Os 10 melhores quadros brancos online com colaboração em tempo real

Embora algumas ferramentas de produtividade e colaboração em equipe pareçam ir e vir, há muitos exemplos testados e comprovados que parece que não podemos deixar de lado. O quadro-negro padrão e os quadros brancos on-line mais modernos têm sido os métodos preferidos de brainstorming, planejamento, desenho, explicação e ensino desde que muitos de nós podemos lembrar. Embora a maioria de nossas ferramentas de produtividade tenha se transformado em uma versão digital, essas superfícies maciças projetadas para serem usadas, apagadas e reutilizadas uma e outra vez se mantiveram como adereços físicos que colocamos no escritório. Não há como negar o benefício de um quadro branco colaborativo como um método eficaz para apresentar planos, ideias ou explicações em um formato grande e visível – se algo aparecer em sua cabeça, você pode simplesmente anotá-lo rapidamente, com o espaço de varejo para manter tudo em uma vez.

Os quadros brancos são ótimos para aqueles momentos em que sua equipe precisa se aglomerar no mesmo espaço e colaborar, mas com tudo se tornando digital, um quadro branco tradicional não faz sentido quando metade de sua equipe nem está no mesmo escritório. Os melhores quadros brancos online permitem que uma equipe comece a desenhar mesmo em videoconferência. Exceto que é aí que entra o quadro branco virtual online com recursos de colaboração.

Aplicativo AWW

Lançado e executado diretamente em seu navegador da web, o Aww App é um quadro branco virtual para onde você estiver e acessar o quadro branco virtual é tão simples quanto direcionar seu navegador para a página da web AwwApp.com. O login permite que você privatize o fórum para que você possa convidar outras pessoas para participar. O modelo gratuito permite o acesso ao quadro branco online, e todos os participantes que você convidar podem desenhar e adicionar livremente – mas limita suas ferramentas às básicas e não permite salvar o quadro além de instantâneos de imagens. O whiteboard AwwApp tem uma versão gratuita básica e fácil de usar, com a opção de atualizar para um plano pago mais robusto ou até mesmo para uma solução local personalizada, tornando-se um grande concorrente para uso pessoal e em equipe em grande escala.

• O quadro em si é um fundo branco, é claro, mas com uma grade de pontos para ajudar a desenhar e alinhar o texto, este é certamente um toque extra agradável.
• Um botão de desfazer facilita a remoção de seus erros, um botão de exclusão limpará todo o quadro, mas minha ferramenta favorita é o “swipe eraser” que permite remover uma área específica arrastando uma ferramenta de seleção, como usar uma borracha em um físico quadro branco.
• A experiência do quadro branco foi intuitiva e fácil, testando em um desktop e iPhone 6 o desenho pareceu natural, responsivo e preciso – não notei nenhum ponto faltando em minhas linhas ou qualquer falta de coordenação entre minhas entradas e os resultados na tela. Mesmo no desenho móvel com apenas um dedo, o aplicativo de quadro branco acompanhou minhas entradas rápidas.

Placa em tempo real

Explicado pelo próprio RealTime Board, sua solução é um quadro branco projetado especificamente para a melhor experiência online. O RealTime ultrapassa os limites físicos de um quadro branco tradicional e espalha o potencial de brainstorming que uma rede de nuvem flexível potencializa. Em vez de despejá-lo em uma tela completamente em branco, o RealTime Board oferece aos usuários uma seleção de modelos para ajudar a estruturar e organizar seu planejamento ou brainstorming. Claro, a opção de começar com a tela em branco está lá, mas o verdadeiro poder parece estar dentro das funções organizacionais avançadas que esses modelos fornecem – como um workshop lean de UX, construção de um roteiro de produto ou até mesmo um quadro Kanban para planejamento de projetos. O desenho à mão livre é possível e funciona muito bem, mas não parece ser o maior foco.

• Adicionar notas post-it permitem que os usuários escrevam ideias ou comentários para estimular a colaboração e fornecer feedback sem alertar a ideia original – definitivamente uma função sólida.
• Como o RealTime Board se destina a ser uma tela infinita, a navegação é facilitada com controles exclusivos do mouse ou quadros de determinados tamanhos, como resolução padrão de iPad ou iPhone, diferentes proporções como 16:9 ou 4:3 e até papel A4 padrão tamanho pode ajudar a limitar seu escopo.
• Os quadros também podem ser salvos como imagens, PDFs, baixados como backups, salvos no Google Drive ou anexados ao JIRA. Para ajudar a limitar seu escopo, os quadros podem ser adicionados e específicos para determinados tamanhos, como uma resolução padrão de iPad ou iPhone, diferentes proporções como 16:9 ou 4:3 e até mesmo tamanho de papel A4 padrão.

Raposa de quadro branco

O Whiteboard Fox oferece outro quadro branco virtual rápido e fácil de usar, sem necessidade de configuração. Navegar em seu navegador para whitebaordfox.com é tudo o que você precisa para começar novamente com uma tela em branco, mas também dividida com uma grade para ajudar no desenho e na escrita. As opções são simples e as funções são deixadas para os botões básicos de desenho, apagamento, navegação e desfazer. Texto e imagens são compatíveis, e um botão exclusivo “Copiar tudo” facilita pegar tudo na página e copiá-lo para a área de transferência. Embora os recursos da lista fornecidos possam não ser tão extensos quanto as alternativas, o desenho parecia super natural, responsivo e incrivelmente preciso. O Whiteboard Fox não apresenta necessariamente nada de novo, mas não requer configuração, o compartilhamento é rápido e simples e certamente faz o trabalho.

• Compartilhar seu quadro branco e convidar novos membros para participar, ou apenas observar, é muito fácil com um link gerado exclusivamente toda vez que você inicia um novo quadro branco. Basta enviar um e-mail ou mensagem com este link para seus convidados e, ao clicar no link, eles serão levados ao seu quadro de comunicações exato
• Um dos principais benefícios do Whiteboard Fox é a natureza em tempo real do aplicativo, permitindo que seus convidados vejam instantaneamente todas as alterações feitas na tela, diretamente na tela deles em tempo real. Testar isso em nosso escritório provou resultados impressionantes com apenas um pequeno ou dois segundos de atraso.
• O Whiteboard Fox mantém tudo básico, e o login com o Facebook permite que os usuários salvem e compartilhem seus quadros brancos de novas maneiras, sem mencionar a natureza amigável do tablet para desenhar com caneta ainda mais fácil.

Quadro Branco da Web

Semelhante ao do Whiteboard Fox, o Web Whiteboard foi projetado para acesso instantâneo e facilidade de uso, permitindo que os usuários entrem on-line sem fazer login ou baixar nenhum aplicativo, convidem convidados ou colegas de trabalho e compartilhem ideias rapidamente ou desenhem explicações visuais. Com menos foco na longevidade e substituição direta de quadros brancos de escritório, o Web Whiteboard manterá quadros brancos gratuitos apenas por 21 dias, mas isso pode ser removido com planos atualizados. No entanto, se tudo o que você precisa é de uma ferramenta de acesso rápido e fácil para desenhar rapidamente uma ideia, o Web Whiteboard atenderá a todas as suas necessidades. O Web Whiteboard é ótimo para ideias e conversas que precisam de ajuda extra.

• Os links rápidos tornam super fácil convidar qualquer pessoa da sua equipe, ou até mesmo outros convidados, para participar e colaborar. Deve levar menos de 20 segundos para iniciar um quadro, convidar sua equipe e fazer com que eles entrem imediatamente.
• Você pode até mesmo iniciar um quadro branco diretamente de ou com uma conversa do Google Hangout, integrando totalmente sua colaboração com a comunicação entre os membros da equipe.
• O Web Whiteboard permite até mesmo a edição de texto colaborativa, para que você possa escrever, compartilhar e desenhar diretamente em seus trabalhos escritos, graças a um editor de texto integrado. O aplicativo ainda permite notas adesivas, para que você possa adicionar comentários sem alterar a imagem ou o texto original.

Placa de conceito

Dando um passo além de uma tela em branco, o Conceptboard leva o quadro branco virtual além de uma versão digitalizada da mesma ferramenta física. Rotulado como uma ferramenta de colaboração, o Conceptboard tem tudo a ver com compartilhar ideias e acompanhar o progresso em projetos principalmente visuais – pense na web, na interface ou no design UX. Com foco em projetos visuais, o Conceptboard é um aplicativo completo que abriga todos os seus projetos e permite o gerenciamento aprofundado do projeto geral e de tarefas específicas. Os usuários podem inserir imagens e arquivos diretamente em um quadro, onde outros podem desenhar, escrever, fixar notas e colaborar em uma natureza visual, para projetos visuais que exigem mais do que apenas um método de colaboração baseado em texto, mantendo o foco no conteúdo e em tempo real.

• O conteúdo visual é o foco principal do Conceptboard, para que os usuários possam arrastar e soltar praticamente qualquer documento, desde documentos do Word, planilhas do Excel, arquivos PDF, imagens, documentos do Photoshop – você escolhe. Isso permite que seu conteúdo seja o foco principal e permite que você desenhe e colabore em torno do conteúdo.
• Colaboração em tempo real significa presença do usuário, sincronização automática, bate-papo integrado para conversas rápidas e até mesmo gerenciamento de projetos com atribuições de tarefas e alertas de e-mail no aplicativo. Se você estiver em um dispositivo Microsoft ou Mac, usando Android ou iOS, poderá colaborar sem estresse.
• O compartilhamento pode não ser tão rápido, mas é incrivelmente seguro com quadros e links protegidos por senha, modo somente leitura para os convidados não atrapalharem sua bela colaboração e até mesmo um minimapa de quadro branco para ajudar na navegação rápida.

Twiddla

Quebrando um pouco o molde, Twiddla é um “playground de reuniões” baseado na web e sem configuração, como eles gostam de colocar. Tanto um modo sandbox para uma sessão pública para brincar e se familiarizar com as ferramentas disponíveis quanto reuniões privadas para colaborar e realizar o trabalho estão disponíveis para todos os usuários. O Twiddla torna super fácil marcar mais do que apenas um quadro branco em branco, mas páginas da Web, capturas de tela, imagens ou arquivos específicos. Um dos casos de uso mais poderosos é eliminar a necessidade de um desenvolvedor marcar uma captura de tela do MS Paint, enviá-la por e-mail ao designer e aguardar uma resposta por e-mail. Em vez disso, basta iniciar uma reunião do Twiddla, convidar seu colega de trabalho com a natureza sem login e sem configuração de um quadro branco baseado na Web e começar a discutir as alterações.

• O Twiddla facilita a discussão e o compartilhamento de páginas da Web com colegas de trabalho e amigos, você pode abrir uma página da Web diretamente no Twiddla e usar as ferramentas de desenho, marcação e escrita para apontar exatamente o que você deseja mostrar a todos em sua reunião.
• Não há limitações para o número de usuários em uma reunião, portanto, convide apenas um ou dois ou toda a sua equipe para conferir. Como é baseado em navegador, nada precisa ser baixado como as outras ferramentas, mas você pode até salvar suas placas Twiddla e enviá-las novamente para edição posterior.
• O foco principal do Twiddla é compartilhar e colaborar diretamente em imagens, arquivos e páginas da web. Se você deseja planejar projetos ou escrever sessões de brainstorming de longo prazo que precisa salvar, outras opções podem se adequar um pouco melhor ao seu caso de uso.

Painel de grupo

Com a natureza gratuita, sem necessidade de configuração ou login de outras alternativas, o Groupboard vai um pouco mais longe ao fornecer uma tela em branco. Os mesmos princípios de compartilhamento por meio de um link com tempo mínimo de configuração se aplicam ao Groupboard, utilizando navegadores da Web para acessar os quadros brancos virtuais. No entanto, o Groupboard permite que os usuários configurem controles de administrador, para que você possa moderar seu espaço no quadro branco e até banir usuários ou manter o quadro privado. Isso é especialmente útil para qualquer equipe que queira manter seu espaço colaborativo um pouco mais privado e ajuda a evitar que olhos indesejados tenham acesso ao seu espaço. O Groupboard ainda oferece aplicativos Designer e Groupworld mais robustos para outros casos de uso colaborativo. O bate-papo por vídeo integrado também é ótimo para comunicação rápida no próprio aplicativo.

• Os usuários podem acessar essa ferramenta de quadro branco por meio de qualquer navegador da Web, incluindo Internet Explorer e Safari, bem como navegadores móveis. Você também pode baixar um aplicativo de smartphone independente para não precisar se direcionar para uma página da Web toda vez que estiver em trânsito.
• As ferramentas administrativas facilitam manter seus espaços de trabalho privados, salvos e moderados para que apenas alguns olhos que você convidou possam acessar o quadro e você possa manter o desenho relacionado ao trabalho.
• Os usuários podem até fazer upload de imagens como plano de fundo para o quadro, para que você possa compartilhar instantâneos rápidos de projetos ou páginas da Web para colaborar em um contexto específico, com seu conteúdo diretamente no próprio quadro.

Ziteboard

Como outro quadro branco virtual com base na web, compartilhável, em tempo real e com zoom que carrega diretamente no seu navegador da web, o Ziteboard será familiar para qualquer pessoa que leia esta lista. O Ziteboad é leve, baseado em html5, com atualizações em tempo real para seus desenhos e não requer nenhuma configuração ou login. URLs de quadros compartilháveis ​​permanecerão permanentes e sempre o levarão de volta ao seu quadro antigo. Uma versão única, o Ziteboard permite que os usuários publiquem seus quadros na web para que outros possam visualizar sem editar ou colaborar. Em vez de permitir que convidados ou equipes remotas entrem no quadro ou no aplicativo, isso funciona mais como um modo de apresentação. Você pode até sincronizar telas com uma visão espelhada para que os colegas de trabalho vejam apenas o que sua tela está vendo no momento.

• Um pouco exclusivo do Ziteboard é um poderoso algoritmo de suavização de linha e reconhecimento de forma. Basta desenhar um círculo ou quadrado, e o Ziteboard reconhecerá instantaneamente sua intenção e suavizará as bordas de sua forma para que fique bonita e organizada!
• Um plugin do WordPress, integração com o Slack e até a extensão do Google Chrome permitem que os usuários aproveitem a ferramenta de colaboração com outras ferramentas já utilizadas.
• O Ziteboard também está disponível como um serviço de marca branca para realmente personalizar a plataforma de acordo com as necessidades de sua equipe, e há até uma API em desenvolvimento para aproveitar a plataforma.

Limnu

Se a experiência de quadro branco mais autêntica é o que você procura, não procure mais, Limnu. Um quadro branco virtual acessível por meio de qualquer navegador da Web e com seus aplicativos móveis, o Limnu oferece a visão mais realista até agora da experiência do quadro branco virtual. As ferramentas com as quais os usuários podem jogar são compartilhadas entre os outros concorrentes da lista, embora os recursos do administrador ajudem essa opção a se destacar entre apenas algumas outras com função semelhante. No entanto, Limnu chega a replicar quase perfeitamente os traços de um marcador de quadro branco real para replicar verdadeiramente a experiência no mundo digital. Sem uma maneira infalível de testar a capacidade de resposta, Limnu parecia ser a experiência mais responsiva, de atualização mais rápida e mais fluida dos quadros brancos virtuais que testamos.

• O Limnu User Experience se destaca entre os desafiantes como um dos mais fortes, replicando a experiência visual e quase física de escrever em um quadro branco com marcadores. Para não mencionar, fácil de entender e rápido para navegar pelos menus.
• Atalhos de teclado, como E para abrir uma borracha, S para selecionar objetos na tela, M para mover o quadro branco, os usuários podem alterar as configurações das ferramentas de maneira rápida e fácil, expandindo uma experiência de usuário já positiva.
• Outro ponto para o Limnu UX, tudo que é desenhado ou escrito no quadro branco pode ser selecionado, agrupado, arrastado, movido como objetos. Semelhante a uma ferramenta de seleção de letreiros, os usuários podem facilmente arrastar e selecionar objetos para reorganizá-los para que você não precise apagar e reescrever se algo não estiver no lugar certo.

Rabisco

Com um forte foco em educação e aprendizado, o Scribblar vem com muitos recursos exclusivos que você não encontrará em outras plataformas. Embora isso signifique que os casos de uso possam ser mais limitados do que a natureza gratuita e aberta de outras alternativas, o Scribblar ainda consegue trazer muito para a mesa que muitos usuários podem encontrar uma maneira de aproveitar ao máximo. Infelizmente, este quadro interativo não tem mais uma versão gratuita, apenas uma avaliação de 14 dias para que os usuários precisem levar a sério a adoção do Scribblar como sua solução de quadro branco, mas para educação, é provavelmente uma das ofertas mais robustas. APIs e soluções de marca branca estão disponíveis e você pode até integrar o Scribblar diretamente ao seu site.

• A integração do Wolfram Alpha torna o Scribblar uma ferramenta incrivelmente poderosa para quase qualquer forma de aprendizado ou tutoria, mas especialmente para trabalhar e resolver novos problemas de matemática.
• Outras ferramentas de educação, como uma seção específica para materiais de aula e informações, um editor de equações e a capacidade de controlar um ponteiro compartilhado, fazem do Scribblar o quadro branco digital educacional obrigatório.
• A falta de um modelo gratuito pode fazer com que alguns usuários evitem o Scribblar, mas se você precisar das ferramentas de educação integradas, certamente é uma das ofertas mais fortes e fornece uma incrível UX para colaboração.

Tabela Comparativa do Quadro Branco Online