7 melhores alternativas de noção para anotações [em 2023]

Escolher um aplicativo para anotações é difícil porque há várias coisas que você deve considerar antes de selecionar um aplicativo. Os aplicativos de anotações foram projetados para ajudá-lo a aumentar sua produtividade, controlar suas prioridades e organizar seu trabalho. Embora haja uma variedade de aplicativos por aí, o mais popular é o Notion . Ele oferece muitos recursos e ajuda a aumentar sua produtividade e estruturar seu trabalho.

Mas e se você quiser algo que o ajude mais com o gerenciamento do conhecimento, que possa ajudá-lo a construir seu segundo cérebro, ou quiser algo que seja específico para seu caso de uso, algo que você não precise configurar primeiro e que seja super fácil de implementar? usar? Neste blog, apresentaremos 7 alternativas do Notion que adotam uma abordagem diferente do Notion e podem ajudá-lo a atender às suas necessidades específicas.

Não falaremos apenas sobre as alternativas do Notion , mas também mostraremos os prós e os contras de cada aplicativo e qual é o aplicativo perfeito para você. Se você está interessado no tema e deseja levar sua criatividade e produtividade para o próximo nível, essas sete alternativas do Notion permitirão que você faça isso.

Como escolher a melhor alternativa do Notion

Embora o Notion adote uma abordagem mais “pau para toda obra” com seus recursos de gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de banco de dados, ele não é perfeito em todas as áreas, mas a maioria das pessoas o usa apenas como uma ferramenta de gerenciamento de produtividade que é apenas uma parte da anotação. E com tantos recursos, pode ser um pesadelo para iniciantes que estão começando a usar o Notion . Algumas dessas alternativas do Notion tentam adotar uma abordagem semelhante ao Notion, mas podem ser perfeitas para usuários avançados do Notion porque simplesmente têm mais a oferecer em comparação com o Notion.

Antes de decidir sobre o aplicativo de anotações Notion Alternative perfeito, você precisa ter certeza de quais são suas necessidades e em qual categoria você se enquadra para que possa escolher de acordo. Há um total de 3 categorias que discutiremos neste blog: O Arquiteto, O Jardineiro e O Bibliotecário. Isso pode parecer absurdo para você, mas essas categorias foram desenvolvidas por Tiago Forte, autor do famoso livro Construindo um Segundo Cérebro , e vão te ajudar a encontrar a Noção Alternativa perfeita para você. Vamos entender o que cada categoria significa e como ela vai te ajudar a tomar sua decisão.

O arquiteto

Muitos que fazem anotações desejam adotar uma abordagem estruturada, onde organizam todos os aspectos de suas anotações e personalizam as coisas para aproveitar ao máximo os recursos do aplicativo. Eles levam muito a sério a funcionalidade, personalização e estética do aplicativo. Se você pertence a esta categoria, está sempre tentando criar o sistema de produtividade definitivo que atenda perfeitamente às suas necessidades.

Aplicativos como Notion, Coda e AnyType se enquadram nesta categoria, e tanto Any Type quanto Coda são ótimas alternativas ao Notion.

O jardineiro

Se você é alguém que se concentra mais no aspecto criativo das coisas do que na produtividade, você se concentra mais em cultivar novas ideias e em tentar combinar as coisas para criar algo novo e diferente. Suponha que você seja uma daquelas pessoas que adora abrir novos caminhos. Então você se enquadra na categoria de Jardineiro; você é alguém que lida com gestão do conhecimento enquanto faz anotações.

Aplicativos como Obsidian, Rem Note e Rom Research são as alternativas perfeitas para você.

O bibliotecário

Quando você está constantemente coletando novos conhecimentos, você os categoriza e adora coletar informações e combiná-las com os novos dados coletados. Você adora adotar uma abordagem estruturada, mas em vez de adaptar e estruturar tudo como um jardineiro, você adota uma abordagem diferente, aprofundando-se em um tópico. Você aproveita ao máximo o processo de anotações. Você gosta de pesquisar e adora compartilhar seu conhecimento com o mundo – meu amigo, você realmente pertence à categoria dos bibliotecários.

Aplicativos como o Evernote são sua melhor aposta porque é o melhor aplicativo para coletar informações de qualquer fonte. Está disponível em todas as plataformas, o que o torna uma alternativa perfeita ao Notion.

Agora que você sabe que tipo você é, vamos dar uma olhada em todas as alternativas do Notion com seus prós e contras e tentar descobrir qual aplicativo realmente se enquadra na sua categoria.

Melhores alternativas de noção

Apresentaremos as sete melhores alternativas ao Notion que você pode escolher para maximizar seu potencial de anotações. Listaremos os prós e contras de todos esses aplicativos e também informaremos qual aplicativo se enquadra em qual categoria de Noção para que você possa decidir adequadamente.

AnyType – Melhor alternativa do Notion que funciona offline

Assim como o Notion, Anytype é um aplicativo de espaço de trabalho totalmente gratuito que prega o pensamento tudo-em-um. Embora ainda esteja em alfa, a melhor coisa do AnyType em comparação com o Notion é a capacidade de trabalhar offline, enquanto com o Notion você não consegue nem abrir nada quando ele fica offline. Não há limite de armazenamento ou upload, e o aplicativo é muito seguro, criptografando dados com uma chave que só você possui.

Ele também fornece mais modelos por padrão se compararmos com o Notion. Possui templates para quase tudo, ao contrário do Notion, onde você tem que comprar ou encontrar templates para tudo, enquanto no Notion você pode obter templates específicos para suas necessidades. AnyType apenas fornece modelos para tudo. Por exemplo, se você deseja criar uma página com um plano de ação, um modelo para ele está pré-instalado.

A vinculação de projetos é algo que o Notion e o Anytype abordam de maneira diferente. O Notion organiza suas notas linearmente, enquanto o AnyType adota uma abordagem diferente, onde você vincula suas notas usando um gráfico, semelhante ao Obsidian: todas as notas são conectadas por links e links da web.

Anytype é uma das melhores alternativas do Notion se você se considera um anotador do tipo Arquiteto ; embora tenha a funcionalidade de vincular notas na forma de um gráfico, não é o melhor para pessoas que são anotadores do tipo Jardineiro .

Prós:

• Ele oferece os mesmos recursos do Notion
• Possui um aplicativo móvel para Android e iOS
• Funciona off-line.
• Ótimo para gerenciamento de produtividade
• É grátis a partir de agora
• É ideal para usuários avançados
• E melhor para pessoas que são anotadores do tipo arquiteto.

Contras:

• O aplicativo ainda está em fase alfa, portanto ainda pode haver problemas de estabilidade.
• Não sabemos por quanto tempo permanecerá gratuito.

Obsidian – A alternativa de noção mais segura

Obsidian é uma das melhores alternativas do Notion e foi projetado especificamente para pessoas que são anotadores de jardineiros. Obsidian oferece alguns ótimos recursos que faltam no Notion, como controle sobre seus dados, que é difícil de exportar com o Notion porque todos os dados são armazenados em serviços da web como servidores da Amazon, enquanto o Obsidian prefere armazenar seus dados localmente no seu computador , o que é ainda melhor por razões de segurança.

Depois, há Notas e visualização de dados no Obsidian que muitas pessoas usam. Enquanto o Notion adota a abordagem de notas lineares, o Obsidian adota uma abordagem mais prática, vinculando notas e criando gráficos a partir de tópicos e subtópicos.

E agora vem o Obsidian Publish, um recurso que permite publicar o Obsidian como um diário na web, embora não seja gratuito por motivos óbvios. Mas não há nada parecido que o Notion ofereça.

Enquanto o Notion adota uma abordagem mais de gerenciamento de projetos e tarefas com todos os recursos que você possa imaginar, o Obsidian é para pessoas que desejam levar seu gerenciamento de conhecimento pessoal para o próximo nível com anotações.

Prós:

• Melhor para pessoas que são anotadores do tipo jardineiro
• Possui um aplicativo móvel para iOS e Android
• Armazena todos os dados localmente
• Obsidian Publish é ótimo
• Você só precisa pagar se quiser usá-lo para fins comerciais.
• Tem um aplicativo adequado para iPad

Contras:

• Obsidian não é tão bom quanto Notion ou Anytype quando se trata de gerenciamento de projetos.
• O recurso Knowledge Graph pode ser complicado para novos usuários no início.

RemNote – Melhor alternativa de noção para estudantes

RemNote é um ótimo aplicativo para estudantes que também fazem anotações do tipo jardineiro. Deixe-me explicar: como estudante, seu processo de anotações é dividido em 2 partes:

• Uma parte é onde você precisa fazer anotações rápidas ou escrever algo, ou apenas usar o aplicativo para aulas regulares, como fazer anotações para cada aula.
• A segunda parte é onde você já tem suas anotações preparadas e precisa organizá-las e estudá-las.

RemNote é um aplicativo que torna a segunda parte muito mais fácil. Embora você possa fazer todo o processo de anotações em um único aplicativo, o Rem Note facilita muito todo o processo de organização e estudo porque utiliza o conceito de flashcards organizados.

Flashcards organizados são flashcards com contextos individuais, o que significa que cada flashcard está conectado às suas anotações em uma imagem maior.

O RemNote também pode ajudá-lo a lembrar-se de coisas com mais facilidade, usando referências e vinculando-as às suas anotações antigas. Embora tudo isso pareça um pouco complicado à primeira vista, lembre-se de que o RemNote foi projetado para combinar a funcionalidade do Aunky com o espaço de trabalho do Notion. Isso o torna útil para os alunos e uma alternativa ao Notion.

Prós:

• Cria flashcards para melhor gestão do conhecimento.
• Provavelmente o melhor aplicativo para estudantes.
• Disponível em ambas as plataformas móveis, iOS e Android.
• Funciona muito bem off-line
• Tem um aplicativo adequado para iPad

Contras:

• Você precisa comprar a versão Pro para obter o conjunto completo de recursos.
• Não é particularmente útil para você se você não for estudante.

Evernote – a maior e mais antiga alternativa do Notion

Evernote é provavelmente o aplicativo de anotações mais antigo e também o primeiro concorrente real do Notion. Lançado em 2004, o Evernote é o aplicativo que deu início ao fenômeno moderno de anotações. É tão grande que a certa altura registrou uma base total de usuários de 220 milhões, o que é uma loucura nos dias de hoje. É realmente a melhor alternativa do Notion. Mas é necessária uma abordagem diferente do Notion.

O Notion é o melhor aplicativo se você é um anotador do tipo bibliotecário , pois permite reunir todas as informações de diferentes fontes rapidamente e fornece uma plataforma muito confiável para gerenciamento de conhecimento. Se você quiser saber como o Notion e o Evernote se comparam em termos de recursos e funcionalidades, você pode ler nosso artigo sobre Evernote vs Notion .

Prós:

• Melhor função de pesquisa que a da concorrência.
• Disponível para plataformas móveis, iOS e Android.
• Melhor gestão do conhecimento para uso pessoal.
• Mais fácil de usar do que outras plataformas.
• Tem seu próprio aplicativo para iPad.

Contras:

• A versão gratuita é muito limitada.
• Não é a melhor escolha para gerenciamento de produtividade.

Evernote é uma das alternativas mais antigas do Notion que muitas pessoas ainda usam e preferem ao Notion.

OneNote – Alternativa de Noção mais fácil e simples

O OneNote é provavelmente a alternativa do Notion mais amigável e fácil, o que diz muito sobre o Notion e seus recursos. Embora o Notion ofereça centenas de recursos úteis que muitas pessoas usam, não é tão fácil de navegar para novos usuários, que podem ficar confusos se estiverem apenas começando a fazer anotações. O OneNote, por outro lado, funciona como caderno e você pode adicionar seções aos seus cadernos.

O OneNote é provavelmente a alternativa mais amigável para iniciantes, mas, ao mesmo tempo, essa ferramenta não é tão rica em recursos quanto outras e organizar notas não é fácil. Recomendamos isso para usuários que estão envolvidos no ecossistema de aplicativos e serviços da Microsoft e estão fazendo anotações pela primeira vez. Este aplicativo também se enquadra na categoria de anotações da biblioteca, mas como não é tão rico em recursos, preferimos que você fique com o Evernote se for um anotador bibliotecário .

Prós:

• Extremamente simples de usar.
• É grátis e você não precisa comprar planos do Microsoft Office.
• Possui um aplicativo adequado para iPad.
• Está disponível para plataformas móveis, iOS e Android.

Contras:

• A gestão da produtividade simplesmente não é possível.
• Funcionalidade muito limitada para usuários profissionais.
• Não pode ser usado profissionalmente.

Notabilidade – Para quem gosta de notas manuscritas

A peculiaridade do Notability é que ele não se enquadra em nenhuma categoria de anotadores, este aplicativo tem um público-alvo próprio, e é isso que o diferencia da concorrência; também é uma alternativa ao Notion, mas em vez de digitar, este aplicativo usa notas manuscritas, e isso é algo que o torna tão especial. Mesmo que à primeira vista não pareça, é um processo muito pessoal que começa com isso.

Se você está procurando uma ferramenta para gerenciar reconhecimentos pessoais, o Notablity pode ser a melhor opção para você. Se você quiser saber mais sobre Notabilidade, dê uma olhada em nosso melhor artigo sobre os melhores aplicativos de escrita para iPad .

Prós:

• Ótimo aplicativo para gerenciamento de conhecimento pessoal.
• Você terá uma ótima experiência usando o aplicativo no seu iPhone e iPad juntos.
• Os recursos de sincronização são ótimos.
• vem com recursos úteis como anotações em PDFs e uma ampla seleção de opções de páginas.
• Suporta Apple Pencil e digitação normal.

Contras:

• Não disponível para Android.
• Funciona melhor quando usado com uma combinação de iPad e Apple Pencil.

Notability é uma ótima alternativa ao Notion se você está estudando ou apenas deseja melhorar sua gestão de conhecimento, e as notas manuscritas são o seu forte.

Google Keep/Apple Notes – Melhor para usuários ocasionais

Esses dois aplicativos são muito semelhantes e funcionam muito bem. Embora não sejam verdadeiras alternativas do Notion, é impossível não adicioná-las a um blog sobre notas. Ambos os aplicativos são extremamente funcionais se você fizer anotações apenas ocasionalmente, e ambos fazem seu trabalho muito bem e são um dos melhores aplicativos de anotações para usuários que fazem anotações apenas ocasionalmente.

Ambos os aplicativos possuem um ecossistema de aplicativos e são recomendados para quem faz anotações ocasionalmente e não se enquadra em nenhuma categoria.

Se quiser saber mais sobre os recursos que o aplicativo Apple Notes oferece, você pode encontrar nosso artigo sobre as 20 melhores dicas e truques do Apple Notes .

Prós:

• Funciona bem no ecossistema Apple.
• Ótimo para privacidade e segurança.
• Possui muitos recursos úteis, como digitalização de PDFs e documentos.
• Extremamente confiável de usar.

Contras:

• Funciona apenas em dispositivos Apple.
• Você só pode colaborar com pessoas que usam dispositivos Apple.
• Falta de integração com outros aplicativos.

Quando se trata do Google Keep, você não pode esquecer que ele é mais fácil de usar e oferece uma interface excelente, fácil de usar e entender. Os recursos de colaboração são úteis, mas não tão avançados quanto o Notion ou outros aplicativos da lista.

Prós:

• Fácil de usar e muito rápido de colocar em funcionamento.
• Funciona muito bem no ecossistema de aplicativos do Google.
• Oferece todos os recursos importantes de um aplicativo de anotações.

Contras:

• Não há aplicativo de desktop.
• A formatação de texto não é possível.
• A integração com outros aplicativos não está disponível.

Escolha sua melhor alternativa de noção

Estas são algumas ótimas alternativas do Notion que você deve tentar. Além disso, escolher o aplicativo de anotações certo é importante para maximizar a produtividade, portanto, certifique-se de ter clareza sobre o tipo de anotações que está fazendo e escolha apenas o aplicativo mais adequado para você. A maioria desses aplicativos é gratuita para uso pessoal. Se você estiver interessado em gerenciamento de conhecimento pessoal, recomendamos usar a versão gratuita.

Cada alternativa do Notion apresentada neste blog oferece pelo menos uma coisa que o torna melhor para você. Embora o Notion adote uma abordagem “pau para toda obra”, todas essas alternativas do Notion tentam adotar uma abordagem diferente porque são projetadas para pessoas que se enquadram em diferentes categorias de anotações. Todas as alternativas do Notion têm um recurso específico para você e superam o Notion nessa categoria específica.