Os melhores sistemas e hardware de telefone para salas de conferência

Uma das ofertas mais avançadas da Polycom, o RealPresence Trio 8800 é uma ótima opção para equipar suas salas de conferência de médio ou grande porte. Dois switches ethernet, conectividade wi-fi e Bluetooth facilitam a configuração do 8800 e conectam-se perfeitamente a vários dispositivos. A tela sensível ao toque de 5 polegadas oferece controles de chamada simples e algumas funcionalidades bastante avançadas. Na verdade, o telefone 8800 é capaz até mesmo de trabalhar diretamente com uma solução de videoconferência da Polycom.

Mas como apenas um telefone, o 8800 está equipado com um alcance de captação de 20 pés, Polycom Noiseblock para ajudar a reduzir a interferência de fundo e até mesmo integração com Skype for Business ou Microsoft Exchange. Este telefone também está equipado com não um, mas três microfones cardióides, bem como um alto-falante com capacidade de 92 dB - muito mais do que suficiente para ouvir do outro lado da sala.

Este telefone de conferência custa cerca de US $ 910 e pode ser encontrado na Amazon aqui.

A VTech oferece algumas das soluções mais econômicas quando se trata de telefones de conferência e hardware semelhante. Chegando a menos de US $ 300, o VCS704 também possui uma peça de festa exclusiva - quatro microfones DECT sem fio junto com 2 microfones fixos centrais na unidade base. Com vários microfones sem fio, o VCS704 funciona muito bem para salas de conferência de médio a grande porte, permitindo que os usuários estendam a cobertura de voz colocando os microfones ao redor da sala ou na frente de alto-falantes específicos para garantir que sejam bem ouvidos.

Os microfones também têm até 70 horas de duração da bateria, com 8 horas de conversação, para que você não precise se preocupar em perder a conexão no meio de uma chamada o tempo todo. Agora, para evitar qualquer feedback irritante dos microfones sem fio, a VTech incorporou o cancelamento de eco para eliminar qualquer sobreposição, bem como a redução dinâmica de ruído de fundo para manter as coisas silenciosas.

Este telefone de conferência custa cerca de US $ 250 e pode ser encontrado na Amazon aqui.

Se sua equipe está procurando por um telefone de conferência equipado com tela sensível ao toque, mas o Polycom 8800 é um investimento um pouco alto, o Yealink CP960 pode fazer o trabalho. Embora ainda seja cara, esta estação de conferência também inclui uma tela de toque colorida de 5 polegadas, bem como emparelhamento sem fio com Bluetooth e até portas USB. Na verdade, o que é verdadeiramente único no CP960 é que o telefone executa o sistema operacional móvel Android.

O CP960 também suporta a adição de dois microfones sem fio para estender ainda mais o alcance para cobrir uma grande área, e possui um viva-voz integrado. A tela sensível ao toque de 5 polegadas e alta resolução 720×1280 facilita a navegação e o acesso aos controles de chamada, e o alcance do microfone de 20 pés e a capacidade de expandir o sistema com viva-voz e outros dispositivos tornam o CP960 uma oferta muito capaz.

Este telefone de conferência custa cerca de US $ 610 e pode ser encontrado na Amazon aqui.

Agora, se você deseja ficar com o nome Polycom conhecido, mas não precisa dos recursos extras e da tela sensível ao toque do 8800, não procure mais, o testado e comprovado SoundStation IP 5000. Sem uma tela sensível ao toque, o SoundStation O 5000 ainda oferece a excelente qualidade e experiência de chamadas que se espera de uma solução Polycom. Embora o alcance do microfone possa não ser o mais impressionante da nossa lista, este telefone de conferência foi projetado com espaços menores em mente e se concentra em fornecer excelente qualidade de som para até seis participantes.

O recurso padrão está incluído, é claro, e até mesmo algumas funções mais avançadas, como Power over Ethernet, tecnologia Polycom HD Voice, gerenciamento avançado de chamadas, recursos de segurança e provisionamento, bem como uma tela de alta resolução. Se sua equipe está procurando um telefone de conferência básico com um histórico comprovado, é difícil dar errado com um dispositivo Polycom.

Este telefone de conferência custa cerca de US $ 280 e pode ser encontrado na Amazon aqui.

Uma solução simples, porém sofisticada, o B149 da Avaya oferece excelente qualidade de voz e compatibilidade com as soluções de provedores de VoIP líderes do setor. Como uma solução plug and play, o B149 pode colocar sua sala de conferências em funcionamento em apenas alguns minutos. Capaz de caber em salas de conferência menores a grandes, o telefone de conferência padrão da Avaya inclui som surround de 360°, alto-falantes potentes e, é claro, supressão de ruído para ajudar a manter o ruído de fundo no mínimo.

Como um recurso exclusivo, o B149 também oferece gravação de chamadas diretamente no próprio dispositivo. O telefone suporta um cartão de memória SD para salvar suas gravações, facilitando a transferência para um computador quando necessário. O sistema tem um alcance padrão de 320 pés quadrados, e também pode ser expandido para um alcance maior de até 750 pés quadrados com microfones de expansão, como outras opções no mercado.

Este telefone de conferência custa cerca de US $ 260 e pode ser encontrado na Amazon aqui.

Logo de cara, a peça de festa do GAC2500 tem que ser o sistema operacional Android no qual o dispositivo é executado. Com o sistema operacional móvel Android completo, os usuários obtêm acesso à loja de aplicativos Google Play. Isso significa que você pode fazer download de diferentes aplicativos em seu telefone de conferência Grandstream ou até mesmo criar seus próprios aplicativos para serem executados no telefone. Portanto, mesmo que este telefone esteja faltando um recurso importante, é provável que exista um aplicativo ou sua equipe possa simplesmente criar um.

Por exemplo, em vez de usar uma solução diferente para gravação de chamadas, basta baixar um aplicativo Android diretamente no telefone da conferência. Olhando além do sistema operacional Android, este telefone de conferência é capaz de suportar até 6 contas SIP, conferência de 7 vias, possui uma tela sensível ao toque de 4,3 polegadas e, claro, suporta Wi-Fi e Bluetooth, bem como Power over Ethernet. O sistema também permite que os usuários encadeem vários telefones juntos para expandir o sistema.

Este telefone de conferência custa cerca de US $ 314 e pode ser encontrado na Amazon aqui.

Uma das ofertas mais recentes da Cisco é a configuração 8831. Embora seja uma configuração não tradicional, a configuração exclusiva da Cisco oferece uma capacidade de expansão extra não encontrada em telefones de conferência padrão. Com uma unidade de controle independente, alto-falante independente e microfones independentes, os usuários podem personalizar a configuração para atender às necessidades exatas de sua sala de conferência. Para uma grande sala de conferências, expanda com mais microfones e um viva-voz para alcançar o outro lado da sala.

O 8831 também é uma configuração sem fio, permitindo ainda mais flexibilidade. A tela pode até ser movida pela sala separadamente do resto da unidade. A Cisco afirma que o dispositivo oferece uma “experiência de som audiófilo” com seu “alto-falante mãos livres de áudio de banda larga bidirecional full-duplex”. No final das contas, esta é uma solução simples, mas escalável, que pode atender às necessidades de salas de conferência de quase todos os tamanhos, de pequenas a grandes.

Este telefone de conferência custa cerca de US $ 485 e pode ser encontrado na Amazon aqui.

Juntamente com a Polycom e a Yealink, a Avaya também oferece um telefone de conferência avançado com tela de toque capacitiva de 5 polegadas para fazer, configurar e controlar chamadas. No entanto, ao contrário de outros dispositivos, a oferta da Avaya é construída em torno de sua plataforma de software Aura, em oposição a um sistema operacional Android. Isso permite que os clientes atuais da Avaya aproveitem ao máximo a plataforma e outros telefones Avaya existentes. No entanto, isso não significa que o B189 seja compatível apenas com o serviço Avaya — em vez disso, ele suporta soluções de entroncamento H.323 e SIP.

Com um grande alto-falante de conferência, quatro microfones e “tecnologia Avaya OmniSound”, o B189 garante que todos sejam ouvidos e possam ser ouvidos, não importa onde estejam na sala de conferência. Em casa em salas de conferência de tamanho médio a grande, o B189 pode captar vozes de um raio de 20 pés, e o impressionante alto-falante de 96 dBs pode ser ouvido de muito mais longe.

Este telefone de conferência custa cerca de US $ 516 e pode ser encontrado na Amazon aqui.

Como uma das configurações mais básicas, este viva-voz Jabra Speak 410 oferece microfone e alto-falante em um pacote pequeno e conveniente. Com uma conexão USB, este viva-voz pode ser conectado a qualquer laptop ou computador para lidar com chamadas VoIP de qualquer serviço. Embora anunciado especificamente para o Skype, o Speak 410 é compatível com todos os sistemas UC e clientes VoIP. Projetado especificamente para chamadas de conferência individuais ou em pequenos grupos, o Speak 410 é ideal para salas de conferência menores, escritórios pessoais ou até mesmo salas de reunião.

O próprio dispositivo contém botões físicos de volume e controle de chamadas, permitindo aos usuários iniciar, encerrar e silenciar chamadas diretamente do alto-falante, em vez de forçar os usuários a mudar o foco para o cliente VoIP em seu computador. O Speak 410 também possui uma porta auxiliar, permitindo que os usuários conectem um fone de ouvido de call center para chamadas privadas. Os indicadores de luz LED do status da chamada também ajudam a fornecer orientação visual.

Este microfone custa cerca de US $ 75 e pode ser encontrado na Amazon aqui.

Outra oferta básica de viva-voz, o Plantronics 610 M, foi projetado com a mobilidade em mente. Este alto-falante USB portátil é focado na simplicidade e facilidade de uso, permitindo que os usuários realizem uma conferência instantânea em qualquer lugar. A conexão USB permite que o 610 M seja conectado a praticamente qualquer dispositivo móvel ou computador, e o cabo de 3 pés oferece muito alcance sem ser incômodo. Os controles integrados de chamada e volume, juntamente com um botão mudo, tornam super fácil manter o controle e nunca perder uma batida.

Ideal para salas de conferência menores ou escritórios particulares, o 610 M seria um ótimo complemento para qualquer configuração de escritório móvel ou de viagem, transformando qualquer área privada em uma pequena sala de conferência. O 610, é claro, funciona com qualquer cliente VoIP ou UC e é até compatível com travas estilo Kensington para ajudar a manter o dispositivo seguro e garantir que ele não seja perdido ao viajar.

Este microfone custa cerca de US $ 75 e pode ser encontrado na Amazon aqui.

Este microfone de conferência de mesa com aparência de disco voador da Philips é uma ótima opção simples que oferece funcionalidade básica e direta. Este microfone em forma de disco é capaz de captar o som de 360° e também utiliza as vibrações da mesa e até mesmo a pressão do ar para fornecer um som cristalino.

É claro que com cobertura omnicanal total, esse cara pode se sentar bem no meio da sua mesa de conferência e ainda pegar todo mundo falando na sala. Você está sacrificando alguns recursos extras, como controles de chamada diretamente no próprio microfone, mas por uma questão de simplicidade. Basta conectar este microfone à sua entrada de áudio padrão de 3,5 mm em qualquer laptop e ele funcionará com qualquer aplicativo de UC ou conferência.

Este microfone custa cerca de US $ 135 e pode ser encontrado na Amazon aqui.

Se você está em busca de algo um pouco mais poderoso e sofisticado, mas não quer gastar muito, dê uma olhada no Jabra Speak 710. Esta solução Amazon's Choice é otimizada para Comunicações Unificadas, com um USB conexão para compatibilidade universal e simplicidade. Em termos de funcionalidade, o Speak 710 pode fornecer cobertura na sala para até 6 alto-falantes e, claro, pode captar som de 360°.

O Speak 710 também é capaz de mobilidade completa, com até 15 horas de duração da bateria e apenas 4 horas para carregar, tornando-o uma ótima opção para quem está em trânsito. Para aqueles com um Jabra Link 370, o Speak 710 também vem com um adaptador direto.

Este microfone custa cerca de US $ 190 e pode ser encontrado na Amazon aqui.

Este microfone condensador de limite da Beyerdynamics é uma configuração um pouco não tradicional. Em vez de simplesmente descansar em sua mesa, ocupando espaço, este microfone foi projetado para ser embutido diretamente em um teto, parede ou até mesmo em uma mesa. O principal benefício, é claro, é um microfone incrivelmente capaz e poderoso que não requer nenhum espaço na mesa ou fios irritantes. O padrão polar semiesférico é ideal para captar vozes em uma área ampla, e o design discreto torna esses microfones convenientes e visualmente atraentes.

Esses microfones discretos podem transformar qualquer espaço de reunião em uma área de conferência totalmente equipada quando combinados com um conjunto de alto-falantes e até mesmo uma câmera para videoconferência. A alta sensibilidade do microfone ajuda a garantir um volume de saída constante, mesmo quando os alto-falantes estão a uma longa distância do microfone. Esses microfones condensadores são mais adequados para grandes salas de conferência que exigem uma grande área de cobertura.

Este microfone custa cerca de US $ 166 e pode ser encontrado na Amazon aqui.

Às vezes, a melhor opção para uma grande sala de conferência não é um microfone com ampla cobertura, mas microfones individuais para cada palestrante. Microfones gooseneck, como este Shure CVG18, são ótimos para aquelas salas de conferência com mesas muito longas e vários alto-falantes, com um microfone colocado em cada assento na mesa. Isso ajuda a garantir que todos os alto-falantes sejam ouvidos com clareza e no mesmo volume, não importa onde estejam sentados. Os microfones gooseneck são econômicos e discretos em seu design.

Este exemplo de 18 polegadas da Shure possui um microfone de padrão polar cardióide projetado especificamente para fala, bem como a “Tecnologia CommShield” para ajudar a proteger contra qualquer interferência indesejada de telefones celulares e outros dispositivos sem fio. O próprio microfone possui “seções duplas de pescoço de ganso” para articulação completa, permitindo que os usuários posicionem o microfone da melhor maneira possível.

Este microfone custa cerca de US $ 99 e pode ser encontrado na Amazon aqui.

Este microfone gooseneck Pyle Desktop é uma opção muito mais econômica, incluindo uma base para o microfone junto com um indicador LED e uma chave liga/desliga. Este microfone ainda mantém alguma flexibilidade, mas não possui os dois pontos de articulação como o microfone Shure mais caro. No entanto, este microfone Pyle inclui um filtro pop acústico integrado, resposta de frequência ultra ampla e uma saída de sinal alta para clareza de voz. Este microfone também é operado por bateria, proporcionando ainda mais flexibilidade, permitindo que os usuários movam o microfone pela sala com eles.

Francamente, um microfone condensador por menos de US $ 40 é um roubo. Acrescente o fato de que este microfone vem incluído com uma base e é essencialmente sem fio, e o pacote é realmente atraente. É claro que os microfones gooseneck fazem mais sentido em uma grande sala de conferência, mas também podem funcionar em ambientes menores.

Este microfone custa cerca de US $ 27 e pode ser encontrado na Amazon aqui.

Outra configuração de microfone não tradicional, este microfone de teto ClearOne também entrou em nossas listas de salas de conferência anteriores. Mais adequados para grandes salas de conferência que exigem uma ampla área de cobertura, esses microfones de teto fornecem cobertura total da sala de todas as direções, enquanto ficam fora de vista. E, se um microfone não for suficiente, simplesmente pendure vários microfones pela sala para garantir uma cobertura total. Esses microfones são excepcionalmente ótimos para grandes salas de videoconferência, pois não apenas fornecem a cobertura necessária, mas também fornecem uma imagem limpa e profissional.

Os microfones gooseneck são ótimos para garantir a cobertura de voz, mas podem bloquear a visão de alto-falantes e participantes de uma chamada de vídeo - esses microfones de teto podem ficar fora do alcance da câmera. Este microfone de teto inclui três microfones individuais e inclui especificamente um filtro de corte baixo embutido para rejeitar ruídos indesejados. Para ajudar ainda mais a evitar distrações indesejadas, os controles de passagem de ambiente adaptativos se ajustam constantemente às mudanças de ruído ambiental.

Este microfone custa cerca de US $ 437 e pode ser encontrado na Amazon aqui.

Se estiver procurando o melhor da melhor tecnologia para conferências, não procure mais, as ofertas da Polycom. Seu microfone de teto HDX realmente oferece um pouco de avanço em relação ao ClearOne em termos de som e qualidade de construção. O HDX, é claro, ainda oferece todos os grandes benefícios de um microfone de teto, como um espaço de trabalho organizado e ampla cobertura de áudio de 360°.

É claro que a Polycom também é conhecida por sua incrível qualidade de som, e o HDX não é diferente com três microfones cardióides e a “tecnologia de áudio Polycom Siren 22”. O alcance de captação de 12 pés cobre um total de 450 pés quadrados, e um único microfone pode fornecer cobertura total para uma sala de conferência pequena a média. Equipe uma grande sala de conferências com vários microfones de teto para cobertura total sem a confusão de vários microfones gooseneck ou de mesa. Este kit fornece tanto o microfone quanto a unidade base.

Este microfone custa cerca de US $ 825 e pode ser encontrado na Amazon aqui.

Sentado no meio termo entre um microfone tipo gooseneck e um viva-voz está este microfone de conferência USB MXL. Simplesmente um microfone com um cabo USB de 6 pés, esta configuração oferece muita flexibilidade. USB significa que o microfone pode ser conectado a qualquer computador ou laptop, e o tamanho pequeno significa menos confusão e total portabilidade. Semelhante aos microfones estilo viva-voz, esses microfones de mesa são ótimos para pequenas salas de conferência ou configurações de escritório/viagem móveis. Este MXL AC404 possui até um fone de ouvido embutido para privacidade e monitoramento de alto-falante.

O próprio microfone oferece cobertura de 180° e raio de 25 pés, permitindo vários alto-falantes por microfone. Esses pequenos também são ótimos para salas de reunião, especialmente quando combinados com uma configuração de câmera para videoconferência. Vários microfones podem até ser conectados a um hub USB para fornecer cobertura em uma grande sala de conferência, oferecendo a mesma cobertura de som que outras opções caras.

Este microfone custa cerca de US $ 68 e pode ser encontrado na Amazon aqui.

Projetado com pequenas salas de conferências e reuniões em mente, o BCC950 da Logitech é um companheiro um pouco estranho. Apesar de parecer algo saído de um filme de ficção científica, esta câmera oferece uma câmera full 1080p a 30 qps, com um campo de visão bastante amplo de 78°. Esta unidade contém uma base, que contém o alto-falante e alguns controles básicos, e uma câmera que se estende em uma haste cerca de 12 polegadas acima da base. O benefício exclusivo aqui é que a câmera fica bem e alta, garantindo que toda a sala e todos os participantes estejam à vista.

Um recurso de foco automático vai um passo além para garantir que não apenas todos na sala sejam vistos, mas sejam vistos com qualidade cristalina. Se o campo de visão de 78° não for suficiente, a câmera é capaz de girar até um total de 180° e pode até mesmo pan, tilt e zoom. O microfone omnidirecional embutido pode ouvir alto-falantes a até 8 pés de distância de qualquer ângulo, e o cancelamento de eco ajuda a reduzir o ruído indesejado.

Esta câmera custa cerca de US $ 180 e pode ser encontrada na Amazon aqui.

Se a sua sala de conferências for um pouco maior em tamanho e exigir algo um pouco mais avançado, a câmera PTZ Pro da Logitech rivaliza com alguns dos maiores nomes, como Aver e HuddleCam. Esta câmera de qualidade HD tem uma resolução padrão de 1080p e captura vídeo a 30fps para manter as coisas suaves e com aparência profissional. Um amplo campo de visão de 90° também oferece cobertura total, juntamente com uma panorâmica mecânica estendida de 260° e inclinação de 130°. Com uma conexão USB, esta câmera pode se conectar a praticamente qualquer computador ou até mesmo dispositivo móvel, tornando-a mais flexível do que algumas outras opções semelhantes no mercado.

A PTZ Pro Camera representa a oferta topo de gama da Logitech, com o BCC950 na parte inferior da gama. Esta câmera também é certificada para funcionar com Skype for Business, Cisco Jabber e WebEx, mas também funcionará com todos os outros clientes VoIP e UC. O PTZ fornece uma experiência de nível profissional sem quebrar o banco e flexibilidade normalmente não encontrada em soluções de nível superior.

Esta câmera custa cerca de US $ 790 e pode ser encontrada na Amazon aqui.

Outra opção forte para uma câmera de conferência profissional é a HuddleCam HD-10x-GY. Bastante, esta pequena e poderosa câmera oferece o mesmo vídeo 1080p, 30fps que a Logitech. Com um campo de visão de 61°, panorâmica remota, zoom remoto e inclinação remota, a HuddleCam também é capaz de cobrir uma área ampla e se encaixa melhor em salas de conferência de médio a grande porte. Assim como a Logitech PTZ, a HuddleCam HD-10X também se conecta a qualquer dispositivo com um cabo USB, oferecendo a mesma flexibilidade e simplicidade de uma webcam.

Mas, esta câmera também é apoiada pelo nome e qualidade HuddleCam. Embora a Logitech tenha uma sólida reputação de produtos eletrônicos de consumo, a HuddleCam é mais conhecida por suas soluções de nível empresarial. A qualidade de construção e o serviço fornecidos pela HuddleCam podem não ser igualados por outros concorrentes a preços mais baixos. No geral, o HD-10X-GY é uma escolha sólida quando se procura equipar uma grande sala de conferências com uma câmera de qualidade profissional de nível empresarial.

Esta câmera custa cerca de US $ 899 e pode ser encontrada na Amazon aqui.

Felizmente, se nem a HuddleCam nem a Logitech PTZ fizerem o trabalho, há muitas opções quando se trata de câmeras de conferência de nível profissional de alta qualidade. O CAM520 da Aver Information tem um preço semelhante às outras duas câmeras da nossa lista, oferecendo um pouco mais. Na verdade, a CAM520 é capaz de produzir vídeo com qualidade HD 1080p a 60 fps, ao contrário dos 30 fps das outras câmeras. Isso ajuda a garantir um vídeo incrivelmente suave, sem travamentos ou soluços. Quanto maior a taxa de quadros, mais suave o vídeo.

Se você está procurando a melhor qualidade de vídeo absoluta em uma câmera de conferência, faria sentido procurar uma opção com uma taxa de quadros mais alta, não apenas resolução. Esta câmera também possui um zoom de 12x, em oposição a 10x das outras opções em nossa lista, e oferece um campo de visão de 82° junto com controles de pan e tilt.

Esta câmera custa cerca de US $ 799 e pode ser encontrada na Amazon aqui.

Nem todas as salas de conferência requerem uma câmera dedicada de nível profissional e de alta tecnologia. Em vez disso, espaços menores podem absolutamente funcionar em uma configuração muito mais simples e econômica. Por exemplo, as salas de reunião não exigem uma câmera HD grande com controles remotos de panorâmica e zoom. Em vez disso, seria melhor procurar uma webcam de alta qualidade que possa capturar todo o espaço. O SmartCam HD Pro da Samsung é uma opção forte, embora haja muitos para escolher.

Embora esta câmera em particular seja capaz de uma resolução de 1080p, a taxa de quadros cai para 15 fps. Em 720p, esta câmera é capaz de gravar a 30 qps — mais do que suficiente para uma pequena sala de conferências. Mas mesmo que o seu quarto seja um pouco maior, o ângulo ultra-amplo de 128° manterá todos à vista. Um recurso verdadeiramente exclusivo desta câmera é a inclusão de um slot para cartão de memória Micro SDXC, permitindo que os usuários gravem e armazenem vídeos diretamente na própria câmera, para visualização posterior em um dispositivo externo.

Esta câmera custa cerca de US $ 140 e pode ser encontrada na Amazon aqui.

Embora não seja um nome tradicional ou esperado que você encontraria durante a compra da câmera, vale a pena considerar a câmera de videoconferência Huddly GO. Esta pequena câmera exclusiva se conecta a qualquer computador Windows ou Mac com um cabo USB e oferece suporte para todos os clientes VoIP e UC padrão, como Skype, Zoom e Google Hangouts, apenas para citar alguns. Projetado com pequenos espaços em mente, o Huddly é melhor para salas de reunião com 2-6 pessoas ou até mesmo salas de conferência com 12 participantes para transmissão ao vivo.

Uma das peças de festa do Huddly Go é sua lente ultra grande angular, capaz de capturar um campo de visão total de 150°. A qualidade é um pouco menor do que outras opções, a 720p, 30fps, mas ainda é mais do que clara o suficiente para as necessidades básicas de videoconferência. O Huddly Go também é apoiado pela plataforma do provedor, fornecendo atualizações regulares com novos recursos de qualidade de imagem e colaboração para continuar aprimorando a experiência com o passar do tempo.

Esta câmera custa cerca de US $ 499 e pode ser encontrada na Amazon aqui.