Melhores ferramentas de quadro branco online para colaboração em tempo real

A colaboração online eficaz é essencial para qualquer empresa, sejam os membros da equipe remotos, híbridos ou totalmente presenciais. Os quadros brancos online são uma ferramenta de colaboração interativa que oferece um espaço virtual singular para as equipes fazerem brainstorming, organizar tarefas, criar fluxos de trabalho, oferecer feedback de conteúdo e design e muito mais.

Replicando a experiência tradicional de quadro branco em desktops e dispositivos móveis, os quadros brancos virtuais melhoram o processo de colaboração, aumentam o envolvimento e a criatividade dos membros da equipe, evitam falhas de comunicação e impulsionam o trabalho em equipe.

Quais recursos o melhor quadro branco on-line deve ter

Os melhores whiteboards online levam a colaboração em tempo real para o próximo nível, oferecendo recursos avançados que vão muito além de apenas anotações e desenhos ao vivo.

Os melhores whiteboards online oferecem recursos importantes como:

• Recursos de chamada de voz no aplicativo e videoconferência
• Versão da placa e histórico de revisões
• Biblioteca de modelos pré-fabricados
• Recursos de notas adesivas
• Ferramenta de comentários
• Upload de arquivos e imagens
• Economia de placa e exportação de placa
• Forma inteligente e reconhecimento de imagem
• Compartilhamento de tela

Melhores quadros brancos online para colaboração visual

Aqui está a lista dos principais fornecedores de quadros brancos online:

• Miro
• Ampliação
• segunda-feira. com
• Clique para cima
• Mural
• Stormboard
• Jamboard
• Microsoft

Miro – Melhor quadro branco online para equipes de desenvolvimento de produtos

O Miro é uma plataforma de software de quadro branco colaborativo baseada em nuvem que ajuda as equipes a se comunicarem de forma eficaz por meio de diagramas, bate-papo por vídeo, calendários, notas adesivas e muito mais. Com mais de 100 integrações, APIs e plugins de terceiros, o Miro foi desenvolvido para funcionar perfeitamente com as ferramentas existentes da sua empresa.

O Miro é a melhor escolha para empresas de UX e desenvolvimento de produtos, pois pode ser usado para sessões de brainstorming, coleta de feedback, mapeamento de jornada, convidando partes interessadas para o processo de colaboração e realizando workshops de design envolventes.

Preços

O Miro oferece uma versão gratuita e seus planos pagos variam de US$ 8 a US$ 20 por membro/mês.

Recursos de destaque

O Miro inclui uma infinidade de recursos avançados, embora alguns dos mais exclusivos sejam:

Modelos personalizados

O Miro permite que todos os usuários de todos os planos pagos criem modelos personalizados, salve-os e compartilhe-os com sua equipe ou com toda a organização. Os usuários podem selecionar um grupo de objetos em um quadro para serem transformados em um modelo ou criar o modelo do zero. Modelos personalizados também podem ser combinados e páginas de visualização estão disponíveis para identificação rápida.

Reuniões inteligentes

Este pacote de recursos concede aos usuários um espaço designado para iniciar atividades e exibir conteúdo. Os organizadores podem selecionar o que os participantes verão e quais ferramentas podem usar. O Miro Smart Meetings pode ser projetado do zero ou pelo uso de modelos. Durante essas reuniões online ao vivo, os participantes podem utilizar recursos como votação, notas adesivas e reações ao vivo. Este pacote de recursos é oferecido apenas para usuários Business e Enterprise.

Diagramação Inteligente

Esse recurso avançado permite que os usuários criem diagramas rapidamente usando pacotes de formas com base em metodologias populares, como processos de negócios, mapas mentais e fluxo de dados. O Miro Smart Diagraming também inclui pacotes de serviços de nuvem, incluindo Google Cloud, Azure e AWS.

Dispositivos / Sistemas Operacionais Suportados

O Miro funciona em qualquer dispositivo inteligente e oferece aplicativos para desktop, celular e tablet. Os monitores interativos Miro podem ser configurados com o Microsoft Surface Hub 2S, monitores de toque interativos da Dell, Cisco Webex Boards (55S, 70S e 80S) e Avocor (séries E e G).

Zoom- Melhor quadro branco online para startups e pequenas equipes remotas

O Zoom Whiteboard está incluído em todas as contas do Zoom e pode ser usado durante ou independentemente das videoconferências do Zoom.

Os whiteboards Zoom têm uma interface direta e intuitiva com um número limitado de recursos. As equipes podem fazer brainstorming usando notas adesivas, comentários e conectores e compartilhar quadros brancos com outros usuários do Zoom.

Preços

Os planos de zoom (todos incluem o recurso de quadro branco) variam de US$ 0 a US$ 25 por usuário/mês. Com os planos Gratuito (Básico) e Pro, os usuários estão limitados a 3 quadros brancos simultâneos, mas podem comprar quadros brancos ilimitados como complemento por US$ 2,49 por mês.

Os planos Zoom Business, Business Plus e Enterprise incluem quadros brancos ilimitados.

Recursos de destaque

O quadro branco online Zoom tem recursos limitados, mas todos os elementos essenciais para a colaboração em equipe, incluindo:

Lembretes

O recurso de notas adesivas do Zoom permite que os usuários criem “notas”/ideias curtas que chamam a atenção. Os usuários podem escolher a cor de fundo da nota. Clicar duas vezes em uma nota adesiva coloca a nota no modo de edição de texto.

Conectores

Os conectores permitem que os usuários criem setas e linhas que conectam diferentes notas, comentários ou ideias no quadro branco. Os conectores são criados clicando em um objeto e arrastando o mouse para o segundo objeto ao qual o primeiro será “conectado”.

Ferramentas de desenho

As ferramentas de desenho com zoom incluem lápis, marca-texto, ferramenta de forma e linha. Os usuários podem alterar a cor e a espessura da linha de todas as ferramentas, preencher a forma e fazer upload de imagens como arquivos .jpg ou .png.

Dispositivos/sistemas operacionais suportados

Os Quadros Brancos Zoom são feitos para funcionar com qualquer plataforma de hardware Zoom compatível , incluindo laptops, Salas Zoom e dispositivos Touch.

monday.com – Melhor quadro branco online para personalização

A monday.com oferece a todos os usuários um recurso de quadro branco de quadro multimídia chamado “workdocs” . O Workdocs faz parte do espaço de trabalho digital e da solução de colaboração em equipe da monday.com, e cada plano (incluindo o plano gratuito) vem com documentos de trabalho ilimitados.

O recurso workdoc permite que as equipes visualizem e colaborem em ideias em tempo real, incorporando vídeos, imagens e quadros.

Preços

Os planos da monday.com variam de US$ 0 a US$ 16 por usuário/mês.

Recursos de destaque

Alguns dos principais recursos do whiteboard da monday.com incluem:

Incorporar placas

O software de gerenciamento de projetos da Monday.com permite que os usuários criem “quadros”, que são essencialmente gráficos que rastreiam as métricas escolhidas em tempo real. Esses quadros podem ser incorporados a um quadro branco como um widget, permitindo que aqueles com acesso visualizem e editem quadros dentro de quadros brancos.

Adicionar tabelas e layouts

Tabelas e layouts podem ser rapidamente adicionados aos whiteboards da segunda-feira digitando “/” ou clicando em + Adicionar. As tabelas podem conter qualquer tipo de conteúdo, enquanto os layouts permitem que os usuários organizem qualquer conteúdo lado a lado e adicionem colunas.

Modo de apresentação

o modo de apresentação da segunda-feira é um modo “somente visualização” que permite aos usuários transformar seu quadro branco em uma apresentação.

Os usuários podem alterar o plano de fundo da apresentação a qualquer momento e podem apresentar no modo claro, escuro ou noturno.

Dispositivos/sistemas operacionais suportados

O aplicativo whiteboard da monday.com funciona em todos os telefones e tablets Android com Android versão 7.0 ou superior, ou com qualquer iPhone e iPad com sistema operacional iOS 14 e superior.

ClickUp- Melhor quadro branco online para planejamento e gerenciamento de projetos

ClickUp é um fornecedor líder de software de gerenciamento de trabalho. O recurso de quadro branco do ClickUp permite que as equipes transformem suas ideias em ações coordenadas por meio de criação de tarefas, mapeamento e modelos de fluxo de trabalho. As tarefas podem ser adicionadas diretamente do quadro branco ClickUp e o contexto pode ser adicionado vinculando documentos, arquivos e muito mais.

Preços

Os planos ClickUp variam de US$ 0 a US$ 29 por membro/mês . Todos os planos incluem quadros brancos. O plano gratuito tem um limite de 3 quadros brancos e o plano ilimitado (a partir de $ 8 por membro/mês) tem um limite de 10 quadros brancos. Todos os outros planos têm quadros brancos ilimitados.

Recursos de destaque

Os recursos de quadro branco do ClickUp são centrados na produtividade e incluem:

Modelos de quadro branco

O Clickup oferece aos usuários nove modelos de quadro branco para adicionar estrutura instantaneamente aos quadros brancos. Os usuários podem começar com um modelo de quadro branco ou adicionar um modelo a um quadro branco existente. As opções para modelos incluem mapeamento de conceito, brainstorming reverso e matriz 2×2.

Converter em tarefa

Com os whiteboards ClickUp, quase qualquer objeto pode ser facilmente convertido em uma tarefa. Ao converter um objeto em uma tarefa, o texto dentro da nota adesiva, forma ou caixa de texto se torna o título da tarefa.

Fluxograma

Com o modelo de fluxograma do ClickUp, os usuários podem organizar rapidamente ideias, etapas e tarefas em uma estratégia clara e colorida. Os fluxos de trabalho podem ser definidos com precisão como diagramas de raia (semelhante ao kanban), cronogramas, fluxos de trabalho ágeis ou qualquer outro estilo de fluxograma que faça sentido para o projeto.

Dispositivos/sistemas operacionais suportados

O aplicativo ClickUp funciona em qualquer dispositivo habilitado para internet, incluindo Mobile (IOS e Android) e Desktop (Mac, Mac M1, Windows, Linux). O ClickUp também funciona com assistentes de voz (Alexa, Siri, Google Assistant) e inclui uma extensão do Chrome.

Mural- Melhor quadro branco online para colaboração externa

Mural é um quadro branco online com recursos de colaboração adicionais. O Mural tem mais de 300 modelos criativos para os usuários escolherem e se integra a mais de 30 aplicativos de terceiros. Com acesso ilimitado de visitantes em todos os planos, o Mural é uma ótima opção para equipes que colaboram frequentemente com clientes, freelancers e contratados.

Preços

Os planos de murais variam de US$ 0 a US$ 17,99 por usuário/mês. Os planos gratuitos são limitados a 3 quadros brancos, todos os outros planos têm quadros brancos ilimitados.

Recursos de destaque

Os recursos de destaque do Mural são:

Conversa rápida

O recurso Quick Talk do Mural oferece aos usuários acesso a chamadas de voz com um clique em quadros brancos, clicando em um ícone de telefone ao lado das miniaturas dos colaboradores. As chamadas do Quick Talk são totalmente criptografadas e roteadas por meio de uma conexão DTLS (Data Transport Layer Security). O recurso foi construído usando a tecnologia de voz Dolby.io para fornecer voz HD. O recurso Quick Talk pode ser desabilitado/habilitado por meio dos painéis de administração da empresa e do workspace.

Reações

Com as reações do Mural, os membros da equipe podem reagir a itens em um quadro branco em tempo real. Esse recurso agiliza a colaboração e permite que os funcionários permaneçam altamente engajados. Os usuários podem escolher entre 3 emojis para enviar. Clicar em um emoji várias vezes enviará mais desse emoji.

Cronômetro

O recurso de cronômetro do Mural permite que os facilitadores criem um timebox para qualquer atividade, ajudando a manter todos no caminho certo. Quando o tempo acabar, todos os membros da equipe no quadro branco ouvirão um som, a menos que seja silenciado. Os facilitadores também podem clicar no ícone do cronômetro durante a execução para adicionar mais tempo, pausar, parar o cronômetro, alterar o som ou silenciar.

Dispositivos/sistemas operacionais suportados

O Mural oferece um aplicativo da Web, bem como um aplicativo para iPhones e iPads iOS, Windows 10, Android (somente visualização) e macOS.

Stormboard - Melhor quadro branco online para equipes pequenas e médias

Stormboard é um espaço de trabalho baseado em nuvem e solução de quadro branco online. A experiência de quadro branco do Stormboard é fácil de usar e sua plataforma altamente segura. Ele não possui alguns dos recursos avançados de seus concorrentes, mas contém todas as ferramentas de quadro branco online essenciais para uma comunicação eficaz. Até junho de 2023, o Stormboard oferece um plano gratuito para educadores que inclui quadros brancos e usuários ilimitados.

Preços

Os planos do Stormboard variam de US$ 0 a US$ 10 por mês/usuário.

Recursos de destaque

Aqui estão os principais recursos do Stormboard:

Cartões de índice

Os cartões de índice do Stormboard permitem que os usuários agrupem várias ideias em um único cartão e as organizem da maneira que fizer sentido. Notas adesivas podem ser adicionadas em um cartão de índice e vice-versa. Os usuários podem personalizar o tamanho e a cor dos cartões de índice.

Importações de ideias

O recurso de importação de ideias do Stormboard permite que os usuários criem notas adesivas diretamente de fontes externas , como arquivos de texto/CSV, planilhas do Excel e Jira XML. Esse recurso requer pelo menos uma assinatura comercial (a partir de US$ 8,33 por usuário/mês) e só pode ser acessado por administradores.

Contorno

O recurso de relatório do Stormboard permite que os usuários criem instantaneamente relatórios em vários formatos a partir das informações contidas em um quadro branco. O formato de estrutura de tópicos fornece uma visão geral abrangente de todos os dados no quadro branco em um formato de fácil leitura.

Dispositivos/sistemas operacionais suportados

O Stormboard pode ser acessado de um desktop, dispositivo móvel, tablet ou Surface Hub. É compatível com Windows, Microsoft Surface Hub, iOS e Android.

Jamboard- Melhor quadro branco online para a sala de aula

O Jamboard é o quadro branco digital em tempo real e a ferramenta de colaboração do Google, projetado para funcionar perfeitamente com outros produtos do Google, como Meet e Agenda. O Jamboard usa a tecnologia de reconhecimento de imagem e caligrafia do Google para transformar esboços à mão livre em imagens polidas e caligrafia em texto.

Preços

O aplicativo e a plataforma Jamboard são gratuitos, enquanto o dispositivo digital de quadro branco físico começa em US$ 4.999.

Recursos de destaque

Ferramenta Adicionar Imagem

A ferramenta de imagem do Jamboard permite que os usuários executem uma pesquisa no Google diretamente do quadro branco, adicionando imagens encontradas e quaisquer anotações de imagem desejadas diretamente no quadro. Esse recurso é ótimo para aumentar o engajamento, especialmente nas salas de aula.

Ferramenta Ponteiro Laser

A ferramenta de ponteiro laser do Google Jamboard permite que os usuários chamem a atenção para itens específicos. A ferramenta de ponteiro laser pode ser operada com um dedo, caneta, mouse ou touchpad.

Reconhecimento de Imagem

O reconhecimento de imagem do Jamboard usa a tecnologia de IA para detectar que tipo de forma você está criando, qual imagem está desenhando ou quais palavras está escrevendo para acelerar a comunicação e economizar tempo nas reuniões.

Dispositivos/sistemas operacionais suportados

O hardware do Google Jamboard é um quadro branco de 55 polegadas e 4K habilitado para toque. O aplicativo Jamboard funciona para Android e IOS.

Microsoft- Melhor quadro branco online para grandes empresas e empresas

O Microsoft Whiteboard faz parte do Microsoft 365 Suite e também pode ser usado em equipes da Microsoft. O whiteboard da Web da Microsoft inclui vários recursos avançados, como modelos, cursores colaborativos e reações em tempo real.

Preços

As palmas do Microsoft 365 variam de US$ 6 a US$ 22 por usuário/mês.

Recursos de destaque

Lista de Colaboração

As listas de colaboração do Microsoft Whiteboard permitem que os usuários vejam exatamente quem está usando ativamente o whiteboard em tempo real. Se ninguém mais estiver usando o quadro branco, os usuários poderão ver quem fez a última edição e quando.

Compartilhar placa

O Microsoft Whiteboard permite que os facilitadores compartilhem quadros brancos da Web, desktop ou aplicativo móvel. Pessoas específicas dentro da empresa podem ser selecionadas. A Microsoft também cria um link de compartilhamento que pode ser acessado por qualquer pessoa na organização.

Cursores colaborativos

O recurso de cursor colaborativo do Microsoft Whiteboard permite que os usuários vejam onde todos os outros membros da equipe participantes estão no quadro branco e no que estão trabalhando.

Dispositivos/sistemas operacionais suportados

O quadro branco da Microsoft funciona para Android, IOS e Windows.

Como escolher um quadro branco online para suas necessidades

Para encontrar a melhor solução de quadro branco online para sua empresa, talvez seja necessário experimentar várias opções diferentes. Felizmente, a maioria dos provedores oferece um plano gratuito, que, embora limitado, pode lhe dar uma ideia de qual ferramenta é a mais adequada para o seu fluxo de trabalho.

Para equipes maiores que já usam produtos da Microsoft, o Microsoft Whiteboard é uma ótima opção. Pequenas empresas podem preferir Miro ou Stormboard, que oferecem acessibilidade e funcionalidade. No final das contas, precisa ser um produto que os membros da equipe se sintam confortáveis ​​e animados em usar.

perguntas frequentes