5 dicas para modelos e design de relatórios anuais

O relatório anual é um documento comercial que consiste no progresso e nas realizações anuais de uma empresa, expressos em uma pequena história. É como uma cartilha que representa dados por meio de infográficos e imagens sobre as demonstrações financeiras de uma empresa no ano passado, taxa de crescimento e metas alcançadas. Este documento destina-se aos acionistas para informá-los sobre o desempenho da empresa para criar confiança entre eles e futuros investidores.

Para fornecer aos leitores uma rica experiência visual, o relatório anual foi elaborado na forma de vários modelos. Cada modelo de relatório anual é carregado com recursos visuais e gráficos atraentes. Além disso, as imagens e citações são colocadas nesses modelos. Da mesma forma, um relatório anual é apresentado com ícones, gráficos e até opções de cores.

O objetivo de um relatório anual é educar, informar e impulsionar os leitores por meio de recursos visuais e imagens. Diz-se que uma imagem transmite um significado de forma mais eficaz do que ler um artigo de mil palavras. Portanto, um relatório anual é um marco para expandir seus negócios e permitir que seus funcionários e acionistas os encorajem a investir seu tempo e dinheiro no lugar certo.

Para tornar seu relatório anual e modelos de design de maneira mais impressionante, aqui estão algumas dicas valiosas que certamente o levarão a expressar suas metas e estratégias de negócios com mais clareza.

1. Escolha os principais tópicos

Se você vai criar um modelo de relatório anual ou de consultoria, primeiro escolha um tópico envolvente e faça uma estrutura do conteúdo principal a ser escrito em seus modelos de relatório. Em seguida, encontre estatísticas, gráficos e outros recursos visuais para seus modelos de relatório anual.

Portanto, se você deseja fazer um relatório anual para sua empresa, os possíveis tópicos principais podem ser:

• Sobre a empresa
• logotipo da empresa
• Missões e objetivos empresariais
• Algumas palavras do CEO
• Declarações financeiras
• Desempenho geral da empresa no ano anterior
• Vários segmentos de negócios
• lista dos empregados
• Ofertas especiais da empresa

2. Escolha um tema absoluto

Depois de escolher os tópicos e visuais para seus modelos de relatório anual, escolha um tema absoluto. O tema deve estar em palavras claras e precisas que representem os objetivos e a missão da empresa. Para criar um tema forte para seus modelos de relatório anual, analise todos os tópicos e conteúdos. Em seguida, anote todos os pontos importantes em uma linha bem estruturada ou em um parágrafo curto. O tema deve ser como contar toda a história da sua empresa em palavras curtas para que o leitor possa entender do que se trata a sua empresa. Você também pode contar algumas histórias de sucesso de sua empresa para atrair os leitores. Em outras palavras, você deve adicionar um cerne de informações sobre sua marca no tema.

Seu tema pode atrair os leitores que vão ler o relatório anual. Portanto, conclua todas as informações relevantes em uma pequena história que obrigue os leitores a responder.

3. Use um layout atraente

Um layout bem ordenado com esquema de cores perfeito é essencial para tornar seu conteúdo legível. Os modelos de relatórios anuais com um layout inadequado parecem chatos. A coisa mais importante a considerar é que seus modelos devem chamar a atenção dos leitores à primeira vista. Caso contrário, todo o seu conteúdo e recursos visuais podem ser desperdiçados aos olhos do leitor.

Use o melhor layout para que as informações fornecidas sejam fáceis de ler. Em primeiro lugar, elabore seu relatório anual de forma que todas as informações sejam divididas em diferentes seções, incluindo títulos e subtítulos. Dessa forma, o leitor poderia entender facilmente as ideias e passar os olhos pelas informações irrelevantes. Porque alguns leitores podem estar interessados ​​em um determinado segmento de informação.

Além disso, se sua primeira capa parecer agradável e facilmente legível, há uma chance de fazer com que os leitores passem para as próximas páginas. Além disso, adicionar espaços entre os segmentos também é uma maneira conveniente de permitir que os leitores se envolvam com seu conteúdo. Adicionar gráficos e outros recursos visuais é um ponto positivo, pois ajuda o leitor a memorizar as informações que você está transmitindo em seus modelos de relatório anual.

4. Adicione visuais de dados atraentes

As informações chatas podem se tornar interessantes se você escolher visuais de dados atraentes. A visualização de dados afeta muito a mente do leitor. Se você usar visuais de dados chatos e complicados, o leitor pode estar menos interessado em ler seu relatório anual.

Os infográficos são bastante populares para visualizar seus dados de forma atrativa. Eles são considerados extremamente úteis na apresentação de informações. Portanto, quando estiver apresentando seus dados sobre o seu negócio, use belos visuais para torná-lo mais bonito e convincente aos olhos dos leitores.

Embelezar seus modelos usando ícones atraentes com uma ótima combinação de cores também é útil. Ao adicionar visuais de dados, você deve se lembrar de usar um tamanho de arquivo apropriado porque é muito importante se você estiver trabalhando em formatos digitais. Consequentemente, seus modelos de relatório anual com visuais e imagens informativos seriam ideais e valeriam a pena ser lidos.

5. Seja consistente com sua marca

Os relatórios anuais geralmente representam marcas. Cada marca tem sua tipografia e esquemas de cores típicos. Além de adicionar um logotipo, você também precisa considerar o esquema de cores específico da sua marca ao criar os modelos de relatório anual. Escolher as cores típicas de uma marca dá aos leitores a impressão de que o relatório anual pertence a essa marca em particular.

Da mesma forma, os elementos de cores de sua marca devem combinar com outras cores e design visual para que possam aparentemente representar sua marca ou empresa. No geral, a primeira olhada em seu relatório anual deve dar flashbacks de sua marca para seu público-alvo.

Conclusão

Esteja você fazendo um relatório anual, um relatório de consultoria ou um design de boletim informativo, o que mais atrai o leitor é todo o conteúdo legível e visuais atraentes. Um relatório anual oferece a primeira impressão de uma marca ou empresa para os acionistas e investidores. Além disso, é o primeiro passo para potencializar o crescimento de uma marca e ganhar mais dinheiro. Portanto, os relatórios anuais mais bem elaborados deixam uma boa impressão na mente do leitor por um período mais longo.