10 Melhor Software de Rastreamento de Despesas | Ferramentas de gerenciamento de despesas em 2022

Este artigo apresenta o melhor software de gerenciamento de despesas para fácil monitoramento, geração de relatórios, aprovação e reembolso de despesas.

Muitas organizações oferecem a seus funcionários o reembolso de despesas como contas de serviços públicos, despesas de viagem incorridas em conexão com seu trabalho, etc. No entanto, geralmente leva mais tempo para processar esses reembolsos, pois rastrear com precisão as despesas é uma tarefa cansativa. Mas agora você não precisa se preocupar, pois o melhor software de rastreamento de despesas está aqui para registrar e manter melhores contas de todas as despesas relacionadas aos negócios.

Portanto, sem mais delongas, vamos pular direto para a lista bem pesquisada das melhores soluções de gerenciamento de despesas atualmente disponíveis.

Lista do melhor software de rastreamento de despesas em 2022

Abaixo, listamos as melhores ferramentas de gerenciamento e rastreamento de despesas que você pode usar.

1. QuickBooks

Vamos primeiro apresentá-lo ao QuickBooks. Com este aplicativo, você pode acompanhar suas finanças sem esforço, independentemente de trabalhar em casa, no escritório ou em qualquer outro lugar.

A melhor coisa sobre o QuickBooks é que ele possui um painel em tempo real, para que você fique atualizado com todas as suas transações conforme elas ocorrem. Além disso, ele baixa automaticamente as informações da conta bancária, evitando o incômodo de inserir dados em planilhas.

Além disso, os recursos a seguir aumentam os motivos pelos quais consideramos o QuickBooks um dos melhores softwares de rastreamento de despesas.

Principais recursos do QuickBooks

• Rastreamento de faturas para garantir o pagamento pontual dos clientes
• Disponibilidade de rastreamento de imposto sobre vendas em conformidade com o padrão fiscal
• Permite registrar todos os recebimentos no dispositivo móvel
• Software de gerenciamento de despesas econômico para pequenas empresas

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2. Expense

Em seguida, temos o Expensify nesta lista do melhor sistema de gerenciamento de despesas. É um aplicativo automatizado que gerencia seus gastos em tempo real.

O que mais gostamos no Expensify é que ele analisa as políticas da sua empresa para ajudá-lo a se concentrar apenas nas despesas relevantes. Além disso, a seguir estão outros recursos úteis do Expensify.

Principais recursos do Expensify

• Integrações e relatórios inteligentes
• Sistema de reembolso automatizado
• Aplicativo baseado em nuvem

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3. Rydoo

Aí vem outro ótimo sistema de gerenciamento de despesas que você pode experimentar. Rydoo é um dos aplicativos mais simples para controlar despesas.

Ele permite que você carregue recibos por meio do aplicativo ou e-mail, extraia dados cruciais automaticamente e ordene os dados extraídos de acordo com projetos e categorias.

Além disso, a seguir estão algumas outras coisas notáveis ​​sobre Rydoo.

Principais recursos do Rydoo

• Permite que você registre quilometragem e adiantamentos em dinheiro
• Você pode configurar escritórios, grupos e filiais para organizar a maneira como usa o Rydoo
• Oferece suporte à geração de relatórios na forma de arquivos XLS, XML, CSV e PDF

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4. Ábaco

O próximo nome em nossa lista das melhores ferramentas de gerenciamento de despesas é o Abacus. É um programa popular por seu design contemporâneo e facilidade de uso.

Além de ser fácil de usar, o Abacus também é um ótimo complemento devido ao seu amplo espectro de recursos. Alguns dos recursos notáveis ​​deste software incluem um aplicativo de suporte que permite aos funcionários enviar despesas quando elas ocorrem e as compartilhadas abaixo.

Principais recursos do Ábaco

• Recurso de texto embutido para acelerar o processo de relatórios e reembolsos
• Opção para conectar cartões pessoais ou corporativos para simplificar o rastreamento de despesas
• Aprende com seu comportamento e sugere automaticamente comerciantes e categorias
• Encaminha automaticamente certas despesas para o gerente em questão de acordo com critérios específicos
• Opção de bate-papo no aplicativo para que você possa se comunicar com sua equipe

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5. Banco de recibos

Você pode escolher o ReceiptBank se estiver procurando o melhor software de rastreamento de despesas que se integra perfeitamente com aplicativos de contabilidade de terceiros. Ele minimiza os requisitos de entrada de dados para simplificar o processo de rastreamento de despesas.

Além disso, recursos como o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) automático justificam a posição do ReceiptBank nesta lista, compartilhando o melhor software de gerenciamento de despesas para pequenas empresas. Além disso, os seguintes recursos também o tornam uma escolha desejável.

Principais recursos do ReceiptBank

• Altamente seguro com segurança SSL de 256 bits
• Permite a exportação de dados através de arquivos PDF ou CSV
• Os planos sofisticados do ReceiptBank incluem recursos como importação de itens do Dropbox e do PayPal

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6. Zoho Expense

Falando sobre o Zoho Expense, é mais um sistema de gerenciamento de despesas econômico e rico em recursos. As opções de personalização são o que mais nos atraiu neste software.

Juntamente com a alta capacidade de personalização, os seguintes recursos também são um destaque do Zoho Expense.

Principais recursos do Zoho Expense

• Transforma automaticamente recibos em lançamentos de despesas
• Agrupa despesas em um único relatório
• Opção de importação de transações com cartão
• Suporta encaminhamento de despesas da caixa de entrada
• Armazena recibos na nuvem
• As organizações podem definir limites de gastos e monitorar os gastos dos funcionários

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7. ExpensePoint

Em seguida, gostaríamos de incluir o ExpensePoint em nossa lista das melhores soluções de gerenciamento de despesas. Seu preço acessível o torna uma ótima opção para pequenas empresas.

Além de ter um preço acessível, o ExpensePoint possui os seguintes recursos úteis que o tornam um dos melhores softwares de rastreamento de despesas.

Principais recursos do ExpensePoint

• Integração com cartão de crédito
• Acesso a vários dispositivos
• Fácil reembolso de funcionários por meio da Automated Clearing House (ACH)
• Upload de recibos por meio de métodos como e-mail
• Ferramentas úteis de administrador de back-end
• Sistema de imagem de recebimento
• Sistema multi-moeda
• Destino único para envio, aprovação e relatórios de despesas

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8. Despesas Concorrentes

Aqui temos o Concur Expense na oitava posição nesta lista dos melhores softwares de gerenciamento de despesas. É um aplicativo popular por sua capacidade de capturar fotos de recibos de alta qualidade para enviá-los para declarações de despesas.

Além disso, a adição de cartões de visita ilimitados e os seguintes recursos tornam o Concur Expense a melhor ferramenta de gerenciamento de despesas.

Principais recursos do Concur Expense

• Enterprise Resource Planning (ERP) para fornecer uma imagem detalhada de suas previsões e orçamentos
• Análise de dados e garantia de sua conformidade com as regras e regulamentos fiscais
• Ambiente baseado em nuvem permitindo que você veja todas as suas despesas em um único local
• Suporta integração com outros aplicativos SAP

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9. ExpensePath

Na nona posição, gostaríamos de colocar ExpensePath. É um sistema de gerenciamento de despesas amigável para iniciantes com uma interface intuitiva.

Além disso, o ExpensePath possui a personalização necessária, manual de administração e os seguintes recursos para justificar seu lugar na lista do melhor software de rastreamento de despesas.

Principais recursos do ExpensePath

• Sinalização de violação da política
• Conciliação e gestão de cartões da empresa
• Relatórios de análise de velocidade e documentação de auditoria
• Integração do sistema de contabilidade
• Suporte a dispositivos móveis para criação, envio e revisão de relatórios de despesas
• Integração de reservas de viagens

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10. Certificar

Finalmente, temos o Certify para concluir nosso melhor software de gerenciamento de despesas. Este software fácil de configurar é carregado com excelentes recursos. Falando sobre os recursos, possui tutoriais em vídeo para ajudá-lo a usar o software. Além disso, abaixo está o que mais você pode gostar sobre o Certify.

Principais recursos do Certificado

• Quickbooks, Microsoft Dynamics, Uber e outras integrações de aplicativos
• Permite reservar viagens
• Você pode enviar seus recibos ou clicar em uma foto
• Extração automática de informações como localização, categoria e data dos recibos
• Suporte de auditoria para a contabilidade da sua equipe

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Resumindo

Acima, compartilhamos uma lista do melhor software de rastreamento de despesas para pequenas empresas e funcionários que não têm muito tempo para rastrear suas despesas e aguardar o reembolso. Você pode passar pelos recursos exclusivos de todos esses programas para selecionar o melhor para suas necessidades.

Em caso de dúvidas ou confusão em relação a este artigo, você pode entrar em contato conosco através da seção de comentários.