8 ferramentas para ajudar a automatizar seu negócio online

Quando se trata de seu negócio, você deseja construí-lo enxuto e eficiente para que seja otimizado para a produção máxima. Mas como você pode fazer isso? Automatizando tarefas! Por exemplo, existem muitas ferramentas que ajudarão no marketing de seus negócios, atendimento ao cliente e contabilidade. A maioria dessas ferramentas tem uma taxa mensal baixa e são bastante acessíveis.

As ferramentas de automação são ótimas para empresas de qualquer tamanho porque oferecem a oportunidade de expandir sem contratar mais funcionários ou pagar salários mais altos. Além disso, a automação pode melhorar a eficiência para que você não precise se preocupar com o tempo perdido em tarefas como atualizações de mídia social.

O que é automação e por que você deve se importar?

Automação é o uso da tecnologia para controlar a execução de uma tarefa ou série de tarefas. A principal razão pela qual você deve se preocupar com a automação é porque ela pode economizar tempo e dinheiro.

Por exemplo, se você automatizar seu processo de atendimento ao cliente, poderá lidar com mais consultas a um custo menor. Da mesma forma, se você automatizar suas tarefas de marketing, poderá alcançar mais clientes em menos tempo. A automação também pode ajudar a melhorar a eficiência, para que você possa se concentrar em tarefas mais importantes.

Os diferentes tipos de ferramentas de automação disponíveis

Existem muitos tipos diferentes de ferramentas de automação disponíveis, e a melhor para o seu negócio dependerá das suas necessidades. Alguns tipos populares de ferramentas de automação incluem:

• Ferramentas de automação de marketing: essas ferramentas ajudam você a automatizar tarefas como email marketing, atualizações de mídia social e captura de leads. Eles podem economizar muito tempo e facilitar o alcance de mais clientes.
• Ferramentas de automação de atendimento ao cliente: essas ferramentas automatizam tarefas como consultas de clientes, tratamento de reclamações e rastreamento de pedidos. Isso pode ajudá-lo a fornecer um melhor atendimento ao cliente e melhorar seus resultados.
• Ferramentas de automação contábil: essas ferramentas automatizam tarefas como contabilidade, faturamento e cobrança. Eles podem ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro e garantir que seus livros estejam sempre atualizados.

8 ferramentas para automatizar seu negócio online

Existem muitas ferramentas por aí que ajudarão com marketing, atendimento ao cliente, contabilidade e muito mais. Essas ferramentas podem economizar tempo e dinheiro, melhorar a eficiência e facilitar o alcance de mais clientes.

Aqui estão 8 das melhores ferramentas de automação disponíveis hoje!

Calendly

Uma das tarefas mais demoradas para um empresário é agendar reuniões. O Calendly facilita esse processo criando e enviando automaticamente convites de reunião para seus clientes. Uma vez que eles aceitam, está tudo pronto!

O Calendly pode ajudar a melhorar a eficiência e facilitar o alcance de mais clientes sem precisar agendar reuniões manualmente todas as vezes.

Existem muitos serviços como o Calendly que podem ajudá-lo a melhorar a eficiência do gerenciamento de tempo do seu negócio, tudo o que você precisa fazer é escolher um que esteja alinhado com seus objetivos.

Livros rápidos

Quickbooks é uma plataforma que ajuda você a gerenciar suas finanças e é uma das opções mais populares por aí. É ótimo para pequenas empresas porque oferece muitos recursos que podem ajudar na contabilidade e na contabilidade. Além disso, ele se integra a muitos outros programas, para que você possa acompanhar facilmente todas as suas finanças em um só lugar.

Se você está procurando uma ferramenta para ajudá-lo a automatizar suas tarefas de contabilidade e escrituração, o Quickbooks é uma ótima opção.

Gramaticalmente

Grammarly é um verificador gramatical online que pode ajudá-lo a melhorar sua escrita rapidamente.

Ele faz isso verificando mais de 250 tipos de erros gramaticais e de ortografia, para que você não precise se preocupar com erros de digitação embaraçosos nas mídias sociais ou em e-mails.

Grammarly também vem com um detector de plágio, portanto, se alguém copiar conteúdo da web, você será notificado! A melhor coisa do Grammarly é que ele é 100% gratuito; embora você possa comprar o plano pro para obter mais recursos. Com o Grammarly, você poderá economizar tempo e dinheiro enquanto melhora suas habilidades de escrita em tempo recorde.

Asana

Asana é um software de gerenciamento de tarefas que ajuda a automatizar seus negócios online. É perfeito para pequenas e grandes empresas, pois pode ser usado para coordenar fluxos de trabalho, gerenciar projetos e atribuir tarefas.

A Asana oferece muitos recursos, como a capacidade de criar listas de tarefas, novos membros da equipe, importar contatos do Gmail ou Outlook diretamente para a Asana, para que você sempre saiba quem precisa de quais informações. Eles também oferecem integrações úteis com outras ferramentas populares como Dropbox e Google Hangouts!

A melhor parte da Asana? Você pode ver facilmente no que todos da sua equipe estão trabalhando a qualquer momento! Com esta ferramenta, você nunca mais terá que se preocupar com falhas de comunicação porque tudo estará sempre em um só lugar.

Campanha ativa

ActiveCampaign é uma plataforma de email marketing que ajuda no marketing do seu negócio online. Não apenas ajuda você a criar emails automatizados, mas também fornece ferramentas para captura de leads, segmentação de listas e emails de acompanhamento.

Você pode usar todos esses recursos para fornecer um melhor atendimento ao cliente e oferecer produtos ou serviços mais relevantes para seus clientes. Os recursos de automação são ótimos para pequenas e médias empresas porque você pode escalar sem contratar mais funcionários para enviar e-mails manualmente.

Zapier

O Zapier é uma ferramenta que ajuda você a automatizar seus processos de negócios. Com o Zapier, você pode conectar diferentes aplicativos para criar fluxos de trabalho. Isso significa que você pode facilmente mover dados entre aplicativos e automatizar tarefas.

Por exemplo, você pode usar o Zapier para adicionar automaticamente novos contatos ao seu CRM quando eles se inscreverem na sua lista de e-mail. Ou você pode usá-lo para enviar um tweet automático toda vez que publicar uma nova postagem no blog.

O Zapier oferece uma ampla variedade de integrações, portanto, com certeza, haverá uma que atenda às suas necessidades. Ele também oferece análises integradas para que você possa acompanhar o desempenho de seus fluxos de trabalho.

Olheiro

Helpscout é um software de suporte ao cliente que permite gerenciar as interações com o cliente de um só lugar.

Você pode usar o Helpscout para rastrear consultas de clientes, reclamações e muito mais.

Este software também oferece uma variedade de recursos para ajudá-lo a melhorar seu processo de atendimento ao cliente, incluindo:

• Um sistema de bilhética que permite acompanhar as interações com os clientes
• Notificações automatizadas por e-mail para que você possa ficar por dentro de suas dúvidas
• Respostas automatizadas para consultas específicas de clientes
• Integração de dados com sua plataforma de e-commerce

Helpscout é uma excelente ferramenta para empresas que desejam melhorar seu processo de atendimento ao cliente.

Hootsuite

O Hootsuite é uma ferramenta de gerenciamento de mídia social que permite gerenciar suas contas de mídia social a partir de um painel. Você pode agendar postagens, interagir com seguidores e muito mais – tudo em um só lugar.

Você pode usar o Hootsuite para conectar todas as suas contas de mídia social, como Facebook, Twitter e LinkedIn.

Uma das melhores coisas do Hootsuite é a capacidade de agendar postagens com antecedência. Você pode então ficar sem as mãos e sentar enquanto assiste suas postagens serem publicadas automaticamente. Esta é uma ótima maneira de economizar tempo para que você possa se concentrar em outras tarefas!

Os 6 benefícios de automatizar seu negócio

Quando se trata de administrar um negócio, há muitas coisas a serem lembradas. Do marketing à contabilidade, você precisa usar muitos chapéus. Isso pode ser difícil, especialmente se você não tiver muito tempo.

É aí que entra a automação. A automação pode ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro e melhorar a eficiência. Aqui estão alguns dos benefícios de automatizar o seu negócio:

1. Economize tempo: Um dos principais benefícios da automação é que você economiza tempo. Tarefas que costumavam levar horas ou dias agora podem ser concluídas em minutos ou segundos. Isso lhe dá mais tempo para se concentrar em outras tarefas ou simplesmente relaxar e aproveitar seu tempo livre.
2. Custos mais baixos: a automação também ajuda a economizar dinheiro porque você não precisa contratar tantos funcionários. Por exemplo, se você automatizar seu processo de atendimento ao cliente, não precisará de tantos representantes de atendimento ao cliente para responder às perguntas. Isso reduz os custos associados à contratação e treinamento de novos funcionários.
3. Melhore a eficiência: a automação pode facilitar o trabalho em tarefas mais importantes e melhorar a eficiência. Se você automatizar seus processos de marketing, por exemplo, poderá engajar mais clientes e expandir seus negócios.
4. Reduza erros: a automação também pode ajudar a reduzir erros. Por exemplo, se você automatizar seu processo de contabilidade, há uma chance menor de cometer um erro durante a escrituração. Isso economizará tempo e dinheiro e garantirá que seus números sejam sempre precisos.
5. Maior visibilidade: a automação também pode oferecer maior visibilidade do seu negócio. Por exemplo, se você automatizar o marketing por e-mail, as atualizações de mídia social ou outras tarefas de marketing, poderá ver o desempenho delas. Se algo está funcionando bem, fica mais fácil para você aumentar seus esforços de marketing.
6. Mais tempo para a criatividade: quando você consegue se concentrar nas coisas que mais importam, é mais fácil ser criativo e ter novas ideias. A automação pode liberar sua mente para que você tenha mais energia para fazer brainstorming e criar maneiras inovadoras de expandir seus negócios.

Conclusão

Se você está procurando novas maneiras de melhorar seus negócios, considere automatizá-lo! A automação pode ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro, além de fornecer mais energia para a criatividade.

Há muitos benefícios da automação que podem ajudar sua empresa a se tornar mais eficiente, economizar tempo e dinheiro e crescer. As 8 ferramentas listadas neste artigo podem ajudar a automatizar seus negócios online e dar a você uma vantagem inicial para melhorar a maneira como você administra sua empresa.

Autor:

Cody é o fundador do CodyArsenault.com, um blog que se concentra em ensinar outras pessoas a ganhar dinheiro online. Ele operou vários e-commerces e blogs de nicho e gerou vários 7 dígitos em vendas online.