7 melhores softwares de gerenciamento de instalações para agilizar as operações em 2024

Provavelmente é hora de adquirir um software de gerenciamento de instalações.

Manter uma comunicação harmoniosa entre departamentos e gerenciar múltiplos ativos é inegavelmente uma tarefa árdua, mesmo para especialistas. É ainda pior quando você tem um amplo escopo para cobrir, incluindo segurança, manutenção e HVAC.

Sem um sistema de gerenciamento de instalações adequado, as instalações da sua empresa começam a apresentar ineficiências, muitas vezes manifestadas em operações de manutenção inadequadas.

A forte necessidade de um sistema de gestão eficaz para melhorar a produtividade tem visto um crescimento maciço do mercado de FMS. Na verdade, uma pesquisa da Future Market Insights descobriu que a receita da indústria de software de gerenciamento de instalações totalizou US$ 2.0985,1 milhões em 2023.

Sua empresa pode aproveitar o poder do melhor software de gerenciamento de instalações em 2024 para obter recursos procurados para agilizar operações e manutenção e aumentar a produtividade.

Neste artigo, discutiremos o melhor software de gerenciamento de instalações para agilizar as operações em 2024 e gerenciar sua equipe, programas de reparos e manutenção.

Vamos começar.

3 dicas para escolher um software de gerenciamento de instalações

a) Capacidades de Integração

Ajuda ter um software de gerenciamento de instalações que se integra perfeitamente a outras ferramentas e softwares de negócios que você usa todos os dias.

Portanto, recomendo que você reserve um tempo para garantir que o FMS possa trocar dados e informações com outros sistemas, como software de gestão de documentos e recursos humanos.

b) Facilidade de uso

A facilidade de uso desempenha um papel crucial na adoção bem-sucedida de qualquer software.

Ao escolher um software de gerenciamento de instalações, certifique-se de que ele seja intuitivo o suficiente com menus fáceis de navegar para sua força de trabalho. Esse sistema não exigirá que você gaste muito tempo treinando seus funcionários.

c) Recursos e Funcionalidade

Diferentes softwares de gerenciamento de instalações oferecem uma infinidade de recursos que podem diferir de um sistema para outro.

Para escolher o FMS certo para o seu negócio em 2024, considere os recursos dos quais você não pode prescindir e que são essenciais para o seu negócio. Por exemplo, se você estiver em construção, considere um software com inventário de ferramentas.

Vamos agora mergulhar e explorar as melhores ferramentas para gerenciamento de instalações atualmente.

1. Limpeza do resort

ResortCleaning é um software de limpeza feito para aluguel.

Se você possui um negócio AirBnB ou aluguel por temporada e está tendo dificuldades para gerenciar suas instalações, este é o software para você.

Com toda a honestidade, gerenciar esses negócios não é uma tarefa fácil, e softwares como o ResortCleaning podem agilizar e simplificar as coisas para você.

ResortCleaning traz tudo que você precisa em um só lugar para maior comodidade. O software permite que você mantenha a comunicação com sua equipe e mantenha-os informados graças ao aplicativo móvel. Além disso, a integração com diversas plataformas de gestão permite trabalhar com mais eficiência e aumentar a produtividade.

Outros recursos incluem contabilidade, agendamento e gerenciamento de estoque.

ResortCleaning é perfeito para empresas de limpeza e administradoras de propriedades devido aos seus recursos de gerenciamento que otimizam a produtividade.

Características principais:

• Integração total com outras ferramentas, como o PMS do cliente, para que você possa gerenciar todo o seu trabalho a partir de uma plataforma, em vez de alternar entre aplicativos.
• ResortCleaning possui ferramentas poderosas de gerenciamento de estoque que facilitam a manutenção de um estoque de suprimentos e o gerenciamento de propriedades.
• ResortCleaning tem um aplicativo móvel que permite que você leve todas as operações de gerenciamento de instalações aonde quer que vá e mantenha toda a sua equipe informada.

Preço:

Plano inicial: $ 5,00 por propriedade por mês.

2. Mapeador de planta baixa

O Floor Plan Mapper ajuda as empresas a mapear seus edifícios para facilitar o gerenciamento.

Este software oferece uma plataforma interativa que ajuda seus funcionários a localizar itens essenciais, como impressoras e pessoas, para economizar tempo.

O software pode se integrar bem com outras plataformas como o Microsoft Office 365 para permitir que você trabalhe no mesmo local em vez de alternar entre aplicativos.

Depois de ter suas plantas baixas, você pode carregá-las no software em qualquer formato de imagem e depois importar os dados de seus funcionários. Embora você possa fazer isso manualmente, você economiza tempo ao carregar uma planilha e o Floor Plan Mapper fará o resto.

A partir daí o resto é muito fácil, graças à interface de arrastar e soltar que permite “arrastar” funcionários e equipamentos para sua localização atual.

O Floor Plan Mapper foi projetado para ajudar empresas de todos os tamanhos a economizar tempo na localização de coisas e aos funcionários se orientarem no edifício.

Características principais:

• Floor Plan Mapper é totalmente integrado para permitir que você trabalhe com outros softwares, como o Microsoft Office, a partir de uma plataforma.
• O recurso de reserva de mesa permite que a equipe reserve uma mesa na planta pelo tempo que for necessário para usá-la.
• Com o portal de administração do Floor Plan Mapper, você pode criar rapidamente uma planta de assentos de um escritório específico.

Preço :

Plano inicial: $ 28 por mês.

3. Soluções SysServe

As soluções SysServe ajudam as empresas a otimizar recursos e aumentar a produtividade.

O software fornece Instanta, um conjunto de ferramentas inteligentes projetadas para empresas inteligentes para ajudar a gerenciar com eficácia instalações, frotas, estoque e equipamentos em um só lugar.

Você pode economizar muito dinheiro implementando um programa de manutenção preventiva usando o SysServe. Com o software, você pode criar cronogramas de manutenção e vinculá-los aos ativos.

SysServe irá lembrá-lo automaticamente quando a data de manutenção for vencida. Além disso, no SysServe, você pode monitorar o cumprimento do cronograma de manutenção para garantir que tudo esteja funcionando como deveria.

Como a comunicação é crítica, o SysServe permite que todos os tomadores de decisão permaneçam conectados usando o mecanismo de notificação por SMS e e-mail da Instanta. E o bom é que ninguém precisa ficar preso à mesa, graças ao aplicativo móvel SysServe.

Se você dirige um negócio multifacetado em 2024, precisa de um software como o SysServe com todas as ferramentas essenciais para ajudá-lo a gerenciar todos os aspectos do seu negócio.

Características principais:

• A facilidade instantânea permite que você tenha todos os seus ativos registrados em um banco de dados central onde você pode adicionar ou remover rapidamente qualquer ativo.
• SysServe possui uma interface de reserva que permite que seus clientes vejam a disponibilidade de um espaço de trabalho reservável e enviem uma solicitação de reserva.
• Com os recursos de gerenciamento de trabalho, você pode criar tarefas e acompanhar o tempo de resolução. A ferramenta também permite visualizar o histórico de manutenção de todas as instalações.

Preço :

Entre em contato com SysServe para obter preços.

4. Fluxoscape

Quer você trabalhe remotamente ou em tempo integral, o Flowscape é a melhor solução para você.

Flowscape é um dos melhores softwares de gerenciamento de instalações porque vem com recursos incríveis, como o mapa 3D imersivo que fornece um modelo quase preciso do seu escritório, proporcionando uma visão panorâmica de tudo.

Diga adeus aos desafios que envolvem encontrar recursos de escritório e gerenciar sua propriedade. Com este software, é possível encontrar facilmente coisas no escritório graças à funcionalidade de filtro para navegação contínua e indicação de cores para disponibilidade de recursos.

Independentemente do setor em que você atua e do tamanho do seu negócio, o Flowscape foi projetado para ser altamente personalizável, permitindo que você crie uma interface que atenda às suas necessidades exclusivas - isso inclui a criação de recursos reserváveis ​​de que você precisa.

Flowscape é perfeito para grandes empresas com diversos escritórios e departamentos, pois facilita o gerenciamento e agiliza as comunicações.

Características principais:

• O FlowMap do Flowscape fornece uma visão geral 3D de sua propriedade e escritório, permitindo que você saiba onde estão todos os seus recursos.
• O FlowPlanner ajuda os funcionários a tomar decisões sobre atendimento com base nos espaços de escritório disponíveis. Também os ajuda a planejar colaborações no local, examinando a futura presença de outros funcionários no escritório.
• O USB Desk Sensor é útil para automatizar a reserva. Ao conectar seu laptop, esse recurso fará check-in automaticamente ou notificará se você ocupou o espaço de trabalho de outra pessoa.

Preço :

Entre em contato com a Flowscape para saber os preços.

5. Visão da TerraZ

EarthvisionZ é o melhor software para recuperação de desastres.

O software foi projetado para ajudá-lo a evitar danos às suas instalações, fornecendo informações sobre o que pode ser uma ameaça.

Earthvisionz integra milhares de medidores meteorológicos e estações de monitoramento, economizando inúmeras horas de pesquisa durante um evento crítico. Os alertas de propriedade são entregues diretamente a você, proporcionando tranquilidade para mais de 140 tipos de ameaças aos seus ativos.

EarthvisionZ é capaz de fazer isso com a ajuda de suas plataformas de visualização de dados VAST e sua capacidade de integração com redes IOT para analisar grandes conjuntos de dados sobre pessoas e lugares.

Além disso, você pode se comunicar e levar sua equipe ao local prontamente para tomar as medidas cabíveis para evitar maiores danos. Você também pode usar imagens de satélite em tempo real para avaliar o nível de danos após o desastre ter passado.

Em 2024, a implementação de um software de gerenciamento de instalações de primeira linha como o EarthvisionZ o ajudará a monitorar condições climáticas severas e outras ameaças ao seu negócio para minimizar os riscos.

Características principais:

• EarthvisionZ fornece imagens de satélite em tempo real de suas propriedades que podem ajudá-lo a acessar os danos após um desastre, como uma tempestade.
• O módulo de inundação do EarthvsionZ fornece informações sobre riscos de inundação para instalações que são importantes para você, classificadas com base no nível de risco.
• O FieldTeam Tracker ajuda você a gerenciar facilmente seus trabalhadores de campo com recursos como notificações push para quando uma atribuição de trabalho for alterada ou uma tarefa for concluída.

Preço:

Plano mais barato: V-Alert Pro por US$ 1 por propriedade por mês

6. E cartões

Andcards é um software de gerenciamento de espaço para você e seus clientes.

O software ajuda você a organizar e gerenciar todas as suas tarefas e simplificar a forma como seus clientes recebem seu serviço.

Andcards tem uma interface amigável pela qual os clientes podem navegar facilmente, inscrever-se e acessar serviços como agendamento de reuniões. O software automatiza tarefas importantes, como reserva de mesas e salas para espaços de trabalho comuns.

Além disso, você pode vender espaços ou outras comodidades externamente, disponibilizando-os ao público em geral. Qualquer pessoa que tenha o aplicativo pode reservar as comodidades e ajudá-lo a aumentar sua receita.

Para lhe dar controle sobre suas salas de reunião, o Andcard é altamente personalizável, permitindo que você personalize seu sistema de reservas para atender às suas necessidades. Por exemplo, você pode definir regras de reserva, tempo de preparação, políticas de cancelamento e outras configurações.

Recomendo o Andcards para empresas em 2024 que priorizam a experiência do usuário e desejam entregar serviços de forma ágil.

Características principais :

• Os painéis centralizados do Andcards permitem que você e seus clientes acessem rapidamente o que precisam em uma plataforma, em vez de fazer malabarismos entre vários aplicativos.
• Andcards pode ser integrado a vários outros softwares para permitir que você tenha todas as suas ferramentas favoritas em uma única casa para facilitar o acesso.
• O sistema de reservas da Andcard permite que os clientes reservem suas mesas e salas com facilidade. Há também uma opção de compartilhamento de mesa incluída para esse recurso.

Preço :

Plano inicial: $ 162 por mês, quando cobrado anualmente.

7. Sistemas Cogran

Cogran é uma das melhores suítes de gerenciamento de recreação para empresas em 2024.

É uma solução compatível com dispositivos móveis e baseada na nuvem, repleta de uma série de recursos que fazem o que você precisa.

Projetada para reduzir a burocracia, a Cogran hoje conseguiu atingir seus objetivos fornecendo ferramentas de gestão para gerenciar quartos, cabines e muito mais, a preços diferenciados.

Você também tem a opção de incluir complementos que acha que seus clientes podem precisar.

Para maior segurança, o software é capaz de configurar passagens de porta, códigos de acesso e outros métodos de rastreamento de presença para gerenciar o acesso aos locais.

Se você está procurando o melhor software de gerenciamento de instalações que pode agilizar o gerenciamento de recreação online, Cogran é a pessoa certa para você.

Características principais:

• Cogran é altamente personalizável, permitindo que você o projete de acordo com seu negócio e necessidades com cores, formas e gráficos.
• A ferramenta de gerenciamento de reservas permite aos usuários explorar e reservar locais facilmente no Cogran. O software fornece todas as informações sobre o cliente e quais complementos ele deseja para facilitar todo o processo.
• Cogran tem um calendário fácil de ler que contém informações importantes, como quais quartos, campos ou parques foram reservados ou estão disponíveis para ajudar a simplificar o processo de reserva.

Preço :

Entre em contato com a Cogran para planos de preços.

Conclusão

É aceitável que o FMS possa turbinar seus negócios em 2024.

Gerenciar instalações e garantir que os ativos estejam em boas condições é uma tarefa árdua.

Na verdade, de acordo com o Statista, quase 30 por cento dos funcionários de gestão de instalações entrevistados em 2023 afirmaram que mantinham mais de 20 instalações.

Com vários recursos de gerenciamento, como gerenciamento de manutenção, o software de gerenciamento de instalações é projetado para ajudá-lo a aumentar a eficiência das instalações e, ao mesmo tempo, minimizar os custos.

Tudo o que você precisa fazer é escolher uma solução que atenda às suas necessidades e preferências exclusivas e forneça todas as ferramentas essenciais de que você precisa. Esperançosamente, nossa lista dos melhores softwares de gerenciamento de instalações ajudará a iniciar sua pesquisa.

Todos os itens acima são ótimos para a maioria das empresas, mas ResortCleaning e Floor Plan Mapper são perfeitos para rastrear mais do que apenas ativos. Eles podem ser ótimas ferramentas para ajudá-lo a gerenciar e monitorar funcionários e eventos para otimizar o desempenho.

Agende aqui uma demonstração gratuita do ResortCleaning e explore em primeira mão todas as suas funcionalidades de gestão para melhor gerir a sua propriedade.