O que é Gestão de Ativos Digitais?

Se você é um usuário que já usa o gerenciamento de ativos digitais como um meio para um repositório seguro, parabéns por facilitar esse sistema eficaz de proteção de seus ativos digitais. Elogios à parte, o uso do gerenciamento de ativos digitais pode ajudar a melhorar as operações de seus ativos e o desempenho máximo.

Com base em uma análise de visão geral do mercado de mordorintelligence.com(1), foi afirmado que o mercado de gerenciamento de ativos digitais atingirá US$ 7.756,1 milhões até 2025. Se isso não provar a inovação dos negócios bem gerenciados do século XXI, então não tenho certeza do que mais vai. Em suma, é com grande certeza que os DAMs podem salvar sua empresa em um período de cinco anos.

Curioso para descobrir as maravilhas do gerenciamento de ativos digitais? Fique ligado com o que está por vir.

Gerenciamento de ativos digitais (DAM)

O termo Digital Asset Management, ou DAM, refere-se à coleção de ativos digitais armazenados em um local central de um dispositivo. Exemplos de ativos digitais incluem:

• Fotografias
• Vídeos
• Arquivos PDF
• Documentos
• Arquivos de design
• Apresentações
• Marcas da empresa
• Conteúdo de marketing

Se você considera esses ativos digitais importantes para seus negócios, fique por aqui para obter mais benefícios ao estabelecer um sistema de gerenciamento de ativos digitais para seus arquivos.

• Importância da Gestão de Ativos Digitais
• Recursos do Gerenciamento de Ativos Digitais
• Tipos de DAM
• Quem deve considerar o uso de DAMs
• Vantagens da gestão de ativos digitais
• Casos de uso de gerenciamento de ativos digitais
• O futuro da gestão de ativos digitais

Por que a gestão de ativos digitais é importante?

Os DAMs fornecem armazenamento seguro para todos os seus ativos digitais. Se você pensar bem, qual é a melhor maneira de armazenar com segurança todo o seu conteúdo de marketing e outros ativos digitais? Os sistemas de gerenciamento de ativos digitais fazem exatamente isso e até aprimoram seu processo criativo.

Funções do Gerenciamento de Ativos Digitais

Existem muitas funções para o gerenciamento de ativos digitais. No entanto, uma das razões mais importantes para focar principalmente seria sua capacidade de gerenciar com segurança seus ativos de negócios.

Por ser a solução de armazenamento definitiva para seu sistema de compartilhamento de conteúdo digital, não é segredo que esse é de longe um recurso essencial para um DAM. Não apenas ajudará a gerenciar ativos digitais de forma eficaz, mas também custará menos para investir. No geral, é seguro dizer que os DAMs levam a boas práticas de negócios.

1. Compartilhamento de arquivos e acesso a qualquer hora, em qualquer lugar

   Como os DAMs são baseados em nuvem, a função geral número um que ele fornece é o recurso de compartilhar arquivos onde e quando quiser. Esses tipos de sistemas DAM são mais baratos e eficientes, mais rápidos devido à sua rede de servidores remotos e fácil acesso a navegadores da web.

2. Organização simples e direta

   Os DAMs são projetados para ter uma organização simples. Como tudo está localizado em um local centralizado, é mais fácil encontrar arquivos de seus ativos digitais. Isso pode beneficiar sua equipe, pois um local é melhor do que acessar ativos em vários locais, o que pode ser esmagador.

3. Conteúdo da empresa em um só lugar

   Outra vantagem dos arquivos localizados em um só lugar é que é mais fácil para os membros de sua equipe colaborar, compartilhar e criar ideias em um sistema DAM. Sim, é possível fazer todas essas tarefas em um só lugar.

4. Os arquivos podem ser encontrados rapidamente

   Por sua organização estruturada e praticidade, os DAMs facilitam a localização dos arquivos. Portanto, não há mais necessidade de procurar em uma pasta dentro de uma pasta, uma outra seção inteira para um arquivo. O gerenciamento de ativos digitais oferece cobertura quando se trata de colocar tudo em um só lugar para você.

5. Gerenciamento de recursos de mídia avançada (RMAM)

   Isso significa que o DAMS é compatível com rich media, que inclui a criação de vídeos, áudio e imagens. Os sistemas de gerenciamento de ativos digitais têm a capacidade de permitir que os usuários obtenham uma visualização maior de seus arquivos salvos.

6. Gerencie sua marca corretamente

   A consistência da marca é a chave para acompanhar o seu marketing. Com o gerenciamento de ativos digitais, as empresas podem gerenciar sem esforço suas marcas projetadas para os usuários. Os recursos de um DAM também permitem o gerenciamento eficaz de sua marca e também podem permitir a personalização de páginas, bem como o acesso a arquivos úteis para os principais colaboradores.

7. Publicação e distribuição digital

   O que mais você pode pedir dos sistemas de gerenciamento de ativos digitais? Bem, por um lado, é fácil publicar e distribuir seus ativos digitais. Como os DAMs podem manter tudo em um só lugar, as ferramentas de publicação digital também podem estar disponíveis em um único local.

   No entanto, a melhor função que você pode aproveitar ao ter um sistema de gerenciamento de ativos digitais é expandir seus ativos para mais serviços de distribuição, como provedores 3PL.

Tipos de gerenciamento de ativos digitais

• Gestão de ativos de marca (BAM)

  Refere-se ao gerenciamento de proteção de ativos de marca em um banco de dados centralizado. Este tipo de gestão de ativos digitais implementa modificações, edições, consultas e atualizações para executar a gestão de marcas digitais.

• Gerenciamento de ativos de biblioteca (LAM)

  Esse tipo de gerenciamento de ativos geralmente se refere ao volume de armazenamento que se mantém em um banco de dados. Os ativos podem incluir um arquivo ou uma biblioteca com todos os tipos de mídia, como fotos e vídeos.

• Gestão de Ativos de Produção (PAM)

  PAMs, ou gerenciamento de ativos de produção, são usados ​​especificamente para ativos digitais ou visuais envolvendo qualquer tipo de produção para filmes, programas de TV, videogames e todos os tipos de ação de mídia ao vivo.

• Gerenciamento de ativos digitais baseado em nuvem (CDAM)

  O tipo mais comum de gerenciamento de ativos digitais. O armazenamento baseado em nuvem permite que os usuários usem ativos digitais que foram copiados e armazenados em um arquivo seguro dentro do seu sistema DAM. Com uma solução baseada em nuvem, mais empresas têm mais vantagens criativas e acesso mais fácil para obter sucesso com seus processos de gerenciamento de conteúdo.

Quem usa o gerenciamento de ativos digitais?

Existem vários usuários que se beneficiam dos sistemas DAM. Esses usuários são chamados de usuários internos e externos.

Usuários internos

Os usuários internos referem-se aos usuários que trabalham em uma organização ou empresa. Eles normalmente usam conteúdo e informações dos DAMs regularmente. Abaixo estão exemplos de departamentos que são considerados usuários internos.

• Criativos: Isso pode incluir designers gráficos e fotógrafos que desejam ter tudo em um só lugar, especialmente o conteúdo que eles criaram. Outro ativo que os criativos terão acesso aos nossos outros tipos de conteúdo relacionados à empresa que podem ser usados ​​para distribuição de produtos. Os criativos usam principalmente sistemas de gerenciamento de ativos digitais para suas ferramentas.

• Marketing: Com o departamento de criação, o marketing também tem acesso a DAMs por causa das operações que envolvem a promoção e a criação de um produto. Os sistemas de gerenciamento de ativos digitais são como a bíblia para os profissionais de marketing, pois podem contar com todo o conteúdo digital armazenado no banco de dados que pode criar uma campanha bem-sucedida.

• Vendas: assim como o marketing, as vendas também usam o gerenciamento de ativos digitais como um bloco de construção para o marketing. Além disso, os departamentos de vendas podem usar os DAMs a seu favor devido ao conteúdo que podem distribuir e revisar no banco de dados, como discursos de vendas e outros tipos de conteúdo promocional.

• Embalagem: os DAMs também são ótimos para ativos de embalagem. Isso pode fornecer a capacidade de rastrear o processamento do pacote, bem como atualizar regularmente sua aparência. No geral, alguns sistemas de gerenciamento de ativos digitais podem oferecer ferramentas que permitem visualizar o conteúdo em formato 3D, o que pode ser um motivo pelo qual os usuários de empacotamento tendem a usar o software de gerenciamento de ativos digitais como uma alternativa para organizar todos os tipos de ativos.

• TI: Profissionais de tecnologia ou profissionais de TI usarão principalmente DAMs para rastrear dados e garantir que estejam sendo usados ​​corretamente. Portanto, é importante que sua empresa indique um gerente de DAM que também possa colaborar com profissionais de TI quando se trata de integrar outros sistemas ao seu sistema de gerenciamento de ativos digitais.

• Jurídico: Quanto às equipes jurídicas, o gerenciamento de ativos digitais pode ser usado para rastrear outros usuários que baixam conteúdo proibido. A principal razão pela qual as equipes jurídicas usam DAMs é manter os direitos adequados aos ativos digitais que sua empresa possui. Eles também usam sistemas de gerenciamento de ativos digitais para ignorar as datas de vencimento desses ativos digitais.

Usuários Externos

Os usuários externos também têm acesso a esses DAMs, mas não com a mesma frequência que os usuários internos. Abaixo estão os seguintes tipos de usuários externos.

• Agências: sem o gerenciamento de ativos digitais, as agências não teriam acesso a conteúdo digital, como fotos e logotipos para branding. As agências podem usar DAMs como ferramenta para executar campanhas.

• Distribuidores: Ao promover ou vender produtos, os distribuidores precisam de sistemas de gerenciamento de ativos digitais para realizar essas tarefas. Como eles distribuem para outras empresas, os DAMs são a maneira mais eficaz de usar imagens para promover esses produtos para o seu negócio.

• Parceiros: os parceiros da sua empresa usam DAMs para colaborar com você. Como o gerenciamento de ativos digitais é uma ferramenta remota, isso pode permitir que você trabalhe com seus parceiros de forma eficaz em todos os projetos.

Os benefícios da gestão de ativos digitais

• Encontra ativos digitais rapidamente sem nenhum treinamento

  Não é segredo que os DAMs são bastante seguros e fornecem acesso rápido a todos os seus ativos digitais. Sim, quando se trata de gerenciamento de ativos digitais, nenhum treinamento é necessário. É um conceito muito simples e melhor para você e os membros de sua equipe descobrirem rapidamente.

• Torna a navegação de ativos simples e intuitiva

  Isso não pode ser enfatizado o suficiente, especialmente quando as empresas querem procurar sistemas de gestão que sejam fáceis de usar e compatíveis com seu ambiente de trabalho. Além disso, sejam baseados em nuvem ou em ativos de marca, os DAMs foram projetados para armazenar todos os seus ativos em um só lugar.

• Ajuda a evitar a recriação de conteúdo digital que já existe

  Com os DAMs, você pode criar sua própria e única criação. Isso significa que, devido às ferramentas e recursos que acompanham um sistema de gerenciamento de ativos digitais, sua empresa pode evitar a recriação de conteúdo digital existente. Afinal, ninguém gosta de um imitador. Todos preferem a originalidade à semelhança.

• Evita que ativos digitais não sejam utilizados

  Como há uma tendência de colocar tudo em um único local, os ativos digitais nos DAMs podem ser impedidos de não serem usados, o que significa que tudo não é desperdiçado. Existem muitos conteúdos que podem não ser usados, e é por isso que os DAMs tornam esse problema menos provável de ocorrer.

• Permite o acesso para compartilhar arquivos em qualquer dispositivo a qualquer hora e em qualquer lugar

  Os DAMs também têm a capacidade de oferecer acesso habilitado em qualquer dispositivo. Você pode acessar qualquer tipo de ativo digital armazenado no sistema em praticamente qualquer lugar e no seu próprio tempo. Graças a Deus pelo acesso remoto a qualquer dispositivo!

• Ajuda a criar e comunicar ativos digitais de um só lugar

  Quero dizer, deve ser fácil quando tudo está em um só lugar, certo? Os DAMs oferecem essa vantagem devido ao seu armazenamento seguro.

• Facilita a distribuição em várias plataformas

  Quando se trata de gerenciamento de ativos digitais, você está facilitando o seu negócio distribuindo para diferentes plataformas. Isso inclui plataformas de terceiros, mídias sociais e até sistemas de gerenciamento de conteúdo.

  

  Como a organização é bastante simples e direta, você não terá tanta dificuldade na hora de postar conteúdo em todos os tipos de plataformas.

• Mantém a consistência da marca

  Os DAMs podem ajudá-lo a permanecer consistente com sua marca devido ao seu sistema conveniente. Você, como empresa, pode manter a consistência da marca devido às ferramentas que as ferramentas de gerenciamento de ativos digitais oferecem. Todos esses recursos mencionados podem ajudar a mantê-lo atualizado com o gerenciamento da marca, bem como com outros conteúdos digitais que você possui em arquivo.

• Identifica oportunidades para reaproveitar ativos digitais

  Com um DAM, você pode buscar mais oportunidades que permitam redirecionar seus ativos digitais. Em vez de postar o mesmo conteúdo exato em várias plataformas, postar conteúdo semelhante ao tópico relevante seria melhor para seu gerenciamento de conteúdo.

  Os DAMs podem permitir isso porque impedem que você publique exatamente as mesmas coisas e permite que você crie conteúdo exclusivo para postar em várias plataformas.

• Analisa o desempenho dos ativos, onde estão sendo usados ​​e quem os está usando

  Provavelmente uma das características mais benéficas de ter um sistema de gerenciamento de ativos digitais. Toda empresa quer saber o desempenho de seus ativos, quem os usa e onde eles estão sendo usados. É mais fácil com os DAMs porque você pode descobrir os números em suas análises, bem como as localizações de seus principais usuários.

• Melhora a estratégia de gestão do conhecimento e a capacidade de transformar o conhecimento tácito em conhecimento explícito.

  No geral, o gerenciamento de ativos digitais aprimora seu conhecimento da estratégia de gerenciamento. Pense nisso como uma nova forma de gestão de marketing digital. A implementação de um sistema de gerenciamento de ativos digitais em sua vida permitirá que sua empresa amplie suas ideias e aprenda à medida que avança no mundo do gerenciamento de conteúdo.

  Sim, tem havido muitos benefícios que vêm com os DAMs. No entanto, pode haver alguns contratempos a serem observados antes de investir em um sistema de gerenciamento de ativos digitais.

( Leia também: Superando os desafios de gerenciamento de ativos digitais )

Principais casos de uso de gerenciamento de ativos digitais

• Melhora a análise e fornece insights

  O uso de DAMs pode permitir que você melhore seus números nas análises, além de fornecer mais informações sobre seu conteúdo. Ao gerenciar ativos digitais, aproveite esse benefício, pois ele pode ajudar a facilitar a organização e a criação de forma mais eficaz.

• Mantém o conteúdo seguro e muito mais

  Outra qualidade útil a ser lembrada sobre os DAMs é a ideia de sua capacidade de armazenamento segura. Com os DAMs, você pode manter todo o seu conteúdo digital seguro e protegido. As empresas tendem a se inclinar para esse tipo de decisão no marketing digital devido à sua conveniência e prática comercial eficaz.

• Melhora a colaboração

  Além de ser um sistema de armazenamento de conteúdo digital, os DAMs também podem melhorar sua colaboração entre você e outros membros da equipe em seu local de trabalho. Como o conteúdo tende a ficar em um local, é mais fácil para outros membros de sua equipe obter os arquivos e outros ativos digitais de que precisam para ter sucesso nas tarefas.

• Permite que os usuários encontrem ativos mais rapidamente

  Você deve permitir que os usuários tenham acesso fácil aos referidos ativos digitais. Isso permitirá que eles encontrem esse conteúdo mais rapidamente, pois está em um só lugar. Quando o conteúdo tende a estar localizado em um só lugar, isso torna seu sistema geral menos complicado, pois pesquisar arquivos não será muito trabalhoso.

• Acelera o mercado de tempos em tempos

  Os DAMs são capazes de ajudar sua empresa a prosperar em um mercado onde as tendências mudam constantemente. Com a tecnologia moderna dominando o setor de marketing, os sistemas DAM permitiram que as empresas se mantivessem atualizadas com essas tendências de marketing. Devido à sua compatibilidade com outros canais, é seguro dizer que ter um DAM para o seu negócio pode acelerar o processo de suas campanhas de marketing.

• Elimina o risco de não conformidade de licença

  Acordos de descumprimento podem levar a situações complexas, como ficar sujeito ao pagamento de multas por não ter direitos sobre todos os tipos de mídia. Quando isso acontece, os DAMs eliminam esse fator de risco, facilitando o acompanhamento das responsabilidades que envolvem a conformidade com fotos, vídeos e logotipos da sua marca. No geral, ter um sistema de gerenciamento de ativos de dados pode realmente salvar a reputação da sua marca.

Como os sistemas de gerenciamento de ativos digitais avançarão no futuro?

1. Inteligência Artificial (IA)

   Com novos recursos técnicos, como pesquisas visuais, marketing de localização e IA, os DAMs podem avançar no mundo do marketing digital apenas com o som da sua voz. Embora mais produtos, como dispositivos IoT, atualmente tenham IA instalada em seus sistemas, nunca é tarde demais para os sistemas de gerenciamento de ativos digitais se juntarem à festa. Afinal, a melhor maneira de ajudar os usuários a se locomover hoje em dia é através do aprimoramento da IA ​​e de outros sistemas automatizados de bots.

2. Automação de trabalho

   A automação pode fazer tarefas de forma eficaz. Com a automação de trabalho, os sistemas de gerenciamento de ativos digitais podem se destacar em seu processo de gerenciamento de conteúdo. Ele pode frequentemente realizar tarefas de forma rotineira, tornando menos exigente para os humanos fazerem essas tarefas por conta própria. Com a automação, uma empresa pode ter mais flexibilidade e trabalhar mais rápido.

3. Inteligência de negócios

   A assistência da inteligência de negócios é vital para os sistemas de gestão de ativos digitais. A aplicação de inteligência de negócios em seu sistema pode criar mais oportunidades para sua empresa explorar. Por exemplo, os dados da análise podem ajudar a ampliar a pesquisa do consumidor, bem como conservar ou organizar o conteúdo em seu software DAM.

Pensamentos finais

As empresas devem implementar o gerenciamento de ativos digitais em suas redes. Acredite ou não, é mais benéfico para eles a longo prazo. Como é o trabalho de uma empresa manter-se em seu setor e se aprimorar para o bem de seu mercado, é seguro dizer que os DAMs são um ativo muito bom para investir.

É eficaz, rápido e prático para quem precisa de acesso a ativos digitais, principalmente empresas que focam principalmente em marketing digital. Além disso, esta é uma excelente ferramenta para armazenamento de arquivos, bem como um grande benefício para distribuição digital.

Outros recursos úteis:

Por que as empresas devem investir em gestão de ativos digitais