Dicas de gerenciamento de mudanças: lições de indústrias pesadas para pequenas equipes

Construção naval. Veículos de construção de fabricação. Implantando foguetes. Produzindo produtos químicos. Mineração de tira. O que sua pequena equipe tem em comum com todas essas formas de indústria pesada?

Muito, como se vê.

Até certo ponto, os negócios são negócios, independentemente do setor. Toda empresa precisa navegar por questões como trabalho, clientes e concorrência. Toda empresa precisa manter seus lucros acima de suas perdas para sobreviver e prosperar no futuro.

Obviamente, existem algumas diferenças: as equipes que trabalham em indústrias pesadas precisam ser excepcionalmente eficientes para manter custos, desperdícios e riscos baixos - mesmo em períodos de mudança.

O gerenciamento de mudanças é crucial em indústrias pesadas

O gerenciamento de mudanças é a arte e a ciência de se preparar e apoiar mudanças dentro de uma organização. As mudanças podem assumir todas as formas: implementar uma nova tecnologia, se fundir com outra empresa, introduzir um novo CEO ou navegar em condições econômicas desconhecidas. Com planejamento e acompanhamento atencioso, os gerentes de mudança podem aumentar a produtividade no local de trabalho durante esses tempos potencialmente turbulentos e garantir que as mudanças permitam que a organização seja mais forte, mais rápida e melhor do que nunca.

A gerência sempre fica de olho nas mudanças nas indústrias pesadas, onde todos os erros podem ser desastrosos. Os processos de gerenciamento de mudanças podem ser particularmente desafiadores nas indústrias pesadas. As empresas tendem a usar equipamentos caros, trabalhar com grandes equipes de funcionários altamente qualificados e operam em locais dispersos, portanto, a implementação de mudanças generalizadas nem sempre é fácil. O gerenciamento bem -sucedido de mudanças nas indústrias pesadas exige disciplina - algo da qual sua pequena equipe também pode se beneficiar.

Sua equipe pode não estar empunhando máquinas pesadas de várias toneladas ou construindo estruturas que atingem mais alto que o horizonte, mas você ainda tem muito o que aprender com as empresas em indústrias pesadas. Aqui estão algumas lições principais de gerenciamento de mudanças que você pode implementar em suas pequenas equipes hoje.

A comunicação clara e focada é a mais importante

A mudança tende a deixar as pessoas desconfortáveis, e a desconforto pode levar a todos os tipos de problemas em indústrias pesadas. Os trabalhadores incertos sobre mudanças iminentes podem procurar outro trabalho, piorando a escassez de mão -de -obra; Os trabalhadores restantes podem se sentir tão estressados ​​com mudanças desconhecidas que cometem erros perigosos. Enquanto isso, outras partes interessadas da empresa, como os membros do conselho e o C-suite, querem saber que certas mudanças são necessárias porque as mudanças na indústria pesada tendem a ter um alto custo.

Portanto, os líderes pesados ​​da indústria precisam saber como comunicar mudanças de forma clara e competente em diferentes grupos. Independentemente do tipo de mudança que você está planejando, você precisa explicar por que uma mudança é necessária e amenizar qualquer medo que os membros da sua equipe possam ter que possam interferir na implementação bem -sucedida.

Nem tudo irá de acordo com o plano

Um plano é um componente fundamental do gerenciamento básico de mudanças. Mesmo antes de estar familiarizado com o conceito de "gerenciamento de mudanças", você provavelmente sabia que a mudança bem -sucedida exige um plano detalhado, definindo o escopo de uma mudança e descrevendo as etapas para a conclusão do projeto. No entanto, não importa com que cuidado você siga seu precioso plano, você deve esperar algo - se não várias coisas - dar errado.

Os gerentes de mudança de indústrias pesadas entendem a importância da flexibilidade. Indústrias pesadas dependem de tantos componentes em movimento, muitos dos quais estão principalmente fora do controle dos líderes empresariais, como desastres naturais, leis e regulamentos e comportamento econômico. Para manter as mudanças planejadas avançando diante de obstáculos imprevisíveis, os gerentes desses setores tendem a diversificar. Por exemplo, em vez de confiar em um contratado para concluir um projeto, eles coordenam com vários; Em vez de fazer parceria com um fornecedor, eles procuram várias fontes de materiais necessários.

Sua pequena equipe deve ser mais ágil do que a maioria das empresas em indústrias pesadas, mas isso não significa que você não precisa planejar problemas com seu plano. No início do processo de gerenciamento de mudanças, você pode identificar possíveis fraquezas em seu plano e desenvolver soluções alternativas. Novamente, a comunicação com sua equipe será essencial para navegar desafios imprevistos de maneira flexível e com sucesso.

A tecnologia mais recente não é necessariamente a melhor tecnologia

A tecnologia está avançando em um ritmo vertiginoso, e muitas empresas estão correndo para adotar os dispositivos e sintomas de maior ponta na esperança de se tornarem mais competitivos-ou pelo menos evitar a obsolescência. Você também pode ser tentado a entrar em um estado de inovação e mudança tecnológicas quase constantes.

No entanto, em indústrias pesadas, as mudanças tecnológicas são muito mais lentas e atenciosas. Como o equipamento utilizado em indústrias pesadas é grande e caro, poucas empresas querem pagar pelas atualizações sempre que os modelos mais novos forem lançados. Para manter os custos baixos e reduzir a interrupção associada à integração de novas tecnologias, os líderes em indústrias pesadas tendem a esperar para ver como radicalmente a nova tecnologia melhorará os processos. Então, se uma nova tecnologia demonstrar promessa, as empresas de indústrias pesadas lançam a tecnologia lentamente para mitigar o risco de maus resultados.

Novamente, sua equipe menor pode ser melhor em se adaptar a novas tecnologias do que uma empresa enorme em uma indústria pesada. Ainda assim, você deve pensar duas vezes em tentar ficar à frente de cada novo lançamento de tecnologia. Sua equipe não funcionará bem se estiver constantemente se esforçando para se adaptar a uma nova tecnologia. Se você reservar um tempo para avaliar a eficácia e a praticidade de uma tecnologia, verá maior sucesso.

Você pode aprender mais com indústrias pesadas

Em geral, as indústrias pesadas tendem a promulgar mudanças mais lentamente do que outras indústrias. Embora vivamos em um mundo em ritmo acelerado focado em fazer movimentos de negócios rápidos e poderosos, há vantagens em abordar a mudança com mais consideração e cuidado. A promulgação de mudanças como as organizações nas indústrias pesadas permite que você e sua equipe entendam as consequências das mudanças e alterem os planos quando necessário para melhorar os resultados. Reduz a oportunidade de erros caros, que, nas grandes indústrias, podem facilmente causar a falha de uma empresa.

Sua pequena equipe pode ser rápida e rápida quando precisa ser - mas nem sempre precisa ser. Na próxima vez que você precisar aprovar qualquer tipo de mudança, considere o que aprendeu com o gerenciamento de mudanças em indústrias pesadas.