6 melhores assistentes de agendamento de IA gratuitos em 2024 para maior produtividade

Se o site do seu Google Agenda lotado ou a lista de tarefas cada vez maior estão deixando você sobrecarregado, você não está sozinho. Muitos de nós lutamos com o gerenciamento do tempo , mas se você é um pai ocupado que fica em casa ou um empresário, é provável que os assistentes de agendamento de IA possam ajudar.

Assistentes de agendamento de IA são ferramentas que ajudam os usuários a agendar seu horário, gerenciar conflitos e, geralmente, melhorar sua produtividade. Ao utilizar algoritmos de aprendizado de máquina para fazer recomendações personalizadas, o software é muito mais avançado do que os métodos de agendamento tradicionais, e existem muitas opções gratuitas de alta qualidade.

Se você deseja aumentar sua produtividade e ao mesmo tempo reduzir o estresse, este guia reúne seis assistentes de agendamento de IA que devem estar no seu radar. Continue lendo para saber mais sobre seus casos de uso e limitações.

6 melhores assistentes de agendamento de IA

Os assistentes de agendamento de IA simplificam seu horário, deixando você com mais tempo para realizar as tarefas. Aqui estão nossas soluções gratuitas favoritas:

1. Trevor – Melhor para agendamento diário simples
2. Sentido horário – Melhor para gerenciar e agendar reuniões
3. Sidekick AI – Melhor para sincronizar calendários pessoais e de trabalho
4. ReclaimAI – Melhor para gerenciar tarefas recorrentes
5. BeforeSunset AI – Melhor para prevenir o esgotamento
6. ClickUp – Melhor para agendamento e automação de tarefas

1.Trevor

• Melhor para: Agendamento diário simples
• Compatibilidade: Mac e Windows

Trevor é um aplicativo intuitivo de planejamento diário que usa bloqueio de tempo para ajudar os usuários a gerenciar suas agendas com eficácia. Ao usar o bloqueio de tempo, um processo de reserva de um período específico de tempo para trabalhar em uma tarefa específica, o aplicativo foi projetado para minimizar distrações e maximizar o trabalho profundo, para que os usuários possam manter o foco por mais tempo.

A 'lista de tarefas unificada' de Trevor também oferece uma visão geral completa de sua visualização diária e permite marcar as tarefas uma por uma. Trevor também aproveita a inteligência artificial para tornar a experiência mais pessoal. Especificamente, o aplicativo prevê a duração base de cada uma de suas tarefas e o momento ideal para agendá-las com base em seu comportamento anterior.

Além desses recursos inteligentes de IA, Trevor oferece um plano gratuito generoso com agendamento de tarefas ilimitado, integrações com Google ou Microsoft Calender e um plano de ação de cinco etapas para aumentar o tempo de concentração. No entanto, você terá que atualizar para o plano Pro de Trevor ( $ 3,99 por mês ) para o modelo pessoal de IA do provedor, recursos avançados como tarefas agendadas recorrentes e suporte humano prioritário.

2. Sentido horário

• Melhor para: Sincronizar calendários pessoais e de trabalho
• Compatibilidade: integrações com Chrome, Firefox, Slack e Asana

Clockwise é uma solução de agendamento personalizável projetada para ajudá-lo a organizar melhor seu tempo. Seu plano gratuito oferece uma variedade de recursos úteis, incluindo almoço, horários flexíveis de viagem, sugestões inteligentes de agendamento e opções inteligentes de intervalo para reuniões.

No entanto, o que realmente separa o Clockwise da concorrência são as opções de sincronização de calendário. Seu recurso de sincronização de calendário pessoal com o trabalho permite que o usuário harmonize eventos de seu calendário pessoal do Google com o de trabalho automaticamente. O recurso também impede que detalhes pessoais apareçam em eventos de trabalho, para manter informações privadas ocultas.

Os recursos gratuitos no sentido horário são adequados para usuários individuais e pequenas equipes, mas se você pretende usar a ferramenta para uso corporativo, será melhor optar pelo plano Equipes ou Negócios, e eles têm limites de usuários mais geniais e mais amigáveis ​​aos negócios. recursos como análise de equipe, ferramentas de produção de equipe e opções mais generosas de sincronização de calendário.

3. Ajudante AI

• Melhor para: Gerenciar e agendar reuniões
• Compatibilidade: Mac, Windows, Google Play e App Store

Sidekick é uma ferramenta inteligente de agendamento de IA que ajuda os usuários a se manterem organizados antes, durante e depois das reuniões. O plano ‘Hero’ gratuito do provedor permite gerenciar um número ilimitado de reuniões, integrar-se ao Google Meet, Zoom, Skype e Teams e conectar-se a um número ilimitado de grupos e contatos.

Ao contrário de Trevor e Clockwise, o Sidekick possui um aplicativo móvel junto com opções de desktop, tornando mais fácil para os usuários gerenciar processos em trânsito. No entanto, como o Clockwise é principalmente uma ferramenta de organização de reuniões, será menos útil para usuários que não gerenciam chamadas regulares.

4. Recuperar IA

• Melhor para: Gerenciar eventos recorrentes
• Compatibilidade: Mac e Windows

Reclaim AI é um aplicativo de agendamento inteligente que permite aos usuários priorizar tarefas com uma programação semanal personalizada. Ele oferece uma série de recursos de IA que economizam tempo, incluindo agendamento automático, bloqueadores de tempo e gerenciamento avançado de tempo, além de ajudar os usuários a economizar até 40% de seu tempo.

Além desses recursos básicos, o Reclaim também oferece um recurso exclusivo de ‘Hábitos’ em seu nível gratuito, projetado para ajudar os usuários a gerenciar tarefas recorrentes. O recurso ajuda você a priorizar hábitos, recusando automaticamente interrupções que os interfiram e adaptando-os à sua programação conforme a semana muda.

Recurso Recuperar hábitos de IA. Fonte: ReclaimAI

A plataforma também usa desafios com patente pendente para agendar eventos automaticamente com base em suas prioridades, reduzindo a quantidade de entrada manual de dados. No entanto, os planos gratuitos do Reclaim AI apresentam limites de usuários e complementos limitados; portanto, se quiser usar o aplicativo com sua equipe ou integrar-se a ferramentas como Zoom ou Slack, você terá que atualizar para um nível pago.

5. Antes do pôr do sol AI

• Melhor para: Prevenir o esgotamento
• Compatibilidade: Google Play e App Store

BeforeSunset AI é uma plataforma versátil de gerenciamento de projetos e um planejador diário que ajuda indivíduos e empresas a manter o controle das tarefas. O aplicativo usa o método de bloqueio de tempo para incentivar períodos produtivos e também permite que os usuários planejem seu dia com seus recursos de IA, criem listas de tarefas e subtarefas para tornar as etapas mais gerenciáveis.

Ao contrário da maioria dos assistentes de agendamento, o aplicativo também promove a atenção plena, garantindo que os usuários equilibrem suas necessidades pessoais com suas metas de produtividade e criem rotinas de trabalho saudáveis ​​e equilibradas. A plataforma também prioriza o bem-estar, incentivando intervalos e usando IA para reduzir a entrada manual.

Com listas de tarefas e subtarefas ilimitadas em oferta, o plano gratuito do BeforeSunset também é generoso. Mas se você quiser aprimorar seus recursos de IA e medir seu crescimento com análises baseadas em dados, você terá que atualizar para o pacote Personal Pro ( $ 12 por mês ) ou Team Pro ( $ 13,99 por mês ).

6. Clique para cima

• Ideal para: agendamento e automação de tarefas
• Compatibilidade: Windows, Mac e Google Play

ClickUp é uma ferramenta de produtividade empresarial completa que permite aos usuários agendar uma ampla variedade de tarefas, incluindo anúncios, postagens em mídias sociais, blogs, reuniões e muito mais. Sua tela multivisualização simplifica o controle das tarefas e, por ser uma solução comercial em primeiro lugar, a plataforma facilita a sincronização de agendas e a colaboração com outros membros de sua equipe.

Os usuários do ClickUp também podem alternar facilmente entre as visualizações, independentemente de preferirem visualizar sua programação nos formatos Calander, Gantt, Timeline ou Wordload. O recurso de agendamento de arrastar e soltar da plataforma, incluído em seu plano gratuito, permite que os usuários insiram facilmente tarefas e também soltem-nas em um intervalo de datas, tornando o planejamento de longo prazo incrivelmente fácil de usar.

No entanto, como ClickUp é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de tarefas, em vez de um assistente de agendamento dedicado, é menos adequado para usuários individuais que desejam gerenciar tarefas diárias. Se você quiser ver como o ClickUp se compara a outros gerenciadores de tarefas, confira nosso guia para o melhor software de gerenciamento de tarefas .