Um em cada quatro trabalhadores experimenta burnout

De acordo com um estudo recente publicado pela Asana, desenvolvedora da plataforma de gerenciamento do local de trabalho, quase um em cada quatro trabalhadores sofreu burnout quatro ou mais vezes no ano passado. O Índice de Anatomia do Trabalho da empresa também descobriu que os funcionários desperdiçam seis semanas de trabalho a cada ano porque duplicam o trabalho e as reuniões desnecessárias, apontando possíveis falhas em algumas práticas de trabalho.

A análise aprofundada dos hábitos e tendências no local de trabalho analisa como os trabalhadores passam o tempo no trabalho. De acordo com o relatório:

“Embora as tendências de trabalho híbrido e remoto tenham proporcionado maior flexibilidade para os funcionários, a maior parte do dia – 58% – ainda está sendo perdida para a coordenação do trabalho, e não para os trabalhos estratégicos e qualificados para os quais foram contratados”, observa o relatório.

Vamos descompactar outras descobertas do relatório, o que pode implicar que ainda temos um longo caminho a percorrer ao considerar a melhor forma de operar no futuro local de trabalho. O relatório também aponta; que, embora coloquemos mais ênfase na capacidade de foco em casa: as pessoas ainda dedicam 33% do seu dia ao trabalho qualificado. Esse número representa um aumento de 27% ano a ano.

“No entanto, o tempo gasto em estratégia compreende menos de 10% de seu dia de trabalho, uma queda impressionante de 36% em relação ao ano passado, refletindo os desafios que as organizações têm em colocar equipes distribuídas na mesma página para planejar o futuro.”

Como a natureza do trabalho é mais dinâmica do que nunca, os trabalhadores, segundo a Asana, descobrem como desejam passar o dia de trabalho. A pesquisa aponta algo bastante surpreendente, observando que, idealmente, os funcionários desejam uma divisão quase igual do tempo gasto no escritório (19 horas) e em casa (20 horas) por semana.

“Mais do que nunca, o escritório é favorecido para atividades centradas em colaboração, como integração, reuniões 1:1 com seu gerente e sessões de estratégia, enquanto trabalhar em casa é o local preferido para seu trabalho qualificado.”

Os mais de 10.624 trabalhadores do conhecimento na Austrália, França, Alemanha, Japão, Cingapura, Reino Unido e Estados Unidos pesquisados ​​– estão cheios de surpresas. Então, sem mais delongas: aqui está o que a Asana descobriu.

Reino Unido e Estados Unidos, os colegas de língua inglesa dos entrevistados na Austrália são os mais propensos a dizer que “melhor orientação e treinamento podem aliviar o esgotamento e a síndrome do impostor”, de acordo com a Asana. Quarenta e cinco por cento dizem que experimentam os dois ao mesmo tempo

Perscrutando o futuro do trabalho

Hoje, Asana observou; que os funcionários parecem perder menos prazos, apenas 15% em 2022. Em 2021, esse número chegou a 26%. Asana observou ainda; que os entrevistados disseram achar difícil equilibrar prioridades e estabelecer limites claros.

“Por exemplo, os funcionários desperdiçam seis semanas de trabalho por ano com trabalho duplicado e reuniões desnecessárias”, me disse um porta-voz da empresa.

Trinta e sete por cento dos entrevistados observaram que não tinham um horário claro de início ou término para o dia de trabalho. Esse número subiu para 53% para os funcionários da Geração Z, sugerindo a necessidade de implantar o que a Asana chama:

“Diretrizes e processos consistentes para gerenciar melhor a colaboração remota e presencial.”

Dizem que os gerentes do (local de trabalho do futuro) gastaram mais tempo todos os dias na coordenação do trabalho, com (62%) dizendo que era o que faziam principalmente - seguido pelo C-Suite (60%). Os funcionários de empresas de médio a grande porte gastam 59% do dia coordenando tarefas etc. Isso equivale a cinco por cento mais tempo do que as pequenas empresas gastam nas mesmas tarefas.

Os trabalhadores também dizem que têm muitas reuniões, com 24% dizendo isso. E, eles dizem: o dia de trabalho é (um) atormentado pela incerteza sobre o que priorizar, com 22% afirmando (a 'incerteza' provocada pelo local de trabalho de hoje) leva a prazos perdidos.

Um e quatro trabalhadores sofreram burnout

De acordo com a Asana, a maioria dos trabalhadores utiliza 'um pouco menos de aplicativos por dia', com a maioria afirmando que usa nove aplicativos – diariamente. No ano passado, esse número era dez. Os funcionários ainda dizem; eles não gostam de usar tantos aplicativos.

Em comparação com um ano atrás, 42% dos funcionários gastam mais tempo em e-mail, 40% gastam mais tempo em videochamadas e 52% dizem que realizam mais multitarefas durante reuniões virtuais. Cinquenta e seis por cento dos entrevistados disseram sentir a necessidade de responder “imediatamente às notificações”, sugerindo crescentes preocupações com a pressão no local de trabalho.

“Apesar de quase metade dos funcionários (47%) acharem mais fácil se concentrar em casa, 41% se sentem mais isolados ao trabalhar remotamente”, escreveu Asana; no relatório.

Há algumas boas notícias, como destaca a Asana em seu relatório, observando que, embora os níveis gerais de esgotamento tenham melhorado um pouco, a palavra-chave permanece 'ligeiramente'. Eles diminuíram de 71% para 63%, sendo a questão mais indesejada pelos trabalhadores mais jovens. Oitenta e quatro por cento dos trabalhadores da Geração Z relataram esgotamento maciço no ano passado.

“E com quase 1 em cada 4 trabalhadores experimentando burnout quatro ou mais vezes, 42% experimentando síndrome de burnout e impostor simultaneamente e 40% acreditando que é uma parte inevitável do sucesso, as organizações precisam fazer mais para definir limites claros e priorizar funcionários. bem-estar.”

Aventurando-se do outro lado do oceano, os trabalhadores do Reino Unido passam a menor quantidade de tempo no escritório por semana, às 18 horas. Eles também dizem que perdem o menor número de prazos. No lado mais familiar das coisas, os funcionários dos EUA dizem que sofreram burnout em média 2,3 vezes durante o ano passado, o mais alto global – de acordo com a Asana.

Entrando em uma nova era do ambiente de trabalho ágil

Em 2022: Asana diz: as organizações devem refletir sobre os desafios que enfrentaram no ano passado. Eles observam que vimos progressos. E o progresso que vimos, com as empresas de hoje entendendo a essência de coisas como agilidade no local de trabalho.

A saúde mental também está em foco para um em cada cinco trabalhadores que dizem querer acesso a melhores recursos de saúde mental. Eles ainda desejam maior clareza sobre os objetivos organizacionais – declarar esses componentes pode ajudar a aliviar o impacto do esgotamento e da síndrome do impostor. O termo é (vagamente) definido como duvidar de suas habilidades (ao ponto de se sentir) como uma fraude.

No final, os funcionários notaram que poderiam economizar 5,4 horas semanais. Isso soma seis semanas de trabalho ou 257 horas anuais; se os processos no local de trabalho forem refinados pela administração. Se você quiser ver todo o espectro de descobertas do Índice de Anatomia do Trabalho 2022 da Asana: baixe o relatório completo.