Os melhores atalhos de teclado do Microsoft PowerPoint

Publicados: 2022-07-27

O Microsoft Office PowerPoint ainda é comumente usado para criar apresentações gráficas em empresas e educação em todo o mundo. Milhões de pessoas o utilizam diariamente. Embora seja bastante software, criar uma apresentação leva tempo. Então, por que não acelerar o processo e usar os atalhos de teclado do Powerpoint para melhorar seu fluxo de trabalho?

A lista de atalhos apresentada aqui é apenas uma pequena parte de todos os atalhos disponíveis. Neste artigo, tentamos manter apenas os atalhos de teclado do PowerPoint usados ​​com mais frequência. Outros atalhos podem ser mais específicos para tarefas e úteis em apenas algumas situações, então não vamos nos preocupar com eles.

Índice

    Lembre-se de que esses atalhos funcionarão em todas as versões do PowerPoint. Você não precisa instalar a versão mais recente para usá-los.

    Dito isso, verifique também nossos artigos sobre os melhores atalhos de teclado do Microsoft Word e os melhores atalhos de teclado do Microsoft Excel para se tornar um usuário avançado do Microsoft Office.

    1. Atalhos de teclado gerais do PowerPoint

    Essas teclas de atalho do PowerPoint ajudarão você a navegar na faixa de opções, abrir e fechar apresentações ou alternar entre várias apresentações. Você já deve estar familiarizado com alguns deles, pois são os mesmos atalhos usados ​​em outros aplicativos ou navegadores da web.

    Ctrl+N Crie uma nova apresentação.
    Ctrl+O Abrir apresentação já existente
    Ctrl+S Salva uma apresentação que está aberta no momento
    Alt+F2 ou F12 Abre uma caixa de diálogo Salvar como
    Ctrl+Q Salvar e fechar uma apresentação
    Ctrl+W ou Ctrl+F4 Fechar apresentação atualmente ativa
    F1 Abre o painel de Ajuda
    F7 Verificar Ortografia
    F10 ou Alt Ativa e desativa as dicas principais
    Ctrl+F1 Expandir ou recolher a faixa de opções
    Ctrl+F2 Entre no modo de visualização de impressão
    Ctrl+Tab Alternar entre várias apresentações abertas
    Ctrl+Z Desfazer a última ação
    Ctrl+Y Refazer a última ação
    Ctrl+F Abra a caixa de diálogo localizar
    Alt+G Navegue até a guia Design
    Alt+A Navegue até a guia Animação
    Alt+K Navegue até a guia Transição
    Alt+S Navegue até a guia Apresentação de slides
    Alt+F Navegue até o menu Arquivo
    Alt+H Navegue até a guia Início
    Alt+N Abra a guia Inserir
    Alt+W Navegue até a guia Exibir
    Alt+R Abra a guia Revisão
    Alt+X Navegue até a guia Suplementos

    2. Selecionando e navegando pela apresentação do PowerPoint

    Este grupo de teclas de atalho irá ajudá-lo a percorrer rapidamente toda a apresentação e selecionar o texto, caixas, slides ou apenas alguns objetos dentro dos slides. Em vez de usar o mouse, opte por atalhos de teclado, isso economizará muito tempo.

    Casa Ir para o início de uma linha em uma caixa de texto ou para o primeiro slide da apresentação
    Fim Ir para o final de uma linha em uma caixa de texto ou para o último slide da apresentação
    Subir página Ir para o slide anterior
    Página para baixo Ir para o próximo slide
    Ctrl+Seta para cima Mover um slide em sua apresentação para cima
    Ctrl+Seta para baixo Mover um slide em sua apresentação para baixo
    Ctrl+Shift+Seta para cima Mover um slide para o início da apresentação
    Ctrl+Shift+Seta para baixo Mover um slide para o final da apresentação
    Ctrl+A Selecione todos os slides em uma apresentação (no modo de classificação de slides), todos os textos em caixas de texto ou todos os objetos em um slide
    Aba Mover para o próximo objeto no slide ou selecione-o
    Shift+Tab Mover para o objeto anterior no slide ou selecione-o
    Alt+Q Navegue até Diga-me o que você quer fazer

    3. Formatando e editando a apresentação do PowerPoint

    Depois de terminar de criar uma apresentação, você pode se concentrar em torná-la boa. Formate sua apresentação do PowerPoint ou edite-a rapidamente com esses atalhos de teclado. Além disso, lembre-se de que você sempre pode começar com um modelo profissional do PowerPoint para economizar ainda mais tempo.

    Ctrl+C Copie o texto selecionado, objetos no slide ou slides na apresentação
    Ctrl+X Cortar o texto selecionado, objetos no slide ou slides na apresentação
    Ctrl+V Colar texto, objetos ou slides copiados ou recortados anteriormente
    Excluir Excluir o texto, objeto ou slide selecionado anteriormente
    Ctrl+Backspace Excluir uma palavra à esquerda
    Ctrl+Excluir Excluir uma palavra à direita
    Ctrl+B Negrito o texto selecionado. Pressione novamente para remover negrito
    Ctrl+I Torne o texto selecionado em itálico. Pressione novamente para remover o itálico
    Ctrl+U Sublinhar o texto selecionado. Pressione novamente para remover o sublinhado
    Ctrl+E Alinhar o texto selecionado ao centro
    Ctrl+L Alinhar o texto selecionado à esquerda
    Ctrl+R Alinhar o texto selecionado à direita
    Ctrl+J Justifique o texto selecionado
    Ctrl+T Abra a caixa de diálogo de fonte para o objeto de texto selecionado
    Ctrl+G Agrupar itens
    Ctrl+Shift+G Desagrupar itens
    Ctrl+K (no texto ou objeto selecionado) Insira o hyperlink
    Ctrl+M Inserir novo slide
    Ctrl+D Duplicar um objeto ou slide selecionado
    Ctrl+Shift+Seta para a direita Aumente o tamanho da fonte
    Ctrl+Shift+Seta para a esquerda Diminua o tamanho da fonte
    Alt+W então Q Altere o Zoom dos slides
    Ctrl++ Tornar o texto selecionado um sobrescrito
    Ctrl+= Tornar o texto selecionado subscrito
    Segure Alt + N e depois P Inserir uma imagem
    Segure Alt+H então S então H Inserir uma forma
    Segure Alt+H e depois L Selecione um layout para um slide

    4. Fazendo sua apresentação

    Quando estiver satisfeito com o resultado da sua apresentação do PowerPoint, é hora de entregá-la aos seus colegas de trabalho, chefe ou professor. Esses atalhos de teclado ajudarão você a parecer profissional.

    F5 Comece a apresentação desde o início
    Shift+F5 Iniciar a apresentação a partir do slide atual
    Alt+F5 Iniciar a apresentação no modo de exibição do apresentador
    Seta para a direita (ou Enter) Navegue para o próximo slide ou animação
    Seta esquerda Navegue para o slide ou animação anterior
    Casa Reinicie a apresentação a partir do primeiro slide
    Fim Vá rapidamente para o último slide
    S Iniciar ou parar de reproduzir a apresentação automática
    Número do slide+digite Ir para um slide específico
    Ctrl+S Caixa de diálogo Abrir todos os slides
    Esc Sair da apresentação
    B ou W Para pausar a apresentação e inserir uma tela em branco (preta ou branca)
    Ctrl+L Mude o cursor para um ponto de laser
    Ctrl+P Desenho ao vivo na apresentação com uma caneta
    E Apague qualquer coisa desenhada com uma caneta
    Ctrl+H Ocultar controles de navegação

    Usar atalhos de teclado

    Tenha em mente que os atalhos de teclado do PowerPoint acima são principalmente para máquinas Windows. No entanto, a maioria deles também é semelhante no Mac. Enquanto no Windows você precisa pressionar Ctrl para a maioria dos atalhos, no Mac você pressionará a tecla Cmd (Command).

    Os atalhos de teclado do PowerPoint são essenciais para melhorar a eficiência do seu fluxo de trabalho e você deve aprender pelo menos os básicos. No entanto, com o tempo, você se lembrará dos que mais usa.

    Se achar útil, você pode até imprimir esta lista de atalhos de teclado do Powerpoint e mantê-la à mão ao lado de sua estação de trabalho. Dessa forma, você pode dar uma olhada e usar o atalho apropriado a qualquer momento.