Como criar e usar modelos no Apple Notes

Apple Notes é o aplicativo de notas preferido de muitos usuários. É de uso gratuito, simples e integra-se perfeitamente ao ecossistema Apple. No entanto, ele não oferece suporte nativo a modelos e não há sinal de suporte a modelos chegando ao Apple Notes tão cedo, já que as versões mais recentes do iOS e iPadOS foram lançadas e ainda não têm suporte para modelos.

Os modelos são muito úteis, especialmente para o aplicativo Notas. Eles podem ajudá-lo a estruturar rapidamente suas notas, mantê-las consistentes e economizar tempo. Felizmente, você ainda pode obter todos esses benefícios usando métodos manuais, atalhos e um aplicativo alternativo como o Apple Pages. Vejamos cada método, como criar modelos usando-os e qual é o melhor para você.

Como usar modelos no Apple Notes

Crie modelos manualmente

Você pode criar uma nota manualmente, duplicá-la e usá-la como modelo. Este é o método mais fácil e mais adequado para usuários casuais que desejam uma abordagem simples para criar notas estruturadas e economizar tempo. Você pode criar vários modelos, duplicá-los manualmente e substituir o texto por seu texto semelhante aos modelos.

Crie uma pasta para modelos:

• Abra o aplicativo Apple Notes no seu dispositivo.
• Vá para a guia Pastas, clique no sinal de adição da pasta e adicione uma nova pasta Modelos . Se você já possui uma pasta de modelos, pule esta etapa.

Crie um novo modelo de nota:

• Crie um novo modelo de nota. Você pode criar qualquer modelo. Exemplo: modelo de mercearia.
• Você pode estruturar os modelos com base em suas necessidades. Você pode copiar meu modelo abaixo se quiser um modelo de notas de supermercado.

Copie o link Modelos de supermercado.

Copie o conteúdo e adicione novas notas:

• Para usar este modelo, vá para a pasta Modelos , abra o modelo (nota) que deseja usar , clique no ícone de compartilhamento na parte superior e selecione Copiar no menu.
• Agora, crie uma nova nota e cole a nota. Substitua o texto do modelo pelo seu texto.

Da mesma forma, seguindo o mesmo método, você pode criar notas para listas de tarefas, orçamentos e muito mais.

Use o Apple Pages – melhor alternativa ao Apple Notes com suporte a modelos

Apple Pages é um processador de texto para dispositivos Apple, semelhante ao Microsoft Word e Google Docs. Ele vem com recursos avançados de formatação de texto e suporte para modelos. Assim como o aplicativo Notes, o Apple Pages é de uso gratuito e está disponível para todos os dispositivos Apple. Mudei do Notes para as páginas da Apple há alguns meses. A experiência não é muito diferente do aplicativo Notes.

Ele vem com uma interface semelhante, é de uso gratuito e o melhor é que vem com suporte para templates, então você também pode criar seu template e utilizá-lo posteriormente. Também experimentei Goodreads e Notability, mas o Apple Pages continua sendo minha melhor opção.

Aqui está uma comparação entre o Apple Notes e o Apple Pages para a criação de notas:

Como usar as páginas da Apple:

Instale o aplicativo Apple Pages:

• Baixe e instale o aplicativo Apple Pages da App Store em seu dispositivo.

Usando modelos existentes:

• Abra o Apple Pages e clique no ícone de adição na parte superior.
• Toque em Escolha um modelo .
• Escolha o modelo que deseja usar.

Criando seus modelos:

• Crie uma nova página ou abra um documento existente no Apple Pages que deseja usar como modelo.
• Clique no menu de três pontos e selecione Exportar .
• Escolha o modelo de páginas .
• Clique em Adicionar ao seletor de modelos .

Exportando notas do Apple Notes para Apple Pages:

• Se você deseja exportar suas notas existentes para o Apple Pages, abra as notas que deseja exportar no Apple Notes.
• Clique no ícone de compartilhamento na parte superior e selecione Abrir nas páginas .
• Suas notas serão exportadas para páginas da Apple. Você pode começar a editar suas notas ou criar um modelo de nota a partir daí.

Use atalhos e automação

Você também pode usar atalhos e automação para criar modelos no Apple Notes. No entanto, esse processo requer várias etapas e conhecimento técnico para configurar a automatização de atalhos. Se você estiver familiarizado com atalhos, este é o melhor método que eu recomendaria.

Você deve criar um novo atalho para cada modelo de nota que deseja usar no Apple Notes. Você pode editar o modelo e alterar modelos futuros, mas essas alterações não serão aplicadas às notas anteriores criadas com os atalhos mais antigos. Vamos criar um modelo de orçamento usando o aplicativo Shortcuts no iOS. Como alternativa, você pode criar notas de aula, modelos de receitas, planejadores semanais e modelos de rastreadores de orçamento.

Você pode editar o corpo do texto das notas e renomear o atalho. Baixe o atalho e adicione-o ao seu aplicativo de atalhos. Clique no menu de três pontos, clique no menu suspenso e renomeie. Para editar o modelo de notas, clique no texto e adicione seu modelo. Você também pode duplicar o atalho e criar vários Apple Notes.

Como criar um modelo de nota usando atalhos

1. Abra o aplicativo Atalhos

2. Crie um novo atalho

• Toque no ícone + para criar um novo atalho.
• Toque no atalho e clique em Renomear o atalho.

3. Adicione ações ao atalho.

• Clique na barra de ação de pesquisa na parte inferior e digite o texto . Este é o corpo do texto da sua nota. Você pode criar seu modelo de nota aqui. Estou criando o modelo de orçamento com texto de receitas, despesas e economias neste caso.

  

• Agora, clique na barra de pesquisa novamente, procure a ação Criar Nota e selecione a ação Criar Nota . Toque no corpo, selecione o texto e a pasta e escolha a pasta Notas para salvar suas notas na pasta de notas. Você também pode criar uma pasta separada e adicionar notas à pasta.
• Clique em Concluído para salvar seu atalho.
• Dica: teste o atalho para garantir que ele cria a nota corretamente. Clique em Concluído e toque no atalho para executar.

4. Adicione à tela inicial para fácil acesso.

• Clique no menu suspenso e selecione Adicionar à tela inicial para adicionar um atalho à tela inicial.
• Para criar um modelo, toque no atalho na tela inicial para executá-lo.

Conclusão: simplifique suas anotações com modelos

Você pode usar esses três métodos para criar modelos no Apple Notes. Usar atalhos é a melhor maneira de criar modelos; no entanto, pode ser complexo para um usuário comum e envolve a execução de várias etapas. Se preferir um processo simples, considere criar modelos manualmente e duplicá-los conforme necessário.

Se você não deseja passar por esses processos e concorda em mudar para outro aplicativo, o Apple Pages é a melhor opção e a melhor alternativa ao Apple Notes, com suporte para modelos e opções de edição de rich text. Você também pode criar seus modelos no Apple Pages.