8 melhores aplicativos de faturamento gratuitos para freelancers e pequenas empresas

Quer você seja proprietário de uma pequena empresa, freelancer ou responsável por uma grande corporação, as faturas podem ser úteis para rastrear seu inventário, fazer pagamentos legais e controlar seu orçamento.

Antigamente, as faturas eram feitas em papel, o que trazia algumas desvantagens, como atrasos nos pagamentos, erros e falta de informações importantes. Graças aos avanços tecnológicos e ao acesso a computadores e celulares, a nota fiscal eletrônica, também conhecida como nota fiscal eletrônica, ganhou notoriedade e trouxe diversos benefícios, como redução de custos, economia de tempo e melhor gestão orçamentária.

Entre essas soluções, os aplicativos de faturamento surgiram como ferramentas indispensáveis ​​para faturamento e rastreamento de pagamentos sem complicações. Esses aplicativos oferecem interfaces de usuário simples e úteis para criar faturas com aparência profissional, enviar lembretes, fornecer análises em tempo real, gateways de pagamento integrados e oferecer suporte a várias moedas. Com tantos aplicativos de faturamento disponíveis no mercado, não é tão fácil encontrar o certo para você.

Para economizar tempo e esforço, testamos vários aplicativos de fatura das lojas de aplicativos do Google e da Apple e encontramos os oito melhores aplicativos de fatura para diferentes grupos de pessoas. De grandes empresas a freelancers, esses aplicativos de faturamento podem ser uma ótima ferramenta para criar faturas com aparência profissional e acompanhar todas as suas despesas.

Como escolher o melhor aplicativo de faturamento

• Interface amigável : procure um aplicativo intuitivo e fácil de usar. Uma interface limpa e bem organizada pode tornar o processo de faturamento mais eficiente e facilitar a geração de faturas.
• Geração de faturas profissionais : faturas com aparência profissional não apenas atendem aos requisitos legais, mas também possuem um layout limpo e organizado. O aplicativo deve permitir que você crie facilmente faturas com aparência profissional com modelos personalizáveis.
• Opções de personalização : procure um aplicativo que permita personalizar os campos da fatura, como adicionar condições de pagamento específicas, números de fatura e descrições de itens. Ele também deve oferecer suporte para adicionar o logotipo da sua empresa, informações de contato e detalhes da fatura para parecer mais profissional.
• Cálculos automatizados : o aplicativo deve calcular automaticamente subtotais, impostos, descontos e totais com base nos itens e quantidades inseridos. Isso não apenas economiza mais tempo, mas também reduz o risco de cálculos.
• Suporte a impostos e moedas : certifique-se de que o aplicativo oferece suporte a várias taxas de impostos e pode lidar com moedas diferentes se você realizar negócios em países diferentes.
• Integração de Pagamentos : Procure um aplicativo que se integre com gateways de pagamento populares, permitindo que seus clientes façam pagamentos diretamente da fatura. Isso pode reduzir o incômodo de pagar de aplicativos de pagamento externos.
• Rastreamento e gerenciamento : o aplicativo deve fornecer uma visão geral de todas as suas faturas, seu status (por exemplo, pago, pendente, vencido) e datas de vencimento. Isso ajuda você a acompanhar os pagamentos e gerenciar faturas pendentes de forma eficaz.
• Base de Dados de Clientes e Produtos : A aplicação deverá permitir a criação de uma base de dados de clientes e produtos, facilitando a sua seleção no momento da faturação. Esse recurso ajuda a manter registros precisos e economiza tempo ao gerar faturas para clientes recorrentes.
• Relatórios e análises : procure um aplicativo que forneça recursos de relatórios e análises, permitindo que você obtenha informações sobre seu histórico de faturamento, pagamentos pendentes e tendências de receita. Isso pode ajudá-lo a tomar decisões de negócios informadas.
• Segurança de dados : A segurança é a coisa mais importante que você deve considerar ao usá-lo. Considere os recursos de segurança do aplicativo, como criptografia de dados, opções de backup e controles de acesso do usuário. Seu aplicativo de faturamento deve priorizar a proteção de suas informações comerciais e de clientes.
• Integração com software de contabilidade : se você já usa um software de contabilidade para controlar suas despesas, verifique se o aplicativo de faturas se integra perfeitamente a ele.
• Disponível também nas outras plataformas : Confira o app que também está disponível nas outras plataformas. Isso facilita o acesso e o gerenciamento do aplicativo em vários dispositivos.

8 melhores aplicativos de fatura de 2023

Fatura Zoho

O Zoho Invoice é um aplicativo de faturamento muito popular se você estiver procurando por um aplicativo de faturamento simples e fácil de usar para criar faturas e também integrar-se a outros serviços Zoho. Se você ainda não ouviu falar do Zoho, o Zoho oferece gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), planejamento de recursos empresariais (ERP), gerenciamento de recursos humanos (HRM) e outras ferramentas de produtividade em todo o mundo. Zoho é muito popular por seu design centrado no cliente e recursos a preços acessíveis.

Semelhante a outros serviços Zoho, o aplicativo Zoho Invoicing também oferece uma interface fácil de usar. Você pode criar faturas simples sem muita personalização na tela da fatura. Você precisa ir para > configurações de modelos toda vez que quiser editar a aparência da fatura para alterar o estilo da fatura, o que requer etapas extras e um pouco mais de esforço do usuário.

Basta tocar na guia “Fatura” e você chegará rapidamente à tela da fatura, onde poderá simplesmente tocar nos vários campos e inserir os detalhes. O programa também possui integração de pagamento que suporta vários portais de pagamento. Você pode compartilhar as faturas via Whatsapp e baixar a fatura e compartilhá-la como um arquivo.

Além disso, o aplicativo também oferece um painel que mostra um relatório completo de todas as faturas enviadas pelo aplicativo. Você também pode acompanhar as despesas registrando-as manualmente. Além disso, o aplicativo também oferece suporte a projetos e se integra facilmente a outros aplicativos Zoho, oferece suporte ao bloqueio de aplicativo integrado e também altera a tela inicial do aplicativo.

No geral, o aplicativo Zoho Invoice é o melhor aplicativo se você estiver procurando por um aplicativo de fatura gratuito simples e fácil de usar. O aplicativo é simples e fácil de usar e se integra a outros serviços Zoho. Juntamente com o aplicativo integrado para proteger seu histórico de faturas e a capacidade de alterar a tela inicial do aplicativo, o Zoho pode ser uma ótima opção com esses recursos úteis adicionais.

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MyBillBook

MyBillBook é o melhor aplicativo para pessoas que desejam criar faturas profissionais GST e não GST. O aplicativo fornece uma maneira fácil de criar faturas GST preenchendo automaticamente todos os campos obrigatórios necessários para GST, incluindo campos como número GST, código HSN/SAC, taxa GST e muito mais. O aplicativo também oferece suporte a vários idiomas, incluindo hindi, se você mora na Índia.

Você pode facilmente criar faturas em diferentes estilos usando o aplicativo. Você pode incluir diferentes formatos e estilos de papel. A contagem avançada de GST e GST está disponível apenas para assinantes premium do aplicativo. Uma vez selecionado, você pode escolher o nome do cliente para o qual deseja criar uma fatura. O aplicativo gerencia o banco de dados de clientes e produtos, para que você possa selecionar facilmente os registros anteriores, o que economiza mais tempo.

Você pode compartilhar o link de pagamento diretamente via WhatsApp assim que a fatura for criada. O aplicativo também envia automaticamente uma mensagem ao cliente solicitando a aprovação do pagamento. O cliente pode pagar a fatura diretamente pelo link de pagamento usando NEFT, IMPS, UPI e muito mais. Assim que o pagamento for feito pelo cliente, você receberá uma notificação no app.

Além disso, o aplicativo também fornece recursos como relatórios de vendas com relatórios de lucros relacionados a faturas, visões gerais de vendas, demonstrações de lucros e perdas, balanços e muito mais. Se você assinar o plano Pro, o aplicativo também inclui um modo de recuperação de dados que permite recuperar faturas excluídas acidentalmente.

No geral, o MyBillBook é o melhor aplicativo para pequenas, médias e grandes empresas criarem facilmente faturas profissionais com uma interface fácil de usar e obter relatórios de vendas detalhados. MyBillBook também está disponível como software dedicado e via web. O aplicativo está disponível para download gratuito nas lojas de aplicativos do Google e da Apple.

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Clearone

Se você está procurando um aplicativo de fatura simples e fácil de usar com o melhor design de aplicativo moderno, o Clearone é a melhor opção para você. O aplicativo é fácil de usar e possui uma interface de usuário limpa, organizada e moderna. Eu pessoalmente uso este aplicativo para enviar minhas faturas aos meus clientes.

O maior destaque do aplicativo, como mencionei anteriormente, é a interface de usuário limpa e gratuita. Pode-se navegar facilmente para as diferentes partes do aplicativo. O aplicativo consiste em seções dedicadas para vendas, pagamento e ferramentas. Além disso, você também pode usar o aplicativo para criar faturas eletrônicas, débitos e créditos, guias de remessa, recibos de entrega e muito mais.

Você pode facilmente criar faturas em diferentes estilos e adicionar itens, unidades, preços, descrições e muito mais. O aplicativo calcula subtotais e descontos automaticamente e gera números redondos com base nos detalhes do item inseridos. Depois de criar a fatura, você pode compartilhá-la via WhatsApp, SMS e e-mail, e também pode enviar lembretes por SMS, WhatsApp e e-mail.

Você também pode gerar pagamentos onde o cliente pode usar o link e pagar diretamente via UPI, NEFT, etc. e inserir pagamentos manualmente.

No geral, o Clear One é o melhor aplicativo para pequenas e médias empresas e também para freelancers que desejam criar faturas simples e com aparência profissional com uma experiência moderna e clara. O download do Clearone é gratuito na Google Play Store. Você pode baixá-lo gratuitamente e começar a criar faturas profissionais.

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Criador de faturas

O Invoice Maker é outro aplicativo simples e fácil de usar que permite criar faturas profissionais e acompanhar seu orçamento. O aplicativo oferece uma maneira fácil de criar faturas e também a capacidade de rastrear, registrar e analisar sua fatura e despesas no aplicativo.

Você pode criar uma fatura diretamente tocando no ícone de adição na tela inicial. Após tocar no ícone, você será redirecionado para a tela de criação da fatura, onde poderá adicionar informações comerciais, itens, custos, impostos e pagamentos totais, que serão calculados automaticamente pelo app. Você também pode anexar uma foto e adicionar assinaturas e notas, se houver.

Uma vez criada a fatura, você pode enviá-la por SMS ou e-mail, o que requer uma assinatura do aplicativo. O aplicativo também possui integração de pagamento. Você também pode estimar custos, adicionar clientes manualmente em uma guia separada, adicionar itens em uma guia separada e criar relatórios detalhados com base nas faturas enviadas e recebidas com o aplicativo.

No geral, o Invoice Maker é o melhor aplicativo para quem deseja criar faturas de aparência profissional com relatórios detalhados sobre suas despesas em apenas alguns cliques. O aplicativo oferece uma interface fácil de usar e uma análise detalhada de todas as suas faturas. O aplicativo é gratuito para download e requer uma assinatura para enviar faturas.

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Invoice2go

Invoice2Go é um aplicativo simples e fácil de usar para criar faturas em segundos. O aplicativo é mais adequado para freelancers e outras pequenas empresas para criar faturas com aparência profissional e gerenciar e acompanhar todos os seus registros de faturas. O Invoice to Go é um aplicativo pago, você precisa assinar a versão premium a partir de US$ 5,99/mês.

Os destaques do aplicativo incluem uma interface fácil de usar, especialmente para usuários de iOS. Os usuários podem escolher entre modelos de fatura pré-fabricados ou personalizar seus próprios, adicionando logotipos e nomes de empresas, alterando fontes e muito mais. Eles podem selecionar os itens e clientes do banco de dados e o aplicativo calculará automaticamente o valor total.

O aplicativo também suporta integração de pagamento com um botão “Pagar agora” que permite aos clientes pagar com PayPal, cartões de crédito ou débito de sua escolha. Você também pode configurar lembretes de pagamento via WhatsApp, e-mail e SMS.

Você também pode acompanhar todas as suas faturas e registrar e avaliar os pagamentos. Com os relatórios integrados, você pode acessar relatórios de vendas e obter mais informações sobre o desempenho dos negócios.

Além disso, o aplicativo possui um portal do cliente onde os clientes podem fazer login em seu próprio portal para visualizar e gerenciar faturas. Os proprietários de empresas também podem usar o portal para armazenar informações do cliente. Outro recurso é o Instant Website, que permite aos usuários configurar seu próprio site instantaneamente.

No geral, o Invoice2Go é o melhor aplicativo para pequenas empresas e freelancers que desejam criar faturas profissionais com uma interface simples e fácil de usar. Com recursos como um portal de gerenciamento de clientes e criação instantânea de sites, os usuários podem gerenciar facilmente seus clientes.

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fatura ninja

O Invoice Ninja é a melhor opção para pequenas empresas e freelancers que desejam simplificar o faturamento, a aceitação de pagamentos e o rastreamento de despesas. Junto com a opção de auto-hospedar um site, dá aos usuários mais controle sobre seus dados.

Semelhante a outros aplicativos, o Invoice Ninja é fácil de usar e pode criar faturas com aparência profissional em apenas alguns minutos. Os bancos de dados armazenam informações sobre o cliente e os itens, que podem ser recuperados automaticamente quando você deseja adicioná-los à fatura. O aplicativo calcula automaticamente o valor total e economiza seu tempo. Você pode personalizar os modelos adicionando diferentes estilos, cores e também o logotipo da sua empresa, fonte e muito mais. O aplicativo também oferece suporte à criação de assinaturas, faturas recorrentes e muito mais.

Com a integração de pagamento, os usuários podem gerar um link de pagamento e o cliente pode pagar com cartões de débito e crédito, pagamentos ACH e muito mais. Os usuários podem receber notificações quando uma fatura é visualizada ou paga. Você também pode adicionar lembretes de pagamento via SMS e e-mail.

O aplicativo também oferece suporte à integração com outras plataformas, como Zapier e muito mais, para automatizar fluxos de trabalho.

Outro grande destaque do app é o recurso de auto-hospedagem, que permite rodar o aplicativo em seu próprio servidor. Os serviços auto-hospedados do aplicativo incluem faturamento, cotações, gerenciamento de despesas e muito mais.

No geral, o Invoice Ninja é uma ótima opção para quem procura um aplicativo simples e fácil de usar para faturar e gerenciar suas faturas. Com a opção de auto-hospedar o aplicativo, os usuários obtêm mais controle sobre seus dados. O download do aplicativo é gratuito nas lojas de aplicativos Google Play e Apple. Você pode criar a conta (o aplicativo também suporta autenticação de dois fatores para login do Google) e começar a criar faturas.

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Freshbooks

O Freshbooks é uma ótima opção para pequenas empresas que desejam ter recursos de faturamento e contabilidade em um para enviar faturas profissionais e também ajudar pequenas empresas a gerenciar suas finanças e tomar decisões informadas.

O Freshbooks permite que os usuários criem faturas facilmente personalizáveis ​​e com aparência profissional. Com o banco de dados, os usuários podem armazenar as informações dos clientes e itens que podem constar em suas faturas. O software calcula automaticamente o valor total, economizando muito tempo dos usuários.

Com a integração de pagamento integrada, o Freshbooks oferece aos usuários a capacidade de aceitar pagamentos com cartões de crédito e débito, bem como transferência bancária automática (ACH) e também com Stripe e PayPal.

Com recursos de contabilidade, os usuários podem conectar suas contas bancárias e financeiras ao FreshBooks para importar e sincronizar remessas automaticamente e gerenciar seus pagamentos com facilidade. Relatórios contábeis avançados permitem que os usuários gerenciem seu dinheiro, acompanhando vendas, despesas e faturas, permitindo que as empresas entendam melhor suas finanças e despesas e tomem decisões informadas.

O Freshbooks oferece uma avaliação gratuita de 30 dias que exige que você forneça as informações do seu cartão de crédito antecipadamente. Se você é proprietário de uma pequena empresa que deseja criar faturas com aparência profissional e também está procurando opções de contabilidade avançada para controlar suas finanças, o Freshbooks pode ser uma boa opção para você. O aplicativo pode ser baixado gratuitamente nas lojas de aplicativos do Google e da Apple e também está disponível online.

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Criador de Faturas Inteligente

O Invoice Maker Smart é outro aplicativo simples e direto para criar faturas gratuitamente. Com sua interface fácil de usar e design minimalista, você pode criar faturas com aparência profissional gratuitamente.

Com o aplicativo, você pode criar e gerar faturas personalizáveis ​​e enviá-las por diversos canais, como WhatsApp, correio e SMS. O aplicativo também permite gerenciar status personalizados, como pago, não pago e pendente. Você também pode enviar facilmente estimativas para seus clientes usando a seção de estimativas dedicada. Você pode simplesmente descrever os serviços prestados e o custo estimado da obra e enviá-lo ao cliente.

O aplicativo tem uma interface de usuário simples. A tela inicial exibe um painel que mostra todos os dados relacionados a faturas e datas. Se você tocar no ícone de adição, poderá criar facilmente faturas ou orçamentos. Você pode adicionar as informações e os itens do cliente manualmente e usar o recurso de pagamento integrado para receber o pagamento diretamente do cliente.

No geral, o fabricante de faturas inteligente é o melhor aplicativo fácil de usar para criar faturas e estimativas. Com sua interface fácil de usar e abordagem direta, economiza seu tempo e elimina a confusão.

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Comparação completa dos melhores aplicativos gratuitos de fatura

Melhores aplicativos de fatura gratuitos para organizar as finanças do seu negócio

Esta é a lista dos melhores aplicativos de faturamento. Você não precisa de um software financeiro complexo para criar e gerenciar faturas. Aplicativos simples como esses ajudam você a criar faturas com aparência profissional e também a gerar relatórios para tomar decisões informadas. Espero que você ache esta lista útil. Se você tiver alguma sugestão, sinta-se à vontade para sugerir nos comentários e nos informe qual aplicativo você usará para criar sua próxima fatura.

Perguntas frequentes sobre os melhores aplicativos de faturamento gratuitos

Posso personalizar a aparência das minhas faturas com esses aplicativos?

Sim, a maioria dos aplicativos oferece recursos de personalização de faturas que permitem criar faturas com aparência profissional com modelos personalizáveis ​​e opções para adicionar o logotipo de sua empresa e informações de contato. Algumas opções populares incluem:

1. Fatura Zoho
2. FreshBooks
3. QuickBooks

Posso acessar aplicativos de faturamento em vários dispositivos?

A maioria dos aplicativos de fatura nesta lista oferece suporte a várias plataformas para que você possa enviar e receber faturas em vários dispositivos. No entanto, alguns aplicativos estão disponíveis apenas em uma única plataforma. Você pode verificar a compatibilidade dos aplicativos na tabela de comparação acima.

Esses aplicativos fornecem recursos de análise e relatórios para acompanhar o desempenho do faturamento?

Sim, quase todos os aplicativos desta lista oferecem recursos de análise e relatórios para acompanhar o desempenho do faturamento. No entanto, alguns aplicativos oferecem apenas recursos básicos, enquanto outros aplicativos oferecem análises avançadas, como insights sobre histórico de cobrança, pagamentos pendentes e tendências de receita, para ajudar os usuários a tomar melhores decisões.

Existem opções para suporte a várias moedas nesses aplicativos de faturamento?

Sim, a maioria dos aplicativos oferece suporte a várias moedas para criar faturas em várias moedas. Ao criar uma nova fatura, você pode selecionar a moeda ou alterar as opções de moeda nas configurações. Esse recurso permite que você crie e envie faturas em diferentes moedas com base nas necessidades de sua empresa.

Existem aplicativos de faturamento gratuitos disponíveis?

Sim, existem aplicações de faturação gratuitas disponíveis. Wave e Zoho Invoice oferecem versões gratuitas com recursos básicos. No entanto, é importante observar que as versões gratuitas podem ter limitações e alguns recursos avançados podem exigir uma assinatura paga.

Posso integrar aplicações de faturação com outro software de contabilidade?

Muitos aplicativos de faturamento oferecem integrações com softwares de contabilidade populares. Por exemplo, o QuickBooks se integra a vários aplicativos e serviços, permitindo agilizar seus processos contábeis. Certifique-se de verificar a compatibilidade e as integrações disponíveis de um aplicativo de faturamento antes de fazer uma escolha.

Esses aplicativos de faturamento oferecem faturamento recorrente?

Sim, a maioria dos aplicativos de faturamento mencionados anteriormente oferece recursos de faturamento recorrente. Essa funcionalidade permite que você gere e envie automaticamente faturas regularmente, como mensalmente ou anualmente, para assinaturas ou serviços contínuos.

Posso aceitar pagamentos online por meio desses aplicativos de faturamento?

Sim, muitos aplicativos de faturamento oferecem opções para aceitar pagamentos online. Eles podem oferecer suporte a vários gateways de pagamento, como PayPal, Stripe ou pagamentos com cartão de crédito, permitindo que você receba pagamentos diretamente por meio da fatura.