O melhor software de colaboração em equipe de 2022
Publicados: 2022-12-21
Mais pessoas do que nunca estão usando ferramentas colaborativas. As empresas que dependem fortemente de permissões e são segregadas nas suas operações correm o risco de perder o maior número de funcionários.
Desde o início da pandemia, o uso de ferramentas de colaboração cresceu. Isso ajudou muitas empresas a continuar funcionando mesmo quando quase todos trabalham em casa. Mas, desde que as ferramentas de colaboração foram inventadas, elas já fornecem uma boa plataforma para muitas equipes se reunirem em qualquer lugar e gerenciarem tarefas com facilidade.
Porém, ainda existem empresas que lutam para encontrar a plataforma certa para suas equipes, considerando a quantidade de ferramentas colaborativas atualmente. No entanto, é compreensível, pois não existe um software que sirva para todos.
Mesmo assim, existem alguns que vêm com recursos mais úteis para quase todos os setores. Se você ainda não consegue encontrar o software de colaboração certo para sua equipe, compilamos uma lista rápida dos melhores para 2022. Quase todos eles estão repletos de recursos e adequados para quase todos os nichos.
Nossa recomendação
Todoist
Todoist é o melhor aplicativo de lista de tarefas, que funciona em todos os seus dispositivos, rastreando sua produtividade e permitindo que você seja um nerd na organização e análise da vida. Todoist é muito simples de usar e oferece aplicativos para todas as plataformas e dispositivos populares.
Embora a versão gratuita seja excelente, adquirir o nível Pro é sem dúvida a melhor opção. Este é o software de que você precisa se quiser permanecer produtivo gerenciando suas tarefas sozinho ou em conjunto com outras pessoas.
Todoist está repleto de recursos, mas nunca parece muito complicado, o que é uma grande parte do que o torna um programa tão fantasticamente produtivo. O layout da interface mantém as coisas simples e leves. Não demora muito para aprender como usar todos os recursos essenciais do aplicativo quando você começa a usá-lo, incluindo criação de tarefas, definição de prazos, adição de comentários e marcação de tarefas concluídas. Todoist, no entanto, ganha complexidade e funcionalidade à medida que você o usa com mais frequência.
O software é simples de configurar. Você começa fazendo projetos. Você pode distinguir entre projetos codificando-os por cores. Os projetos permitem que você compartimente listas como uma lista de compras de supermercado, bem como sua lista de tarefas pessoais de suas tarefas relacionadas ao trabalho. Além disso, você pode fazer projetos para ocasiões únicas, como um checklist para compra ou venda de uma casa.
Vice-campeão
Ásana
Asana é uma ferramenta de colaboração fantástica que apoia equipes no gerenciamento de diversos projetos. Embora possa parecer confuso no início, sua flexibilidade e amplas capacidades fazem com que o tempo e o esforço necessários para aprendê-lo valha a pena.
Asana é a favorita dos defensores da produtividade por um bom motivo. É um aplicativo colaborativo que auxilia as equipes a acompanhar seu trabalho, incluindo tarefas, fluxos de trabalho e diversos tipos de projetos.
No entanto, não a confunda com uma plataforma de gerenciamento de projetos convencional e abrangente, pois ela carece de recursos como monitoramento de despesas, orçamento e gerenciamento de recursos que você pode antecipar nesse tipo de programa. O melhor programa para gerenciar tarefas, fluxos de trabalho e, sim, alguns tipos de projetos é o Asana. Para equipes que desejam mais orientação na configuração e uso do aplicativo, recentemente ele adicionou mais estrutura e modelos. Ele pode se curvar à sua vontade e é elegante e flexível.
O que o destaca este ano é o novo recurso de mensagens de vídeo. Com a nova ferramenta de mensagens de vídeo da Asana, você pode gravar um vídeo de você mesmo demonstrando e explicando qualquer coisa. Compartilhar esse vídeo com os membros da sua equipe pode ajudá-lo a evitar reuniões inúteis. Além disso, você pode transformar um vídeo em uma transcrição de áudio para aumentar a acessibilidade.
Todos os outros
Miró
Com o Miro, você recebe uma vasta gama de ferramentas para preencher sua tela online. Uma ferramenta especial e motivacional que torna agradável cooperar, discutir e apresentar seu trabalho é o produto final.
Miro é uma ferramenta única, pois combina recursos de diversas categorias de software distintas em uma só. Ele combina software de diagramação, fluxograma e apresentação com outros recursos, como mapeamento mental e videoconferência.
E é um esforço coletivo por toda parte. Você pode usá-lo para esboçar um conceito ou fazer uma apresentação de slides, sozinho ou com outras pessoas editando ao mesmo tempo. Com o Miro, você pode realmente conversar sobre como está trabalhando enquanto trabalha ou dar uma palestra enquanto apresenta sua invenção, graças às chamadas de vídeo e áudio integradas e ao compartilhamento de tela. Sejam cartões Asana ou filmes do Vimeo, você pode exibir mídia extraída de outros aplicativos.
Miro parece uma confusão de ideias. Apesar disso, permanece simples e fácil de usar, o que o torna tão notável.
No entanto, você basicamente precisa de uma conexão com a Internet para utilizar o Miro. Não há muita assistência ao trabalhar offline. O aplicativo só permite acessar quadros que já estão abertos e carregados. Enquanto estiver off-line, você não poderá criar um novo quadro ou atualizar um existente.
Folga
O Slack é uma ótima ferramenta de bate-papo em equipe com muitos recursos sofisticados e diversas configurações. Apesar de ser o mais caro, é um dos maiores. O Slack é uma ótima ferramenta em vários aspectos. Em vez de usar e-mail corporativo, os usuários desta popular ferramenta de mensagens no local de trabalho podem se comunicar com os colegas de trabalho de forma mais sucinta.
É um bom aplicativo de mensagens para situações de trabalho híbridas e totalmente remotas porque pode operar em tempo real e de forma assíncrona. Além disso, o Slack promove um ambiente mais animado do que muitas outras ferramentas de comunicação no local de trabalho, e a flexibilidade para personalizar seu aplicativo é um importante ponto de venda.
Apesar de muitas pessoas gostarem do Slack, ele tem algumas desvantagens. É mais caro do que quase todas as outras ferramentas de bate-papo em equipe disponíveis. Além disso, o programa pode ser um pesadelo superestimulante se você utilizá-lo com as configurações padrão. Para manter o Slack gerenciável, você deve fazer vários ajustes nas preferências e configurações.
A equipe deve estar integrada antes de usar o Slack ou qualquer outro serviço de mensagens no local de trabalho, e pode haver um longo período de transição. Deve ser utilizado em um ambiente apoiado pela cultura organizacional. Leva tempo para que as pessoas aprendam as regras básicas de uma situação. Quais plataformas sua equipe deve usar e que tipo de informação deve ser compartilhada? Quais canais devem ser acessados e quais podem ser ignorados? Existem várias dicas do Slack, mas não existe apenas um método para usá-lo.
Trabalho em equipe
Um dos maiores serviços para gerenciamento de projetos é o Teamwork, que possui um conjunto robusto de recursos e interface de usuário simples. É ideal para equipes que gerenciam o trabalho do cliente porque o faturamento e o faturamento estão incorporados. Um mestrado em gerenciamento de projetos pode levar dois anos para ser concluído devido à sua complexidade. Não parece tão difícil usar o Teamwork, um de nossos softwares de gerenciamento de projetos mais bem avaliados.
Ao fornecer aos membros da equipe uma interface simples e todas as ferramentas de que necessitam, esta fantástica plataforma online reduz muito os aborrecimentos associados ao gerenciamento de projetos, todos os seus marcos e todas as suas atribuições. Ele incorpora cobrança e faturamento, tornando-o perfeito para organizações que lidam com negócios de clientes com mais frequência. Gerentes de projetos e proprietários de empresas podem monitorar o tempo e a carga de trabalho dos funcionários, alertá-los quando os prazos correm o risco de serem perdidos, cobrar dos clientes por trabalhos faturáveis e fazer muito mais.
O aplicativo possui um design moderno e inteligente. Tem um tema de cores que você pode modificar e é alegre ao mesmo tempo que é profissional. Além disso, o uso do espaço é adequado. Tudo isso resulta em um aplicativo esteticamente atraente.
A navegação é bastante simples. Para visualizar uma lista de projetos, atribuir uma tarefa a uma pessoa específica, ajustar os níveis de permissão de uma pessoa, adicionar informações a uma tarefa, gerar um relatório ou iniciar um cronômetro para medir o tempo gasto em uma tarefa, você sempre sabe aonde ir.
Zoho
O custo do software de gerenciamento de projetos pode chegar a dezenas de milhares de dólares anualmente para as equipes. No entanto, você não precisa gastar tanto para adquirir o melhor aplicativo de gerenciamento de projetos dentro do orçamento. Mesmo as equipes mais carentes de dinheiro podem pagar pela excelente ferramenta Zoho Projects. Embora não contenha todos os recursos conhecidos pelo homem, possui uma ampla gama de recursos.
Por uma taxa mensal de US$ 10 por pessoa, o nível superior de serviço inclui monitoramento de tempo, relatórios de gerenciamento de recursos e acompanhamento de orçamento do projeto. Embora você possa se conectar a outros aplicativos que oferecem esses recursos, você não obtém nenhuma ferramenta de faturamento ou cobrança.
Você precisa visitar o site e se inscrever em um plano para começar a usar o Zoho Projects. Cada nova conta, como já foi mencionado, começa com um teste gratuito. A versão para navegador do Zoho Projects tem melhor desempenho, mas também existem aplicativos móveis para Android e iOS que você pode usar para continuar trabalhando mesmo quando não estiver no computador. No entanto, não existem aplicativos de desktop nativos.
O site tem uma aparência acolhedora e moderna. Se você estiver familiarizado com a maioria dos aplicativos comuns da Internet, como o webmail, não deverá ter problemas para navegar no Zoho Projects em questão de minutos. O site pode ser navegado de forma rápida e fácil, sem gastar muito tempo aprendendo todos os seus amplos recursos. Para pequenas empresas sem um gerente de projeto na equipe, essa usabilidade e simplicidade são essenciais.
Airtable
A ferramenta de banco de dados mais fácil que você usará provavelmente é o Airtable. Torna mais simples para você e sua equipe organizar e colaborar em qualquer tipo de informação.
Uma ferramenta de banco de dados relacional e uma ferramenta colaborativa online, Airtable é ambas. Antes de considerá-lo desinteressante porque usa a palavra “banco de dados”, esteja ciente de que Airtable é simples de usar e tem muita flexibilidade.
Você pode usá-lo para organizar e rastrear inventários, gerenciar tarefas, organizar eventos e muito mais. Ele se destaca de outros sistemas de gerenciamento de banco de dados mais estabelecidos graças à sua interface amigável, linguagem clara, esquemas de cores quentes e iconografia prática. Além disso, é incrivelmente configurável.
Além de duas distinções principais, o Airtable e as planilhas online colaborativas têm muito em comum. Primeiro, Airtable permite gerenciar bancos de dados em vez de planilhas; bancos de dados são mais complicados que planilhas, por falta de termo melhor(abre em uma nova janela). Em segundo lugar, você não precisa ser um especialista em Excel para utilizar o Airtable porque é muito mais fácil de usar.
Basicamente, Airtable é uma ferramenta da Internet para criação e edição colaborativa de bancos de dados. Um banco de dados nada mais é do que uma coleção de itens organizados em um só lugar. Por exemplo, você pode usar Airtable para organizar seu trabalho e atualizar artigos do site. Você pode começar compilando um banco de dados de todos os artigos do seu site que precisam ser atualizados.
Os campos para nome do artigo, URL, autor original, data de publicação, prazo para atualizações e outras informações são incluídos nos registros do banco de dados que você constrói. Depois disso, você poderia fornecer aos editores e escritores acesso ao banco de dados para que eles pudessem atribuir tarefas a si mesmos. Eles também poderiam marcar uma caixa ao lado de cada entrada do banco de dados quando terminarem de alterar um artigo.
LiquidPlanner
LiquidPlanner é uma ferramenta online poderosa para gerenciar tarefas, cargas de trabalho, projetos e muito mais. Ele pode agendar o trabalho de forma automática e dinâmica para toda a equipe, mesmo quando as circunstâncias mudam.
Uma ferramenta de gerenciamento de projetos incrivelmente sofisticada e potente é o LiquidPlanner. Também é mais fácil de usar, mas “mais fácil” é um termo relativo após uma reformulação significativa de sua base de código e interface em 2021.
Ainda leva muito tempo para aprender o programa, definir projetos e – esperançosamente – um dia dominá-lo. Embora o LiquidPlanner seja classificado como software de gerenciamento de projetos, ele é capaz de muito mais. Ele auxilia as equipes no agendamento e rastreamento não apenas do trabalho, mas também de pessoas, parceiros externos e recursos como equipamentos. O resultado vale a pena se você se dedicar a entender o LiquidPlanner, principalmente para grandes empresas que gerenciam inúmeros projetos e grandes equipes.
No entanto, não há uma barra de pesquisa de Ajuda geral na UI do LiquidPlanner, ao contrário de alguns outros programas, e ter uma seria extremamente útil para um aplicativo dessa complexidade.