11 melhores complementos do Gmail para aumentar sua produtividade [2023]
Publicados: 2023-02-23O Gmail é o provedor de serviços de e-mail para muitas pessoas. É gratuito, integra-se bem com outros produtos do Google e oferece opções de SSO para vários serviços na Internet para permitir acesso rápido e fácil.
Se você está lendo isso, o Gmail provavelmente está no centro do seu fluxo de trabalho diário. E embora tenha alguns recursos úteis, que podem ajudá-lo em várias operações, ainda não pode fazer muitas coisas. Por exemplo, não há uma maneira fácil de assinar documentos no Gmail.
É aqui que entram os complementos do Gmail; eles estendem a funcionalidade da plataforma para torná-la ainda mais útil. Vamos nos aprofundar para saber mais sobre os complementos do Gmail e conferir alguns dos melhores complementos que podem beneficiar você no uso diário.
Índice
O que são complementos do Gmail? Eles são iguais às extensões do Gmail?
Os complementos do Gmail são pequenos programas que aprimoram a funcionalidade do Gmail. Eles podem ajudá-lo a realizar várias tarefas, como assinar documentos, compactar/descompactar arquivos e gerenciar suas tarefas, entre outras coisas, que não são possíveis nativamente, diretamente do Gmail.
Como resultado, você não precisa alternar entre o Gmail e outros aplicativos para fazer as coisas. Os complementos estão disponíveis no Marketplace do espaço de trabalho do Google e são muito fáceis de instalar e usar.
É importante observar que os complementos do Gmail não são iguais às extensões do Gmail. As extensões estão disponíveis na Chrome Web Store e são instaladas diretamente no navegador. Enquanto isso, os complementos são instalados diretamente no seu espaço de trabalho e são contextuais, o que significa que geralmente aparecem com base no conteúdo do e-mail que você abriu na tela. Você encontrará muitos artigos que usam complementos do Gmail e extensões do Gmail de forma intercambiável, mas agora você sabe a diferença.
Como instalar um complemento do Gmail?
Instalar um complemento do Gmail é fácil e você pode fazer isso seguindo estas etapas:
- Acesse o Google Workspace Marketplace.
- Clique na caixa de pesquisa na parte superior e digite um nome de extensão para procurá-lo.
- Clique no botão Todos os filtros na barra de pesquisa e marque a caixa de seleção do Gmail .
- Clique no complemento que deseja instalar nos resultados.
- Clique no botão Instalar .
- Faça login na sua conta quando solicitado e aceite as permissões.
Depois que um complemento for instalado, atualize a página e ele aparecerá na barra lateral na borda direita da tela. Você pode tocar no complemento para visualizar todas as ações disponíveis. Ou você também pode abrir um e-mail e, se esse complemento for aplicável, ele mostrará automaticamente as ações disponíveis.
Melhores complementos do Gmail que você deve começar a usar
Abaixo está uma lista de todos os complementos do Gmail que você deve adicionar ao seu espaço de trabalho para melhorar sua produtividade.
- Mailtrack e mala direta para Gmail
- TickTick
- Asana para Gmail
- Evernote
- Dropbox
- Ampliação
- DocuSign
- DocHub para Gmail
- Slack para Gmail
- Extrator ZIP
- Translate Pro
Mailtrack & Mail Merge para Gmail: Gmail Inbox Open Extension
Se todas as suas comunicações ocorrerem por e-mail, Mailtrack & Mail Merge for Gmail é um dos primeiros complementos que você deve adicionar ao seu espaço de trabalho. Ele permite que você rastreie e descubra se/quando o destinatário abriu seu e-mail. Além disso, o complemento ainda envia alertas de acompanhamento sobre seu status para mantê-lo atualizado.
Mailtrack & Mail Merge for Gmail também é útil para determinar quando os links em seus e-mails foram clicados. Se você está enviando uma fatura ou currículo para alguém, esse recurso pode ser muito útil, sem mencionar que é igualmente eficaz para alguém que está executando newsletters ou campanhas de marketing por e-mail.
Além disso, o complemento também simplifica o envio de e-mails personalizados. Para que o Mailtrack & Mail Merge funcione de forma eficaz, você também deve instalar a extensão Mailtrack da Chrome Web Store.
Baixar Mailtrack para Gmail
TickTick: complemento de gerenciamento de tarefas para Gmail
TickTick é um aplicativo popular de gerenciamento de tarefas. E também oferece um complemento do Gmail, que pode facilitar o acompanhamento de suas tarefas diárias. Com isso, sempre que houver uma notificação de nova tarefa/reunião em um e-mail, você verá a opção de adicioná-la à sua conta TickTick.
Depois de fazer isso, o TickTick enviará lembretes para lembrá-lo da tarefa. Você também pode visualizar outras coisas em sua agenda para o dia no calendário. Mais tarde, você pode acompanhar essa tarefa, se necessário, ou marcá-la como concluída quando terminar.
Todas as tarefas que você adiciona à sua caixa de entrada são sincronizadas em todos os seus dispositivos e você pode gerenciá-las de qualquer dispositivo.
Baixe o complemento TickTick do Gmail
Asana para Gmail: gerenciamento de projetos para equipes
Gerenciar suas tarefas pessoais é uma coisa e facilmente gerenciável com o TickTick. No entanto, para tarefas de trabalho, o Asana funciona melhor. E se for a ferramenta preferida no seu local de trabalho, você precisa do complemento Asana para Gmail.
Asana para Gmail permite que você transforme e-mails em tarefas acionáveis. Você pode fazer isso para atribuir uma nova tarefa a si mesmo ou a um colega de equipe e definir datas de vencimento para garantir que você não a perca.
O add-on funciona bem e consegue sincronizar as alterações feitas por você ou por qualquer pessoa da sua equipe, para que você não precise abrir o app separadamente. Da mesma forma, você também pode pesquisar tarefas e marcá-las como concluídas diretamente no espaço de trabalho do Gmail.
Baixar Asana para Gmail
Evernote: complemento do Gmail para anotações
Fazer anotações é tão essencial quanto acompanhar suas tarefas diárias. O Evernote torna isso fácil e oferece um complemento do Gmail que permite que você anexe rápida e facilmente qualquer coisa que receber em um e-mail que você acha que pode querer revisitar mais tarde em seu notebook Evernote.
Depois de adicionada, você pode adicionar mais texto ou inserir imagens à nota para melhorar o conteúdo. Da mesma forma, você também pode marcar uma nota para mantê-la organizada.
Como alternativa, suponha que você tenha algumas dicas para responder a um e-mail no Evernote. Nesse caso, você pode visualizá-los diretamente em seu espaço de trabalho do Gmail enquanto redige o e-mail para garantir que não perca nada importante.
Baixe o complemento do Evernote para Gmail
Dropbox: gerenciamento de arquivos facilitado
Se você usa o Dropbox , deve integrar o complemento Dropbox para Gmail ao seu espaço de trabalho. Isso permitirá que você salve os arquivos (fotos, vídeos, documentos etc.) recebidos em seus e-mails diretamente em sua conta do Dropbox sem sair do Gmail.
Da mesma forma, também lhe dará a capacidade de anexar arquivos de sua conta do Dropbox a seus e-mails. Ao fazer isso, o Dropbox sempre aponta o link para a versão mais recente do arquivo em sua conta.
Baixe o complemento do Dropbox para Gmail
Zoom: videoconferência no Gmail
O Zoom for Gmail é um poderoso complemento do Gmail para equipes. Ele permite uma videoconferência rápida e permite que você transforme uma conversa em andamento no Gmail em uma videochamada rápida sem precisar abrir uma nova guia ou o aplicativo Zoom.
Usando o complemento Zoom para Gmail , você também pode agendar uma reunião, iniciar uma reunião e visualizar reuniões agendadas/próximas em um só lugar e agir de acordo.
Baixe o complemento Zoom para Gmail
DocuSign: assinatura eletrônica no Gmail
DocuSign é uma solução de contrato eletrônico que simplifica os contratos virtuais. Ele fornece complementos para alguns serviços do Google, incluindo o Gmail, que permite coletar assinaturas de outras pessoas ou assinar contratos diretamente do espaço de trabalho do Google.
Além do Gmail, o DocuSign também funciona com Drive e Docs. Assim, você pode compartilhar seus contratos armazenados em qualquer lugar e enviá-los para coleta de assinaturas no Gmail.
Baixar DocuSign para Gmail
DocHub para Gmail
Se o seu trabalho envolve lidar com muitos documentos PDF, o DocHub é um complemento obrigatório do Gmail em sua área de trabalho. Com ele, você pode abrir qualquer anexo em seu e-mail e editá-lo instantaneamente sem sair do Gmail.
As ações suportadas incluem inserir texto, desenhar, realçar, comentar, inserir imagens e muito mais. Além disso, você ainda tem a opção de gerenciar as páginas do documento.
Semelhante ao DocuSign, o DocHub também pode ajudá-lo a enviar documentos via Gmail para outras pessoas para assiná-los e assinar os recebidos em seus e-mails.
Baixar DocHub para Gmail
Slack para Gmail
O Slack é a plataforma de comunicação de equipe mais popular. Se você e sua equipe usam o Slack no trabalho, o complemento Slack para Gmail pode melhorar significativamente sua experiência de comunicação.
Por exemplo, ele pode ajudá-lo a compartilhar e-mails/conteúdo de e-mail com seus colegas de equipe pelo Slack no Gmail, para que você não precise alternar entre o Gmail e o Slack.
Além disso, o complemento também apresenta algumas outras opções quando você o invoca para um e-mail, dependendo do conteúdo, para ajudá-lo a se comunicar e realizar várias tarefas melhor.
Baixe o complemento Slack Gmail
ZIP Extractor: desarquivar no Gmail
Quando você recebe um arquivo em seu e-mail, normalmente baixa-o para o seu dispositivo e o desarquiva usando uma ferramenta de desarquivamento para visualizar seu conteúdo. Embora isso funcione bem, envolve algumas etapas extras.
ZIP Extractor é um complemento de extração de arquivos para Gmail que simplifica significativamente esse processo. Com ele, sempre que você receber um arquivo compactado em um e-mail, verá uma sobreposição solicitando que você o desarquive. Clicar nele desarquivará o arquivo ZIP e mostrará seu conteúdo diretamente no Gmail.
Baixe o complemento ZIP Extractor para Gmail
Translate Pro
Por último, mas não menos importante, sugerimos integrar o add-on Translate Pro ao seu espaço de trabalho do Gmail se você precisar se comunicar com pessoas de todo o mundo. Ele oferece suporte a todos os idiomas populares, como holandês, alemão, russo e até mesmo hindi, e oferece funcionalidade rápida de copiar e colar para ajudá-lo a escrever/responder a e-mails com facilidade.
O Translate Pro mantém um registro de suas últimas dez traduções. Além disso, ele também lembra suas últimas configurações de tradução usadas, para que você não precise alterar as configurações todas as vezes para as mesmas traduções.
Baixe o Translate Pro para Gmail
Faça mais no Gmail com complementos
Os complementos do Gmail listados acima podem ajudá-lo em seu fluxo de trabalho diário e economizar seu tempo. Alguns destes addons também possuem alternativas, como mencionamos oportunamente, que você pode utilizar caso já seja usuário desse serviço.
Além disso, você também pode explorar o Google Workspace Marketplace para explorar mais complementos do Gmail e integrá-los ao seu espaço de trabalho para aumentar sua produtividade.
Perguntas frequentes sobre os complementos do Gmail
Posso usar complementos do Gmail no meu dispositivo móvel?
Sim, você pode usar complementos do Gmail em seu dispositivo móvel. No entanto, a disponibilidade de complementos pode depender do sistema operacional e da versão do aplicativo Gmail que você está usando.
Existem riscos de segurança associados ao uso de complementos do Gmail?
Como qualquer software de terceiros, pode haver possíveis riscos de segurança associados ao uso de complementos do Gmail. Aqui estão algumas coisas para manter na mente:
- Verifique as permissões: se um complemento está solicitando acesso a informações confidenciais ou recursos que não precisam para funcionar, isso pode ser um sinal de alerta.
- Atenha-se a fontes confiáveis: instale apenas complementos de fontes confiáveis, como o Google Workspace Marketplace ou outras lojas de aplicativos respeitáveis. Tenha cuidado com sites ou downloads de terceiros que possam conter malware ou outras ameaças à segurança.
- Remova complementos não utilizados: se você não estiver mais usando um complemento, é uma boa ideia removê-lo de sua conta para reduzir o risco de possíveis vulnerabilidades de segurança.
Os complementos do Gmail funcionam com outros clientes de e-mail ou apenas com o Gmail?
Os complementos do Gmail são projetados especificamente para funcionar com a plataforma do Gmail e podem não ser compatíveis com outros clientes de e-mail. Dito isso, alguns aplicativos de terceiros podem ter seus próprios complementos ou integrações que podem ser usados com outros clientes de e-mail. Por exemplo, um aplicativo como Slack ou DocuSign pode ter um complemento do Gmail que funciona especificamente com o Gmail, mas também possui integrações com outros clientes de e-mail como Outlook ou Apple Mail.