20 melhores ferramentas gratuitas e pagas para startups em 2023

Lançar e desenvolver uma startup é uma das maiores missões que um empreendedor pode realizar. Mas enquanto a concorrência continua acirrada, o avanço e a acessibilidade de soluções inteligentes estão tornando mais fácil do que nunca para as startups encontrarem seus pés.

As ferramentas de negócios — de plataformas de gerenciamento de relacionamento com o cliente ( CRM ) a software de contabilidade — ajudam a economizar tempo e dinheiro das startups automatizando processos-chave e maximizando a eficiência. No entanto, com tantas ferramentas disputando a atenção dos empresários, navegar no mercado saturado pode ser opressor.

Todas as soluções que incluímos são acessíveis e até listamos algumas opções gratuitas para startups comprometidas em manter os custos no mínimo. Continue lendo para descobrir nossas principais opções ou pule para seções específicas usando os links abaixo.

Neste guia:

• Ferramentas de negócios gratuitas
• Melhores ferramentas de comunicação
• Melhores ferramentas de cibersegurança
• Melhores ferramentas de gerenciamento de projetos
• Melhores ferramentas de marketing
• Melhores Ferramentas Financeiras
• As melhores ferramentas de RH
• Melhores ferramentas de vendas
• Próximas etapas: avançando com uma solução

Melhores ferramentas de negócios gratuitas para startups

Nem toda startup terá um orçamento para software inteligente. Se você está de olho nas suas despesas, aqui estão algumas ótimas ferramentas de inicialização nas quais você não precisará gastar um centavo.

Lenido

• Ferramenta de inicialização: software de contabilidade
• Preço: Gratuito

O software de contabilidade não precisa ser caro. Lenido é uma ferramenta contábil de qualidade que oferece diversas funções contábeis sem nenhum custo para o usuário.

A plataforma de contabilidade gratuita pode ser usada para criar faturas e cotações, produzir relatórios financeiros, visualizar faturas não pagas, aplicar descontos e reembolsos e criptografar seus dados. O Lenido pode até se integrar ao seu contador para obter suporte fiscal, o que é uma grande vantagem para uma ferramenta complementar.

VPN Hide.me

• Ferramenta de inicialização: VPN
• Preço: Gratuito

A VPN Hide.me é a melhor VPN gratuita que testamos . A ferramenta de segurança e privacidade oferece uma quantidade impressionante de recursos para uma ferramenta gratuita, incluindo um killswitch, opções de servidor ofuscado e criptografia AES de 256 bits. Sua velocidade de rede também é decente, mas seu uso é restrito aos EUA, Alemanha, Canadá e Holanda.

Embora o Hide.me seja uma solução de segurança decente, as startups devem estar cientes de que os serviços VPN 'freemium' tendem a lucrar exibindo anúncios e rastreando seus dados. Para muitos usuários da Internet, essa troca pode não valer a pena.

E o Hide.me não é a única ferramenta de negócios gratuita que deve ser abordada com cautela. Embora o software complementar possa fornecer uma tábua de salvação para empresas em aperto, sua experiência do usuário, oferta de recursos e compromisso com a proteção de dados sempre ficará aquém das alternativas pagas.

Com isso em mente, a seguir abordaremos quais soluções de negócios valem a pena gastar um centavo.

Ampliação

• Ferramenta de inicialização: videoconferência
• Preço: Gratuito

Você provavelmente já ouviu falar do Zoom. A plataforma de videoconferência dá as boas-vindas a mais de 300 milhões de usuários diários e desfruta de alguns dos melhores nomes reconhecidos do setor - e por boas razões.

Se você está procurando um aplicativo de videochamada simples, não há como errar com o Zoom . A plataforma permite que os usuários criem reuniões, facilitem salas temáticas, chamadas de transmissão ao vivo entre plataformas e até suporte à reunião com tradução e legendas ao vivo.

No entanto, o plano gratuito do Zoom tem um limite de reunião de 40 minutos. Portanto, se sua startup tem o hábito de agendar reuniões mais longas, pode valer a pena contratar um plano pago ou verificar algumas alternativas.

Melhores ferramentas de comunicação para startups

As ferramentas de comunicação referem-se a qualquer tipo de tecnologia que ajuda as empresas a permanecerem conectadas. Aqui estão alguns dos nossos favoritos.

RingCentral

• Ferramenta de inicialização: aplicativo de conferência na Web
• Preço a partir de: US$ 11,99

Se você gerencia equipes remotas ou híbridas, o RingCentral fornece o melhor software de conferência na web que analisamos. Sua plataforma, RingCentralVideo Pro, oferece vídeo e áudio de alta qualidade, um monte de recursos exclusivos que dão aos nomes maiores Zoom e Google Meet uma corrida pelo seu dinheiro e sem limites na duração da chamada.

O RingCentralVideo Pro também possui um plano gratuito sólido, portanto, não há razão para não experimentar o software em tamanho.

Polycom VVX 601

• Ferramenta de inicialização: telefone VoIP
• Preço a partir de: $ 249

Se você procura uma ferramenta de comunicação por voz, o Polycom VVX 601 teve o melhor desempenho em nossa pesquisa de protocolo de voz sobre Internet (VoIP). Ele não apenas possui um design ergonômico elegante, mas também oferece todos os recursos que você esperaria de um sistema telefônico via Internet de primeira linha.

Desde sua tela sensível ao toque colorida de 4,3 polegadas e configuração de 16 teclas até sua qualidade de voz HD e recursos de vídeo, o Polycom VVX 601 é muito mais versátil do que modelos semelhantes. No entanto, por US $ 249 por modelo , seu preço é um pouco mais alto do que outros sistemas VoIP que analisamos.

Leia nosso guia para os melhores telefones de mesa VoIP para conferir sua concorrência.

Nextiva X-885

• Ferramenta de inicialização: Sistema telefônico multilinha
• Preço a partir de: $ 189,99

Os sistemas telefônicos multilinha são ótimas opções para quem pode prescindir dos sinos e assobios dos sistemas VoIP. Quando se trata de sistemas multilinha, o Nextiva X-885 é o mais confiável possível — permitindo que as empresas manipulem 12 linhas, conectem-se à tecnologia existente de softphone e até mesmo gerenciem as relações com os clientes.

Graças à sua impressionante versatilidade, o Nextiva X-885 superou todos os outros modelos em nossa pesquisa, tornando-o o melhor sistema telefônico multilinha para startups .

Melhores ferramentas de cibersegurança para startups

Com os ataques online custando cada vez mais às empresas a cada ano , investir em segurança cibernética não é mais opcional. Aqui estão algumas ferramentas acessíveis projetadas para manter as startups seguras.

Software antivírus BitDefender GravityZone

• Ferramenta de inicialização: software antivírus
• Preço a partir de: $ 77,99 por ano

O software antivírus é uma maneira simples, mas eficaz, de manter as ameaças sob controle. Depois de pesquisar e testar as melhores soluções, o BitDefender GravityZone ficou no topo devido à sua impressionante pilha de recursos e altos níveis de personalização.

O console central do BitDefender oferece uma variedade de funções, incluindo bloqueio de aplicativos, arquivadores anti-phishing e proteção contra ransomware. Seu preço pode ser mais alto do que rivais como o Surfshark, mas se você procura um software antivírus que possa fazer tudo, o BitDefender GravityZone será a escolha certa para você.

NordPass

• Ferramenta de inicialização: gerenciador de senhas
• Preço a partir de: $ 2,99 por mês

À medida que os requisitos de senha se tornam cada vez mais rígidos, os gerenciadores de senha fornecem aos funcionários uma maneira centralizada de acompanhar os códigos. O NordPass é um gerenciador de senhas confiável e versátil que oferece uma variedade de funções úteis, desde autopreenchimento automático até testes de força de senha.

O NordPass não sobrecarrega os usuários com recursos desnecessários, tornando-o simples e direto de usar. Ele também oferece uma versão gratuita, o que é uma grande vitória para startups com orçamentos de segurança cibernética pequenos ou inexistentes.

NordLayer VPN

• Ferramenta de inicialização: VPN
• Preço a partir de: $ 7 por mês

As redes privadas virtuais (VPNs) ajudam você a navegar na Web com segurança, disfarçando seu endereço IP ao usar a Internet. NordLayer foi a melhor VPN que testamos devido à sua facilidade de uso e recursos de destaque, como seu gerenciador de contas dedicado e painel de controle central.

Fornecendo aos usuários proteção contra vazamento de DNS e um monitor da dark web, o NordLayer é realmente muito mais do que uma VPN e, por apenas US $ 7 por mês , também não quebra o banco.

Leia nosso guia para as melhores VPNs para ver como elas se comparam com suas rivais.

Melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para startups

As ferramentas de gerenciamento de projetos são essenciais para simplificar seu fluxo de trabalho e manter todos os seus objetivos em ordem. Listamos nossas principais escolhas abaixo.

ClickUp

• Ferramenta de inicialização: gerenciamento de projetos
• Preço a partir de: $ 5 por mês

O ClickUp é o melhor software de gerenciamento de projetos que testamos , principalmente por causa de seu generoso plano gratuito. ClickUp Free Forever não é restrito por um limite de usuário, é embalado com recursos úteis de gerenciamento de tarefas e ainda oferece suporte ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana. Ele tem um limite de cinco projetos, no entanto.

Mas isso pode ser facilmente contornado criando várias contas ou atualizando para seus planos pagos que começam em $ 5 por usuário, por mês .

monday.com

• Ferramenta de inicialização: gerenciamento de projetos
• Preço a partir de: $ 8 por mês

Se você ainda estiver trabalhando sozinho ou gerenciando uma pequena equipe, recomendamos o uso do monday.com. monday.com é extremamente utilizável e fácil de se adaptar às necessidades de sua startup – oferecendo várias funções personalizáveis, como funcionalidade de arrastar e soltar e colunas editáveis.

A plataforma também simplifica a automatização de vários processos, desde atualizações de status e notificações por e-mail até atualizações de progresso e controle de tempo. Mas, embora o monday.com seja uma ótima opção, especialmente para equipes pequenas, ele não oferece rastreamento de tempo e recursos de bate-papo em tempo real em todos os níveis, como o ClickUp.

Melhores ferramentas de marketing para startups

Divulgar sua empresa é essencial, especialmente se você estiver no início de sua jornada. Aqui estão algumas ferramentas que podem ajudar a expandir o alcance da sua startup.

Zoho Social

• Ferramenta de inicialização: gerenciamento de mídia social
• Preço a partir de: $ 10 por mês

O Zoho Social é um balcão único para marketing por e-mail, permitindo que as startups agendem postagens, coletem feedback social, colaborem e analisem o desempenho das postagens por apenas US$ 10 por mês . O Zoho também oferece suporte a uma ampla variedade de plataformas sociais, do Instagram e TikTok a sites de nicho como o Pinterest.

O Zoho Social é a melhor ferramenta de gerenciamento de mídia social que analisamos, principalmente por causa de sua acessibilidade. No entanto, se você exibir anúncios no YouTube ou estiver no mercado para recursos mais avançados, como segmentação de conteúdo e relatórios personalizados, precisará desembolsar um pouco mais para os planos Profissional ou Premium do Zoho Social.

Omnisend

• Ferramenta de inicialização: marketing por e-mail
• Preço a partir de: $ 16 por mês

Se você já gerencia campanhas de e-mail - ou está pensando em lançar uma no futuro - Omnisend pode ajudar a turbinar sua estratégia. A plataforma de marketing por e-mail permite criar conteúdo de e-mail personalizado com modelos e um construtor de arrastar e soltar. Suas opções de automação, como divisões de automação, blocos de conteúdo condicional e fluxos de trabalho personalizados, também ajudam a economizar o tempo valioso das startups.

A maioria desses recursos está disponível gratuitamente. Mas se você quiser enviar mais de 500 e-mails por mês ou alcançar mais de 250 contatos, precisará acessar o plano Standard da Omnisend, que custa US $ 16 por mês .

Central de Marketing da HubSpot

• Ferramenta de inicialização: marketing de CRM
• Preço a partir de: $ 18 por mês

O CRM é uma parte essencial de qualquer estratégia de marketing bem-sucedida. O Marketing Hub da HubSpot superou a concorrência em nossa pesquisa, em parte graças ao seu impressionante plano gratuito , abundância de recursos de marketing robustos e opções confiáveis ​​de ajuda e suporte.

As startups podem usar a plataforma para email marketing, marketing de conteúdo e marketing pago sem nenhum custo. No entanto, desbloquear os recursos de marketing social e omnichannel tem um valor considerável , portanto, recomendamos o uso de ferramentas separadas para essas funções. Confira como ele se compara à concorrência em nosso guia para as melhores plataformas de marketing de CRM .

Melhores ferramentas financeiras para startups

Quer otimizar suas finanças sem contratar um profissional? Existem ferramentas para isso, e aqui estão algumas das nossas principais escolhas.

Livros Rápidos Online

• Ferramenta de inicialização: software de contabilidade
• Preço a partir de: $ 30 por mês

Quando se trata de equilibrar seus livros, nenhum software é melhor do que o QuickBooks Online. Além de oferecer uma pilha de recursos de primeira linha, incluindo ótimas ferramentas de contabilidade e contas a pagar e receber, o software de contabilidade também se integra a algumas das maiores plataformas, do Square ao PayPal.

Embora o QuickBooks Online seja sólido em todos os aspectos, ele realmente se destaca no rastreamento de despesas. A plataforma permite que os usuários criem categorias personalizadas e executem relatórios para melhorar a visibilidade, e seu aplicativo ainda permite que os usuários rastreiem as milhas percorridas em viagens de negócios.

Fatura Zoho

• Ferramenta de inicialização: software de faturamento
• Preço a partir de: $ 11 por mês

O Zoho Invoice é nossa plataforma de faturamento com melhor classificação para pequenas empresas e freelancers por causa de seus generosos limites de usuário e seu preço inicial razoável de US$ 11 por mês .

A ferramenta oferece 16 modelos de fatura que podem ser personalizados de acordo com a marca da sua empresa e possui recursos avançados que muitos de seus concorrentes não possuem, como suporte a várias moedas e rastreamento de horas.

Com cobrança para vários clientes e lembretes de pagamento automático, o plano gratuito do Zoho Invoice também é bastante abrangente, desde que você precise emitir apenas algumas faturas por mês.

Melhores ferramentas de RH para startups

Quer você tenha uma equipe dedicada de recursos humanos (RH) ou esteja fazendo malabarismos com 101 tarefas, o software de RH é uma maneira vital de simplificar os processos relacionados ao emprego.

Dia De Trabalho

• Ferramenta de inicialização: sistema de gerenciamento de desempenho
• Preço a partir de: A partir de US$ 8,33 por mês

Manter altos níveis de desempenho nem sempre é fácil quando você gerencia equipes híbridas e remotas. O Workday ajuda as startups a superar essa dificuldade, oferecendo aos funcionários uma maneira fácil e útil de aumentar sua produtividade.

O Workday oferece recursos de definição de metas, análise de talentos e análises que tornam mais fácil para os funcionários se manterem motivados e os gerentes acompanharem o progresso. A ferramenta de gerenciamento de desempenho também é acessível, mas exige que as startups assinem um contrato mínimo de três anos, o que requer um certo nível de comprometimento.

ondulado

• Ferramenta de inicialização: software de folha de pagamento
• Preço a partir de: $ 35 por mês

Depois de testarmos os principais provedores de folha de pagamento , a Rippling ficou no topo, graças à sua experiência inigualável no setor, sua riqueza de recursos de folha de pagamento - como pagamentos automáticos, relatórios avançados e aplicativo para funcionários - e grande escalabilidade.

A Rippling ainda tem alertas automatizados para quando as startups violam as leis trabalhistas dos EUA, que é um recurso bastante exclusivo que falta em plataformas semelhantes como Paychex e Zenefits.

Melhores ferramentas de vendas para startups

Esteja você tentando atrair novos clientes ou reter os atuais, aqui estão nossas principais ferramentas de vendas para startups.

Zoho CRM

• Ferramenta de inicialização: software de CRM
• Preço a partir de: $ 23 por mês

O Zoho CRM foi o melhor software de CRM que analisamos devido ao seu preço razoável e recursos versáteis.

O Zoho CRM permite que você automatize fluxos de trabalho e processos principais, nutra excelentes relacionamentos com os clientes e use dados para refletir sobre seu desempenho. CRM à parte, a plataforma também pode ser usada para comercializar seus negócios e para dar suporte às consultas de seus clientes - tornando o Zoho CRM uma poderosa ferramenta completa de vendas, marketing e atendimento ao cliente.

Shopify

• Ferramenta de inicialização: Construtor de sites de comércio eletrônico
• Preço a partir de: $ 29 por mês

Se sua empresa está vendendo online ou está pensando em fazê-lo em um futuro próximo, você deve conhecer a Shopify. Shopify é um construtor de sites de comércio eletrônico que ajuda as startups a criar e gerenciar um site que vende.

Da recuperação de carrinho abandonado à otimização de SEO, Shopify oferece todos os recursos que você esperaria de um construtor de sites premium. No entanto, ele realmente se destaca quando se trata de recursos de vendas - oferecendo uma variedade de vantagens, como vitrines on-line, ferramentas para criadores e um aplicativo interno de checkout do cliente, o Shop App.

Saiba mais sobre o provedor e sua estrutura de preços em nosso guia de preços da Shopify .