Benefícios da implementação do sistema CMMS

Introduzir um novo sistema em sua empresa não é uma tarefa fácil. Você precisa pesquisar fornecedores, realizar o processo de vendas, barganhar o custo e treinar seus funcionários. Você descobrirá que os benefícios de um sistema CMMS valem a pena e o ajudam a economizar dinheiro e tempo, tornar a saúde e a segurança eficientes e muito mais. Neste artigo, veremos como implementar um CMMS beneficia as operações diárias de sua organização.

Reduzindo o tempo de inatividade

1. Evitar atrasos de manutenção

O backlog de manutenção é inevitável, mas um alto nível de backlog pode interferir muito nas operações. O custo de backlog de manutenção pode ser muito caro. Portanto, deve ser mantido em um nível gerenciável. Uma das principais funções de um sistema CMMS é equilibrar os custos de manutenção e recursos para que o backlog possa ser facilmente gerenciado. Ele envia uma notificação sobre pequenos problemas de manutenção que podem ser ignorados, dando espaço para agendas de tarefas de manutenção.

2. Aumenta a vida útil do equipamento

A idade geralmente não é a culpada pela falha da máquina, mas uma das principais razões. É caro substituir máquinas antigas por novas, tornando a manutenção crítica. Para aumentar a vida útil do equipamento, a manutenção deve ser feita antes que a máquina quebre completamente. Isso é possível por meio da integração de um sistema CMMS com sistemas MES, sensores e PLC SCADA para permitir que você rastreie a condição operacional de seu ativo em tempo real e observe a falha antes que ela ocorra.

3. Fácil agendamento e conclusão da manutenção preventiva

Uma vantagem da manutenção preventiva é resolver problemas antes que eles se transformem em problemas maiores. A manutenção preventiva é muito importante para diminuir o tempo de inatividade, mas você precisa ter o know-how para programá-la mais.

Este problema é resolvido por meio de ordens de serviço automatizadas pelo software CMMS. Os cronogramas de manutenção preventiva podem ser feitos com base na condição, uso e tempo por meio de um sistema CMMS. Como resultado, uma ordem de serviço será acionada, que será então atribuída.

4. Inspeções e reparos mais rápidos

Durante a inspeção e reparo de um ativo, o tempo de inatividade geralmente é acionado automaticamente. Isso é inevitável e se a manutenção preventiva e os reparos não forem eficazes, o tempo de inatividade é prolongado. Isso causa perda de tempo e perdas de produção.

Com um CMMS, você poderá inspecionar e reparar facilmente máquinas para que o tempo de inatividade seja consideravelmente reduzido. Os técnicos podem acessar o software a partir de um aplicativo móvel em qualquer local e acessar diagramas de equipamentos, localização de peças de reposição e histórico para que os reparos sejam feitos mais rapidamente. Você também pode acessar rapidamente as ordens de serviço, localizar a peça defeituosa e repará-la.

O custo do controle

5. Preveja com precisão as peças necessárias para manutenção

A falta de controle de estoque pode levar a consequências caras. Gastos excessivos podem custar mais do que o custo de compra. A falta das peças certas do maquinário durante a avaria leva a tempo de inatividade e envio apressado, que são caros.

O uso de um CMMS para gerenciar seu estoque permite que você compre, rastreie e organize peças de maquinário que o ajudarão a evitar esses problemas dispendiosos. Você pode usar ferramentas como relatórios de inventário, previsão de peças usando IA e compras automatizadas para ajudá-lo a tomar decisões com base em dados reais.

6. Evite o retrabalho e a fabricação de sucata

O retrabalho e a sucata representam um grande fardo em forma de desperdício, energia e perda de produção. Também é difícil compensar a despesa sem que os funcionários trabalhem horas extras. Um método para reduzir os custos de retrabalho e refugo é manter as máquinas bem mantidas por meio de MP. O uso de um sistema CMMS permite que os técnicos de manutenção planejem, programem e executem reparos.

7. Monitore e acompanhe o custo de manutenção

Um sistema CMMS monitora todas as funções relacionadas a ordens de serviço concluídas. Torna mais fácil compilar um relatório sobre os custos, ver como o orçamento foi executado e fazer escolhas informadas de despesas de capital. Se você precisar descobrir o valor de manutenção, poderá fazer uma comparação dos custos de manutenção planejada e reativa.

8. Economize em eletricidade

Qualquer organização pode reduzir os custos operacionais economizando energia. Ativos mantidos adequadamente consomem menos energia e reduzem seus custos gerais de energia. A manutenção reativa é a principal responsável pela perda de energia, pois causa retrabalho, programação inadequada, problemas de estoque, etc.

Um sistema CMMS pode ajudá-lo a fazer um programa de manutenção preventiva eficaz com ferramentas como ordens de serviço automatizadas e cronogramas de trabalho mais eficazes.

Aumentar a eficiência

9. Otimização do cronograma de manutenção

Cronogramas de manutenção cuidadosamente planejados são rápidos, usam recursos mínimos e são baratos. Você pode fazer planos eficientes quando tiver todos os aspectos da manutenção ao seu alcance, como requisitos de ativos, rotinas de produção e estoque.

Você precisa entender seu equipamento para fazer cronogramas de manutenção eficazes. O uso de ferramentas como sistemas MES, PLCs e sensores pode ajudá-lo a capturar, monitorar e analisar dados sobre o desempenho do maquinário.

10. Automação de solicitação de trabalho

Normalmente, os gerentes de manutenção recebem solicitações de trabalho por meio de notas adesivas, telefones, verbalmente ou por meio de quadros brancos. Eles não são eficazes, pois fazem com que as equipes percam tempo fazendo ordens de serviço e inserindo dados.

O uso do software CMMS reduz esse trabalho por meio da automatização desses processos. Os trabalhadores podem inserir solicitações de trabalho, fazer acionadores de PM ou até mesmo fazer conexões de sensores para fazer ordens de serviço em tempo real. O tempo zero é desperdiçado rastreando operadores ou examinando arquivos.

Padronização do procedimento de manutenção

Você pode usar uma ferramenta que funcione bem para uma finalidade específica de manutenção eficiente. Você pode encontrar mais tempo de inatividade e incorrer em mais custos se começar com cada reparo, manutenção preventiva ou relatório.

O software CMMS permite que você crie mais listas de verificação de manutenção, modelos de relatórios, cronogramas de trabalho e outras tarefas mais rapidamente. Esses recursos também estarão digitalmente acessíveis para que todos os funcionários visualizem os mesmos dados, sigam as mesmas diretrizes e realizem o trabalho mais rapidamente.

A manutenção de ativos pode tornar um indivíduo solitário, frustrado e parecer desafiador para alcançar objetivos individuais ou de equipe. Fazer uma conexão com outros técnicos de manutenção é uma maneira segura de navegar por esses desafios. Você tem a oportunidade de fazer perguntas, trocar ideias, resolver problemas e aprender com profissionais mais experientes.