Software de gerenciamento de ativos digitais para o seu negócio
Publicados: 2020-12-09No domínio do armazenamento digital, a maioria das pessoas já ouviu falar da entidade onipresente chamada “A Nuvem”. Não pode ser tocado fisicamente, mas está em toda parte. Do seu computador ou dispositivo móvel às “mãos” da Nuvem, os usuários podem armazenar digitalmente tudo, desde fotos, vídeos e outros arquivos em uma área designada. Mas como funciona “A Nuvem”? É aí que um sistema chamado DAM entra em ação.
- Definição de Software de Gestão de Ativos Digitais
- Melhor software de gerenciamento de ativos digitais
- Dicas para escolher um software DAM
O que é um software de gerenciamento de ativos digitais?
O DAM ou gerenciamento de ativos digitais utiliza sistemas de software para manipular, exportar e otimizar itens digitais em um único local. Antes do software de gerenciamento de ativos digitais, para ter seus arquivos de fotos, áudio e vídeo organizados em um só lugar e facilmente distribuídos para outros dispositivos, talvez você tivesse que comprar um pen drive (pen drive USB) ou um disquete (que retorno!).
( Leia também : O que é Gestão de Ativos Digitais?)
Lista de Software de Gestão de Ativos Digitais
Portfólio Extensivo
Características : Encontre arquivos digitais através do uso de palavras-chave, utilize funções de pesquisa robustas, tenha fluxos de trabalho mecanizados, clique e mova arquivos digitais com facilidade, transporte formatos adaptáveis, acesso dentro e fora do site, crie sites que possam sincronizar com seus arquivos e alta velocidades de upload
Vantagens : Atendimento de qualidade e atendimento a pessoas físicas, pequenas e grandes empresas
Custo : Embora haja uma avaliação gratuita deste software disponível, os usuários podem possuir o Extensis Portfolio a um custo mínimo de $ 2.705. Os preços podem variar de acordo com a necessidade.
Wrike
Características : Assine documentos digitalmente, Compartilhe e trabalhe entre outros trabalhadores, gerencie as tarefas de trabalho dos funcionários, obtenha suporte em casa e esteja disponível em diferentes fusos horários
Vantagens : Pode ser usado ao trabalhar em casa
Custo : Tem um teste gratuito deste software que está disponível. Mas, o custo do uso continuado começa em $ 9,80 por pessoa/por mês para o pacote Professional, $ 24,60 por pessoa/por mês para o pacote Business e para descobrir o custo do pacote Enterprise, o fornecedor deve ser contatado.
MeuAdBox
Características : Pode organizar arquivos rotulando-os, biblioteca de arquivos disponível, arquivos podem ser compartilhados, projetar o ambiente dentro do software baseado em sua marca comercial, também lidar com metadados, localizar arquivos em uma função de pesquisa/filtro, monitorar fluxo de trabalho e utilizar análises /ferramentas de estudo
Vantagens : Muito utilizado por grandes empresas e departamentos de marketing que procuram mais do que um local para gerenciar arquivos digitais
Custo : A avaliação gratuita deste software está disponível, mas para obter informações sobre os custos após a avaliação, entre em contato com o fornecedor para obter detalhes
Uploadcare
Características : Os arquivos digitais carregados são seguros e de fácil acesso, simplificam o envolvimento do usuário online e possuem altos níveis de adaptação para arquivos necessários em diferentes formatos
Vantagens : Ótimo atendimento ao cliente e interface fácil de usar
Custo : A avaliação gratuita deste software está disponível, mas o fornecedor deve ser contatado para os custos de uso adicional do serviço
Bynder
Características : Possui uma versão app do serviço. Fornece recursos de rotulagem, armazenamento e compartilhamento de arquivos digitais, pode personalizar a interface em torno de sua marca comercial, lidar com metadados, funções de estudo/analítica, ferramentas de mecanismo de pesquisa, fluxo de trabalho de monitoramento, recursos de adaptação de arquivos e gerenciamento de várias versões do software
Vantagens : Capaz de trabalhar com outros funcionários no gerenciamento de arquivos digitais em tempo real em uma única plataforma
Custo : A avaliação gratuita deste software está disponível, mas para saber sobre o custo de uso após a avaliação, o fornecedor deve ser contatado
TÁTICA
Características : Rotule, armazene e compartilhe arquivos digitais. Tem a capacidade de alterar o formato de arquivos digitais, lida com metadados, pode ser adaptado à marca do seu negócio, monitorar fluxo de trabalho, funções de pesquisa e gerenciamento de várias versões do software
Vantagens : Personalizado para gerenciar arquivos difíceis e organização de fluxo de trabalho
Custo : É oferecido um teste gratuito deste software, mas o fornecedor deve ser contatado para o custo de uso posterior
Terceira Luz
Características : Armazenar, etiquetar e compartilhar arquivos digitais. Possui ferramentas para alterar o formato de arquivos digitais, lida com metadados, a interface pode ser criada em torno da marca do seu negócio, monitor de fluxo de trabalho possui ferramentas de busca, e o usuário pode gerenciar várias versões do software
Vantagens : Fácil de instalar e ótimo atendimento ao cliente
Custo : oferece uma avaliação gratuita, mas tem um custo inicial de US$ 6.840 por ano. Custos adicionais para armazenamento, módulos e necessidades de espaço serão aplicados. Entre em contato com o fornecedor para mais detalhes
Canto Gestão de Ativos Digitais
Características : A versão do aplicativo do software está disponível, compartilha, armazena e rotula arquivos digitais. Tem a capacidade de alterar o formato de arquivos digitais, a interface pode ser criada em torno da marca do seu negócio, lida com metadados, os usuários podem gerenciar várias versões do software, possui ferramentas de pesquisa e monitora o fluxo de trabalho
Vantagens : Adaptado a todos os setores de comunicação como equipe de marketing de grandes empresas, manipuladores da marca da empresa, diversas agências que têm foco na criação de conteúdo para lidar com os ativos digitais e simplificar o fluxo de trabalho
Custo : A avaliação gratuita do software está disponível, mas os usuários devem entrar em contato com o fornecedor para obter preços de uso adicional do serviço
OneDrive
Características : Possui a capacidade de armazenar/compartilhar conteúdo digital e oferece ferramentas de busca para auxiliar na localização de arquivos digitais
Vantagens : Extremamente acessível e baseado na web
Custo : A avaliação gratuita deste serviço é oferecida, mas tem um custo inicial de $ 6,00 mensais/para cada usuário para uso posterior do serviço
Joomla!
Características : Os usuários podem compartilhar/armazenar conteúdo digital e tem uma ferramenta de busca para ajudar na localização de ativos digitais
Vantagens : Possui ferramentas para ajudar os usuários a criar sites e aplicativos do zero
Custo : Não há teste gratuito para o uso deste serviço, mas o custo inicial é uma taxa anual de $ 199
Sirv
Características : Compartilhe, rotule e armazene arquivos digitais, manipule metadados, suporte alterações de arquivos para se adequar a diferentes formatos, tenha funções analíticas/de estudo e ferramentas de busca
Vantagens : Atende a empresas e domínios online que precisam de muito armazenamento para fotos
Custo : Com uma avaliação gratuita disponível, o preço inicial para uso posterior deste serviço é uma taxa mensal de $ 19
Droplr
Características : Manipula ativos digitais através da nuvem e ferramentas de compartilhamento. Também tem uma função de clicar, mover e soltar para a fácil movimentação de arquivos de um lugar para outro
Vantagens : Capaz de enviar e receber arquivos digitais através de plataformas de mídia social como Facebook e Twitter ou pessoalmente através de e-mails e mensagens instantâneas
Custo : Uma avaliação gratuita deste software está disponível, mas para uso posterior do serviço, o custo começará em uma taxa mensal de US$ 6,00.
Relay That
Características : Funções de design de arte para edição, armazenamento e compartilhamento de fotos/imagens. Também fornece modelos como base inicial
Vantagens : o único portal de design mecanizado para estratégias de publicidade digital, marketing, social e pay-per-click com foco na marca
Custo : Entre em contato com o fornecedor para obter detalhes
CoSchedule
Características : Fornece funções de rotulagem, armazenamento e compartilhamento de arquivos digitais, permite que as empresas baseiem a interface em torno de suas marcas, possui ferramentas de busca para buscar localização de arquivos, lida com fluxo de trabalho e os usuários podem gerenciar várias versões do software
Vantagens : Permite o acompanhamento das estratégias de marketing em uma única plataforma
Custo : Uma avaliação gratuita é oferecida com este software, mas para uso posterior, o custo inicial é de $ 40 por mês
Gerenciador de experiência da Adobe
Características : Possui recursos para rotular e armazenar ativos digitais, o serviço é compatível com dispositivos móveis graças ao seu aplicativo, monitora metadados, possui ferramentas de pesquisa para localização de arquivos, fornece funções de análise/estudo e lida com fluxo de trabalho
Vantagens : Fornece funções de monitoramento do iCloud e é baseado em nuvem/web
Custo : Não há avaliação gratuita fornecida. Para saber mais sobre preços, os usuários terão que entrar em contato com a Adobe para obter detalhes
WalkMe
Características : Fornece funções de armazenamento e rotulagem, possui ferramentas de estudo/analítica e monitora o fluxo de trabalho
Vantagens : Feito sob medida para grandes organizações como corporações, setores federais e grandes instituições de caridade
Custo : Entre em contato com o fornecedor para obter detalhes de custo
Cincopa
Características : Fornece ferramentas para compartilhamento, rotulagem e armazenamento de ativos digitais, a interface é ajustável de acordo com a marca do negócio, possui funções de pesquisa, estudo e análise. Além disso, ele lida com metadados
Vantagens : Baseado em nuvem, web e SaaS (software como serviço)
Custo : O custo inicial para uso deste serviço é de $ 9,99 por mês. Uma avaliação gratuita deste software está disponível
Panopto
Características : Possui recursos de armazenamento, compartilhamento e rotulagem, interface alterável, possui uma plataforma de aplicativos, lida com metadados, fornece recursos de pesquisa, estudo e análise. Além disso, este software monitora o fluxo de trabalho
Vantagens : Personalizado para compartilhar vídeos nos setores educacional, de vendas e de comunicação
Custo : Uma avaliação gratuita é fornecida, mas o fornecedor deve ser contatado para obter informações de custo
Mindmatrix
Características : Possui funções de interface mutáveis para marca comercial, fornece ferramentas de rotulagem, compartilhamento e armazenamento de arquivos digitais, pode lidar com metadados, possui ferramentas para pesquisa, análise/estudo e monitoramento de fluxos de trabalho. Este serviço também permite que os usuários gerenciem várias versões do software
Vantagens : Sob medida para uma variedade de indústrias (varejo, tecnologia, finanças, habitação, seguros, etc.)
Custo : deve entrar em contato com o fornecedor para obter informações de custo
Imatch
Características : Possui função de formato variável para arquivos digitais, manipula metadados, armazena e rotula arquivos digitais, monitora fluxo de trabalho, possui função de pesquisa, análise e estudo. Inclui gerenciamento de diferentes versões do serviço
Vantagens : Serviços sob medida para fotógrafos experientes e iniciantes, empresas independentes de imagens, plataformas de armazenamento de imagens, pesquisadores, construtores, setores federal e corporativo, etc.
Custo : O custo inicial de utilização deste software é uma taxa única de $ 109,99. Uma avaliação gratuita deste serviço está disponível
Como escolher o software DAM certo
- Descubra quem serão seus investidores e quais são suas expectativas
- Saiba o que você quer (e o que você não quer)
- Lembre-se dos recursos que você já tem
- Estabeleça metas e prazos razoáveis
- Adicione funções de TI nos estágios iniciais
- Leia as críticas (boas e ruins) para ajudá-lo a decidir qual serviço atenderá melhor às suas necessidades
- Entre em contato com o provedor para uma cotação e/ou demonstração do serviço
- Selecione um serviço que funcione com você, não apenas um que seja uma marca estabelecida
Outros recursos úteis:
Por que as empresas devem investir em gestão de ativos digitais
Superando os desafios da gestão de ativos digitais