Melhores aplicativos para manter sua equipe motivada e focada em tarefas

Aumente sua produtividade profissional com os melhores aplicativos para manter sua equipe motivada e focada nas tarefas!

Liderar uma equipe tem suas vantagens e desvantagens, uma delas é que você precisa mantê-los sempre motivados. Quando você não sente que as conversas ajudarão de alguma forma, os aplicativos são exatamente o que você precisa! E felizmente você pode economizar tempo, pois já reuni as opções mais úteis neste artigo. Basta escolher o que é melhor para o seu caso!

Outra coisa que pode manter sua equipe criativa produtiva é ter várias ferramentas e locais confiáveis ​​onde eles podem obter algo novo assim que precisarem. Se você não quer passar horas pesquisando em toda a Internet, a equipe do The Designest já reuniu tudo - lá você pode encontrar tudo útil e inspirador, de fontes a tutoriais.

1. Bússola de equipe

Para gerentes que desejam acompanhar o desenvolvimento dos membros de sua equipe e entender rapidamente as prioridades de todos, o Team Compass é a ferramenta de gerenciamento de equipe ideal.

Você pode definir e monitorar metas usando o Team Compass para fornecer orientação e conselhos à sua equipe. Usando tarefas e planejamento semanal, os usuários podem gerenciar seus próprios trabalhos e projetos.

Os líderes recebem relatórios semanais sobre planos, progresso e problemas de suas equipes, que podem ser usados ​​para aprimorar as reuniões e a estratégia. Além disso, há muitos recursos de engajamento e formação de equipes, como individuais, pesquisas de pulso e feedback e reconhecimento. Esses recursos ajudam a conectar os líderes com suas equipes e também permitem que os membros da equipe apoiem uns aos outros.

2. Workvivo

O Workvivo é um ótimo aplicativo por vários motivos, mas dois dos melhores são sua simplicidade e muitas opções de interação. Você pode criar uma cultura organizacional boa ao ter estatísticas de alto engajamento da equipe. Como a plataforma da Workvivo foi criada para se parecer com seus aplicativos de mídia social preferidos, você não precisará descobrir como usá-la.

A Workvivo alcançou alta satisfação dos funcionários criando uma arena social onde todos são incentivados a contribuir com atualizações pessoais e profissionais. Você também terá acesso a um local seguro onde poderá armazenar, trocar e visualizar dados, bem como métricas para medir o envolvimento dos funcionários e da empresa.

3. Fim de semana

Com o uso da abordagem OKR (Objectives and Key Results), o Weekdone fornece aos gerentes de equipe a clareza necessária para gerenciar seus funcionários com eficácia. As equipes estão conectadas a um objetivo compartilhado que estabeleceram para si mesmas coletivamente, definindo e monitorando as metas OKR.

Além disso, o Weekdone oferece suporte à transparência corporativa, permitindo que executivos (e funcionários) mantenham o controle sobre o que está acontecendo, ofereçam informações publicamente e tomem melhores decisões com base no conhecimento compartilhado e atualizações em tempo real.

4. Trello

O Trello é frequentemente incluído nas listas das melhores ferramentas de gerenciamento de equipes. Os gerentes podem alocar cartões para os membros de sua equipe usando este aplicativo gratuito de gerenciamento de equipe baseado em Kanban (tarefas específicas).

Em seguida, os membros da equipe podem reorganizar esses cartões em várias colunas com nomes para demonstrar seu progresso em relação a essa tarefa específica. Os rótulos dessas colunas são Backlog, To-Do, In Progress e Done.

Este método permite que você monitore o desempenho dos membros de sua equipe e se os projetos estão em andamento para serem concluídos no prazo. O Trello também permite que você crie subtarefas e listas de verificação para dividir o trabalho em porções menores e mais gerenciáveis. É uma alternativa maravilhosa para pessoas que gostam de lembretes visuais e querem que tudo seja colocado na frente deles.

5. ProofHub

O ProofHub é a plataforma favorita de mais de 85.000 equipes e empresas em todo o mundo quando se trata de gerenciamento de projetos simplificado e colaboração perfeita entre equipes. Sua facilidade de uso e fortes recursos sob o mesmo teto o tornam uma ferramenta útil para gerentes de projeto e proprietários de empresas. Você pode gerenciar equipes no escritório e remotas simplesmente de qualquer dispositivo e de qualquer lugar.

Recursos avançados, como gerenciamento de tarefas, permitem que os gerentes de projeto criem e atribuam tarefas facilmente aos membros da equipe, definindo datas de vencimento e horários estimados. Os usuários podem iniciar rapidamente conversas relacionadas ao trabalho em uma única plataforma usando bate-papo em grupo e discussões on-line.

Os gráficos de Gantt podem ser usados ​​pelos gerentes de projeto para ilustrar a cronologia do projeto e adaptar os planos quando os prazos mudam. Você também pode usar a função Anúncios para comunicar informações específicas do projeto ou outras informações e inscrever as pessoas neles.

6. Clockify

Clockify é um bom software para verificar as equipes que lutam com o gerenciamento de tempo.

Os gerentes podem usar o Clockify para acessar relógios de ponto e quadros de horários gratuitos. Isso permite que eles monitorem como os membros da equipe gastam seu tempo. Também permite que eles vejam quem está trabalhando em quê, acompanhem o progresso de atividades individuais e avaliem a produtividade geral ao longo do tempo.

Esse recurso final é particularmente valioso, pois auxilia os gerentes na identificação de padrões e potenciais desperdiçadores de tempo. Isso torna mais fácil para os gerentes determinar quanto tempo dedicar a determinadas tarefas, a fim de garantir que a equipe tenha tempo suficiente e seja produtiva e eficiente.

O faturamento é ainda mais simplificado pelas ferramentas de monitoramento de tempo do Clockify. Se os gerentes de equipe estiverem gastando tempo em tarefas como folha de pagamento, o Clockify simplificará o processo e os liberará para se concentrar em outras tarefas mais vitais que impulsionam níveis mais altos de envolvimento dos funcionários.

7. MeisterTask

O MeisterTask usa o mesmo conceito Kanban do Trello e de outros aplicativos de gerenciamento de equipe e o amplifica com cores vivas e papel de parede do painel.

Ele emprega automação, que é ativada quando os trabalhos são movidos para novas colunas. Os gerentes, por exemplo, podem configurá-lo para receber um e-mail sempre que um trabalho for movido para uma coluna especificada.

O MeisterTask também ajuda os membros da equipe a ter novas ideias.

Eles podem planejar projetos em mapas mentais, depois mover os mapas para o MeisterTask e transformar cada parte do mapa em sua própria tarefa usando a integração do MindMeister (que pode ser atribuída a um determinado membro da equipe ou a todo o grupo de membros da equipe) .

8. Bitrix24

O Bitrix24 combina ferramentas clássicas de gerenciamento de projetos com tecnologias de colaboração nativas. Ele oferece suporte a videoconferência no aplicativo, compartilhamento de tela e gerenciamento simples de clientes, tornando-o uma excelente solução completa para gerentes que desejam interagir com os membros da equipe e manter os clientes satisfeitos, sem aprender sobre muitas opções inúteis.

Para manter todos no caminho certo, o Bitrix24 emprega um gráfico de Gantt. Ele permite que os gerentes monitorem as cargas de trabalho e os prazos da equipe para garantir que ninguém fique sobrecarregado ou assuma mais do que pode suportar.