Melhor software de gerenciamento de projetos em 2021

O destino das empresas centradas no cliente depende de dois fatores — 'O número de projetos' e 'Como cada projeto está sendo tratado'. É importante concluir cada projeto antes do prazo estipulado para continuar desfrutando da confiança e fidelidade dos clientes por muito tempo.

''Um projeto está completo quando começa a trabalhar para você em vez de você trabalhar para ele.''

— Scott Allen

Atualmente, a demanda por software de gerenciamento de projetos incomparável atingiu um nível completamente diferente porque um sistema de gerenciamento de projetos eficiente eleva a qualidade do projeto e aumenta as chances de sucesso do projeto. Por isso, é fundamental escolher o melhor software de gerenciamento de projetos para o seu negócio atingir seus objetivos.

Lista dos 21 principais softwares de gerenciamento de projetos

1. Projeto ProProfs

A ferramenta ProProfs Project Management é contada como uma das melhores ferramentas, pois vem com todos os recursos necessários para gerenciar projetos com perfeição. Repleto de recursos como um painel amigável, relatórios perspicazes, notificações por e-mail, gráficos de Gantt, geração de faturas, o ProProfs Project permite que você acompanhe todos os aspectos do projeto de uma só vez.

O compartilhamento de informações sem problemas reduz o tempo perdido em acompanhamentos. Esses recursos salientes são a principal razão pela qual o ProProfs Project está no topo da lista dos melhores softwares de gerenciamento de projetos de 2020. Basta dar uma olhada no seu painel e verificar tudo - quem está fazendo o quê, o progresso cada tarefa, o tempo gasto e se existem obstáculos.

2. Projetos Zoho

Outro software de gerenciamento de projetos que vai atrair negócios é o 'Zoho Projects'. É uma ferramenta baseada em nuvem que facilita o trabalho em relação ao agendamento e orçamento de projetos. Ele também oferece uma infinidade de recursos relacionados à colaboração em equipe, rastreamento de tempo etc. Portanto, é provável que chame a atenção das empresas em 2020.

3. RaveTree

RaveTree é o nome que você encontrará ao pesquisar o termo 'gerenciamento de projetos em 2020' na internet. Planejamento de recursos, alertas automatizados, notificações personalizáveis, rastreamento de tempo e despesas, etc. são alguns dos recursos cruciais que tornam o RaveTree a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos da categoria.

Outros recursos avançados incluem funções de permissões granulares, orçamento de projeto e uma interface altamente robusta que permite que os gerentes de projeto encontrem informações facilmente.

4. Colmeia

O Hive é outro software de gerenciamento de projetos de ponta que vai conquistar o mercado em 2020. Ele já alimentou muitas empresas multinacionais como Starbucks, IBM, etc.

Os fatores que favorecem o Hive são análises baseadas em IA, inúmeras opções de integração, rastreamento flexível e assim por diante. Com mais de 1.000 integrações, o Hive torna mais fácil para os gerentes de projeto afunilar todo o trabalho em um local centralizado.

5. Atraso

Backlog é uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line completa para gerenciamento de tarefas, controle de versão e rastreamento de bugs. Reunindo os benefícios organizacionais do gerenciamento de projetos com o poder e a conveniência do gerenciamento de código, o Backlog aprimora a colaboração da equipe em organizações grandes e pequenas. Planeje o trabalho, acompanhe o progresso e libere atualizações de código diretamente no Backlog.

Por que Backlog?

• Gerenciamento de tarefas, rastreamento de bugs e controle de versão em uma ferramenta

• Gráficos visuais de Gantt e Burndown para melhor planejamento e gerenciamento de recursos

• Quadros no estilo Kanban para cada projeto facilitam a visualização de todas as tarefas conforme elas se movem pelo seu fluxo de trabalho

• Repositórios Git e SVN integrados

• Status e fluxos de trabalho personalizados para se adequar ao seu projeto

• Aplicativo móvel para usuários de Android e iOS

6. Escrever

O Wrike, um software de gerenciamento de projetos bem projetado, ajuda a simplificar o fluxo de trabalho do projeto. Com a ajuda de gráficos de Gantt, esta ferramenta mostra um cronograma visual claro para os gerentes de projeto para que as ações necessárias possam ser tomadas se houver alguma chance de atraso.

É um exemplo completo de software de gerenciamento de projetos em tempo real, excelente para ganhar visibilidade, otimizar fluxos de trabalho e facilitar a colaboração.

7. Segunda-feira

O Monday.com é um software de gerenciamento de projetos premiado, pois facilita as tarefas relacionadas ao projeto, como planejamento, rastreamento e colaboração.

No entanto, o fator que diminui a importância dessa ferramenta é a indisponibilidade de funcionalidades relacionadas à contabilidade e faturamento de projetos. No entanto, seus recursos de integração incluem aplicativos como Jira, GitHub, Zapier, Google Calendar, Dropbox e muitos mais.

8. Função Fox

O fator que diferencia o FunctionFox dos aplicativos de software listados acima é que ele oferece três níveis exclusivos de software de gerenciamento de projetos. Isso dá às empresas o luxo de escolher a ferramenta de gerenciamento de projetos de acordo com seus requisitos de negócios.

Além disso, recursos como campos personalizados, calendários de grupo e individuais, etc. proporcionam uma experiência imersiva aos gerentes de projeto. É um simples quadro de horários on-line, juntamente com ferramentas de gerenciamento de projetos, para acompanhar todos os projetos em execução em relação à conclusão, lucros e, o melhor de tudo, economia de tempo.

9. Clarizen

A Clarizen conseguiu entrar nesta lista devido ao seu software de gerenciamento de projetos completo. Esta será a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos de 2020, pois permite que os gerentes de projetos tenham transparência e evitem situações caóticas. Dá acesso com um clique para verificar o progresso de cada projeto com desenvoltura.

É muito simples convidar stakeholders internos e externos para esta plataforma, o que acaba ajudando toda a equipe a compartilhar ideias e entregar os melhores resultados possíveis em menos tempo.

10. WorkFlowMax

WorkFlowMax conseguiu um lugar no top 10, porque esta ferramenta de gerenciamento de projetos permite que você faça tarefas relacionadas ao rastreamento de tempo, cotação, agendamento, faturamento e relatórios sem problemas. Precisamente, este software abre caminho para um gerenciamento de tarefas impecável. Seu sistema de custeio de trabalhos permite que você tenha um controle dos custos gastos em cada projeto.

11. Brightpod

O fator que chama a atenção para o Brightpod é sua notável interface de placa, que proporciona uma experiência incrível na hora de acompanhar projetos. Além disso, os problemas relacionados ao rastreamento de tarefas recorrentes desaparecem definitivamente com o Brightpod. E os gerentes de projeto podem verificar rapidamente o progresso geral dos projetos simplesmente clicando em um botão.

12. Acampamento base

O Basecamp está listado como a 11ª melhor ferramenta de gerenciamento de projetos, pois permite que as equipes coletem dados relevantes em um só lugar e reduzam os custos de gerenciamento de projetos. Seu fluxo de trabalho personalizado para stakeholders internos e externos faz do Basecamp um “One-Stop-Shop” para todos. Simples de usar, relatórios precisos e um painel separado para cada projeto são alguns de seus principais recursos.

13. Projetos de trabalho em equipe

O trabalho em equipe é uma ferramenta com capacidade de integração da HubSpot, bastante conhecida no campo de gerenciamento de projetos. O trabalho em equipe se concentra em reunir trabalhadores remotos e reduzir reuniões de equipe desnecessárias. Junto com uma interface de arrastar e soltar, esta ferramenta possui um editor de documentos embutido para editar arquivos dentro do aplicativo.

14. Planejador de líquidos

Liquidplanner é um software intuitivo com uma metodologia de projeto diferente que define cronogramas com base em estimativas. Esta ferramenta foi projetada para o agendamento inteligente de projetos com recursos como visibilidade entre projetos, acessibilidade de dados em tempo real, estimativa de esforço, etc. Além disso, oferece um agendador baseado em prioridades para que cada equipe possa saber qual projeto precisa ser priorizado .

15. Ásana

A Asana geralmente é a ferramenta de gerenciamento de projetos favorita dos gerentes de produto. Isso porque os ajuda a acompanhar e monitorar projetos em todas as etapas, em tempo real. Oferece integrações com outros softwares. No entanto, não existe uma ferramenta proprietária para colaborar. Você pode usar ferramentas como Google Drive, Weekdone etc. para acompanhar as atualizações do projeto.

16. Pódio

O Podio é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda a segregar toda a comunicação departamental em uma única plataforma com recursos de personalização. É considerado o melhor software de gerenciamento de projetos de 2020 por causa de seus principais recursos.

Opções como compartilhamento de arquivos, adicionar extensões e integração tornam a ferramenta mais confiável. Além disso, você pode criar formulários web personalizados para que todas as informações relevantes possam ser coletadas e enviadas diretamente para a ferramenta.

17. Workamajig

Workamajig se enquadra na categoria de melhor ferramenta para gerenciamento de projetos de 2020, pois colabora contabilidade, mídia, produção e novos negócios em uma plataforma de software. Para faturamento de mídia, ele pode ser integrado ao STRATA e SmartPlus juntamente com um melhor retorno sobre o investimento. Ele também possui recursos de planejamento de recursos e acompanhamento de projetos.

18. Planos de 10.000 pés

O gerenciamento de projetos em 2021 pode ser muito mais fácil com uma ferramenta como o 10.000ft Plans, que vem com uma interface interativa com recursos visualmente aprimorados. O software é projetado com ferramentas de pensamento embutidas que ajudam a coletar dados e apresentar o design de acordo com a exigência do cliente.

Consiste em ferramentas de design integradas para análise de dados com um painel interativo para rastrear o status do projeto.

19. Estágio de Arquivo

O FileStage é uma ferramenta projetada para atualizar o complicado processo de feedback para um fluxo de trabalho contínuo. Ele permite que membros internos e externos da equipe comentem áudios, vídeos, documentos e imagens em tempo real.

Também permite que os gerentes de projeto exerçam supervisão total sobre todo o status do projeto. Além disso, FileStage oferece uma plataforma transparente de visibilidade onde toda a equipe pode ver todas as mudanças recentes feitas em cada projeto.

20. ProofHub

Listado como um dos melhores softwares de gerenciamento de projetos, o ProofHub ajuda os gerentes de projeto a tornar suas equipes mais responsáveis ​​e entregar projetos no prazo. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem com recursos de Gantt Chart que ajuda a melhorar o uso de recursos e desenvolver novas estratégias de projeto. O software também acelera o processo de revisão de arquivos e documentos para maior clareza de processos complexos.

21. Trello

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na web de propriedade da Atlassian. As características deste software o tornam altamente funcional e organizado. Ele oferece integrações com uma variedade de outras plataformas, incluindo Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc. Ele também oferece flexibilidade para acompanhar o progresso em desktops e celulares.

22. WorkFront

O WorkFront é uma opção ideal para proprietários de negócios corporativos, no entanto, é um pouco complicado do que outros na lista. Ele se concentra em fornecer uma solução para gerenciamento de projetos na era digital e otimiza o processo com insights em tempo real. O WorkFront tem a capacidade de organizar as tarefas do projeto em histórias e pontos com um sofisticado mecanismo de relatório.

Pensamentos finais

Nesta era digital, onde as empresas querem ganhar vantagem sobre seus rivais de negócios e aumentar seus lucros para o próximo nível, é de vital importância gerenciar todos os projetos com perfeição.

Com a ajuda deste artigo, descobrimos os 21 melhores softwares de gerenciamento de projetos para que você possa desfrutar de um fluxo de trabalho tranquilo enquanto administra um negócio. As ferramentas de gerenciamento de projetos mencionadas serão o assunto da cidade em 2021, considerando seus preços razoáveis ​​e recursos incomparáveis.

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David é um especialista em gerenciamento de projetos. Ele foi publicado em Jeffbullas.com , HR.com e eLearningIndustry . Como especialista em planejamento e execução de projetos na ProProfs, ele ofereceu uma visão única sobre como melhorar os fluxos de trabalho e a eficiência da equipe.