locação:

• Velocidade da Internet
• Limites de uso
• Internet dedicada ou compartilhada
• Recursos do servidor
• Medidas de segurança na Internet

Suas necessidades tecnológicas variam significativamente com base na premissa do seu negócio e no impacto que o uso da Internet tem em seu fluxo de trabalho.

Segurança e Proteção

Como um todo, a cidade de Nova York tem um alto nível de crimes cometidos diariamente. No entanto, as taxas de criminalidade em Nova York não são tão altas quanto outras cidades, como St. Louis. Portanto, é fundamental avaliar a segurança da área ao redor do espaço de escritório que você está considerando alugar, bem como quais mecanismos de segurança estão em vigor.

No mínimo, você deve garantir que o prédio em que está procurando estar tenha o seguinte:

• Sistema de segurança
• Funcionamento de fechaduras em todas as portas
• Planos de evacuação
• Chaves ou cartões-chave exclusivos para todos os edifícios de escritórios

Recursos de segurança adicionais a serem considerados são se há um guarda de segurança no local, telefones fixos com acesso direto à segurança ou 911, trocas de fechaduras entre inquilinos e cartões-chave individuais para cada membro da equipe.

Planejando o futuro

Embora possa não estar em sua mente no momento, você precisa considerar o futuro da sua empresa enquanto está procurando um espaço de escritório. Embora seus sonhos possam atualmente envolver coisas em um nível menor, não há como dizer o que os próximos anos podem trazer.

No caso de você passar por um crescimento maciço, você deve certificar-se de que o espaço proposto pode ser responsável por isso. Você pode tentar ter garantias disso das seguintes maneiras:

• Existe um espaço maior para onde eu possa me mudar mais tarde?
• Existem áreas como salas de conferência que eu possa utilizar como espaço de escritório no futuro?
• Posso transformar dois espaços de escritório menores em um grande para minha equipe?

No final, o que você espera evitar é ter que mudar todo o seu escritório após um curto período. Essa ocorrência é frustrante para sua equipe e interrompe seus processos comerciais diários, mas também pode ser problemática para reter seus clientes e clientes.

Valor para o seu dinheiro

Embora conseguir um endereço e um escritório em uma das ruas mais badaladas de Manhattan possa ser atraente, você também deve estar ciente de quanto recebe pelo que paga. Se o valor que você gasta em um quarteirão lhe dá míseros 300 pés quadrados, mas você pode ter duas ou três vezes esse espaço de duas ruas pelo mesmo valor, considere se a localização ou o custo são mais importantes.

Além disso, considere as comodidades locais que você conhece em cada local. Embora você possa obter um pequeno espaço no Brooklyn, o acesso a uma academia ou cafeteria em todo o edifício pode valer a metragem quadrada menor. Você também pode considerar atualizações adicionais como um guarda de segurança no local nesta equação.

Às vezes, você pode encontrar espaço disponível em complexos construídos especificamente para uso comercial. Mas você pode descobrir que há pessoas morando em apartamentos acima do seu espaço, especialmente no Upper East Side. Essa configuração pode causar seu próprio conjunto de problemas com ruído e acessibilidade.

Se você deseja estar na companhia de outras empresas e evitar as torneiras silenciosas de um vizinho de cima, considere um complexo como o Clock Tower Commons. Embora seja um pouco fora da cidade, você terá fácil acesso e amplas e espaçosas acomodações de escritório. Também é facilmente acessível por trem, um aspecto importante a ser considerado ao selecionar um local de escritório na cidade.

Dicas para encontrar espaço de trabalho em Nova York

Embora tenhamos descrito muitos fatores que contribuem para encontrar um espaço de escritório adequado na cidade de Nova York, há algumas outras coisas importantes a serem consideradas em sua pesquisa.

Você precisa de espaço de escritório designado em tudo?

Muitas pequenas empresas ou empreendedores individuais podem se safar com um espaço de coworking. Um espaço de coworking oferece um lugar longe de casa para fazer seu trabalho com todas as comodidades típicas de um escritório (geralmente por um preço mais baixo).

Você pode optar por trabalhar lá diariamente ou algumas vezes por semana ou mês. Há muitas opções para escolher, e elas variam dependendo do ambiente de coworking que você escolher. Uma coisa a notar é que não é um local permanente para você. Portanto, você não poderá deixar objetos pessoais ou arquivos no espaço que usa.

Você já pensou em estar perto de parques?

Se você tem funcionários que vão ocupar o seu espaço de negócios junto com você, cultive a ideia de estar perto de um parque (Central ou não).

Trabalhar de perto uns com os outros em um espaço pequeno pode levar os funcionários a sofrer tensão e esgotamento. Mas as pessoas encontrarão alívio em se retirar para um parque ou espaço verde próximo durante os intervalos ou o almoço. É um privilégio único que é bom considerar ao trabalhar em um ambiente altamente urbano como a cidade de Nova York.

Você tem ajuda para escolher um espaço?

Navegar no aluguel de escritórios, especialmente na cidade de Nova York, não é uma tarefa que você deseja realizar sozinho. Existem muitos agentes e corretores de imóveis que estão dispostos e aptos a ajudá-lo a encontrar o espaço perfeito.

Esses indivíduos costumam saber sobre as próximas listagens antes de torná-las públicas. A parceria com um pode tornar sua experiência muito menos estressante e mais produtiva. Eles também são mais propensos a ter experiência no bairro e podem falar sobre as vantagens de cada bairro, bairro ou até mesmo edifício.

Resumo

Dependendo de onde você reside no mundo, a jornada para encontrar um espaço de escritório varia. Em Nova York, você enfrentará um ritmo acelerado, pequenas metragem quadrada e várias comodidades. Embora este não seja o caso em todo o estado de Nova York, é quando você está pesquisando na cidade de Nova York.

Seja a proximidade com o transporte público, acesso a parques e espaços verdes, disponibilidade para expansão ou um enorme valor, há muitas coisas a considerar. Ao navegar nesse processo, certifique-se de consultar nossa lista para garantir que você esteja no caminho certo. Sendo indivíduos que já estiveram lá antes, queremos tornar a experiência o mais livre de estresse possível para você com as informações que aprendemos.

Biografia do autor

Michael Richards

Gerente proprietário

Torre do Relógio Comuns

Michael é um gerente de propriedade da Clock Tower Commons. Apaixonado por imóveis, Michael compartilha suas opiniões, conhecimento e experiência em uma variedade de tópicos, incluindo gerenciamento de propriedades, marketing e locação. Quando está fora do escritório, ele gosta de dias no lago e de jardinagem.