Descubra as inúmeras vantagens de alugar um escritório compartilhado

A procura de espaços de escritório está a expandir-se rapidamente nas zonas empresariais de Hong Kong. Os edifícios de escritórios pertencentes e construídos por incorporadores são reservados antes mesmo de serem concluídos, mas como resultado, as instalações de coworking ou espaços de trabalho compartilhados estão ganhando popularidade. Os espaços de coworking, comumente chamados de escritórios compartilhados, são locais onde trabalhadores de diferentes empresas podem se reunir para realizar suas tarefas.

Eles apresentam áreas abertas, escritórios compartilhados, equipamentos de telecomunicações e locais de reunião de última geração disponíveis para uso de curto prazo. Eles podem servir como um centro para startups e pequenas e médias empresas, profissionais online, freelancers e pequenas equipes trabalhando em projetos.

As pessoas sentem-se cansadas e entediadas no seu ambiente familiar e perderam o interesse pela cultura corporativa tradicional no seu local de trabalho. A seguir estão algumas vantagens dos espaços de coworking e escritórios compartilhados:

É econômico

Ao alugar um escritório compartilhado, você pode ter um excelente local de trabalho no meio de uma metrópole movimentada por menos do que o preço de um escritório típico. Ao aproveitar os locais de trabalho compartilhados, sua empresa também pode evitar despesas com manutenção de espaços de escritório a longo prazo. Amenidades como internet sem fio, telefones fixos funcionais, recepcionista, despensa bem abastecida, equipamentos de impressão, cópia e até serviços de correio são padrão em escritórios compartilhados.

O custo de mobiliário, design de interiores e manutenção é menor quando se utiliza espaços de escritório compartilhados do que quando se aluga um escritório típico. Isso ocorre porque o custo pode ser distribuído entre vários usuários e geralmente inclui comodidades e serviços. Portanto, usar um escritório compartilhado é mais econômico.

Preferência de localização e acessibilidade

Você prefere trabalhar perto do centro da cidade, onde fica a maioria das empresas, para expandir sua rede? Ou um espaço de coworking perto de sua casa é suficiente se você só precisa de um espaço tranquilo para se concentrar no trabalho?

Para a ocupada força de trabalho da geração Y, a proximidade dos espaços de escritório compartilhados com importantes centros de transporte e destinos de varejo e entretenimento é um recurso de vendas significativo. Além disso, uma vez que muitos espaços de coworking estão situados em áreas de negócios proeminentes, aumenta o prestígio de pequenas empresas e startups.

Flexibilidade

Os prazos de locação dos escritórios compartilhados são variáveis, permitindo que os usuários aluguem o espaço diariamente, mensalmente ou conforme necessidade. Você pode decidir se contrata por hora ou em um determinado dia. Isso é útil se você deseja se reunir com clientes em um ambiente profissional com instalações. Dependendo do pacote de aluguel, você pode se inscrever para uma assinatura mensal, trimestral ou anual.

Isso é perfeito para aqueles cujas demandas mudam com frequência, como freelancers, novas empresas ou startups. Eles podem evitar pagar por um espaço que não utilizarão e alugar mais espaço compartilhado se precisarem crescer. Portanto, funciona bem para pessoas que necessitam de flexibilidade e que não demonstram estar sob estresse financeiro.

Serviços e comodidades

Os espaços de escritório compartilhados frequentemente têm uma variedade de comodidades de alto nível, incluindo salas de conferências ou reuniões, áreas de descanso, cabines telefônicas, áreas de recreação com reserva de energia, instalações de impressão, internet de alta velocidade e instalações culinárias. Por exemplo, qualquer empresa, grande ou pequena, precisa da Internet para funcionar. Alugar um espaço de escritório em um escritório compartilhado faz mais sentido porque todos os quartos estão conectados para internet de alta velocidade e linhas telefônicas.

Uma maneira incrível de economizar tempo na mudança é abrir um negócio sem esperar pelo acesso à Internet. O custo do aluguel geralmente inclui o acesso a essas comodidades, que estão abertas a todos os inquilinos. Além disso, o uso de recursos compartilhados pode dividir todo o custo e todos podem se beneficiar.

Produtividade

Qualquer pessoa que tenha feito um trabalho de longo prazo em casa sabe como isso é desafiador. O ambiente acolhedor e a abundância de distrações ofuscam os limites entre sua vida pessoal e profissional. Trabalhar em um ambiente de coworking resolve esse problema. Você pode se concentrar e trabalhar de forma eficaz enquanto está no trabalho e relaxar e reenergizar quando voltar para casa. De acordo com um estudo, os funcionários que utilizam espaços de coworking são 74% mais produtivos, criativos e colaborativos.

Os espaços de escritório compartilhados são criados para serem produtivos com móveis ergonômicos, luz natural, ambiente acolhedor e instalações. As empresas podem tornar-se mais eficazes e produtivas como resultado disso. A presença de pessoas com ideias semelhantes também estimula a criatividade e a produtividade. De acordo com outro estudo, os funcionários que trabalham em espaços de coworking expressam níveis significativamente mais elevados de satisfação no trabalho do que aqueles que trabalham em escritórios tradicionais.

Ambiente profissional

Os espaços de escritório partilhados proporcionam um ambiente profissional aos trabalhadores, o que é vantajoso para as empresas que podem não ter meios para estabelecer um local de trabalho profissional. Por exemplo, alguns provedores de serviços oferecem atendimento especializado de chamadas ao vivo, o que significa que você terá uma pessoa que atenderá suas chamadas de maneira profissional e representará sua empresa de maneira eficaz para seus clientes e clientes potenciais.

E é apenas um dos vários serviços comerciais potenciais que uma empresa pode obter em escritórios partilhados. Além disso, as recepcionistas podem ocasionalmente gerenciar entregas e visitantes. Esse local pode incentivar a criatividade, o crescimento e novas ideias no melhor ambiente.

Potenciais oportunidades de networking

Os espaços de escritórios compartilhados reúnem várias pessoas e empresas em um único local, abrindo oportunidades de networking e trabalho em equipe. Trabalhar num escritório partilhado permite que pessoas e grupos de diferentes organizações interajam e colaborem com aqueles que partilham a sua profissão. Esses locais promovem networking e cooperação para compartilhar conhecimento, estabelecer coalizões e produzir novas oportunidades de negócios e referências.

Muitos espaços de coworking organizam atividades e oferecem recursos como workshops, oportunidades de networking e sessões de treinamento que podem ajudar no sucesso dos empreendimentos. Isso pode resultar em interação com indivíduos que pensam da mesma forma, novas perspectivas de empresa, clientela e crescimento irrestrito.

Segurança

Os fornecedores de espaços de escritório partilhados geralmente incorporam soluções para resolver questões de segurança porque é uma grande preocupação para as organizações a vários níveis, desde a protecção de activos físicos até à segurança de edifícios e da Internet.

O resultado final

Os espaços de coworking estão se tornando mais populares, o que é vantajoso para inquilinos e proprietários. Pequenas empresas e startups têm a ganhar com a redução de custos para que continuem a crescer e, eventualmente, descubram a necessidade de alugar um espaço de escritório convencional completo. Em contraste, as empresas de aluguer têm a ganhar com a expansão do seu mercado para satisfazer as necessidades de uma força de trabalho crescente em Hong Kong. É uma nova tendência no local de trabalho que está atraindo muitas mentes jovens.