6 ferramentas para negócios: automação de processos em 2023

As empresas devem saber como ficar à frente do jogo na digitalização de hoje. E para isso, as empresas devem contar com o auxílio de ferramentas de automação de processos.

As tarefas estão sempre se acumulando e, se você deseja que sua empresa obtenha o maior sucesso, deve aliviar sua carga de trabalho ocasionalmente para poder se concentrar em outras tarefas que precisam de sua atenção.

Dito isto, é difícil encontrar uma solução de automação abrangente que possa entender suas necessidades e trabalhar de acordo.

Novas ferramentas de automação estão sempre surgindo e, em 2023, você precisa de algo que consiga acompanhar os requisitos da sua empresa.

Neste artigo, listaremos algumas das principais ferramentas de automação para que você nunca precise se comprometer em levar sua empresa ao próximo nível. Continue lendo.

O que é automação de processos de negócios?

Antes de listarmos as melhores ferramentas de automação para o seu negócio, você deve saber o que é automação de processos.

Usando tecnologia, a automação de processos de negócios (BPA) automatiza vários procedimentos tediosos de back-office para sua empresa. A tecnologia simplifica os procedimentos de forma mais rápida e econômica.

Como resultado, você pode fazer seu trabalho com mais facilidade e confiar na tecnologia, que comete menos erros do que as pessoas mais propensas a cometer erros.

Principais ferramentas de automação para empresas

A transformação digital é a nova norma, especialmente desde a pandemia do COVID-19. A maioria das empresas já está digitalizando seus serviços ao cliente e transferindo funcionários para o trabalho remoto.

Como resultado, a automação de processos é necessária para aumentar a satisfação do cliente. Automatize as operações da sua empresa se quiser atrair enxames de clientes satisfeitos.

Você não apenas poderá melhorar sua taxa de retenção de clientes, mas também terá tempo para inovar novas ideias e estratégias para sua empresa.

1. KissFlow

Se você deseja uma abordagem leve para automação de processos, não há ferramenta melhor do que o KissFlow.

O software automatizado ajuda a supervisionar vários aspectos do seu negócio, incluindo pagamentos de fornecedores, integração de funcionários, pedidos de compra e reembolsos de milhagem.

Este software baseado em nuvem oferece uma plataforma ideal, eficiente e direta para ajudá-lo com seus processos. O KissFlow possui recursos simples de sincronização do usuário e funciona com todos os sistemas operacionais.

Outra grande coisa sobre o KissFlow é que eles têm vários pacotes de preços. Você ainda recebe uma avaliação gratuita para saber se a ferramenta é adequada para sua empresa ou não. Se você acha que é, você pode escolher entre seus muitos pacotes.

O KissFlow entende que todos os usuários de uma empresa precisam dessas ferramentas de automação, e é por isso que o software garantiu uma interface fácil que até mesmo pessoas não conhecedoras de tecnologia podem usar.

Você pode usar o KissFlow para simplificar seus procedimentos de negócios e aliviar sua carga.

2. ProcessMaker

O ProcessMaker não é novo nesse setor e seus anos de experiência se tornaram uma ferramenta automatizada abrangente que simplifica a maneira como os processos de negócios são executados.

Por exemplo, o ProcessMaker é um BPM de baixo código que ajuda as empresas a se dimensionar e facilitar fluxos de trabalho complicados.

O melhor dessa ferramenta é que os usuários de negócios podem automatizar rapidamente os processos na plataforma com pouco ou nenhum conhecimento de codificação. Além disso, eles também podem interagir com outras plataformas de terceiros.

O ProcessMaker possui uma interface flexível e fácil de usar, facilitando a operação para todos os tipos de usuários. Esta ferramenta possui um mecanismo de script com suporte a Javascript, C# e Java.

Também possui uma arquitetura confiável com bons recursos de administração. Em suma, o ProcessMaker pode ajudá-lo a criar e gerenciar fluxos de trabalho complicados.

3. Aluguel de Sinal

As empresas muitas vezes não aceitam a ajuda de ferramentas de recrutamento porque acreditam que o recrutamento pode ser feito manualmente sem nenhum software.

Mas, o que as empresas esquecem com frequência é que o recrutamento é possivelmente um dos processos mais importantes em qualquer organização. Nesse mercado liderado por candidatos, ter uma ferramenta que facilite seu trabalho certamente ajuda.

SignalHire é uma dessas ferramentas de recrutamento que ajuda você a encontrar as informações de contato de clientes em potencial.

Este localizador de e-mail em massa ajuda você a encontrar não apenas IDs de e-mail e números de telefone, mas também os perfis de mídia social de profissionais.

Isso torna todo o processo fácil e rápido, ajudando você a economizar tempo e recursos, que o processo de recrutamento consome muito.

A ferramenta também fornece informações sobre as empresas – você pode saber a data de constituição, quem é o CEO, a área em que atua e uma lista de funcionários com seus contatos.

Recrutar pode ser caro, mas com o SignalHire, uma das melhores ferramentas de pesquisa de empresas do mercado, sourcing, triagem e envolvimento com clientes em potencial não é apenas simples, mas também muito econômico.

A aquisição de talentos torna-se muito fácil e, quando você encontra os candidatos certos para sua empresa, o resto do trabalho fica mais fácil.

4. Calcular

Se soluções de redução de custos são sua principal prioridade, especialmente se você é uma startup com um orçamento apertado, a Tallyfy é sua melhor aposta.

Este software automatizado pode reduzir bastante os custos dos processos da sua empresa por meio de diversos recursos.

Por exemplo, ele coloca os processos de negócios no piloto automático, transforma procedimentos e fluxos de trabalho em processos rastreáveis ​​e mostra tarefas dependendo de regras poderosas.

A Tallyfy pode ser nova neste setor, mas conseguiu se destacar. Você não precisa de conhecimento de codificação para usar este software BPA.

Com uma interface limpa e amigável, o Tallyfy é perfeito para novas empresas que não querem afrouxar tanto os cordões à bolsa.

No entanto, Tallyfy não tem muito a oferecer para empresas avançadas e estabelecidas. Seus recursos podem ser insignificantes em comparação com algumas das outras ferramentas do mercado, mas o Tallyfy é uma ótima solução para empresas que estão começando. De uma chance.

5. Gramaticalmente

A criação de conteúdo tornou-se um imperativo para todas as empresas hoje.

Se você deseja que sua organização tenha sucesso e seja reconhecida por clientes e prospects, você deve criar conteúdo nítido e sem erros que ressoe com as pessoas. Grammarly ajuda você a fazer exatamente isso.

Grammarly pode escrever conteúdo para seus blogs, e-mails e páginas de mídia social. A ferramenta é eficiente e fácil de usar e gera resultados em poucos minutos.

Além disso. as recomendações automatizadas são quase sempre gramaticalmente precisas, e a ferramenta garante que seu conteúdo seja mais legível.

O melhor do Grammarly é que ele também vem como uma extensão do navegador que funciona com várias plataformas como Slack, Facebook, Messenger e Gmail.

Usando essa ferramenta, você pode escrever conteúdo conciso em todos os aplicativos e plataformas, ajudando você a atrair seu público-alvo.

6. Zapier

O Zapier é uma ferramenta automatizada simples que ajuda a aumentar a produtividade enquanto economiza tempo e dinheiro.

Por isso, o Zapier se integra a diversas plataformas e ajuda a tornar seus processos de negócios mais agilizados. Como outras ferramentas automatizadas, o Zapier também é muito fácil de usar, com uma interface simples e limpa.

Você deve se inscrever com seu ID do Gmail ou perfil de mídia social para usá-lo. Depois disso, você pode usar a ferramenta para compartilhar conteúdo em plataformas de mídia social, notificar equipes e sincronizar novos leads com o CRM.

Você pode automatizar muitas operações como essa usando o Zapier, liberando seu tempo para se concentrar em atividades mais lucrativas e produtivas.

Pensamentos finais

As ferramentas BPA ajudam as empresas a reduzir o erro humano enquanto automatizam tarefas manuais e tediosas. No entanto, encontrar a ferramenta automatizada certa para sua empresa se torna um desafio assustador.

Para facilitar, listamos algumas das ferramentas mais automatizadas para você, para que sua empresa possa reduzir sua carga de trabalho enquanto redireciona seu orçamento e recursos para ideias mais inovadoras.

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