5 dicas para manter sua equipe produtiva ao retornar ao escritório

Com quase metade dos americanos agora totalmente vacinados, as empresas estão pressionando pelo retorno aos negócios como de costume. Os escritórios estão reabrindo lentamente e as rodovias em todo o país estão mais uma vez entupidas de passageiros. Enquanto algumas empresas estão optando por permanecer remotas indefinidamente, muitas estão ligando de volta para os trabalhadores.

Se sua equipe está voltando ao escritório em breve, você precisa fazer um plano. Alguns dos membros de sua equipe não ficarão entusiasmados em abrir mão da flexibilidade da vida WFH. E mesmo os trabalhadores entusiasmados com o retorno ao escritório podem ter dificuldades para fazer essa transição. Aqui estão cinco etapas que você pode seguir para um retorno mais contínuo e produtivo:

1.Estabeleça uma agenda para todas as reuniões.

À medida que os funcionários retornam ao escritório, você deve esperar um pouco mais de excitação e desordem. Sua equipe inteira não está na mesma sala há algum tempo, e eles estarão ansiosos para socializar. Isso leva a muitas conversas e reuniões que geralmente são menos focadas. Criar uma agenda de reunião é fundamental para manter sua equipe na tarefa.

No mínimo, a agenda da reunião deve incluir uma lista de pontos de discussão e itens de ação. Você também pode observar quem é responsável por liderar cada área de discussão. Para reuniões maiores, observar quanto tempo é alocado para cada parte da discussão manterá as coisas em andamento. Envie a agenda da reunião com antecedência para que os participantes possam se preparar.

2.Ofereça flexibilidade aos funcionários em torno do horário de expediente síncrono.

O trabalho remoto não funciona para todos, mas os funcionários ainda apreciam a liberdade e a flexibilidade de definir seus próprios horários. Pesquisas mostram que os funcionários ficam mais felizes quando têm flexibilidade no trabalho, e a felicidade torna as pessoas 12% mais produtivas.

Durante o bloqueio, muitos se acostumaram a concluir seu trabalho quando estavam no seu melhor. Eles poderiam começar a trabalhar cedo quando estivessem se sentindo renovados ou pegar um treino quando seu foco começasse a diminuir. Essa liberdade também permitiu um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, o que ajuda a evitar o desgaste dos trabalhadores.

Claro, pode ser difícil fazer qualquer coisa em um ambiente de trabalho completamente assíncrono. É por isso que alguns empregadores definem janelas específicas quando os funcionários devem estar no escritório. Durante o resto do dia de trabalho, os funcionários são livres para entrar e sair quando quiserem. À medida que sua equipe se afasta do trabalho remoto, considere oferecer um horário mais flexível.

3. Aperte o botão de reset no e-mail e mensagens instantâneas.

Mesmo antes do bloqueio, os trabalhadores passavam grande parte do dia de trabalho grudados em suas caixas de entrada. Quando as equipes se tornaram remotas, lidar com o fluxo constante de e-mails e mensagens se tornou ainda mais oneroso. Trinta por cento dos trabalhadores citam e-mails e mensagens do Slack de colegas de trabalho como sua distração nº 1. (Mais de um quinto dizem que o volume de e-mails que recebem os faz querer deixar seus empregos.)

Com os funcionários voltando para o escritório, considere usar essa transição para redefinir a cultura do escritório em relação a e-mail e mensagens instantâneas. Muitas vezes é muito mais rápido resolver as coisas pessoalmente do que por escrito. Uma reunião diária de 10 minutos pode ajudar a colocar todos na mesma página e evitar o desperdício de tempo na caixa de entrada.

Outra maneira de mudar a cultura do e-mail é criar tempo para um trabalho profundo. Você pode fazer isso estabelecendo uma hora por dia para sua equipe “apagar”. Como alternativa, você pode incentivar os funcionários a ativar o recurso "Não perturbe" do Slack quando precisarem se concentrar.

4.Abasteça a sala de descanso com bebidas saudáveis.

Todo mundo sabe que pode ser difícil se concentrar quando você está com fome – ainda mais difícil quando seu estômago começa a roncar em uma reunião. Uma vantagem inesperada da vida WFH era o fácil acesso à cozinha. Os trabalhadores não precisavam subsistir com café ruim e rosquinhas velhas ou sair do escritório para comer fast-food. Eles podiam fazer um lanche saudável ou fazer uma refeição sempre que sentissem fome.

Manter os trabalhadores bem alimentados e hidratados provavelmente não é algo que você já pensou, mas desempenha um papel importante na produtividade. Açúcar e cafeína podem parecer uma panacéia para o crash das três horas, mas eles só fornecem um impulso de curta duração. Beber muita água e buscar lanches saudáveis ​​é mais provável que mantenha seus funcionários trabalhando com desempenho máximo.

Ao planejar seu retorno ao escritório, considere abastecer a sala de descanso com lanches saudáveis. Ou, se o orçamento permitir, tente almoçar uma ou duas vezes por semana. Ao escolher lanches, procure fontes de proteína de qualidade, como nozes, sementes, iogurte e queijo de linha. Frutas, vegetais e lanches contendo carboidratos complexos também são uma ótima opção. Por fim, abandone os refrigerantes e as bebidas energéticas e abasteça a geladeira com água engarrafada, chá e bebidas contendo eletrólitos.

5. Incentive o exercício e o movimento.

Todos nós sabemos que um estilo de vida sedentário é ruim para a nossa saúde. Declarações como “sentar é o novo fumo” são suficientes para fazer com que todos nós queiramos nos movimentar mais ao longo do dia. Mas o movimento não é bom apenas para a nossa saúde. Estudo após estudo descobriu que os trabalhadores que se exercitam são mais produtivos. Mesmo apenas caminhar por 30 minutos durante o almoço torna as pessoas mais alertas.

Infelizmente, o treino diário dos membros de sua equipe pode ser a primeira coisa a ser eliminada quando eles retornam ao escritório. O tempo normalmente gasto no exercício pode ser consumido pelo deslocamento diário dos trabalhadores. A pressão de estar de volta ao escritório também pode fazê-los empurrar sua rotina de exercícios para segundo plano. Eles podem achar que não é tão fácil fugir para uma corrida. Ou eles podem se sentir culpados por sair um pouco mais cedo para chegar à academia.

Como líder, você pode tomar medidas para ajudar a conter esse retrocesso prejudicial. A coisa mais eficaz que você pode fazer é liderar pelo exemplo. Faça questão de sair no mesmo horário todos os dias e anuncie que você está indo para a academia. Ou reserve um tempo em seu calendário para um treino no meio da tarde quatro vezes por semana.

Se o orçamento permitir, você pode considerar converter uma sala de conferência não utilizada em uma área de treino. Você pode organizar uma corrida divertida em todo o escritório, iniciar um grupo de caminhada ou oferecer ioga na hora do almoço. Você pode até pagar por associações de academias de funcionários como um benefício adicional.

O retorno ao escritório pode ser recebido com pavor ou empolgação, mas com certeza vai abalar a rotina dos funcionários. Sempre que os trabalhadores enfrentam uma grande reviravolta, sua produtividade é afetada. Como líder, seu trabalho é tomar medidas para tornar a transição mais tranquila. Mantendo-se organizado, melhorando a comunicação e promovendo hábitos saudáveis, você pode manter os funcionários focados e energizados.