Asana lança pacote de produtividade e recursos de foco

Desenvolvedores de plataformas de gerenciamento de trabalho, a Asana anunciou recentemente um conjunto de recursos e integrações que permitirão que seus usuários “apoiem melhor e capacitem suas equipes com alinhamento e foco”. Isto é; de acordo com Alex Hood, diretor de produtos da Asana, com quem me sentei recentemente para entrevistar.

Eu esperava (descobrir) mais sobre as últimas ofertas da empresa, que vêm em três formas. Existem Meus Objetivos : que ajudam os usuários a identificar possíveis contratempos que possam ocorrer em tempo real.

Atualizações Automáticas de Progresso , que fazem o que dizem que fazem. E duas novas integrações que devem ajudar os usuários a manter o foco nas tarefas, aproveitando o Google e o Figma . Citando o Índice de Anatomia do Trabalho da Asana , Hood me disse que reuniões excessivas e prioridades pouco claras permanecem:

“Os principais culpados esmagam a produtividade e a motivação, com indivíduos desperdiçando seis semanas de trabalho por ano em trabalho duplicado e reuniões desnecessárias.”

Ele observou que, como resultado, os funcionários experimentam burnout. “E os líderes estão (perdidos) sobre como manter as equipes inspiradas para fazer o trabalho que impulsiona os resultados dos negócios.” Resolver esse problema permaneceu central (entre outros) para a Asana durante o lançamento mais recente de recursos e integrações.

'Meus objetivos' procura alinhar trabalhadores híbridos

Hood me disse que havia muita inspiração para o último lançamento da Asana. A Pandemia e a inevitável transformação digital que a maioria das empresas experimentou na sequência são uma ninharia da equação.

Ele acredita que o resto está na nuance entre alguns fatores contribuintes complexos: que variam de; o número de novas complexidades e distrações que milhões de trabalhadores enfrentam agora. Hood continuou, refletindo sobre a natureza mutável do local de trabalho e o que isso significa agora para muitos.

Existem equipes híbridas em números recordes, mais agora do que nunca. E isso mostra os tipos de ferramentas e tarefas que eles devem assumir agora. Mais uma vez, Capuz:

“A natureza do trabalho mudou muito desde a Pandemia: e todos estamos trabalhando de novas maneiras. Colaboradores individuais estão tentando descobrir a melhor forma de contribuir para os objetivos gerais da empresa, e os gerentes estão descobrindo novos músculos em relação a novos estilos de gerenciamento.”

Ele continuou me dizendo que o objetivo geral da Asana – um plano que envolve a redução de 60% dos trabalhadores que dizem gastar tempo fazendo trabalho sobre trabalho. Isso equivale a um bilhão e um quarto de trabalhadores que dizem que: gastam tempo realizando tarefas repetitivas.

Esses indivíduos poderiam estar engajados em tarefas de alto nível no local de trabalho, portanto; métricas crescentes como produtividade no local de trabalho. E, de acordo com a Asana, quase um em cada três funcionários não entende como seu trabalho contribui para os objetivos maiores da empresa – um número sobe para 45% entre os trabalhadores da Geração Z.

Agora, “Meus objetivos” foi criado nativamente na plataforma de gerenciamento de trabalho da Asana. Oferece aos usuários o uso de um único sistema para definir metas e objetivos específicos e coordenar tudo o que levará ao alcance dessas metas. Organizações e indivíduos podem definir metas com base nos parâmetros que escolherem.

E os gerentes podem dar um passo adiante, reunindo inteligência de 'Meus objetivos' para treinar e orientar as equipes como acharem melhor, com base em dados personalizados dos funcionários.

Procurando reduzir o microgerenciamento

Em um lançamento (pequeno) mas notável: Atualizações Automáticas de Progresso estendem insights em tempo real sobre iniciativas em toda a empresa, “reduzindo drasticamente a necessidade de reuniões de status demoradas e microgerenciamento que reduz a confiança”, Hood me disse.

Todos nós já tivemos um daqueles “Poderia ter sido um e-mail, reuniões”. Com a introdução de microfuncionalidades “Celebrações e Apreciações” localizadas em 'Meus Objetivos', os trabalhadores podem obter reconhecimento pessoal por realizações individuais e de equipe que contribuem para os objetivos organizacionais.

Os usuários da Asana agora têm outra ferramenta em seu kit de ferramentas que a empresa espera que funcione para reduzir o número de um em cada três trabalhadores que dizem não entender como contribuem para as metas corporativas.

Colocando as prioridades no local de trabalho em ordem com a Asana

Junte suas prioridades. Leve-os ao Museu Prioritário, se for preciso. Ouvi dizer que você pode se concentrar melhor lá. Deixando de lado os duplos sentidos de Rick e Morty: pode ser difícil priorizar no local de trabalho.

Os funcionários gastam muito tempo em tarefas repetitivas. E eu quero dizer muito. De acordo com a Asana, hoje, “trabalhar sobre o trabalho” ou as tarefas repetitivas que tiram a estratégia e os resultados significativos – compreende mais da metade do tempo dos funcionários.” A solução é reduzir o “trabalho sobre o trabalho” e permitir que os funcionários se concentrem nas tarefas de maior impacto.

Isso pode garantir que as equipes sejam mais eficientes e engajadas. Agora, os usuários da Asana têm acesso a novos recursos de foco em dispositivos móveis e desktops que pausam efetivamente as notificações por um determinado período de tempo de sua escolha.

Mantendo as equipes desmotivadas conectadas

A Asana já possui um ecossistema de parceiros com mais de 260 aplicativos/integrações. Esses são os tipos de ferramentas que ajudam os gerentes a fazer muito e (por acaso) alimentam algumas práticas de trabalho bastante inovadoras. Os usuários da Asana agora podem aproveitar a tecnologia avançada de quadro branco criada para sessões de brainstorming.

Entre na integração com o Figma, que conecta as placas FigJam às tarefas na Asana.

A tecnologia avançada foi desenvolvida para a colaboração empresarial moderna: e pode facilitar tudo, desde diagramação a sprints de design, painéis de humor, sessões de brainstorming, significado de equipe e jogo geral, uma ação cada vez mais importante no local de trabalho.

Saiba mais sobre o FigJam:

A Asana já possui integrações com a popular ferramenta de colaboração em equipe Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Azure Active Directory, etc. Seus usuários podem hoje acessar a Asana para Google Chat e Space s, o que ajuda a converter conversas ou mensagens não estruturadas em tarefas Asana acionáveis.

A melhor parte - os usuários nunca precisam deixar o conforto do Google Chat. Aproveitando a integração redesenhada do Google Drive da Asana, os usuários da Asana em breve também poderão vincular o Google Docs, Sheets e Slides às tarefas aplicáveis. Os usuários podem até receber notificações de comentários de arquivos diretamente da Asana para um trabalho mais síncrono.

Perguntei a Hood qual seria o próximo passo para a Asana, e ele me disse: inserir mais aplicativos de IA (inteligência artificial) na plataforma Asana. O objetivo, é claro, seria diminuir os aspectos irritantes do trabalho, como tarefas redundantes, e fornecer aos usuários mais informações sobre todos os dados valiosos do local de trabalho que eles obtêm por meio da plataforma de gerenciamento de trabalho.

Fique ligado para mais notícias e manchetes do setor de UCC e confira nossa cobertura especial da conferência de desenvolvedores Cisco Live da próxima semana. Estarei ao vivo e direto de Las Vegas, Nevada, relatando meu primeiro evento presencial em mais de dois anos. Ainda parece estranho dizer.