10 melhores quadros brancos online para colaboração em equipe

O software de gerenciamento de fluxo de trabalho, como o Monday.com, e o software de colaboração em equipe, como o Wrike, permitem que os membros da equipe criem um roteiro para projetos e acompanhem os próximos prazos.

Mas essas ferramentas não permitem brainstorming, edição e planejamento de projetos em tempo real.

Isso não significa apenas que detalhes e ideias importantes são enterrados rapidamente. Isso também significa que os membros da equipe estão seguindo as instruções em vez de colaborar em tempo real.

Os melhores quadros brancos online permitem que os membros da equipe façam anotações, desenhos, edições e muito mais em tempo real juntos em um quadro branco virtual compartilhado com recursos de colaboração online.

Quais recursos os melhores quadros brancos online têm?

Os melhores quadros brancos online levam a colaboração em tempo real para o próximo nível, oferecendo recursos além de apenas anotações e desenhos ao vivo.

Os melhores quadros brancos online têm:

• Recursos de chamada de áudio/vídeo
• Ferramentas de mensagens de bate-papo
• Versão da placa e histórico de revisões
• Biblioteca de modelos pré-fabricados
• Recursos de notas adesivas
• Ferramenta de comentários
• Upload de arquivos e imagens
• Forma inteligente e reconhecimento de imagem
• Várias opções de salvamento de formato de arquivo

Os melhores quadros brancos online em 2020

Os melhores quadros brancos online não precisam ter todos os recursos acima para permitir que os membros da equipe façam brainstorming ou expliquem conceitos aos clientes.

Esteja você procurando uma ferramenta de quadro interativo simples ou mais robusta, você encontrará o que procura nos melhores quadros brancos online abaixo.

Raposa de quadro branco

Whiteboard Fox é um aplicativo de quadro branco virtual baseado em navegador totalmente gratuito. É acessível no Google Chrome, Firefox e Safari.

Para habilitar o compartilhamento de quadro branco em tempo real, os usuários enviam uma cópia do link do quadro branco para outros membros da equipe. Os criadores de quadro branco também podem dar aos participantes a capacidade de fazer edições em tempo real ou permitir acesso somente para visualização.

Ele usa um quadro branco estilo sandbox e os usuários podem usar a ferramenta de instantâneo para tirar fotos compartilháveis ​​de conteúdo valioso. Eles também podem usar o recurso de repetição para ver as edições anteriores e copiar todo o conteúdo em outro quadro branco para outras edições.

No momento da redação deste artigo, não é possível salvar quadros criados no Whiteboard Fox. As capturas de tela são a única maneira de preservar o trabalho anterior.

Os recursos adicionais do Whiteboard Fox incluem:

• Ampliar/Reduzir
• Desenho à mão livre
• Ferramenta de régua
• Adicione texto
• Adicione imagens

É um aplicativo básico ideal para equipes que procuram ferramentas gratuitas de quadro branco que são ideais para explicar visualmente ideias, brainstorming ou anotações. Também é popular entre educadores e tutores on-line como uma ferramenta para explicar tudo o que eles estão ensinando atualmente.

Gratuito

Ziteboard

Além dos recursos de desenho do quadro branco, o Ziteboard também inclui conferência na web de voz, texto e vídeo. Dessa forma, os usuários não precisam abrir vários aplicativos ao mesmo tempo para colaborar em um quadro de grupo de toda a empresa.

O Ziteboard oferece uma tela em branco de sandbox ilimitada com fundo branco. Os usuários também podem exportar quadros brancos como páginas PDF e arquivos PNG e SVG para Illustrator ou Photoshop.

Eles também podem importar arquivos PDF e imagens em um quadro para marcar arquivos e projetos da empresa na experiência do quadro branco.

Os recursos adicionais do Ziteboard incluem:

• Ferramenta de criação de formas inteligentes
• aplicativo móvel Android
• Quadros brancos incorporados em sites e WordPress
• Otimização Wacom e iPad
• Ferramenta de navegação e pesquisa do quadro branco
• Post-it autocolantes
• Quadro branco de marca

O Ziteboard é ideal para usuários que precisam editar arquivos anteriores, salvar quadros brancos e se comunicar com membros da equipe por meio de bate-papo por vídeo e áudio.

Custo: Versão gratuita, versões pagas entre $ 5 e $ 9/ por mês

Placa de conceito

Conceptboard é uma ferramenta de colaboração visual compartilhável em tempo real usada pela Siemens, T Mobile e Corsair.

Ele tem vários casos de uso, incluindo colaboração de design, educação online, webinars e workshops, planejamento de projetos e mapeamento de jornada.

O Conceptboard oferece uma tela infinita e melhora a colaboração da equipe, atribuindo a cada usuário seu próprio cursor rotulado e codificado por cores e ferramenta de desenho. Ele também possui recursos de bate-papo por voz, vídeo e mensagens.

Os usuários podem fazer upload de arquivos, imagens, modelos de Conceptboard pré-fabricados e até mesmo incorporar arquivos de áudio e vídeo em seus quadros brancos.

Outros recursos do Conceptboard incluem:

• Post-it
• Gráficos e diagramas pré-fabricados
• Até 50 participantes por quadro
• Recursos de edição de convidados
• Armazenamento de arquivo
• Histórico de versões da placa

O Conceptboard é facilmente um dos melhores whiteboards online da nossa lista. É uma ótima opção para grandes empresas que trabalham principalmente em um meio visual ou usam recursos visuais com frequência em reuniões. Também é útil para empresas que dependem muito da colaboração de toda a equipe e planejam analisar seus quadros brancos enquanto trabalham em projetos e tarefas.

Custo: Um plano gratuito, três planos pagos a partir de US$ 6 por mês

MURAL

MURAL é um espaço de trabalho digital em tempo real usado por mais de 40% de todas as empresas globais da Fortune 100.

Embora seja principalmente um quadro branco virtual, ele oferece vários recursos que o colocam no mesmo nível do popular software de comunicação em equipe.

Esses recursos incluem:

• Mensagens de vídeo, áudio e bate-papo
• Armazenamento de arquivo
• Recursos de edição multiusuário
• Capacidade de compartilhar, exportar e importar arquivos
• Insights de atividade dos membros da equipe
• Espaços de trabalho ilimitados
• Painéis pesquisáveis
• Ferramenta de sondagem
• Histórico de versões

O Mural também oferece várias opções de layout de placa, incluindo:

• Mapas mentais
• Fluxogramas
• Post-it
• Storyboards
• Diagramas
• Listas
• Biblioteca de modelos pré-fabricados

O MURAL é ideal para empresas nos setores de design e desenvolvimento que frequentemente precisam colaborar em detalhes com aqueles dentro e fora de sua organização. Também é uma boa opção para equipes totalmente remotas, pois simplifica o aprendizado de como planejar e criar um webinar de treinamento. O que torna o MURAL um dos melhores whiteboards online para equipes que dependem muito de várias ferramentas de colaboração em equipe é que ele se integra a plataformas como JIRA, Slack, Microsoft Teams e muito mais.

Custo: Sem plano gratuito, planos pagos de $ 12 por mês a $ 20 por mês e superiores

Quadro branco da Microsoft

O Microsoft Whiteboard é um aplicativo de quadro branco digital baseado em nuvem infinita que é totalmente gratuito.

Funciona com uma caneta, teclado e pontas dos dedos. Ele possui uma das maiores faixas de cores de qualquer outra ferramenta em nossa lista de melhores quadros brancos online. Seu melhor recurso é a ferramenta inteligente de reconhecimento de objetos, que melhora ou substitui automaticamente desenhos feitos à mão por versões mais claras e detalhadas.

O quadro branco se integra ao Microsoft Teams, por isso é fácil compartilhar quadros brancos pré-criados ou ao vivo nos quais você pode começar a desenhar em videoconferências.

Os principais recursos do Microsoft Whiteboard incluem:

• Salvamento automático do quadro branco
• Imagens/objetos empilháveis
• Post-it
• Redimensionar objeto
• Espessura da caneta personalizável
• Pesquisa de imagens do Bing de arrastar e soltar
• Notas escritas para conversão de texto e tabela

Microsoft Whiteboard tem duas versões, Whiteboard for Commercial e Whiteboard for Education. Ele também possui uma versão para Apple iOS, tornando-o a escolha ideal para colaboração em movimento.

Gratuito

Quadro

O quadro branco é um dos quadros brancos mais fáceis de usar nesta lista.

É uma tela digital totalmente gratuita baseada em navegador da Web com um design UX limpo. Os quadros são compartilhados com outras pessoas em tempo real por meio de um link.

Os usuários selecionam planos de fundo de quadro branco ou quadro-negro, veem o histórico de versões e aproveitam os recursos de detecção de forma. As placas só podem ser salvas como arquivos de imagem.

Embora se integre ao Slack e aos aplicativos de compartilhamento de tela, ele não oferece recursos nativos de áudio, vídeo ou mensagens de bate-papo. O quadro branco é melhor para equipes pequenas que desejam fazer anotações ou explicar conceitos básicos durante reuniões que não precisarão consultar no futuro.

Gratuito

Miro

O Miro é uma plataforma colaborativa online em tempo real com mais de 5 milhões de usuários, incluindo Twitter, Netflix e Spotify.

Ele oferece conferência de áudio e vídeo, compartilhamento de tela e possui um mensageiro de bate-papo nativo, além da integração com o Slack. Qualquer pessoa dentro ou fora de sua organização pode acessar o quadro por meio de um link e editá-lo em tempo real. Os membros da equipe também podem seguir os usuários para que eles não percam as atualizações.

Os quadros do Miro têm um recurso de lista de verificação que facilita o cumprimento do cronograma e os usuários fixam arquivos, imagens e vídeos nos quadros para editar e colaborar.

Os recursos do Miro também incluem:

• Máximo de 50 usuários simultâneos
• Exportações de placas PDF, JPG e CSV
• Acesso de editores/colaboradores externos
• Logon único
• Comentários do fórum
• Usuários anônimos
• Visualizações Kanban
• Pesquisa de grupo
• Controle de tempo
• Biblioteca de modelos pré-fabricados
• Integrações Jira, Trello e Zapier

O Miro é especialmente popular entre designers de UX e equipes de desenvolvimento de produtos e é ideal para corporações de grande porte que precisam de uma plataforma de quadro branco com recursos adicionais de colaboração em equipe, como videoconferência e integração, oferecidos pelos planos de preços da Asana

.

Custo: Um plano gratuito, três planos pagos a partir de $ 8/mês

Aplicativo AWW

O aplicativo AWW, abreviação de “A Web Whiteboard”, é a combinação perfeita de facilidade de uso e recursos de colaboração acima e além. É a ferramenta preferida de clientes como Home Depot, IBM e Microsoft.

Ele oferece visualização e edição de quadros em tempo real, e os usuários podem acessá-los por meio de um link compartilhado ou no espaço de armazenamento de quadros no aplicativo. Ele também possui os melhores controles de host de qualquer um dos aplicativos desta lista. O organizador pode gerenciar os participantes para decidir quem pode editar, acessar ou compartilhar o quadro.

Durante a edição, os usuários podem se comunicar por meio de bate-papo por áudio, texto e vídeo, o que significa que não há necessidade de usar uma ferramenta de videochamada como Skype ou Zoom. Cada participante também tem seu próprio ponteiro rotulado.

Os recursos adicionais do AWW incluem:

• Participantes ilimitados do conselho
• Modelos pré-fabricados
• Análise do conselho
• upload de arquivo PDF
• Tamanho/cores da caneta ajustáveis
• Post-it
• Controle de versão
• Tela infinita
• Espaço de armazenamento ilimitado no aplicativo
• PDF da placa e downloads de imagens
• Integração do Google Sala de Aula
• Repositório de placa salvo automaticamente
• Copiar quadros

O AWW é ideal para planejar como hospedar uma conferência virtual, planejar o lançamento de um produto ou mapear as jornadas do cliente. Também possui um plano especializado para educadores, pois é um excelente complemento para professores que usam o Zoom for Educators.

Custo: Um plano gratuito, três planos pagos a partir de $ 10 por mês

Limnu

Limnu é uma ferramenta de quadro branco online no estilo sandbox usada pelo BuzzFeed, Pinterest, eBay e muito mais. Ele pode hospedar até 350 visualizadores de quadro simultâneos e oferece vídeo, bate-papo e conferência de áudio na web.

Os usuários podem postar atualizações de status, criar um feed de atividades personalizado, fazer comentários e votar em ideias. Ele inclui vários modelos de arrastar e soltar, oferece controle de versão do documento e permite a marcação do usuário.

Suas principais características incluem:

• Upload de arquivos para placas
• Desenho com caneta, mouse e tela sensível ao toque
• aplicativo móvel iOS
• Integração do Slack
• Recurso de pesquisa
• Status do usuário
• Ferramenta de calendário nativa
• Barra de pesquisa de conteúdo

Limnu é ideal principalmente para equipes remotas, especialmente aquelas que trabalham em design de produtos. Também possui um plano especializado para educadores.

Custo: avaliação gratuita de 14 dias, dois planos mensais pagos de US$ 5 por mês a US$ 8 por mês

Stormboard

O Stormboard é um espaço de trabalho digital independente de dispositivo e sem download, ideal para sessões de brainstorming e edições ao vivo.

O Stormboard facilita a organização de notas do quadro branco (chamadas “Storms”) após uma reunião com uma interface simples de arrastar e soltar. Ele permite que os usuários comentem notas anteriores e as transformem em tarefas para atribuir aos membros da equipe. Os usuários podem atualizar os status das tarefas e colaborar em quadros brancos salvos.

Muitas empresas acabam usando o Stormboard para brainstorming e gerenciamento de projetos.

Quando um quadro estiver concluído, ele pode ser exportado como PDF, documento, planilha ou apresentação do PowerPoint. Ele também permite que os usuários salvem arquivos no Google Drive.

Os recursos adicionais do Stormboard que o tornam um dos melhores whiteboards online são:

• Edição ao vivo
• Centenas de modelos pré-fabricados
• Tela infinita
• Plugin de votação do usuário
• Ferramentas de mensagens de bate-papo
• Uploads de arquivos de vídeo, imagem e documento
• Aplicativo móvel para Android e Mac iOS
• Integração com o Slack e as principais alternativas do Slack

O Stormboard é ideal para funcionários que usam uma variedade de dispositivos para se conectarem uns aos outros. Também funciona bem para equipes que precisam combinar recursos de mapeamento mental e brainstorming com recursos de gerenciamento de projetos.

Observe que ele não possui chamadas de vídeo nativas ou recursos de áudio.

Custo: Um plano gratuito, dois planos pagos que variam de $ 10 por mês a $ 16,95 por mês

Vale a pena pagar por um quadro branco online?

Vale a pena pagar pelos melhores quadros brancos online.

Os quadros brancos online gratuitos não incluem conferência de áudio/vídeo, limitam o número de usuários que podem acessar o quadro e não possuem recursos essenciais de colaboração.

A menos que você esteja planejando usá-lo apenas para fazer anotações temporárias ou rabiscar durante as reuniões, opte por planos pagos no aplicativo AWW ou no Miro. Estas são as duas principais plataformas de quadro branco online da nossa lista.

Curioso sobre quais outras ferramentas de colaboração em equipe serão integradas a um quadro branco online? Procurando uma solução de webconferência com um recurso de quadro branco? Nossas tabelas de comparação interativas detalham os principais recursos a serem procurados para melhorar a comunicação da equipe remota.