8 maneiras de proteger legalmente seu negócio online

Começar um negócio online é uma perspectiva empolgante, uma oportunidade de fornecer produtos ou serviços para aqueles que procuram a solução que você oferece.

Há muito tempo, energia e recursos para criar seu negócio online. É por isso que é tão importante garantir que ele esteja protegido. Existem várias etapas que você pode seguir para proteger seu negócio on-line e garantir que seus ativos, propriedade intelectual e compromisso estejam seguros.

Não seguir essas etapas pode ser prejudicial, tanto financeira quanto legalmente. Você pode ter sua propriedade intelectual roubada e usada por concorrentes. Você pode ser impedido de operar se também não tiver os documentos e licenças corretos.

Dica nº 1: Forme sua empresa oficialmente

Quando você inicia um negócio, há vários processos a serem concluídos para garantir que ele esteja protegido. A primeira é estabelecê-la como uma entidade legal de negócios.

São várias opções para o seu negócio. Você pode se tornar um único proprietário , o que significa que você é o único proprietário. Esta é a entidade comercial mais simples e os lucros e passivos passam para sua declaração de imposto de renda individual.

Uma parceria envolve duas ou mais pessoas que operam o negócio. Normalmente, todos os sócios têm um papel igual no negócio e também são igualmente responsáveis ​​pelas decisões, responsabilidades e ações dos proprietários.

Uma corporação de responsabilidade limitada (LLC) é a estrutura de negócios mais comum. Nela, o negócio é uma entidade legal separada e os proprietários não são pessoalmente responsáveis ​​pelos passivos. Você também pode determinar o status tributário desejado (único proprietário, parceria ou corporação) que melhor se adapta às suas necessidades financeiras.

Você precisará registrar sua empresa em seu estado. As diretrizes de registro variam muito de estado para estado. Certifique-se de arquivar seu nome legal e operacional (“fazendo negócios como”), se necessário.

Dica nº 2: Registre seu nome de domínio

Você tem uma ótima ideia para um nome de site para sua empresa? É melhor verificar se o domínio já não está em uso por outra entidade ou pertence, mas não está sendo usado.

Com a proliferação de sites, a oferta de bons nomes de sites e domínios está diminuindo rapidamente. Escolher um nome de domínio que se alinhe com o nome da sua empresa é importante e pode dar credibilidade ao seu site.

Usar um dos sites populares de registro de domínio comercial é simples de fazer. Muitas empresas comerciais de web design também fornecem esse serviço. A integração do registro de seu nome de domínio com o design do site também permite que você use endereços de e-mail específicos do domínio (em vez de, por exemplo, um endereço do Gmail ou do Yahoo), permite criar subdomínios e torna mais difícil para qualquer outra pessoa cooptar essa marca .

Dica nº 3: crie e exiba documentos de política on-line

Ao construir um site, você quer ter certeza de protegê-lo, e sua empresa, de reivindicações de responsabilidade. Para fazer isso, explique as principais regras e diretrizes e publique-as. Embora existam alguns sites que oferecem modelos para esses documentos de orientação e política, é sempre uma boa ideia administrá-los por um advogado.

Política de Privacidade

Os visitantes do site têm o direito de entender como sua empresa usará seus dados. Nos últimos anos, novas leis foram aprovadas pela União Europeia (Regulamento Geral de Proteção de Dados), Califórnia (Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia) e outras jurisdições que dão aos clientes amplos direitos de saber como essas informações serão usadas.

Muitas jurisdições exigem que os vendedores on-line tenham uma política de privacidade fácil de entender em seu site. Isso mostra a seus visitantes não apenas que você está cumprindo os mandatos legais, mas também que leva a sério os direitos de privacidade deles. A política deve delinear o seguinte:

• Quais dados você coleta
• Com quais categorias de terceiros você compartilha dados
• Quais técnicas de rastreamento são usadas
• Como os dados são retidos
• Como os visitantes podem solicitar uma alteração ou exclusão de dados
• Como os visitantes são informados sobre as mudanças na política
• Como as informações privadas são protegidas
• Como entrar em contato com sua empresa sobre dados

Termos e Condições

Como sua empresa vai operar online? Sua declaração de termos e condições apresenta detalhes comerciais que, se omitidos, podem abrir você para reivindicações de responsabilidade. Entre os principais pontos a serem cobertos em seus termos e condições estão:

• Suas políticas sobre devoluções, reembolsos e trocas de produtos e serviços que você oferece
• Seus direitos de propriedade intelectual e orientação sobre violação de direitos autorais
• Como você resolverá disputas legais
• Como seu site pode ser usado
• Como sua responsabilidade é limitada

Isenções de responsabilidade

Um aviso de isenção de responsabilidade é uma ampla rede legal que detalha o escopo de seu trabalho e obrigações. Ter uma isenção de responsabilidade também satisfez um regulamento da Federal Trade Commission. As informações em seu aviso de isenção de responsabilidade podem incluir:

• Quais são os limites da sua responsabilidade
• Pelo que você é responsável e não responsável
• Divulga relacionamentos que você pode ter com terceiros, como afiliados
• Isenção de responsabilidade por informações em links de terceiros em seu site

Dica nº 4: marque sua propriedade como marca registrada

Uma marca registrada é uma indicação juridicamente vinculativa de que você possui vários tipos de propriedade intelectual, como design, logotipo, palavra, símbolo, frase ou uma combinação desses itens.

Ter sua propriedade intelectual registrada é um passo importante para proteger coisas que fazem parte de sua marca. Saber como registrar um logotipo ou outro elemento criativo de sua marca lhe dá prioridade de uso, permite que você tome medidas legais contra qualquer pessoa que tente usá-lo e, quando registrado nos Estados Unidos, permite que você também o registre em países estrangeiros.

Existem diferentes níveis de proteção de marcas registradas, inclusive nos níveis local, estadual e federal. Uma marca registrada difere de um direito autoral, que protege outros tipos de propriedade, como escrita, programas de computador e obras artísticas.

Dica nº 5: faça um seguro empresarial

O seguro empresarial é um passo acessível e prático para proteger sua empresa online. Há uma grande variedade de políticas disponíveis. Em geral, o seguro empresarial protege você contra riscos financeiros, como perda de um parceiro, lesão de um funcionário, ações judiciais ou desastres naturais.

O seguro empresarial protege os ativos subjacentes que você trabalhou tanto para construir. Embora não possa protegê-lo de um cliente ou consumidor que entra com uma ação judicial, pode reduzir o impacto dessas reivindicações. O mesmo vale para acidentes de trabalho.

O seguro empresarial oferece tranquilidade, permitindo que você continue com seus negócios enquanto reduz os riscos operacionais gerais.

Dica nº 6: Elaborar e revisar contratos

Um aperto de mão e um acordo verbal podem ser muito bons, mas deixam você em um terreno frágil legalmente. Consulte um advogado para redigir contratos que cubram o escopo de quaisquer acordos de trabalho com fornecedores, parceiros ou clientes. Você precisará de contratos para vários tipos de trabalho, incluindo:

• Contratos de clientes que cobrem o escopo do trabalho, entregas, pagamentos e cronogramas de pagamento/entregas
• Termos de uso ao usar aplicativos em seu site, baixar materiais ou acessar informações proprietárias
• Contratos de contratante independente
• Contratos de fornecedores

Um bom advogado pode ajudar a orientá-lo quanto aos tipos de contratos que você deve ter, revisar quaisquer acordos existentes e examinar quaisquer contratos criados por outras partes no curso de seus negócios.

Dica nº 7: Conduza uma Auditoria Financeira

Você quer ter certeza de que suas finanças são auditadas anualmente por um auditor externo. Essa é uma boa maneira de atingir vários objetivos principais.

Primeiro, uma auditoria garante que você tenha uma compreensão clara e imparcial de sua situação financeira. Em segundo lugar, é uma forma de identificar procedimentos e processos de negócios que podem ser problemáticos para o seu negócio online. Seu auditor pode detalhar esses itens e fazer sugestões para garantir que sua empresa seja sólida e aderente às principais práticas de negócios.

Dica nº 8: Invista em segurança cibernética

Outro aspecto crucial é melhorar a segurança do seu site o máximo possível. Saber como proteger um site de hackers pode não apenas impedir o funcionamento de sua empresa, mas também causar danos irreparáveis ​​à sua reputação online. Mantenha os sistemas, o site e os dados longe dos criminosos cibernéticos, garantindo que seu site tenha a proteção certa. As ferramentas que vasculham seu site, monitoram o tráfego e identificam e contêm ameaças antes que possam causar grandes danos são inestimáveis. Eles também garantirão que seus clientes confiem em seu site e desejem continuar fazendo negócios lá, sem preocupações com o comprometimento de seus dados ou informações de identificação.

Conclusão

Quando você lança um negócio online, há muito a considerar. Ao considerar algumas etapas simples, como adicionar termos comerciais, proteger marcas registradas, estabelecer seu negócio e garantir que os contratos sejam bem elaborados, seu negócio estará preparado para o sucesso.