Basecamp vs Asana: qual ferramenta de gerenciamento de projetos é a melhor?

O software de colaboração em equipe melhora a comunicação interna e externa, mas permite que os detalhes do projeto passem despercebidos em favor do quadro geral.

O software de gerenciamento de projetos permite que grandes equipes e funcionários individuais entendam e avaliem suas tarefas atuais e futuras, proporcionando um nível mais alto de personalização do que as ferramentas de colaboração em equipe sozinhas oferecem.

Ferramentas populares de gerenciamento de fluxo de trabalho, como Monday.com, Trello e Wrike, simplificam os fluxos de trabalho e fornecem aos trabalhadores remotos um local central para colaboração em equipe e em toda a empresa.

Mas se o preço do Monday.com estiver fora do seu orçamento e o Wrike ou o Trello não atender às necessidades da sua empresa, considere o Basecamp e o Asana, duas das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares.

Colocamos o Basecamp vs Asana em uma batalha frente a frente para aprender mais sobre os recursos de cada ferramenta e para ver se há um vencedor geral claro.

Para que serve Asana?

Asana é uma plataforma de gerenciamento de trabalho baseada na web e uma base de conhecimento projetada para melhorar a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe.

Sua interface de estilo de lista de tarefas padrão permite que os usuários atribuam e monitorem tarefas/subtarefas, criem listas de verificação de projetos, definam prazos e deixem notas uns para os outros.

A Asana usa gráficos de Gantt?

Além do formato de visualização de lista padrão, a Asana também possui visualizações de Gantt (linha do tempo), calendário, Kanban, portfólio e carga de trabalho.

Cada usuário da Asana tem seu fluxo de atividades mostrando uma visão panorâmica e em tempo real das próximas responsabilidades.

Depois que uma tarefa é concluída, os usuários simplesmente a verificam em sua lista.

A Asana é boa para equipes?

A Asana também facilita o agrupamento de usuários em equipes específicas, como departamentos de RH, marketing de conteúdo e vendas.

Dessa forma, além de suas tarefas, os usuários podem acessar os quadros de equipe para exibir os próximos projetos de grande escala envolvendo várias pessoas.

O que é o Basecamp?

Assim como a Asana, o Basecamp também é uma plataforma de gerenciamento de projetos em tempo real baseada na web que pode ser usada junto com ferramentas de comunicação populares e internas.

Até o momento, o Basecamp 3 é a versão mais atual do software.

Quais vistas o Basecamp oferece?

Enquanto a interface padrão da Asana é o formato de lista de tarefas, o Basecamp tem como padrão uma visualização de estilo Kanban, de notas adesivas.

Ele também oferece um formato de estilo de lista de tarefas. O Basecamp agrupa os usuários por equipe e por projeto e fornece um quadro público da sede da empresa que todos os funcionários podem acessar.

Cada projeto ou equipe tem um grande quadro de avisos virtual (chamado de “cartões” no Basecamp) com quadros Kanban categorizados virtualmente fixados nele.

Como o Basecamp organiza os quadros?

Embora os usuários possam criar suas categorias, o Basecamp organiza esses quadros Kanban em seis tópicos: quadro de mensagens, lista de tarefas, arquivos, bate-papos na fogueira, agendamento e check-ins automáticos.

Assim como a Asana, o Basecamp também oferece um fluxo de atividades personalizado, permitindo que usuários individuais visualizem suas tarefas, favoritos, agenda e rascunhos. Também oferece controle de versão da placa.

Basecamp vs Asana: comparando os principais recursos

A maior diferença entre o Asana e o Basecamp é que, enquanto o Basecamp adota uma abordagem de equipe para gerenciamento e colaboração de projetos, a Asana está mais focada em ajudar as pessoas a acompanhar suas tarefas específicas, envolvendo apenas outras pessoas depois de concluir sua parte de um projeto maior. projeto.

Embora a Asana e o Basecamp ofereçam muitos dos mesmos recursos, qual software é a melhor opção quando se trata de seus negócios em geral e dos recursos que sua equipe mais usará? Qual deles se integrará ao seu software de conferência na web preferido?

A comparação direta abaixo do Basecamp vs Asana detalha as especificidades de cada plataforma de gerenciamento de trabalho.

Recursos de gerenciamento de tarefas e fluxo de trabalho

Os recursos nativos mais importantes a serem examinados no confronto Basecamp vs Asana são aqueles relacionados ao fluxo de trabalho e ao gerenciamento de tarefas.

Ambas as ferramentas oferecem uma ampla variedade de modelos pré-fabricados de projetos e quadros, como campanhas de marketing e planejamento de eventos. O Asana e o Basecamp também permitem que os usuários salvem modelos de projeto que eles mesmos criaram para uso futuro.

Ambas as plataformas também possuem uma barra de pesquisa que facilita a pesquisa dos usuários em todo o conteúdo público, quadros específicos e projetos e tarefas exclusivos. Definir tarefas recorrentes também é possível no Basecamp e na Asana.

No entanto, o Basecamp fica aquém em algumas áreas-chave.

Por exemplo, ele não permite que os usuários definam dependências de tarefas, nem permite que os líderes de equipe definam prioridades de tarefas. A Asana tem esses dois recursos adicionais e também oferece opções detalhadas para rotular tarefas por meio de palavras-chave e codificação de cores. Ao contrário do Basecamp, o Asana também permite que os usuários atualizem o status do projeto e da tarefa.

A Asana também tem a vantagem sobre o Basecamp, pois permite que os usuários criem subtarefas, permitindo uma melhor colaboração entre os membros da equipe e um nível mais alto de organização do fluxo de trabalho. No final das contas, a única vantagem que o Basecamp tem sobre a Asana no gerenciamento de tarefas é que permite que os criadores de projetos atribuam várias pessoas a uma única tarefa, o que a Asana não permite.

Até o momento, nem o Basecamp nem a Asana oferecem recursos de rastreamento de tempo, embora ambas as ferramentas forneçam opções de integração para esse recurso.

Vencedor: Asana

Recursos de comunicação da equipe

As maiores diferenças entre Basecamp e Asana são os recursos de comunicação da equipe.

Embora o Asana se integre a vários aplicativos de mensagens, como Slack e alternativas ao Slack, ele não possui uma ferramenta nativa de mensagens de bate-papo.

Na Asana, os usuários só podem comentar sobre suas tarefas e aquelas atribuídas a outras pessoas. Embora a Asana forneça quadros públicos onde os membros da equipe possam fixar e compartilhar mensagens para toda a empresa, a comunicação instantânea e em tempo real continua sendo um desafio.

O Basecamp, no entanto, oferece várias maneiras diferentes de se comunicar dentro do próprio aplicativo.

Embora o Basecamp também tenha um quadro de mensagens público, ele é muito mais abrangente do que a opção Asana. Primeiro, os usuários podem categorizar suas mensagens de acordo com o tópico, como propostas, agendas de reuniões ou solicitações de TI. Os usuários também podem filtrar mensagens por categoria.

O quadro de mensagens do Basecamp também facilita a classificação e a priorização de mensagens, permitindo que os usuários escolham classificar as mensagens por data de postagem, data do último comentário ou em ordem alfabética. É até possível incorporar imagens em notas do quadro de mensagens fixadas, bem como selecionar membros específicos da equipe para notificar.

Além do quadro de mensagens público, o Basecamp possui uma ferramenta de mensagens de bate-papo em tempo real chamada “Campfire”. Além de um bate-papo Campfire em toda a empresa, equipes e projetos também recebem seus canais. Os membros da equipe podem compartilhar links, imagens e até GIFS no Campfire e mencionar diretamente colegas de trabalho específicos.

“Pings” no Basecamp são mensagens privadas enviadas entre indivíduos e usuários. O Basecamp 3 também marcou a estreia do “Hey!” ferramenta, que funciona como uma caixa de entrada de e-mail no aplicativo. O “Ei!” A caixa de entrada exibe todas as notificações, menções, tarefas e bate-papos relevantes para um único usuário em um só lugar.

Por fim, a ferramenta de check-in automático do Basecamp permite que os gerentes de projeto façam perguntas sobre o status do projeto de forma pública ou privada. Os líderes de equipe podem automatizar as perguntas específicas que gostariam de fazer diariamente, mensalmente ou semanalmente. Cada membro da equipe envia uma resposta privada e todas as respostas são compiladas em um relatório único para os gerentes de projeto lerem sempre que quiserem.

Vencedor: Basecamp

Integrações

Embora o Basecamp ofereça nativamente um alto nível de opções de personalização, a Asana é um pouco mais uma “tábula em branco”, permitindo que os usuários selecionem as ferramentas específicas que gostariam de integrar e quais elas podem dispensar.

Por isso, a Asana oferece mais opções de integração que o Basecamp.

Além de seu robusto diretório de aplicativos, a Asana integra-se com, entre outras, as seguintes ferramentas:

• Folga
• Microsoft Office365
• Zoom e alternativas de zoom
• G Suite
• Dropbox
• Google Drive
• Jira
• Adobe Cloud
• Força de vendas
• Okta
• Trello
• Mailchimp

O principal problema com as opções de integração do Basecamp é que eles dependem muito do Zapier para permitir que os usuários do Basecamp se integrem a algumas das ferramentas de comunicação e colaboração mais importantes, como GSuite, Outlook e Adobe. Portanto, integrar o Zapier ao Basecamp é essencialmente obrigatório.

As integrações do Basecamp incluem:

• Zendesk

• Hubspot
• Wrike
• Github
• Colheita
• EverHour

Vencedor: Asana

Basecamp vs Asana: qual aplicativo móvel é melhor?

Funcionários remotos e internos já usam aplicativos móveis, como aplicativos gratuitos de compartilhamento de tela, ferramentas de mensagens de bate-papo e versões móveis de videochamadas para se comunicar de seu dispositivo preferido enquanto estão em trânsito.

Asana e Basecamp também oferecem aplicativos móveis que permitem que os usuários recebam notificações, concluam tarefas e escrevam comentários em dispositivos Apple iOS e Android.

O aplicativo móvel do Basecamp inclui:

• Mensagens e notificações móveis no aplicativo
• Barra de pesquisa em todo o aplicativo
• Ferramenta de lista de verificação
• Acesso à agenda individual e por equipe
• Compartilhamento e armazenamento de arquivos móveis
• Visualização do quadro Kanban
• Recurso de comentários

Embora os usuários mencionem problemas ocasionais com o recebimento de notificações em tempo real, a maioria diz que o aplicativo do Basecamp fornece quase todos os layouts e recursos da versão para desktop – um feito raro para ferramentas de colaboração de equipe móvel.

O aplicativo móvel da Asana inclui:

• Priorização e atribuição de tarefas
• Notificações via push
• Recurso de comentários
• Ferramenta de lista de verificação
• Visualização do quadro Kanban
• Acesso e edição de arquivos

A versão móvel da Asana é menos completa que a do Basecamp, e os usuários sempre mencionam sérios problemas com acesso e compartilhamento de arquivos no aplicativo. Além disso, embora seja possível visualizar todas as tarefas relacionadas a um projeto na versão móvel, o aplicativo não permite que os usuários vejam apenas suas tarefas específicas do projeto. Isso significa que os usuários perdem tempo percorrendo as tarefas de outros membros da equipe e não são adequados para atribuições individuais.

Vencedor: Basecamp

Quais recursos de segurança a Asana e o Basecamp incluem?

Especialmente devido a problemas recentes como Zoombombing e violações de privacidade de dados em ferramentas populares de comunicação de equipe, examinar os recursos de segurança do Basecamp vs Asana é especialmente essencial.

A Asana é compatível com SOC 1 e 2, oferece login único e autenticação de dois fatores por meio da integração de aplicativos, é compatível com GDPR e fornece criptografia de ponta a ponta. A Asana também permite que os gerentes de contas limitem o acesso a determinados quadros e listas e forneça relatórios de atividade do usuário.

A Asana também fornece um relatório público de incidentes que mostra o status atual do aplicativo dos usuários, o tempo de atividade e possíveis violações de segurança.

O Basecamp também permite que administradores e criadores de projetos limitem o que os usuários fora de uma organização podem e não podem ver. Os convidados não podem criar novos projetos ou compartilhá-los publicamente, mas podem editar listas de tarefas, quadros de mensagens e arquivos carregados em um projeto.

O Basecamp é compatível com PCI e GDPR e possui criptografia de ponta a ponta e certificação SSL.

No entanto, não é compatível com SOC. Isso significa que, diferentemente da Asana, o Basecamp realiza principalmente auditorias de segurança interna, enquanto a Asana foi auditada por terceiros.

Até o momento, nem Asana nem Basecamp são compatíveis com HITECH e HIPAA.

Vencedor: Asana

Principais prós e contras da Asana e Basecamp

Ao ler várias avaliações de usuários do Basecamp e da Asana, notamos vários prós e contras de cada ferramenta que foram constantemente mencionados.

Abaixo, descreveremos os melhores e os piores recursos de cada ferramenta, para que você possa decidir qual opção é melhor para sua grande ou pequena empresa.

Prós e contras da Asana

Os usuários parecem concordar que o maior profissional da Asana é sua interface intuitiva e amigável.

Embora a ferramenta ofereça uma infinidade de recursos, níveis de personalização e visualizações, todos eles são opcionais. A Asana não tem uma grande curva de aprendizado e/ou interface complicada como muitas outras ferramentas de gerenciamento de projetos.

A maioria dos usuários confia no formato simples de lista de tarefas digitais mais do que em qualquer outro recurso ou visualização.

O maior contra da Asana, no entanto, é o fato de que apenas um único usuário pode ser atribuído a cada tarefa.

Isso significa que os usuários devem copiar e colar a mesma tarefa uma vez para cada membro da equipe, em vez de apenas marcá-los em uma tarefa.

Pode parecer um pequeno detalhe no início.

No entanto, se vários membros da equipe, especialmente os de diferentes departamentos, precisarem colaborar em uma tarefa como começar a criar um webinar, as falhas de comunicação ocorrem com frequência.

Prós e contras do Basecamp

O feedback dos usuários revela que a melhor coisa do Basecamp é o valor de todos os recursos e ferramentas que ele oferece.

Como o Basecamp oferece um preço mensal fixo com um número ilimitado de usuários, é uma plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho muito mais acessível do que seus concorrentes.

No entanto, só porque o Basecamp vem com um preço mais baixo não significa que ele comprometa a personalização que oferece.

A maior desvantagem do Basecamp é sua interface.

Embora forneça um amplo espaço para anotações e comentários mais longos e permita que várias equipes colaborem, as avaliações dos usuários mencionam consistentemente a falta de organização nos quadros e cartões.

Esta é uma grande fonte de frustração para os usuários, que gastam mais tempo do que gostariam procurando seus quadros específicos ou se atualizando com comentários e notas que perderam.

Preços e planos do Basecamp vs Asana

A Asana oferece quatro planos para você escolher, incluindo um plano Básico gratuito e uma avaliação gratuita de 30 dias de planos pagos. O Basecamp oferece dois planos, a versão gratuita Pessoal e o nível empresarial gratuito, além de uma avaliação gratuita de 30 dias do plano premium pago.

Abaixo, veja um detalhamento completo dos preços e planos do Basecamp e da Asana.

Quem deve usar o Basecamp?

O Basecamp é melhor para pequenas e médias empresas cujos projetos frequentemente exigem comunicação e colaboração entre departamentos e equipes. Embora o Basecamp possa acomodar facilmente equipes maiores, ter vários quadros Kanban em uma interface já lotada geralmente faz com que informações essenciais sejam ocultadas ou totalmente ignoradas.

O Basecamp também é ideal para empresas que desejam centralizar a comunicação da equipe, mantendo todas as informações do projeto em uma única plataforma, em vez de depender de várias ferramentas durante a vida útil de um projeto.

As empresas que precisam de recursos de relatórios e análises não devem usar o Basecamp e devem optar pela Asana ou outras alternativas ao Basecamp.

Para quem a Asana é indicada?

A Asana é a escolha certa para empresas maiores que precisam de uma opção melhor para acompanhar o status do projeto, especialmente se esses projetos dependem muito das ações de funcionários individuais que fazem sua “parte” de um projeto.

Se os membros da equipe muitas vezes não estão claros sobre suas responsabilidades ou perdem um tempo valioso enquanto esperam a resposta de supervisores ou outros funcionários, a Asana é a solução. Embora as tarefas individuais sejam o foco principal da Asana, ela também oferece aos líderes de equipe uma visão panorâmica de todos os projetos atuais da equipe, facilitando a identificação de gargalos.

No entanto, as equipes que dependem muito da colaboração em tempo real entre várias equipes devem escolher o Basecamp em vez da Asana.

Basecamp vs Asana: existe um vencedor claro?

Asana é a vencedora geral da batalha Basecamp vs Asana.

Oferece um número maior de integrações, gerenciamento de tarefas individuais e em equipe e mais opções de visualização do que o Basecamp. Embora ambas as ferramentas ofereçam vários recursos e ferramentas, a Asana faz isso sem sobrecarregar sua interface e comprometer a facilidade de uso.

No entanto, a estrutura de preços do Basecamp é inegavelmente muito melhor para equipes maiores do que a da Asana, de modo que as empresas com orçamento limitado podem abrir mão de uma interface limpa para reduzir custos.

Embora tanto o Basecamp quanto o Asana sejam opções abrangentes de sistema de gerenciamento de projetos, confiar apenas em qualquer uma das opções para todas as suas necessidades de colaboração em equipe seria um erro.

Nossa lista comparando os principais softwares de ferramentas de colaboração online gratuitas para uso em conjunto ou no lugar da Asana e Basecamp fornece informações sobre preços, recursos e feedback do usuário que o ajudarão a melhorar as comunicações internas e externas.