Tudo o que você precisa saber sobre integração remota

A integração remota não é um termo novo, nem a ideia é tão única, mas está se tornando uma coisa muito mais comum de ouvir na nova era do trabalho remoto. A ideia de trabalhar remotamente costumava ser um sonho para muitos funcionários e gerentes de escritório. O que poderia ser melhor do que sentar em seus pijamas em casa enquanto você faz seu trabalho? Chega de ir para o trabalho, não precisa mais correr para tomar café, não precisa mais vestir sua roupa de trabalho desconfortável. Ainda assim, é importante que as pessoas entendam o que é necessário para fazer o trabalho remoto.

A ideia de integração remota não é exatamente o mesmo que trabalhar remotamente. Trabalhar remotamente envolve o valor real do trabalho do indivíduo, enquanto a integração remota é o trabalho colocado para fazer a transição para que um trabalhador possa trabalhar remotamente. Essa é uma das maneiras pelas quais o local de trabalho está mudando. Não há mais uma necessidade rígida de as pessoas estarem na mesma sala. À medida que a tecnologia evolui, o mesmo acontece com as necessidades dos locais de trabalho para corresponder à capacidade de adaptabilidade e escalabilidade. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre integração remota.

O que é Integração Remota

Você tem uma introdução básica à ideia de integração remota, mas aqui estão algumas explicações mais detalhadas que ajudarão você a seguir em frente:

Qual é o propósito?

Para ser franco: ajuda na transição de equipes ou funcionários para uma nova função de trabalho remoto. Seja o mesmo trabalho ou um novo, a necessidade de ajudar as pessoas a se reajustarem à sua situação de trabalho remoto é uma grande razão pela qual a integração remota é importante. Esta é a questão central, fazer as pessoas se atualizarem. É mais útil ter alguém no escritório porque você pode ter uma conversa cara a cara e fazer perguntas e mostrar como as coisas funcionam. Com a barreira da tecnologia, não importa o quanto ela esteja sendo encurtada sem tecnologia como bate-papo por vídeo e linhas de comunicação 24 horas por dia, 7 dias por semana, ainda é difícil mostrar a alguém as cordas imediatamente. Então, em essência, a integração remota tem tudo a ver com ajudar os funcionários a se manterem atualizados.

Quem usa?

O trabalho remoto pode ser feito por qualquer pessoa, mas nem todo trabalho remoto é igual. Nesse caso, em vez de fazer determinados projetos, o trabalho é, como mencionado, obter novas contratações ou funcionários remotos para suas funções e garantir que eles façam uma boa transição. Este é um trabalho que é feito por gerentes de contratação, gerentes de equipe e, principalmente, pessoal de RH. Os recursos humanos têm a tarefa de processar todos os novos que chegam ao local de trabalho, mas também de garantir que eles possam avaliar e lidar adequadamente com todos os funcionários existentes. A TI é bastante difícil, mas os gerentes e o pessoal de RH são bastante adeptos a isso, mesmo com o uso da tecnologia como intermediária para seu papel.

Como a integração remota afeta o fluxo de trabalho

Imagem: StackSocial

O objetivo de manter o fluxo de trabalho dentro dos níveis regulares é uma necessidade para garantir que a introdução de um novo funcionário não interrompa os esforços regulares de trabalho. Aqui estão alguns motivos pelos quais a integração remota afeta o fluxo de trabalho:

Linha do tempo de integração

Até agora você provavelmente entende o quão valioso é integrar um funcionário por meio da integração remota. Este é o ponto principal, mas a eficácia se resume a quão bem eles podem ser integrados. Uma linha do tempo de integração ajuda o RH ou um gerente de contratação a fazer um plano de jogo que permite a transição suave do funcionário com um prazo definido. Como uma necessidade, os recursos em https://workbright.com/remote-onboarding-checklist/ mostram como isso deve ser uma grande parte do processo de integração. Quanto tempo levará para o funcionário se familiarizar (geralmente chamado de pré-onboarding), a fase de orientação de apresentá-los aos materiais, prepará-los para suas primeiras tarefas e uma ênfase contínua em sua situação atual, que será abordado mais tarde enquanto você lê.

Responsabilidades dos Funcionários

As responsabilidades desse novo funcionário estão em sintonia com a importância de acostumá-lo ao novo local de trabalho. Isso pode ser difícil porque atribuir projetos por meio da tecnologia digital pode ser muito mais difícil do que simplesmente ir até eles e atribuir-lhes trabalho. É por isso que a integração remota é importante, pois é a porta de entrada entre um trabalhador remoto bem-sucedido e um menos bem-sucedido.

Obter essas responsabilidades para eles é uma questão de garantir que seu sistema possa lidar com isso, especialmente ao fornecer essas tarefas para todos, não apenas para os novos funcionários. Quando se trata de responsabilidades de integração, os gerentes de contratação e o RH facilitam muito a transição, fornecendo tarefas menores por vez, geralmente com um plano de curto prazo. Isso facilita o funcionário em suas funções e dá a ele uma boa compreensão de como funciona o fluxo de trabalho de seu novo trabalho, o que permitirá que ele se ajuste.

Funções importantes para uma integração remota bem-sucedida

Fornecendo as ferramentas adequadas

Com a menção do fluxo de trabalho, os funcionários precisam de uma boa maneira de se acostumar com as funções do local de trabalho. Isso é feito fornecendo ao funcionário integrado as ferramentas adequadas. Existem softwares de comunicação relacionados ao trabalho, o Slack é uma ferramenta comum, assim como a comunicação por vídeo, o Zoom é o mais notável deste ano. Essas ferramentas são essenciais para que um trabalhador entenda que tipo de tecnologia a empresa usa para realizar as tarefas. O conjunto de produtos Google e Adobe é outro exemplo de software que ajuda esses funcionários a atingir suas metas diárias. Entender as ferramentas de que eles precisam é crucial para o sucesso deles como um novo contratado.

Esforço de Gestão Contínua

Voltando à ideia de um foco contínuo no progresso dos funcionários, os gerentes de RH e contratação precisam manter uma linha direta de comunicação e relacionamento com essas contratações. Ser capaz de entender continuamente suas dúvidas e preocupações ajudará a integrá-los sem problemas ao local de trabalho, mesmo que seja feito por meios não convencionais, como o trabalho remoto. Quando esses funcionários puderem ser facilitados em seu novo espaço de trabalho com a orientação após as primeiras semanas ou orientação e integração no sistema, eles se sentirão mais valorizados. O impacto emocional é um grande benefício para seus sentimentos gerais de conforto, o que leva a um aumento em sua produtividade geral.

Apresentações e socialização da equipe

É muito mais fácil apresentar uma equipe a um novo funcionário e vice-versa, junto com a socialização, quando todos podem estar na mesma sala. Infelizmente, trabalhar remotamente não oferece esses mesmos tipos de luxos. Embora a tecnologia de bate-papo por vídeo e a enorme quantidade de clientes ponto a ponto (P2P) permitam que os funcionários se envolvam em projetos e brincadeiras não relacionadas ao trabalho, ainda tem o problema de ser impessoal.

Uma técnica que a integração remota usa para ajudar a aliviar essa preocupação de interação social limitada é integrar novos funcionários simultaneamente para que eles sintam uma conexão com outras novas contratações. Fazer isso permite que eles sintam um vínculo, como muitos funcionários de primeira viagem fazem com seus colegas. Ele também oferece aos gerentes de contratação, ao RH e à equipe responsável pela integração remota a chance de reduzir a redundância de treinar novos funcionários um após o outro, um esforço óbvio de restrição de tempo e consumo de recursos.

Por que é importante para o local de trabalho moderno

Imagem: Unsplash

O novo local de trabalho está indo além dos cubículos de tijolo e argamassa e abrindo uma nova mudança de paradigma para todos os envolvidos. Isso tudo é apenas fantasia para o fato de que o local de trabalho está assumindo novos papéis, fisicamente e digitalmente, que são evidentes aqui:

Adaptabilidade para Novas Tecnologias

Já houve muitas menções à tecnologia do local de trabalho que é crucial para a integração remota e é crucial para essa mudança no local de trabalho moderno. A integração remota é algo que seria muito mais difícil de realizar há 20 anos por telefone, com a falta de funcionalidade da Internet e a necessidade de materiais físicos. Agora que a tecnologia digital está permitindo que coisas como computação em nuvem hospedem informações de dados, os limites são infinitos. A integração remota é apenas uma das muitas maneiras pelas quais uma empresa pode encontrar sua capacidade de se adaptar aos desafios do mundo, incluindo a crescente necessidade de trabalhar em casa por motivos de segurança. Está aqui para ficar, e não há razão para pensar o contrário.

Escalabilidade de um negócio

Adaptar-se às novas tecnologias é apenas o primeiro passo, o próximo é poder implementá-las de forma a ajudar os funcionários a utilizar mais ferramentas possíveis e permitir que a empresa se adapte às suas necessidades. Boas empresas podem seguir tendências e usá-las, grandes empresas são capazes de usar essas tendências para girar em um centavo. A integração remota é um exemplo de treinamento de uma equipe gerencial para trazer novos contratados de uma maneira mais exclusiva que permita integrá-los efetivamente aos negócios. Ser capaz de escalar os negócios, para cima ou para baixo, oferece uma vantagem muito mais competitiva a longo prazo, e a integração remota é uma peça importante do quebra-cabeça. Se uma empresa estivesse passando por uma mudança cultural dramática, como a adoção em massa de uma base de funcionários trabalhando em casa, precisaria de pessoas capazes de supervisionar essa transição. Dê dicas às equipes de integração remota.

Alterando a demografia do local de trabalho

O local de trabalho não está mudando apenas em termos da tecnologia que está sendo implementada. A TI também está mudando na demografia de seus funcionários. Isso não é novidade, mas está afetando como a integração remota está afetando o local de trabalho moderno. Contratar novos funcionários significa contratar funcionários mais jovens com um conhecimento muito mais robusto de software e tecnologia digital. É mais difícil para os funcionários mais velhos aprenderem em comparação com seus colegas mais jovens. Da mesma forma, a força de trabalho está se tornando global, então a integração de um funcionário da França para uma empresa sediada nos EUA é muito mais logisticamente possível do que nunca. Outra forma de integração remota é ajudar as empresas a aumentar suas equipes diversificadas.

Problemas com trabalho remoto e integração

Nem tudo é sol e arco-íris com integração remota. É provável que haja soluços no processo como estes:

Confiabilidade do Esforço de Trabalho

Não ser capaz de lidar com o trabalho e os projetos dos funcionários internamente é uma luta para muitos gerentes e equipes. Pode parecer difícil fazê-los funcionar bem e concluir projetos para que o trabalho remoto ainda tenha uma falha nesse aspecto. Embora os horários flexíveis sejam mais agradáveis ​​e dêem mais incentivo para as pessoas fazerem as coisas sem afrouxar, é mais difícil avaliar com precisão o que elas fazem e, mesmo no processo de integração de uma nova contratação, elas podem ficar menos entusiasmadas em concluir suas atividades. tarefas necessárias.

Abordagem prática

Alguns gerentes de RH e gerentes de contratação odeiam a ideia da abordagem sem intervenção. Pode ser mais difícil fazer uma conexão, mais difícil garantir que esse novo contratado saiba tudo o que precisa e garantir que não haja perda nos momentos de tradução. A abordagem hands-off é útil quando você considera que ela aloca tempo e recursos em outros lugares, mas definitivamente se torna uma preocupação aparente para que a logística de novos funcionários se familiarize bem com suas responsabilidades sem ter que ficar praticamente sobre seus ombros.

Funcionários de Confiança

De maneira semelhante à confiabilidade do esforço e da ética no trabalho, confiar nos funcionários se torna uma tarefa difícil para o RH e outros gerentes quando eles confiam no funcionário para se tornar autossustentável após o cronograma de integração. Obviamente, é importante mantê-los atualizados, facilitar as tarefas e promover relacionamentos com eles para que se sintam bem-vindos, mas confiar neles para serem automotivados é sempre uma preocupação. Esta é uma preocupação em qualquer caso, mas só é agravada pelo cânion digital criado pelo trabalho remoto.

A integração remota não é um fenômeno novo, mas pode ser um conceito interessante e estranho para você. Agora que você está atualizado sobre essa ideia interessante do método de integração no local de trabalho, você pode ver por que é útil conhecer e se educar, e talvez até colegas de trabalho ou funcionários.

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