8 razões pelas quais sua equipe de desenvolvimento precisa de direção e orientação
Publicados: 2021-11-23Você já teve um conflito com alguém porque eles assumiram que você sabia o que eles estavam pedindo? Todos nós já passamos por isso, e é por isso que às vezes é desconcertante que as equipes de desenvolvimento não recebam a direção e a orientação de que precisam dos gerentes e supervisores de projeto.
Afinal, enquanto muitas pessoas geralmente podem antecipar necessidades dentro de um tópico de projeto com o qual estão familiarizadas, ninguém pode realmente ler mentes. É por isso que estamos descrevendo as principais razões pelas quais é tão importante se comunicar com sua equipe de desenvolvimento para garantir um melhor fluxo de trabalho e processo de conclusão do projeto.
Aqui estão oito razões pelas quais sua equipe de desenvolvimento precisa de direção e orientação e como você pode fornecer essa entrada de maneira construtiva e significativa.
1. Expectativas claras definem o tom do projeto
A primeira razão pela qual você deve sempre dar instruções e orientação à sua equipe de desenvolvimento desde o início é que isso define o tom certo para o projeto. Simplificando, quando todos sabem para onde o processo está indo, eles sabem como contribuir da melhor forma para que isso aconteça.
Transmitir essas diretrizes desde o início geralmente começa com um briefing criativo ou do projeto. Embora os detalhes possam ser ajustados com base nas necessidades ao longo do caminho, esse tipo de documento facilita a consulta de todos quando necessário.
2. Os projetos podem sair do rumo
Outra razão para comunicar uma direção e orientação claras com sua equipe de desenvolvimento é que os projetos podem (e vão) sair do caminho à medida que avançam no processo de conclusão. Como qualquer pessoa que esteja neste setor por um longo período de tempo lhe dirá, sempre há mudanças e discrepâncias repentinas que precisam ser ajustadas ao longo do caminho.
É por isso que é importante ter um plano para oferecer esse tipo de feedback e mudanças em suas expectativas iniciais. A orientação baseada em benchmarks ou mini-objetivos específicos dentro do projeto pode manter todos no caminho certo para avançar.
3. Orçamentos e horas faturáveis são importantes
Oferecer orientação e direção à sua equipe de desenvolvimento também é importante para seus resultados gerais. Afinal, orçamentos e horas faturáveis são importantes. Se sua empresa está gastando milhares de dólares em uma equipe de desenvolvimento profissional, você quer garantir que eles estejam realmente trabalhando em tarefas que aproximam todos da linha de chegada.
Para tornar isso mais fácil, certifique-se de que cada membro da equipe de desenvolvimento acompanhe o tempo que está usando para concluir uma tarefa específica. Quando você pode combinar esses itens com as diretrizes estabelecidas desde o início, é muito mais fácil garantir que toda a equipe esteja trabalhando da maneira mais eficiente possível.
4. Suposições criam grandes problemas
Há uma linha tênue entre oferecer orientação e microgerenciar sua equipe. Dito isso, também é importante notar que suposições criam grandes problemas. Quando seus desenvolvedores não sabem o que se espera deles para concluir uma tarefa específica, é provável que eles tomem a iniciativa por conta própria. Embora isso nem sempre seja um problema, cria situações em que etapas desnecessárias são adicionadas, o tempo é desperdiçado e a conclusão fica mais distante.
A melhor maneira de lidar com esse tipo de problema é ter um ambiente aberto e comunicativo desde o início. Deixe sua equipe de desenvolvimento saber que você deseja que eles identifiquem problemas ou áreas em que eles possam assumir a liderança e tomar decisões, mas que eles devem comunicá-los a você primeiro para evitar problemas. Essa via de mão dupla sobre orientação é uma excelente maneira de garantir que todos estejam fazendo o que precisam para concluir o projeto.
5. Facilita o alcance de metas
Simplificando, a orientação e a direção adequadas facilitam o alcance das metas. Quando todos em uma equipe sabem exatamente para onde estão indo, cada um pode fazer sua parte para alcançar esse ponto de referência final.
Como gerente de projeto ou supervisor, você pode conseguir isso dividindo o projeto em segmentos concretos e atingíveis. Por exemplo, talvez um wireframe precise ser feito até o final da semana e certos elementos de codificação até a sexta-feira seguinte. Quando você comunica isso claramente, todos sabem para o que estão trabalhando.
6. Problemas inesperados acontecem
Além da facilidade do fluxo do projeto e do alcance das metas, é importante dar direção e orientação à sua equipe caso surjam problemas inesperados. Por quê? Quando todos estão no mesmo caminho em direção a um objetivo, eles podem fazer ajustes ao longo do caminho para evitar que a coisa toda se desvie demais.
Novamente, isso volta a tomar iniciativa e a um nível de comunicação bidirecional. Às vezes, pequenas coisas podem ser ajustadas ao longo do caminho sem orientação adicional, mas somente se seus desenvolvedores souberem o que é esperado no final.
7. As preocupações com o desenvolvimento precisam ser ouvidas
Outra razão pela qual sua equipe de desenvolvimento precisa de uma direção e orientação claras é que suas preocupações precisam ser ouvidas. Talvez eles não tenham o conjunto de habilidades certo para o projeto ou simplesmente não haja mão de obra suficiente para alcançar seus objetivos elevados. Nesse caso, comunicar suas expectativas permite que sua equipe analise onde estão e chame a atenção para possíveis problemas.
Embora isso seja algo que precise ser avaliado ao longo de todo o projeto, é melhor fazê-lo logo no início. Você também pode solicitar informações ao longo do caminho em reuniões de check-in ou em determinados pontos de meta.
8. Limpar a direção cria um fluxo de trabalho suave
Finalmente, uma direção clara cria um fluxo de trabalho suave. Quanto melhor todos entenderem o que você espera realizar, mais fácil e rápido será chegar lá. O trabalho em equipe começa com a comunicação e, como líder do projeto, é seu trabalho garantir que isso aconteça de forma eficaz.
Se você já está em primeiro lugar em um projeto ou está prestes a lançar, é crucial ter um plano para se comunicar efetivamente com sua equipe de desenvolvimento. Esses oito motivos são definitivamente um bom ponto de partida para garantir que todos estejam na mesma página.
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