5 técnicas de economia de custos com Cloud FinOps

Controlar os gastos com nuvem em escala empresarial é um enorme desafio.

Mais de 80% dos entrevistados em uma pesquisa de 2023 citam o controle das despesas com nuvem como seu maior desafio organizacional. No entanto, estes entrevistados estimam que quase um terço dos seus investimentos na nuvem poderiam ser mais eficientes e bem aplicados.

À medida que os pagamentos aos fornecedores de nuvem aumentam em tamanho e complexidade, as empresas repensam a justificação por detrás dos seus investimentos na nuvem. Muitos que lutam para reduzir os custos da nuvem se perguntam se fizeram a escolha correta – quando optaram por migrar para a nuvem.

É por isso que FinOps, a interseção da gestão financeira com as operações em nuvem, é tão importante. É uma estratégia integrada que combina negócios e TI para controle de custos de longo prazo ao lidar com a utilização da nuvem.

O que é FinOps no mundo da nuvem?

FinOps é um conjunto de práticas que conectam a responsabilidade financeira aos desafios da estrutura de gastos variáveis ​​para infraestrutura como serviço (IaaS) em nuvem. É um sistema, uma disciplina e uma transformação cultural que combina pessoas, processos e tecnologias para aumentar a consciência financeira dos processos baseados na nuvem.

FinOps capacita empresas baseadas em nuvem a determinar as compensações corretas entre eficiência, custos e qualidade. Eles podem conseguir isso através de:

• Auditorias: FinOps incentiva você a realizar uma auditoria abrangente de seus gastos baseados na nuvem enquanto cria orçamentos para cada equipe. FinOps ajuda você a compreender suas despesas, projeções e qualquer possível desperdício relacionado ao uso da nuvem, visto que leva tempo para determinar o custo exato da utilização da nuvem.
• Otimizações: Não importa o provedor que você utiliza, existem técnicas para reduzir seus gastos. Pode ser necessário aproveitar as calculadoras de custos da nuvem ou seguir as práticas recomendadas, como fechar máquinas virtuais se elas não estiverem em uso.
• Gestão de fornecedores: Na abordagem FinOps, agregar transações em nuvem entre vários fornecedores é crucial para fazer parceria com os fornecedores de nuvem para alinhar os recursos alocados com os objetivos de longo prazo da sua empresa.
• Mudança de cultura: FinOps trata principalmente de cultura. Para maximizar a criação de valor na nuvem, o alinhamento e a colaboração pan-empresarial devem ocorrer. Todos estão envolvidos, desde finanças até engenharia, desde a alta administração até outras partes interessadas relevantes.

O que está causando o aumento dos custos da nuvem?

Se suas contas mensais de nuvem apresentam regularmente uma surpresa desagradável, aqui estão as causas mais comuns de altos custos de nuvem:

1. Custos de componentes ocultos

Vários elementos constituem soluções em nuvem, incluindo hospedagem de arquivos, computação virtualizada e ferramentas de rastreamento. É necessário analisar as despesas de cada componente para decidir se são necessárias. Por exemplo, você pode considerar o custo de armazenamento por GB/TB, desconsiderando as taxas de transferência.

2. Gastos excessivos com alto desempenho

Algumas de suas tarefas podem precisar apenas de uma quantidade modesta de capacidade de processamento. Portanto, por que você pagará mais? O dimensionamento correto dos ativos garante que você pague apenas pela capacidade de computação necessária para concluir a tarefa e nada mais.

3. Configuração incorreta da máquina virtual

Os recursos não utilizados continuam a ser faturados ao preço total. Ferramentas para monitoramento e protocolos de parada/inicialização podem otimizar o uso e minimizar o risco de gastos excessivos com ativos não utilizados. A implementação do escalonamento automático oferece suporte à alocação de recursos de acordo com os requisitos de desempenho.

4. Planejamento inadequado

Não planejar pode resultar em aumento dos custos da nuvem. Isso ocorre porque você não consegue fazer investimentos em instâncias reservadas. Você pode reservar instâncias por um preço mais baixo do que as cobranças pré-pagas se antecipar corretamente um aumento iminente de uso.

FinOps aborda estas questões a partir de uma perspectiva estratégica e impõe uma estrutura de governação colaborativa. Os gerentes de TI ganham mais visibilidade sobre os gastos contínuos com a nuvem e contam com a adesão dos executivos para contê-los.

5 técnicas para economizar custos de nuvem com FinOps

As técnicas adequadas de FinOps podem ajudá-lo a economizar milhares de dólares em custos de nuvem todos os anos. Esses incluem:

1. Use instâncias spot para aplicativos não críticos

As instâncias spot são exemplos descontados de capacidade de computação em nuvem subutilizada. Você pode economizar de 75% a 90% em despesas de infraestrutura usando instâncias spot.

Lembre-se de que as instâncias podem ser encerradas abruptamente ao trabalhar com instâncias spot ou se o fornecedor de nuvem pretender recuperar recursos. Isso porque eles estão disponíveis com um grande desconto.

Prepare-se para isso usando AWS CloudWatch, Azure Monitor, OCI Monitoring ou Google Cloud Monitoring. Quando uma instância terminar inesperadamente, eles irão notificá-lo para que você possa tomar as medidas necessárias.

Você também pode usar agrupamentos de escalonamento automático para substituir rotineiramente instâncias encerradas e preservar a disponibilidade contínua de seus aplicativos, ao mesmo tempo que aproveita descontos nos custos de nuvem.

2. Escolha cuidadosamente suas ferramentas de gerenciamento de infraestrutura

A pilha de tecnologia FinOps certa pode ajudar muito a reduzir seus custos de nuvem.

Algumas ferramentas, por exemplo, permitem que os usuários construam módulos de infraestrutura que podem ser compartilhados e empregados em projetos. Simplesmente arrastando e soltando recursos de nuvem, ativos de dados, módulos ou objetos no esquema, os engenheiros podem configurá-lo para criar código automaticamente.

Este modelo pré-construído pode ser salvo e sincronizado com outro ambiente. Isso reduz a redundância e simplifica o manuseio da infraestrutura, gerando economia de custos.

Essas ferramentas maximizam as arquiteturas de nuvem, automatizando o provisionamento e a configuração de recursos. Isso minimiza a quantidade de trabalho manual e erros. Características importantes a serem observadas incluem módulos que podem ser reutilizados, incorporação com ferramentas de economia de custos e rastreamento de uso.

3. Conduza uma análise detalhada do seu ambiente de TI e nuvem

A obtenção de controle e visibilidade sobre os gastos com nuvem começa com uma avaliação aprofundada do seu estado atual. Quais são suas despesas online neste momento? Você compreende totalmente os custos totais da nuvem? Suas despesas com nuvem podem ser alocadas especificamente entre unidades da empresa, centros de custo, aplicativos e projetos?

Seria melhor incorporar métricas vitais de desempenho, benchmarking setorial e análise de tendências e variações na avaliação de FinOps. O benchmarking do setor permitirá que você avalie quão bem você gerencia os custos em comparação com outros em sua área. A avaliação de tendências e variações ajudará você a decifrar aumentos de uso e custos associados.

Além disso, avalie o nível de maturidade de consciência de custos da sua organização. Ao tomar decisões, você consegue equilibrar custo, flexibilidade e qualidade? Ou existem lacunas que precisam ser preenchidas?

Nesse caso, considere fazer parceria com um fornecedor experiente de otimização de nuvem para se beneficiar de seu conhecimento e resolver as lacunas identificadas.

4. Capacite os engenheiros e, ao mesmo tempo, responsabilize-os

Quando as organizações dependem de uma configuração OpEx convencional, a equipe de engenharia tem excelente independência. Eles podem reunir rapidamente os recursos necessários para operar seus serviços. Isso torna difícil para os usuários da nuvem avaliar os custos do ponto de vista técnico e financeiro.

Isso ocorre porque a equipe de engenharia produz recursos sem aderir às diretrizes padrão, como definição de orçamentos, tempo de vida (TTL), alertas e atualizações e rotulagem de recursos. Essa autonomia facilita a velocidade e o desenvolvimento mais rápido de produtos, mas poderia ser melhor no longo prazo.

Em vez disso, delegue os engenheiros como “proprietários” da biblioteca de recursos. Inclua-os no planejamento e estimativa de despesas com nuvem. Cada membro da equipe pode contribuir para o gerenciamento dos custos da nuvem, portanto a colaboração é a base do FinOps.

5. Não configure e esqueça seu sistema de armazenamento em nuvem

Normalmente, os provedores de armazenamento em nuvem oferecem vários níveis de armazenamento com custos variáveis. Com as estratégias corretas de FinOps, essa vasta gama de opções de armazenamento em nuvem pode ser aproveitada a seu favor.

Os dados acessados ​​com menos frequência podem ser retidos em uma camada de armazenamento mais barata e atrasada, enquanto os dados acessados ​​regularmente podem residir em uma camada de armazenamento cara, mais rápida e mais adaptável.

Os clientes da Amazon Web Services (AWS) podem usar a política de ciclo de vida do S3 para migrar objetos para a classe de armazenamento adequada, dependendo do seu ciclo de vida. Da mesma forma, o Object Lifecycle Management permite que os usuários do GCP mudem objetos de forma independente para a classe de armazenamento adequada de acordo com sua idade, nível de acesso ou outros critérios personalizados.

O paradoxo do custo da nuvem e a necessidade de FinOps

Paradoxalmente, os benefícios da nuvem são precisamente o que a torna tão propensa a custos excessivos.

Tudo é voltado para um olhar de águia sobre o consumo genuíno, transferindo o controle de uma unidade abrangente de compras para departamentos individuais, equipes de engenharia e desenvolvedores. O provisionamento de ativos e serviços em nuvem é instantâneo e não está sujeito a um processo de aprovação exigente.

Vários provedores de nuvem oferecem muitos SKUs, tornando os preços da nuvem complexos e difíceis de entender.

FinOps permite que as partes interessadas financeiras, técnicas e executivas colaborem em decisões de negócios relacionadas à nuvem. Os investimentos poderiam tornar-se incontroláveis ​​e exorbitantes sem este crítico “hack cultural” empresarial.

A seguir, aprenda como determinar os custos reais das nuvens no novo whitepaper da Forbes Insights.