Os 7 melhores aplicativos de videoconferência gratuitos para uso em 2022

Atualizado em 30-06-2022

As reuniões estão sendo cada vez mais substituídas por videoconferência. Os colegas não se sentam na mesma sala, mas se reúnem em uma mesa digital – alguns do home office, outros de viagem e outros do exterior.

Isso economiza tempo e custos. Para que a troca, o planejamento e o trabalho colaborativo funcionem, uma conferência digital precisa das ferramentas certas de videoconferência. Apresentaremos a você o melhor aplicativo de videoconferência gratuito e forneceremos dicas para melhorar suas reuniões digitais…

Como funciona uma videoconferência?

Reuniões em que imagens e sons são transmitidos de forma síncrona são chamadas de videoconferências. O servidor de videoconferência primeiro coleta imagens e sons dos participantes e os mistura em um vídeo geral com janelas dos participantes individuais.

Isso cria um espaço virtual. Isso é feito usando dispositivos apropriados, como laptops, microfones, alto-falantes, câmeras e software especial, as chamadas ferramentas de videoconferência. Ao contrário da reunião clássica, acordos e colaboração são possíveis independentemente do local.

Aplicativos de videoconferência gratuitos para usar

Uma videoconferência precisa de alguns requisitos: laptops, smartphones, tablets – todos eles têm câmeras e microfones embutidos. A qualidade é boa o suficiente. A única coisa que falta são ferramentas apropriadas de videoconferência. Além dos programas pagos, agora existem inúmeras soluções de software gratuito. Aqui estão os sete melhores aplicativos gratuitos de videoconferência que você pode usar gratuitamente:

AMPLIAÇÃO

Em tempos de Corona, havia um hype real sobre o provedor Zoom. A empresa americana é muito popular com seus serviços de videoconferência. Tudo o que você precisa é de uma conta e pode iniciar videoconferências ou ingressar em uma reunião em andamento com um ID de reunião. É fácil de usar e as videoconferências podem ser realizadas com apenas alguns cliques.

A única desvantagem: a versão gratuita é limitada a 40 minutos para conferências em grupo. Suficiente para videoconferências curtas, um dos modelos de assinatura pode ser usado para reuniões longas.

Benefícios do zoom

➠ Até 100 participantes na videoconferência gratuitamente

➠ Gratuito, mas com limite de tempo

➠ Fácil de usar

Skype

Um dos nomes mais famosos para videoconferência é o Skype. Originalmente desenvolvido para conversas privadas, agora também é frequentemente usado para videoconferências no trabalho. O programa da Microsoft não só suporta a comunicação entre duas pessoas, mas também pode ser usado em grupos maiores.

Até 50 participantes podem participar de uma das videochamadas gratuitas. A versão comercial do Skype não é mais vendida, foi integrada ao sucessor Microsoft Teams (na próxima seção).

Vantagens do Skype

➠ Uso gratuito com uma conta da Microsoft

➠ Versão web possível sem a instalação

➠ Sem limite de tempo

➠ Fácil transferência de dados

Equipes da Microsoft

Além da opção de videoconferência, o Microsoft Teams está sendo anunciado como um pacote abrangente para colaboração digital e descentralizada. Além das conferências digitais, outras funções relacionadas a todo o pacote office podem ser utilizadas. Os dados podem ser salvos e os documentos podem ser editados juntos ao mesmo tempo.

Mesmo na versão gratuita, o Microsoft Teams pontua com uma grande variedade de funções. Devido às medidas atuais contra o Corona e às inúmeras soluções de home office, a Microsoft também permite que as empresas usem o pacote premium gratuitamente. A melhor coisa a fazer é entrar em contato diretamente com um parceiro de vendas da Microsoft.

Benefícios do Microsoft Teams

➠ Muitas funções

➠ Até 250 participantes

➠ Colaboração descentralizada além da videoconferência

Webex

O Webex é um clássico quando se trata de videoconferência e é um dos primeiros a oferecê-lo. O serviço agora foi assumido pela Cisco. As funções podem ser controladas de forma fácil e clara. Compromissos podem ser criados e enviados e os participantes podem ser convidados para a videoconferência por meio de um link.

A tarifa gratuita Webex Basic pode ser usada para realizar videoconferências com até 100 participantes. No entanto, há um limite de tempo de 50 minutos. Funções adicionais estão disponíveis através de várias tarifas baseadas em taxas.

Benefícios do Webex

➠ Fácil criação e convite

➠ Até 100 participantes, mas limitado no tempo

➠ Fácil de usar

Bitrix24

O Bitrix24 não apenas oferece a opção de videoconferências, mas também oferece uma ampla variedade de funções de gerenciamento de projetos. Há uma intranet para os funcionários, um calendário compartilhado, a possibilidade de formar grupos de trabalho, armazenar documentos no armazenamento em nuvem – mas também realizar videoconferências.

A versão gratuita é particularmente adequada para pequenas empresas, pois até 12 usuários podem usar o pacote básico. Devido ao Corona, o seguinte se aplica atualmente no Bitrix24: O limite de 12 usuários foi levantado na versão gratuita, independentemente do número de usuários, as empresas podem usar o pacote funcional gratuito.

Benefícios do Bitrix24

➠ Ampla gama de funções

➠ Armazenamento online para documentos

➠ Sem limite de tempo

➠ Uso gratuito para 12 usuários (atualmente ilimitado)

GoToMeeting

Outro nome bem conhecido no melhor aplicativo ou ferramentas de videoconferência é o GoToMeeting. Você pode usar uma versão do navegador ou baixar e instalar o software. Na versão gratuita do GoToMeeting Free, infelizmente só é possível realizar conferências com até 4 participantes. Bom para equipes pequenas, mas inadequado para equipes maiores.

Além disso, o tempo da reunião é limitado a 40 minutos se você usar a versão gratuita. Se o formulário gratuito não for suficiente, você pode testar a versão Pro por 14 dias gratuitamente. Para uso posterior, os custos de assinatura são incorridos dependendo da gama de funções.

Benefícios do GoToMeeting

➠ Versão desktop simples

➠ Quadro branco na videoconferência

➠ Integração do Office ou Google Calendar possível

Intermediário Qualquer reunião

Intermedia Qualquer reunião permite videoconferências e webinars. Após o registro, as reuniões digitais podem ser iniciadas imediatamente ou planejadas para o futuro. O serviço vem dos EUA e atualmente só é oferecido inteiramente em inglês. As habilidades linguísticas básicas são suficientes para o uso.

Infelizmente, não há uma versão gratuita em andamento. Você só pode configurar videoconferências gratuitas para quatro participantes como um mês de teste nos primeiros 30 dias, após os quais você paga dependendo da função e do número de usuários.

Benefícios de qualquer reunião

➠ Opção de compartilhamento de tela

➠ Acesso rápido após o registro

➠ Integração do Outlook e outros programas possíveis

Hardware de videoconferência

Com as ferramentas e soluções de software mencionadas acima, as funções e opções mais importantes de uma videoconferência são cobertas para quase todas as equipes. Algumas empresas, por outro lado, não contam com software, mas com hardware, por exemplo, para equipar salas inteiras em vários locais para participação em videoconferências.

Isso é concebível se equipes em locais diferentes se reúnem regularmente para videoconferências – embora uma grande parte da flexibilidade seja perdida. Se a solução de hardware for usada no escritório, os funcionários precisam estar no local novamente e não podem se conectar de qualquer local.

Além disso, podem surgir custos elevados, mesmo que você não precise necessariamente comprar o hardware para videoconferência – os provedores se especializam no aluguel e oferecem soluções sob medida junto com o software correspondente.

No final, deve-se decidir se uma solução de hardware é a escolha certa com base na situação e no uso individual. Dependendo de suas necessidades, existem diferentes soluções para videoconferência, os provedores mais conhecidos são:

• Polycom
• Cisco (Tandberg)
• Tamanho real
• Sony
• Revisão

Vantagens da videoconferência

O triunfo da videoconferência não é por acaso. A situação atual, em que um grande número de funcionários trabalha em casa, acelerou, mas em muitas empresas, a reunião digital já superou a reunião antiquada. As vantagens de uma videoconferência em relação às reuniões com presença obrigatória são muito grandes:

• Equipes descentralizadas se reúnem. Os funcionários nem sempre se sentam juntos no escritório. O home office e a colaboração à distância dificultam a presença física nas reuniões. Qualquer pessoa pode participar da videoconferência, não importa onde esteja.
• As consultas são encontradas mais rapidamente. É mais fácil encontrar um horário para uma videoconferência em que todos possam participar. O esforço organizacional é menor e a participação é mais fácil. Menos compromissos precisam ser empurrados para frente e para trás até que todos se reúnam.
• Os custos são reduzidos. Sem custos de viagem ou voo e sem salas separadas, a videoconferência é uma opção econômica. Tudo que você precisa é de uma conexão de internet estável. As ferramentas de que você precisa geralmente são gratuitas – mais sobre isso abaixo no artigo.

Veja também: Quanto custa criar um aplicativo de videoconferência em 2021

Dicas para uma videoconferência de sucesso

Uma vez esclarecida a implementação técnica de uma videoconferência, o próximo passo é torná-la o mais produtiva e bem-sucedida possível. As reuniões muitas vezes acabam sendo uma perda de tempo.

Esse perigo também ameaça as videoconferências. Para que suas reuniões digitais sejam bem sucedidas, reunimos inúmeras dicas para a preparação, implementação e acompanhamento da videoconferência:

Antes da videoconferência

• Faça um plano

Faça uma agenda para todos: qual será o resultado da reunião? O que deve ser discutido? Quem deve ser trocado por isso? Quando começa a conferência? Quando isso definitivamente acabou? Dessa forma, todos os participantes podem se preparar e saber do que se trata.

• Limite o número de participantes

Grandes videoconferências podem parecer particularmente produtivas e comunicativas, mas tendem a terminar em caos. Portanto, mantenha o número de participantes o menor possível. Pesquisadores da comunicação dizem: que uma reunião com mais de oito membros dificilmente funciona de forma eficiente. Evite colegas que não têm nada a ver com o conteúdo da conferência.

• Nomear um moderador

Nomeie um moderador para liderar a videoconferência e conceder direitos de fala. Enquanto o mais alto prevalece em reuniões em que todos estão fisicamente presentes, as videoconferências geralmente sofrem atrasos na transmissão (especialmente nas transcontinentais).

Isso cria conversas um pouco bizarras e atrasadas. Então, no máximo, você precisa de alguém para determinar quem falará em seguida e quando.

• Crie um ambiente calmo

É essencial desligar as fontes de interferência antes da videoconferência. É irritante e pouco profissional se houver um zumbido constante no fundo ou o telefone celular tocar no meio.

A maioria dos sistemas de videoconferência está equipada com microfones omnidirecionais. Em contraste com os microfones direcionais, eles captam todos os ruídos ao seu redor igualmente – incluindo o ruído da rua de janelas abertas, campainhas de telefone e colegas entrando.

• Vista-se apropriadamente

Em uma videoconferência, outros participantes podem vê-lo, portanto, vista-se adequadamente. Oriente-se pelo código de vestimenta que você também usaria no trabalho – independentemente de estar sentado em sua mesa em casa. Mas tenha cuidado com roupas estampadas. Verifique os padrões em camisas, blusas ou gravatas para fazer a imagem piscar.

• Marque pontos com pontualidade

Como em qualquer outra reunião, o mesmo se aplica às videoconferências: não deixe os outros participantes esperando! Portanto, você deve estar pronto na data especificada, ter verificado sua tecnologia e só precisar discar.

Isso é ainda mais importante se você estiver organizando a reunião digital. Aqui você tem que estar lá antes, fazer os preparativos necessários e iniciar a videoconferência.

Durante a videoconferência

• Mantenha os tempos

Sempre comece no horário, deliberadamente mantenha as reuniões curtas e regule o tempo de uma videoconferência! De acordo com o que é conhecido como Lei de Parkinson, o trabalho se expande na medida em que há tempo disponível para fazê-lo. Está provado que as melhores ideias só surgem nos últimos minutos. Economize tempo de laboratório.

• Faça uma rodada de apresentações

Como os participantes de uma videoconferência podem nunca ter se conhecido, você deve apresentá-los brevemente ou dar a todos uma breve introdução para se apresentarem. Isso não é apenas educado, mas também permite que você seja abordado diretamente depois. Isso, por sua vez, conecta e evita conflitos. O que também ajuda: crachás grandes que ainda podem ser lidos na tela.

• Fique natural

A princípio, pode ser um pouco estranho olhar para uma câmera e não falar com os colegas cara a cara, mas sim pelo microfone. No entanto, você deve ser o mais natural possível em uma videoconferência e não se comportar de maneira diferente.

Algumas pessoas de repente enfatizam palavras e frases de maneira muito diferente em uma videoconferência ou se comportam de forma estranha – não se preocupe com elas, apenas fale como faria em uma reunião normal.

• Faça pausas curtas

Quando você disser algo, dê aos outros mais tempo para responder do que o normal. Isso também dá aos envolvidos a chance de falar. Devido a pequenos atrasos na transmissão, é importante que sejam feitas pequenas pausas – esta é a única forma de criar um diálogo.

• Concentre o grupo no tema principal

A videoconferência deve seguir uma linha clara para ser produtiva. Se você perceber que a videoconferência está indo na direção errada e se afastando do tópico, o moderador deve intervir e encontrar o caminho de volta ao tópico comum.

Se dois participantes ficarem presos em um aspecto secundário, eles podem alternar para sua própria videoconferência para esclarecer o ponto em particular. Dessa forma, o resto do grupo pode voltar à agenda.

Após a videoconferência

• obrigada

Ao final da videoconferência, agradecer a todos que compareceram. Mencione a pontualidade e o bom processo na implementação técnica das ideias criativas dos membros da equipe. Isso aumenta imediatamente a motivação para a próxima vez.

• Crie um protocolo

Resuma os resultados da videoconferência e transmita-os aos participantes como atas. Assim, decisões, atribuições, metas e tarefas são registradas novamente por escrito e disponibilizadas a todos. Mal-entendidos posteriores – e desculpas – são evitados.