Preços e planos da Asana: seus recursos valem o custo?

As empresas contam com ferramentas populares de webconferência como Zoom, Microsoft Teams e 8×8 para melhorar a comunicação da equipe.

Um software de gerenciamento de trabalho como o Asana permite que os membros da equipe e os líderes verifiquem as tarefas concluídas, listem as responsabilidades dos funcionários, cumpram os prazos e muito mais. A Asana divide projetos maiores em uma série de tarefas menores, tornando as tarefas de longo prazo muito mais gerenciáveis.

Também permite que os superiores entendam melhor o processo de uma equipe e a abordagem geral de um projeto, para que possam identificar exatamente onde os problemas podem estar surgindo.

Mas os recursos que essa ferramenta oferece fazem com que o preço da Asana valha o custo, especialmente quando comparado a outros softwares de colaboração em equipe? O que cada um dos quatro planos Asana inclui e quais são as limitações da ferramenta?

Para que serve Asana?

A Asana é uma plataforma de gerenciamento de trabalho móvel e desktop baseada em nuvem projetada para ajudar os usuários a mapear claramente cada tarefa em um projeto maior.

As empresas têm usado a Asana para rastrear metas de vendas, gerenciar o desenvolvimento de produtos, resolver problemas de TI e até planejar eventos da empresa.

Em nossos preços do WebinarJam, preços do GoToMeeting e revisão do Microsoft Teams, mostramos que ele deve ser usado além das ferramentas de comunicação da equipe, e não no lugar delas.

Interface Asana

A Asana oferece seis visualizações de interface diferentes, permitindo que cada usuário selecione e salve sua opção preferida. Você pode usar a mesma variedade de visualizações, independentemente do nível de preços da Asana em que sua empresa esteja.

A Asana também oferece modelos personalizados pré-criados que simplificam a definição de tarefas e projetos.

Acesso ao projeto Asana

Você tem a opção de manter os quadros totalmente privados, torná-los visíveis para equipes inteiras, compartilhá-los com membros específicos da equipe chamados "Membros do projeto" ou compartilhá-los com pessoas de fora da sua organização.

Além disso, a Asana permite que você crie quadros públicos para toda a empresa que qualquer pessoa que tenha acesso à conta Asana da sua empresa pode visualizar e editar.

A Asana simplifica o provisionamento e o desprovisionamento de usuários, para que você não precise se preocupar com o fato de funcionários temporários ou ex-funcionários ainda poderem acessar seus quadros depois de terminarem o tempo com sua empresa.

Filtrar visualizações

A Asana também oferece aos usuários a capacidade de filtrar visualizações, o que facilita a localização de projetos ou atribuições específicas.

Os usuários da Asana podem filtrar visualizações por tarefa, responsável e data de vencimento.

Os usuários também podem classificar tarefas como desenvolvimento de treinamento de webinar, integração de funcionários antes das datas de início ou aprovação de cópia de acordo com datas de vencimento, responsáveis ​​e curtidas.

Uma das ferramentas mais úteis é o recurso de pesquisa da Asana, que possibilita aos usuários pesquisar termos específicos em lista, quadro ou qualquer outra visualização.

Exibição de lista

A exibição de lista da Asana permite que os usuários criem um formato de lista de tarefas para atribuir e concluir tarefas e subtarefas.

Os itens de linha nas listas podem ser movidos para cima ou para baixo por meio de arrastar e soltar, para que os usuários não precisem criar listas em nenhum tipo de ordem no início. As tarefas podem ser marcadas quando concluídas e as notas podem ser adicionadas a qualquer momento durante o processo. Quando comentários são adicionados a uma tarefa específica, todos os outros colaboradores da tarefa são notificados.

Visualização do quadro

A Asana também oferece uma visualização de quadro Kanban.

Os usuários podem adicionar colunas específicas a esses quadros de estilo de post-it e arrastar e soltar como na exibição de lista para reordenar os quadros. A maioria dos usuários classifica as colunas de acordo com o status da tarefa, mas você pode escrever o que quiser.

É possível adicionar ou excluir quadros a qualquer momento e, como no formato de lista, os usuários também podem filtrar e classificar tarefas na visualização do quadro.

Visualizações adicionais

Embora as exibições de quadro e lista sejam as opções de exibição mais populares na Asana, os usuários também podem aproveitar as exibições adicionais.

Visualização de linha do tempo/gráfico de Gantt: visualize projetos e tarefas em uma linha do tempo

Visualização de calendário: visualize projetos por data de vencimento apenas em calendários diários, semanais ou mensais

Visualização do Progresso: Visualize as tarefas de acordo com seu status atual

Recursos da Asana

A Asana não oferece o grande número de recursos que outras ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem (algo que muitos usuários consideram positivo).

No entanto, ele cobre todas as bases quando se trata de recursos que sua equipe não pode funcionar sem.

Gestão de fluxo de trabalho

A ferramenta Portfólio da Asana ajuda a monitorar o progresso de tarefas/projetos, enquanto a ferramenta Workload permite que os líderes de equipe avaliem os fluxos de trabalho atuais dos funcionários para ver quem está disponível para ajudar em um projeto e quem está sobrecarregado.

Ferramentas adicionais de fluxo de trabalho e gerenciamento de recursos incluem:

• Recursos de marco

• Dependências de tarefas
• Automação de tarefas
• Fluxos de trabalho somente para comentários
• Recursos de aprovação

Formulários

A ferramenta Formulários da Asana permite que os usuários padronizem solicitações internas e externas. Existem vários modelos de formulários para escolher em todos os níveis de preços da Asana, e os usuários podem fazer upload de arquivos para formulários para explicar melhor conceitos ou problemas para aqueles com quem os compartilham.

Os formulários não são incorporados nos sites da empresa para coletar dados ou mesmo usados ​​internamente para pesquisar funcionários.

Em vez disso, os formulários contêm detalhes e diretrizes para outros membros da equipe ou clientes externos. Por exemplo, um usuário pode criar um formulário para fazer uma solicitação de TI. O formulário tem uma série de perguntas padrão e personalizáveis, como o nome/endereço de e-mail de um usuário, o andamento da tarefa e a aprovação da tarefa. Os formulários também podem incluir perguntas ou comandos personalizáveis.

Recursos de colaboração em equipe

Além do gerenciamento de fluxo de trabalho, a Asana também possui um conjunto padrão de ferramentas de colaboração online para ajudar a manter sua equipe na mesma página.

Os recursos de colaboração em equipe da Asana incluem:

• Revisão/edição de arquivos e imagens
• Colaboração de convidados
• Recurso de seguidor
• Ferramenta de criação de equipe
• Criação de equipe oculta

Ferramentas de comunicação da equipe

Embora a Asana não tenha um recurso nativo de mensageiro de bate-papo (embora se integre a muitos), ainda possui excelentes ferramentas de comunicação no escritório, incluindo:

• Painéis de conversa da equipe
• Comentários da tarefa
• Páginas da equipe
• Atualização de status
• Recurso Curtir

Integrações Asana

Embora haja limitações no número de integrações às quais as contas Asana Basic e Asana Premium têm acesso, os planos Asana Business e Asana Enterprise permitem que os usuários aproveitem ao máximo as opções robustas de integração da plataforma em seu Diretório de aplicativos.

A API Asana oferece ainda mais opções de personalização e acesso à comunidade de desenvolvedores da ferramenta.

Em todos os níveis de preços da Asana, ele se integra às principais ferramentas de compartilhamento, comunicação e colaboração de arquivos, incluindo:

• Jira
• Slack e alternativas ao Slack
• Força de vendas
• Ampliação
• cromada
• G Suite
• SSO OneLogin
• morada Creative Cloud
• Office 365
• Equipes da Microsoft
• Mailchimp
• Rebanho
• Glip
• Velocidade
• Hubstaff
• TimeCamp

Prós e contras da Asana

A maior vantagem que a Asana tem sobre seus concorrentes é o fato de oferecer um plano gratuito. Todos os planos Asana disponíveis, incluindo a versão gratuita, oferecem várias visualizações, definição de prazos e atribuição de tarefas.

Os planos pagos da Asana valem a pena, dado o nível absoluto de opções de personalização que eles oferecem.

No entanto, os usuários sempre mencionam que o plano de preços da Asana é confuso e limitador. Embora a Asana ofereça um conjunto robusto de integrações com outras ferramentas de gerenciamento de equipe, alguns usuários expressam frustração com os recursos nativos limitados da Asana. No entanto, os usuários dizem que a integração com aplicativos populares de compartilhamento de tela, software de conferência na web e muito mais é perfeita e simples.

Prós

• Versão gratuita
• Interface mais limpa e simples
• Visualizações de calendário de projeto e equipe
• Recurso de lista de tarefas
• Modelos
• Amplo suporte ao cliente
• Datas de vencimento da dependência de tarefas
• Capacidade de adicionar notas/comentários em atualizações de tarefas
• Integrações robustas de aplicativos
• Caixa de entrada pessoal de tarefas de usuário atribuídas
• Lembretes de prazo

Contras

• Estrutura de preços da Asana
• Só pode atribuir tarefas a uma pessoa
• Falta de ferramenta nativa de rastreamento de tempo
• Falta de recursos de exportação
• Sistema de armazenamento de arquivos desordenado
• Falta de opção de faturamento trimestral/mensal
• Falta de perfis detalhados de funcionários

Preços Asana

Há quatro planos de preços Asana diferentes para escolher, incluindo uma versão gratuita com uma lista competitiva de recursos.

Os planos disponíveis são:

• Plano Básico Asana
• Plano Premium Asana
• Plano de Negócios Asana
• Plano Empresarial Asana

A Asana fatura anualmente e ainda oferece uma avaliação gratuita de seu plano Premium por 30 dias.

No entanto, em troca do teste gratuito, a Asana tem uma estrutura de planos de preços estranha para o número de usuários. Ele exige que você compre usuários em blocos de 5 abaixo de 30 usuários no total e em blocos de 10 a partir de 31 usuários e acima.

Vale a pena usar a versão gratuita da Asana?

A versão gratuita da Asana é a mais valiosa para equipes pequenas que gerenciam exclusivamente tarefas internas, ao contrário de empresas maiores que desejam monitorar projetos de equipes internas e externas.

Também é uma maneira ideal de se conectar com freelancers que você contratou para trabalhar temporariamente com sua empresa em um projeto específico.

A versão gratuita da Asana permite que os usuários atribuam tarefas em formato de lista, calendário e quadro — mas visualizações adicionais só estão disponíveis com planos pagos. Os aplicativos móveis Asana para Android e Apple estão incluídos na versão gratuita.

Ao contrário de outras versões gratuitas de software de gerenciamento e colaboração em equipe, a versão não paga não está travada em uma guerra com outras ferramentas como se você tivesse que escolher entre Trello vs Asana. Ele inclui integrações básicas de aplicativos para combinar com ferramentas populares como Harvest, Google Calendar e Trello.

A versão gratuita da Asana não é ideal para empresas com requisitos de conformidade, que precisam criar projetos privados e definir dependências de tarefas ou equipes maiores.

Recursos e limitações do aplicativo móvel Asana

Os usuários que acessam a Asana por meio de seu aplicativo móvel mencionam sua facilidade de uso e o fato de ser um dos aplicativos móveis de gerenciamento de tarefas mais abrangentes.

Os usuários móveis podem receber notificações push em tempo real quando uma tarefa lhes é atribuída, quando uma tarefa é marcada como concluída ou quando outro usuário comenta uma tarefa. Os usuários também podem fazer comentários na tela de notificação, portanto, não há necessidade de abrir o aplicativo para enviar uma resposta rápida.

A priorização, atribuição e aprovação de tarefas também estão disponíveis no aplicativo móvel.

No momento da redação deste artigo, a versão móvel da Asana está aquém da acessibilidade de documentos offline, bem como das limitações que ela impõe à personalização e à personalização da interface.

Quem deve usar Asana?

A Asana é uma ferramenta ideal para equipes e empresas menores que podem estar explorando software de gerenciamento de projetos pela primeira vez. Empresas ou empresas mais jovens com um orçamento apertado se beneficiarão muito do aplicativo gratuito e da duração da avaliação gratuita Premium.

Também é o ajuste certo para empresas que simplesmente não querem muitos “sinos e assobios” e recursos adicionais em seu software de gerenciamento de trabalho.

Finalmente, devido à sua acessibilidade, a Asana é a melhor opção para empresas sem fins lucrativos e redes profissionais. Os professores usam a Asana para planejar aulas, delinear tarefas de casa e colaborar com colegas de trabalho e administradores, o que significa que é uma excelente ferramenta para usar junto com o Zoom para educadores. Também é uma ferramenta popular entre planejadores de eventos, organizações sem fins lucrativos e criadores de conteúdo.

Asana vale a pena?

Com base no nível de personalização, no número de integrações de aplicativos disponíveis e em sua interface geral intuitiva e limpa, acreditamos que os preços da Asana a tornam uma ferramenta valiosa para colaboração em equipe e gerenciamento de projetos.

Se os planos de preços e recursos da Asana listados acima ainda não forem suficientes para sua empresa, você tem outras opções.

Leia nossa cobertura de preços na Monday.com, a alternativa Asana mais popular, para ver se ela é mais adequada para suas equipes.

Nossas tabelas de comparação interativas permitem que você explore alternativas adicionais de software de colaboração em equipe, como Wrike, Redbooth e muito mais.