10 poderosas ferramentas de nuvem para CPAs modernos

Por muitos anos, contadores e CPAs ficaram à mercê de planilhas e ferramentas locais isoladas. Para CFOs que trabalham com orçamentos ou CPAs lutando para manter os clientes informados, a colaboração pode ser complicada e lenta. Mesmo quando as ferramentas on-line entraram em cena, as preocupações com a segurança da nuvem para essas informações confidenciais fizeram com que executivos e contadores demorassem a defender sua adoção. Preocupações regulatórias, requisitos de conformidade e segurança são sempre questões cruciais para os profissionais financeiros, e foi necessária a ampla aceitação de protocolos rigorosos, como o CloudTrust Protocol (CTP) da Cloud Security Alliance e, em seguida, as ferramentas financeiras e contábeis baseadas em nuvem começaram a florescer. Esses aplicativos agora se tornaram o mainstream, e eles jogam sua planilha média debaixo d'água. Analisamos detalhadamente as melhores ferramentas disponíveis para CPAs e o que elas podem fazer pela sua empresa.

1. Xero
A Xero cria “bonito software de contabilidade” para as próprias empresas e para os profissionais financeiros que as atendem. As ferramentas da Xero facilitam o faturamento on-line e o rastreamento de despesas e reduzem a entrada de dados com busca e reconciliação automáticas com contas on-line. A colaboração entre contadores e clientes é fácil, com uma interface simples de arrastar e soltar para compartilhamento e colaboração de arquivos e as facilidades necessárias para criar belos relatórios compartilháveis.

2. Despesar
​Rastreamento, captura, aprovação e processamento de despesas com recursos como categorização automática inteligente, fluxo de trabalho de aprovação automatizado baseado em regras, históricos de relatórios com assinaturas digitais e trilhas de auditoria, rastreamento de quilometragem e registro de horas faturáveis. Também estão incluídas ferramentas úteis para viagens, como atualizações de voos em tempo real. A Expensify oferece uma opção de parceria específica para contadores e consultores.

3. Fluxo de caixa
Para atender adequadamente sua empresa ou seus clientes, você precisa ter um controle firme de todos os seus dados financeiros. O programa de parceiros da KashFlow permite que os contadores configurem e personalizem contas contábeis para cada cliente e acessem essas contas com segurança de qualquer dispositivo. Fortemente integrado ao Excel e Quickbooks , o KashFlow simplifica a automatização de tarefas financeiras e contábeis comuns, incluindo cotações, estimativas, faturas e pagamentos.

4. Réplica
Quadros de horários , folha de pagamento e gerenciamento de despesas são facilmente gerenciados com este conjunto de ferramentas totalmente móveis. O rastreador TimeCost tem relevância especial para empresas que podem ser elegíveis para créditos fiscais governamentais, permitindo fácil verificação e documentação para fins de relatório e conformidade. Todos os produtos Replicon sincronizam perfeitamente com os principais softwares de contabilidade para uma integração perfeita.

5. Ábaco
Este aplicativo brilhante procura tornar os relatórios de despesas uma coisa do passado. Ele permite que os funcionários registrem as despesas em tempo real e recebam os reembolsos diretamente em suas contas bancárias em 24 e 48 horas. Também reconcilia automaticamente os cartões corporativos. Intuitivo para funcionários, gerentes e contadores, ele simplifica completamente o gerenciamento de despesas. O Abacus sincroniza todas as noites com seu software de contabilidade e fornece uma trilha de auditoria completa, acesso a dados de longo prazo e portabilidade total de dados.

6. Certificar
Com as avaliações mais positivas de qualquer ferramenta de gerenciamento de despesas, o Certify está ganhando popularidade rapidamente. Ele automatiza instantaneamente relatórios de despesas extraindo dados de recibos usando um smartphone, também analisando recibos eletrônicos. Ele foi construído com integração total para muitos produtos de contabilidade e gerenciamento e também fornece um rico fluxo de dados e análises para ajudar a identificar tendências e otimizações.

7. FileThis Pro
O FileThis começou em 2014 como um produto voltado para o consumidor para pessoas que queriam ficar sem papel, mas a versão Pro adiciona uma variedade de funcionalidades para profissionais financeiros. Este serviço de coleta de documentos totalmente automatizado extrai extratos, recibos, contas, faturas e documentos fiscais das contas online dos clientes para criar um arquivo PDF pesquisável em um local central que pode ser acessado com segurança. A criptografia SSL de 256 bits no nível do banco e os servidores dos EUA patrulhados fisicamente mantêm os dados de todos sãos e salvos.

8. Braçadeira
Vá além da contabilidade para a verdadeira inteligência financeira, com o Fathom, que oferece uma série de insights profundos sobre o desempenho e o fluxo de caixa de uma empresa. A Fa thom transforma dados contábeis em análise contábil, com um belo painel, análises poderosas, recursos avançados de relatórios, alertas e muito mais.

9. Relatório de destaque
Outra ferramenta com uma faixa de parceria dedicada para consultores e contadores, o relatório Spotlight se autodenomina um “CFO virtual” e realmente entrega. Os relatórios de gerenciamento são intuitivos e acessíveis por meio do conjunto de ferramentas do Spotlight Reporting. Suas facilidades de relatórios incluem medições de desempenho financeiro, posição, caixa e contabilização, bem como KPIs não financeiros. Imprima um resumo executivo, crie PDFs compartilháveis, incluindo gráficos e tabelas visuais, ou até mesmo forneça benchmarking com até 20 organizações.

10. Caixa de IVA
A reconciliação de despesas internacionais pode ser um pesadelo, e a falha em rastrear e reivindicar impostos estrangeiros pode ser um grande dreno no orçamento. A VATBox automatiza totalmente o processo de recuperação do IVA. Eles extraem dados com rapidez e precisão com seu sistema de reconhecimento visual patenteado. Ele verifica as despesas em tempo real e garante que todos os recibos tenham as informações necessárias. O painel inteligente permite que você veja rapidamente as métricas importantes, incluindo valores potenciais de recuperação, as lacunas entre suas declarações de IVA potenciais e reais. e as razões para essas lacunas.

Liberados pelo poder do software móvel e altamente colaborativo baseado em nuvem, os CFOs e os CPAs estão agora assumindo funções cada vez mais estratégicas e analíticas, e os benefícios em termos de ambos. Desde simples contabilidade e gerenciamento de planilhas de horas até previsões financeiras complexas que se baseiam no rico fluxo de Big Data, essas ferramentas estão transformando a maneira como as pequenas e médias empresas lidam com os resultados.

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