Medindo as melhores (e as não tão boas) maneiras de organizar senhas

Não apenas senhas, você provavelmente tem várias credenciais de login, notas pessoais, detalhes bancários, números de segurança social, documentos cruciais, e assim por diante espalhados por toda parte. Você provavelmente já armazenou os detalhes relacionados a alguns deles em um processador de texto, em uma planilha de excel, em um diário ou caderno (lembre-se que é arriscado) e se você é um usuário cuidadoso, provavelmente já teve o auxílio de um gerenciador de senhas .

Mas, por que estamos enfatizando para manter todas as senhas e credenciais em um local classificado? Isso porque quando você tem suas credenciais espalhadas aqui e ali e possivelmente em lugares não seguros –

Você pode facilmente esquecê-los, ou seja, no décimo primeiro você pode não saber onde você salvou suas senhas ou credenciais. O próximo risco é se alguém bisbilhotando você pode colocar as mãos nesses detalhes. Portanto, aqui é sempre aconselhável manter todas as suas senhas, credenciais de login e outros detalhes sob o mesmo teto. Você poderia facilmente rastrear suas credenciais se conhecesse a arte de organizar senhas e outras credenciais.

Neste blog, vamos compartilhar as melhores maneiras de manter as senhas (e outras credenciais/notas pessoais) organizadas, e ainda medir os prós e contras de cada opção.

Tomando a ajuda de um gerenciador de senhas para organizar senhas

Os gerenciadores de senhas cobram taxas e você coloca todos os seus ovos (senhas) em uma cesta. Essas são possivelmente as únicas desvantagens de usar um gerenciador de senhas.

Sim! A maioria dos gerenciadores de senhas oferece serviços por uma taxa de minuto ou oferece menos recursos com suas versões gratuitas. Além disso, se um hacker ou cibercriminoso puder invadir seu gerenciador de senhas, todas as suas senhas estarão em perigo. Isso é altamente improvável, a menos que você tenha escolhido um gerenciador de senhas incompleto. Deixando isso de lado, os prós de um gerenciador de senhas são muito mais do que os contras. E, aqui está o porquê – Quase todos os gerenciadores de senhas –

• Venha embalado com segurança de nível militar
• Armazene senhas diferentes para contas diferentes e a melhor parte - você nem precisa pensar em uma senha
• Permite salvar credenciais em um cofre ainda mais bloqueado por uma senha mestra
• Permitir que você habilite a autenticação multifator
• Ajudá-lo a gerar senhas fortes com a combinação certa de letras maiúsculas e minúsculas, caracteres especiais, comprimento, complexidade, etc.
• Oferecem a você a funcionalidade de sincronizar senhas em vários dispositivos
• Permite o preenchimento automático de senhas salvas em um site

Dicas ao usar um gerenciador de senhas –

Se você é um gerenciador de senhas para organizar senhas, aqui estão algumas dicas inteligentes que ajudarão você a usar um gerenciador de senhas da melhor maneira possível. Para este blog, vamos dar um exemplo de um dos melhores gerenciadores de senhas – TweakPass.

Baixe o TweakPass Password Manager – Melhor maneira de manter as senhas organizadas

Leia a resenha completa de Tweakpass

# Dica nº 1: exclua todas as contas que não são mais necessárias

Não adianta lotar seus gerenciadores de senhas com logins, senhas, preenchimentos de formulários, detalhes de cartão de débito/crédito e várias outras credenciais que você não deseja. Afinal, seu gerenciador de senhas também é uma ferramenta que pode aumentar sua produtividade. Isso significa que você deve ser capaz de localizar credenciais e preenchê-las em um site rapidamente, sem ter que passar por centenas de outros logins.

# Dica nº 2: Destrua as sessões que você não precisa mais

Sabendo que você pode sincronizar credenciais entre dispositivos e até extensões de navegador, você deve criar o hábito de destruir sessões. Não sabe o que é isso? Digamos que você tenha seu gerenciador de senhas aberto em seu smartphone, PC e como uma extensão, por exemplo. Chrome, você pode manter sua sessão ativa aberta no seu PC e fechar todas as outras sessões. Dessa forma, mesmo que alguém tenha acesso ao seu smartphone, ele não poderá bisbilhotar seu gerenciador de senhas.

No TweakPass, você pode fazer isso clicando em Configurações da conta e, em seguida, clicando no botão Destroy Sessions ao lado, conforme mostrado na captura de tela abaixo –

# Dica nº 3: adicione pastas e tags adequadas

Organizar credenciais em pastas e tags facilitaria ainda mais o trabalho de escolher as credenciais certas no momento certo.

# Dica nº 4: revise a força da senha de tempos em tempos

Quase todos os bons gerenciadores de senhas permitem que você escolha senhas aleatórias. É sempre um bom hábito verificar a força da senha de tempos em tempos. E você não precisa ir a outro lugar para fazer isso. Seu gerenciador de senhas também permite verificar se suas senhas são confiáveis ​​ou fortes.

Para gerar uma senha segura –

1. Vá para a extensão TweakPass Chrome (também disponível para outras extensões)
2. Clique em Gerar Senha Segura
3. Clique no botão Gerar Senha
4. Você pode até alterar o tamanho da senha, os caracteres numéricos mínimos e escolher as opções avançadas, conforme mostrado nas capturas de tela abaixo -

– Usando uma planilha do Google ou Excel como forma de armazenar senhas – tedioso e um pouco seguro

Caso você não queira investir em um gerenciador de senhas, você pode anotar suas senhas ou outras credenciais em uma planilha do Google. E, como a Planilha está disponível na nuvem, você pode acessá-la em qualquer lugar, usando qualquer dispositivo que desejar. Você sempre pode criar um modelo e inserir os campos desejados. Por exemplo, abaixo estão os tipos de campos que você pode adicionar –

• Nome do site
• Nome do usuário
• Identificação do email
• Senha
• Outras notas

Ter credenciais ordenadamente classificadas em uma planilha também pode ser considerada uma maneira segura de organizar senhas. No entanto, esse método não é tão seguro e eficiente quanto um gerenciador de senhas, especialmente no caso de um hacker poder acessar sua conta.

Isso porque, por um lado, você não obtém proteção AES de nível militar como teria em um gerenciador de senhas. Além disso, você não poderá gerar senhas fortes aleatórias, classificar senhas em pastas ou adicionar tags. E você terá que copiar e colar manualmente as credenciais de suas planilhas. Além disso, há muitos outros benefícios que você não terá ao usar um gerenciador de senhas (mesmo de graça).

– Indo para a velha escola O “jeito da caneta e do papel” – só deve ser usado quando necessário

Independentemente de quão menos experiente em tecnologia você seja, é altamente recomendável que você evite anotar senhas em papel ou mesmo em um notebook. Vamos ver rapidamente por que você não deve anotar suas senhas ou outras credenciais –

1. A menos que você tenha uma forte segurança para localizar seu caderno de senhas ou diário, alguém ou outro pode facilmente colocar as mãos em seu caderno de senhas.
2. As chances de você anotar detalhes errados em um papel são muito prováveis, ao contrário dos meios digitais, onde você pode copiar e colar os mesmos caracteres.
3. Atualizar credenciais pode ser um grande desafio. Por exemplo, você pode anotar o caractere “I” e depois confundi-lo com o número “um” ou pode escrever inicialmente o número “0” e depois confundi-lo com a letra “O”. Você pode não ser capaz de notar o problema aqui, mas esses problemas ocorrem ao escrever.
4. Seja um pedaço de papel, caderno ou diário, todos esses itens são perecíveis. Por exemplo, você pode acidentalmente derramar café na página do seu diário onde anotou as credenciais.

No entanto, pode haver casos em que você não tenha acesso a um smartphone, computador, laptop ou qualquer dispositivo digital. E talvez você precise anotar uma credencial importante em um pedaço de papel ou em um caderno/diário que esteja prontamente disponível. Aqui recomendamos que

1. Verifique se você digitou a senha ou nota corretamente
2. Mantenha essa senha o mais próxima possível e em “cadeado e chave” ou em algum lugar que ninguém tenha acesso. Além disso, certifique-se de estar bem ciente do local onde escondeu esta nota
3. Depois de anotar essa credencial, transfira-a imediatamente para um meio digital e destrua a nota antes que outra pessoa tenha acesso a ela

Qual é a melhor maneira de manter suas senhas organizadas?

Para resumir, quando você tem várias senhas e credenciais para lembrar, é altamente recomendável mantê-las organizadas para que você possa acessar uma sempre que precisar. Por meio deste post, medimos algumas maneiras comuns que os usuários usam para organizar suas senhas tanto em termos de facilidade quanto de segurança. E os gerenciadores de senhas são provavelmente a melhor maneira de manter as senhas organizadas e seguras. Qual é a sua opinião, deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.