7 dicas de como conseguir patrocínios para um evento
Publicados: 2021-08-19Conseguir patrocinadores continua sendo uma das opções de financiamento mais populares para eventos, especialmente para organizadores de eventos menores que não podem confiar em seu próprio evento e orçamento de marketing.
No entanto, encontrar e garantir patrocinadores pode ser mais fácil dizer do que fazer. Para aqueles que tentaram garantir patrocinadores no passado, você deve conhecer a frustração de ter sua proposta de patrocínio rejeitada, ou pior, não obter nenhuma resposta.
Precisando de patrocinadores no momento, mas não sabe por onde começar? Você veio ao lugar certo. Aqui, compartilharemos algumas dicas e estratégias eficazes que você pode usar para atrair, convencer e construir relacionamentos de longo prazo com seus patrocinadores.
- Escolha os patrocinadores-alvo certos
Um dos fatores mais importantes na obtenção de patrocinadores é garantir que você esteja segmentando os patrocinadores mais ideais em primeiro lugar.
Os melhores acordos de patrocínio são aqueles em que ambas as partes podem obter o mesmo valor uma da outra, por isso é importante primeiro entender como seu evento agregará valor a potenciais patrocinadores e, ao mesmo tempo, avaliar cuidadosamente como seu evento se beneficiará (incluindo benefício) de um acordo de patrocínio.
Em geral, você deve segmentar patrocinadores em potencial que:
- Tem um perfil de público relativamente semelhante ao seu, tanto em termos demográficos quanto de interesses. Não precisa ser 100% perfeito, mas quanto mais semelhantes seus clientes-alvo forem com os do seu patrocinador, mais valiosa será a parceria.
- Compreender objetivamente o valor do patrocínio. Geralmente, segmentar marcas que patrocinaram eventos no passado fornecerá uma taxa de sucesso mais alta.
- Alinhe-se bem com os valores do seu evento. Por exemplo, se o seu evento é centrado em esportes, não faria sentido conseguir patrocínios de uma marca de cigarros.
Uma ótima maneira de identificar seus patrocinadores-alvo é segmentar as marcas que seus participantes-alvo adoram, e você pode fazer isso por meio de pesquisa de mercado adequada e monitoramento de mídia social.
- Desenvolver uma proposta de patrocínio eficaz
Obviamente, um dos fatores-chave para determinar seu sucesso na obtenção de patrocinadores é a qualidade da proposta do seu evento.
Lembre-se de que seus patrocinadores-alvo provavelmente receberão muitas propostas de eventos como a sua todos os dias. Se sua proposta for genérica e não interessante, pode ir direto para a lixeira.
Certifique-se de que sua proposta se destaque e seja bem projetada. A primeira impressão importa.
A proposta do seu evento deve incluir:
- Quem é você. As marcas só patrocinarão organizadores de eventos e empresas que considerem credíveis e confiáveis. Conte sua história e, se possível, faça uma conexão emocional. Descreva o que sua empresa faz e sua declaração de missão.
- Elogios passados. Se você já organizou eventos anteriores com sucesso, mostre-os na proposta. Isso é importante para estabelecer sua credibilidade como organizador.
- Dados demográficos do público. Descreva seu público-alvo para que o patrocinador-alvo possa avaliar se pode alcançar o público certo patrocinando seu evento.
- Financiamento. Seja específico e direto ao ponto sobre a quantidade de financiamento que você precisa. Forneça detalhes sobre o destino do financiamento.
- Pesquise bem seus patrocinadores-alvo
Antes de entrar em contato com potenciais patrocinadores, pesquise o que eles estão fazendo, por exemplo:
- Se eles patrocinaram algum evento recente
- Como tendências/eventos recentes afetam seus negócios
- Se eles estão lançando um novo produto ou serviço
- Se houve alguma mudança na gestão/liderança
Conhecer essas informações pode ajudá-lo a personalizar suas ofertas para melhorar a chance de obter os acordos de patrocínio.
- Comunique como você pode fornecer valor
Novamente, os patrocínios devem ser uma relação de mão dupla em que ambas as partes se beneficiam do acordo. Você precisará de financiamento para eles, mas o que eles ganharão ao patrocinar seu evento?
Aqui estão alguns exemplos de valores e incentivos que você pode oferecer aos seus patrocinadores:
- Colocações de logotipo e marca em materiais promocionais de eventos
- Para exposições ou feiras, a prática padrão é dar aos patrocinadores um estande gratuito
- Mencione os patrocinadores (e os posicionamentos do logotipo) em suas postagens de mídia social, boletins informativos por e-mail, postagens de blog e outros conteúdos
- Ofereça descontos em ingressos e brindes relacionados ao evento para aqueles que comprarem o produto ou serviço do patrocinador
- Tornar obrigatório para quem participa de concursos ou brindes relacionados ao evento curtir a postagem de mídia social do patrocinador e/ou seguir o perfil de mídia social
- Use dados para fazer backup de suas ofertas
Se você já organizou eventos semelhantes no passado, pode compartilhar os dados do evento para ajudar a provar o ROI potencial do seu evento para o investimento em patrocínio.
Você pode compartilhar:
- Taxa de participação (porcentagem de inscritos que realmente aparecem)
- Receita bruta de promoções
- O número de membros ativos da comunidade que você tem atualmente
- Demografia do seu atendimento
- Taxa de conversão de visita para compra
- Métricas de engajamento nas redes sociais
E outras informações relevantes, dependendo de seus patrocinadores-alvo.
- Identifique o principal tomador de decisões
Pode haver mais de um tomador de decisão para patrocínios de eventos em suas empresas-alvo, e aqui estão algumas dicas para garantir que você alcance as pessoas certas:
- Se você já conhece alguém na empresa-alvo, comece por aí. Pergunte a ele/ela quem é a pessoa ideal para alcançar se não for.
- Se você estiver segmentando empresas menores, é melhor segmentar a pessoa responsável pelo orçamento. Eles são provavelmente os responsáveis por controlar o fundo de patrocínio do evento.
- Se possível, contate a equipe da marca ou o gerente/diretor da marca. A equipe da marca tende a valorizar mais o patrocínio de eventos.
- Se a empresa tem um gerente de patrocínio (ou título similar), ele pode ser a opção mais ideal, mas ao mesmo tempo, provavelmente receberá muitas outras ofertas no momento. Procure outras opções como seu plano B, conforme discutido acima.
- O tempo é a chave
Em geral, quanto mais cedo você abordar um patrocinador-alvo, melhor.
Embora isso dependa da indústria/setor do patrocinador, maio, junho e setembro tendem a ser o melhor momento para abordar os patrocinadores, pois esses são os meses típicos de alta temporada com as vendas mais altas. Os meses de férias (julho, agosto, novembro, dezembro), são tipicamente o momento menos ideal.
Como uma plataforma de gerenciamento de eventos pode ajudá-lo a proteger seus patrocinadores?
Uma plataforma confiável de gerenciamento de eventos que oferece todos os recursos necessários para planejar, gerenciar e executar um evento com sucesso. Conforme discutido, a chave para garantir patrocínios é comunicar o valor do seu evento aos patrocinadores em potencial, e garantir que seu evento seja executado de acordo com o planejado é uma das melhores maneiras de mostrar seu valor.
A partir da Eventtia, você terá uma infinidade de recursos úteis de gerenciamento de eventos, como registro/bilhete, rastreamento e gerenciamento de participantes, colaboração centralizada, gerenciamento de tarefas e muito mais.
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