Um resumo rápido do QuickBooks Desktop 2021

A solução QuickBooks é um dos melhores softwares de contabilidade disponíveis no mercado. As recentes atualizações do QuickBooks Desktop 2021 trazem uma série de novos recursos que ajudarão os usuários a aumentar a eficácia e a eficiência de seus negócios. O software já oferece recursos intrigantes, como Relatórios Avançados, Inventário Avançado e muitos outros para operações de negócios tranquilas. A versão do QuickBooks Desktop foi especialmente projetada para o benefício das empresas. Mesmo que o software possa ser difícil de entender no início, os recursos novos e aprimorados tornam-se fáceis após o uso frequente.

Requisito do sistema do QuickBooks Desktop 2021

O software QuickBooks Desktop tem requisitos de hardware específicos para funcionar corretamente. Para usar o software, você deve ter as seguintes especificações do sistema.

Sistema operacional

Para usar o software de contabilidade QuickBooks Desktop 2021, você deve ter todas as edições do Windows 10 ou Windows 8.1, incluindo 64 bits, instaladas nativamente. Além disso, os servidores de banco de dados podem incluir o padrão e os fundamentos do Windows Server 2019, 2016 ou 2012.

Requisitos do navegador

Os requisitos do navegador do QuickBooks Desktop 2021 incluem acesso à Internet com velocidade decente e Internet Explorer 11 (32 bits).

Requisitos de hardware

Para um fluxo de trabalho adequado, o sistema no qual o QuickBooks Desktop 2021 será instalado deve ter no mínimo 4 GB de RAM. No entanto, 8 GB de RAM são recomendados no caso de 5 usuários. Se o número de usuários ultrapassar 16, o sistema deve ter 16 GB de RAM para melhor desempenho. O sistema deve ter pelo menos 2,5 GB de espaço em disco para armazenar os arquivos de dados adicionais necessários. Sugere-se também que todos os arquivos do software sejam instalados e armazenados em uma unidade de estado sólido (SSD).

Esses são os requisitos básicos necessários para o QuickBooks Desktop 2021. Caso seu sistema não tenha essas especificações mínimas, considere atualizar seu desktop.

Recursos novos e aprimorados do QuickBooks Desktop 2021

O QuickBooks Desktop 2021 foi atualizado com uma variedade de recursos novos e aprimorados para garantir que o trabalho comercial seja realizado sem problemas. O software de contabilidade é uma bênção para várias empresas. O uso de software varia em diferentes organizações. Se você estiver administrando uma organização sem fins lucrativos, toda a folha de despesas e doações é mantida adequadamente para um melhor desempenho. Da mesma forma, se você estiver lidando com negócios de atacado ou manufatura, o software garante que o estoque e o livro de vendas sejam mantidos adequadamente para obter melhores lucros. Os recursos novos e aprimorados disponíveis no QuickBooks Desktop 2021 são

Feeds bancários aprimorados

O recurso Bank Feeds foi adicionado em várias versões do software QuickBooks. O recurso recém-adicionado categoriza automaticamente as transações bancárias com regras recém-adicionadas para resultados precisos. Com o novo recurso, você poderá facilmente combinar as transações bancárias com o seu livro de caixa existente mantido no software. Para usar o recurso, você pode selecionar o recurso Bank Feeds na barra de menu sob o subtítulo bancário.

Gerenciamento de recibos aprimorado

O gerenciamento de recibos é o recurso recém-adicionado no QuickBooks Desktop 2021. O recurso permitirá que você insira facilmente recibos de despesas sem qualquer aborrecimento externo. Não só isso, mas também permitirá que você dê acesso a diferentes usuários para fazer upload de recibos de despesas digitalmente no QuickBooks usando o aplicativo móvel. Para adicionar mais, basta clicar em uma imagem do recibo, importá-lo e revisá-lo no software. Você poderá usar o recurso de gerenciamento de recibos na barra de menus na opção de fornecedor.

Grupos personalizados

Os dados do cliente são um dos ativos mais importantes de qualquer negócio. O crescimento do negócio e de diversas estratégias é baseado no comportamento do cliente. O recurso recém-adicionado permitirá que o usuário encontre um padrão semelhante nos clientes, dependendo da localização, gastos e status do cliente. Os grupos de clientes criados com a ajuda do novo recurso ajudarão ainda mais em diversas atividades como envio de recibos ou extratos. O recurso pode ser visualizado na opção de listas na barra de menus.

Extratos Automatizados

O recurso de extratos automatizados foi feito para compartilhar diferentes extratos adaptados às diferentes necessidades dos clientes. Com a ajuda do recurso, você pode agendar facilmente um extrato diferente para o cliente em uma determinada data ou hora. Além disso, você poderá selecionar uma data específica em que poderá solicitar o pagamento pendente de seus clientes.

Novo Gerenciador de Área de Trabalho

O software de contabilidade agora está equipado com um novo gerenciador de desktop, que permitirá pesquisar e baixar facilmente todos os QuickBooks Desktops essenciais a partir de uma única ferramenta de gerenciamento. Além disso, o software também vem com um novo hub QuickBooks Tools, que corrige problemas e erros comuns tocando em um menu que contém várias ferramentas de solução de problemas.

Preços de etiquetas de código de barras

O novo recurso de preços de etiquetas de código de barras oferece mais flexibilidade aos funcionários. O recurso recém-adicionado agora inclui os preços de venda nas etiquetas de código de barras impressas para complementar o nome do item e a descrição completa. Além disso, o novo recurso é benéfico para ganhar a confiança do cliente, pois sua experiência de compra é aprimorada, fornecendo a eles todas as informações detalhadas sobre o produto.

Conclusão

A versão do QuickBooks Desktop 2021 adicionou muitos novos recursos para melhorar a experiência de funcionários e clientes. Um dos recursos mais adicionados é o novo gerenciador de desktop, que permite instalar todos os aplicativos essenciais do QuickBooks para desktop a partir de um único gerenciamento. Além de adicionar novos recursos, a empresa também aprimorou os recursos existentes na plataforma para torná-la mais flexível para os funcionários.

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