Dropbox vs. Box: aqui está o vencedor de 2021

Com a pandemia de coronavírus levando a força de trabalho a se tornar cada vez mais remota , as empresas precisam encontrar opções criativas para continuar colaborando diariamente. O software de armazenamento em nuvem garante que você mantenha documentos e arquivos seguros e os membros de sua equipe também possam acessá-los de qualquer lugar.

Essas ferramentas de colaboração armazenam seus dados na internet por meio de um provedor de computação em nuvem. O provedor terceirizado gerencia e opera esses dados como um serviço. Dois grandes players neste campo são Dropbox e Box . Para ajudá-lo a decidir quais dessas ferramentas são as melhores para você, aqui está um detalhamento de tudo o que cada solução tem a oferecer. Abordaremos as seguintes seções neste artigo:

• Visão geral do Dropbox x Box
• Facilidade de configuração
• Armazenamento e preços
• Segurança
• Sincronização
• Integrações
• Compartilhamento

Visão geral do Dropbox vs. Box

A ferramenta de compartilhamento foi concebida quando seu fundador, Drew Houston, esquecia sua unidade flash USB enquanto estudava no MIT. A partir daí, a empresa explodiu em popularidade. A empresa possui clientes de renome como National Geographic, Arizona State University e Sundance. Mais de 500.000 empresas usam a solução para suas necessidades de colaboração.

O fundador da Box, Aaron Levie, desenvolveu a ferramenta como um projeto escolar quando estudava na Universidade do Sul da Califórnia. Ao longo dos 15 anos desde a sua criação, a Box garantiu milhões em financiamento e adquiriu empresas ao longo do caminho. A Box abastece mais de 100.000 organizações, incluindo Allstate, Morgan Stanley e Coca-Cola.

Facilidade de configuração

O Dropbox Business oferece instruções claras em seu site para configurar a conta da sua empresa para facilitar o uso. Ao se inscrever, sua organização terá seu próprio espaço de equipe. Ao entrar pela primeira vez, você verá pastas azuis com um ícone de construção — essas são as pastas da equipe onde sua organização pode soltar todos os documentos e arquivos.

O administrador da sua equipe pode ajustar as permissões para convidar pessoas externas a usar as pastas ou limitar o acesso da maneira que você desejar. As pastas da equipe são gerenciadas por administradores, mas os membros da sua equipe também podem criar pastas compartilhadas.

Você também pode configurar pastas para membros individuais da equipe. Os administradores podem acessar pastas individuais por meio do console de administração ou simplesmente entrando em sua conta. Depois que as pastas estiverem configuradas, você poderá começar a coordenar e criar.

O Box também fornece etapas para começar a usar sua nova conta. Você pode criar facilmente uma nova pasta e permitir que outras pessoas acessem a pasta digitando seus endereços de e-mail ao criar a pasta. Depois de conceder acesso a esses colegas, você pode gerenciar suas permissões específicas.

O Box fornece uma interface simples para garantir que novos usuários possam navegar facilmente em suas contas. Você pode pesquisar arquivos facilmente e usar o recurso de árvore de pastas para encontrar o documento que está procurando.

Vencedor : Como o Dropbox fornece etapas claras para configurar uma conta comercial, eles ganham destaque aqui.

Armazenamento e preços

O Dropbox oferece planos diferentes com base no espaço de armazenamento que você procura. Isso significa que há um plano de preços para empresas de todos os tamanhos. A estrutura de cada um desses planos garante que você não precise pagar por mais armazenamento do que usará, o que é ideal para equipes pequenas que não têm grandes orçamentos. Você pode optar por ser cobrado mensalmente ou anualmente.

A Box não esconde que eles são voltados para grandes empresas. Mas essa ferramenta também é ideal para empresas que se veem escalando no futuro. O Dropbox oferece os recursos que você precisa para seguir em frente com o seu negócio, o Box é a alternativa para quando você quer acelerar um pouco mais.

Aqui está um detalhamento de cada uma das opções de preços do Box . Assim como o Dropbox, o Box oferece a opção de cobrança mensal ou anual das empresas.

Vencedor : Por causa de seu plano Profissional, o Dropbox se destaca aqui. Enquanto o Box oferece uma grande quantidade de armazenamento por um preço bastante acessível, o plano Professional do Dropbox ainda oferece uma boa quantidade de armazenamento por um custo ainda menor.

Segurança

Quando seus arquivos estão sendo armazenados com tecnologia de nuvem , sempre há um pequeno risco em uma violação de dados - é por isso que o Box e o Dropbox priorizam a segurança de seus usuários. O Dropbox projetou seu produto com recursos avançados de segurança em mente, e é por isso que seus dados estão sempre protegidos. Na verdade, eles até fornecem a seus clientes um guia de confiança completo , repleto de vários artigos que comprovam a priorização do Dropbox em segurança, conformidade e privacidade.

A Box também oferece um eBook detalhando todas as medidas de segurança adotadas por sua organização. A seleção de armazenamento em nuvem requer autenticação do usuário, variando de granular a forte. Você pode monitorar o que está acontecendo em seu espaço de trabalho com insights e trilhas de auditoria. O Box também oferece aprendizado de máquina para se defender contra ameaças externas. A solução também oferece governança e conformidade simplificadas para garantir que você atenda aos requisitos de privacidade.

Aqui está um detalhamento dos recursos de segurança que o Box e o Dropbox oferecem:

Segurança melhorada
Histórico de versões	Pontos de histórico de versões ilimitados para aqueles que precisam voltar para verificar uma versão anterior.	Este plano oferece apenas os 50 pontos de histórico de versão mais recentes para cada arquivo.
Recuperação de versão	Pontos de recuperação de versão ilimitados para aqueles que precisam recuperar um arquivo excluído.	O plano de negócios da Box, a partir de agora, não oferece pontos de recuperação de versão além da capacidade de restaurar arquivos em sua pasta de lixo.
Rastreamento de acesso	Você pode rastrear logins, dispositivos e locais dos membros da equipe.	Você pode rastrear estatísticas básicas de acesso, com a vantagem adicional de expirar automaticamente e/ou bloquear arquivos.
Auditoria de atividade	Logs de auditoria detalhados estão disponíveis.	Este plano não oferece logs de auditoria detalhados.
Logon único (SSO) e Active Directory	sim	Sim, mas permite apenas 1 integração.
Arquivos/pastas protegidos por senha	Embora existam soluções alternativas, esse recurso não é nativo.	sim

Vencedor: Este é outro sorteio. Cada um oferece recursos semelhantes entre si e, com ambas as opções, apenas determinados recursos de segurança são oferecidos em determinados planos.

Sincronização

Fonte: TryShift

Ferramentas como Dropbox e Box destinam-se a ajudar sua organização a melhorar a colaboração em diferentes dispositivos – pense nessas ferramentas como um Google Drive privado e protegido para sua empresa. Isso significa que a sincronização em tempo real deve ser uma prioridade. A ferramenta fornece instruções claras para sincronizar sua conta em diferentes dispositivos.

O recurso de sincronização do Dropbox é considerado um dos principais recursos da plataforma. Ele mantém seus arquivos atualizados em todos os dispositivos que têm acesso à conta da sua equipe. Portanto, se você editar um documento em um dispositivo, essas alterações ficarão visíveis no dispositivo de todos os outros. Você pode iniciar facilmente o processo de sincronização em um computador ou telefone/tablet.

O fluxo de trabalho de fazer isso é simples. Você só precisa baixar o Dropbox em todos os dispositivos que precisam de acesso. Faça login na conta da sua equipe em cada um desses dispositivos. Então, você está livre para começar a soltar arquivos em sua pasta. Se você selecionar a opção “Disponível offline”, poderá acessar esses documentos sem WiFi.

Box também oferece seu próprio recurso de sincronização. O Box Sync permite que você espelhe os dados armazenados em sua conta do Box em sua área de trabalho. Isso significa que seus documentos e arquivos estão disponíveis offline. Se você fizer alterações nos arquivos sincronizados localmente, essas edições serão sincronizadas automaticamente com sua conta do Box.

Como o Box Sync permite acesso offline, ativá-lo é um pouco mais complicado do que a funcionalidade do Dropbox. A ativação desse recurso é semelhante ao download de um novo aplicativo em seu computador. Você precisará instalar um computador Box Sync Installer e seguir o restante das etapas que aparecerão na tela. Observe que, para um Mac, você precisará de um disco rígido formatado em HFS+ ou APFS.

Vencedor : Dropbox. O acesso offline do Box Sync é impressionante, é limitado a computadores desktop e é um pouco mais complicado do que a oferta do Dropbox.

Integrações

A melhor maneira de o Dropbox e o Box atenderem às suas necessidades de colaboração é oferecendo integrações que podem reunir perfeitamente toda a sua pilha de software. Ambas as ferramentas oferecem uma grande lista de integrações para ajudá-lo a atender às suas necessidades de colaboração. O Dropbox promove quase 200 integrações em seu site e o Box possui mais de 1.500 integrações.

O Dropbox tem parcerias com quatro fornecedores de software: Autodesk, Trello, Slack e Okta. Eles combinaram forças com cada fornecedor para oferecer uma nova ferramenta de ponta. Por exemplo, o plug-in da Autodesk permite que os usuários acessem toda a biblioteca do Dropbox diretamente na Autodesk. A integração Slack e Dropbox permite que as equipes reúnam suas conversas e documentos em um só.

Também oferece a Plataforma DBX para empresas que buscam integrações mais específicas. A plataforma permite que os usuários aproveitem as APIs disponíveis da solução para construir suas próprias soluções. Dessa forma, você pode construí-lo para ser a ferramenta exata que sua empresa precisa.

Microsoft Office, Salesforce e Google estão entre as 1.500 integrações do Box. Essas integrações permitem que seu conteúdo flua pelas plataformas de software mais usadas. Essas integrações também garantem a consistência dos arquivos, para que todos em sua organização tenham uma experiência unificada de gerenciamento de conteúdo em todos os níveis. Com tantas opções de integração para escolher, o Box garante que todos os aspectos do seu negócio estejam alinhados.

No entanto, a rica lista de integrações possíveis do Box oferece mais do que apenas essa experiência de conteúdo unificada. Graças às integrações com ferramentas como Okta e Broadcom, você pode reforçar a segurança online da sua organização. Essas soluções oferecem camadas adicionais de defesa sem comprometer o fluxo de seu conteúdo.

Vencedor : o Box oferece muito mais integrações do que o Dropbox, tornando-se o vencedor claro nesta categoria.

Compartilhando arquivos

Ambas as opções incentivam a colaboração entre equipes que trabalham em locais diferentes. Então, naturalmente, o compartilhamento de arquivos é uma grande parte disso. Aqui está um detalhamento de como cada plataforma lida com o compartilhamento de arquivos.

A ferramenta oferece várias opções para compartilhar arquivos. Você pode compartilhar um arquivo ou pasta diretamente no site, usar o aplicativo móvel (disponível para Android e iOS), compartilhar um arquivo do aplicativo em seu computador. A plataforma oferece uma página de suporte ao cliente com instruções explícitas para cada processo de compartilhamento.

O Dropbox também permite ajustar as permissões para cada pessoa com quem você compartilha. Por exemplo, se você deseja conceder acesso somente de visualização a uma pasta ou arquivo a alguém sem uma conta do Dropbox, você pode compartilhá-lo com um link. Se você conceder acesso total de edição a alguém com quem compartilha um arquivo, esses comentários e alterações serão atualizados e exibidos para todos que tiverem acesso a esse documento.

O Box permite que os usuários compartilhem qualquer tipo de arquivo de qualquer tamanho - isso significa qualquer coisa, desde pastas compactadas até imagens brutas e vídeos. Você pode criar um link para compartilhar com alguém ou compartilhá-lo diretamente na plataforma. O Box também permite visualizar mais de 120 tipos de arquivos.

Box permite que você compartilhe arquivos de várias maneiras. Você pode enviá-los de seu desktop, laptop ou dispositivo móvel. Seu destinatário nem precisa de uma conta do Box para baixar, editar e comentar. A plataforma oferece sete níveis de permissão diferentes, garantindo que seus arquivos estejam seguros quando compartilhados com terceiros.

Vencedor : Box sai no topo para compartilhamento de arquivos. Sua capacidade de compartilhar arquivos grandes de qualquer tipo e permitir permissões totais a usuários externos é insuperável.

Dropbox vs Box – Existe um vencedor claro?

Tanto o Dropbox quanto o Box são gigantes do setor de hospedagem em nuvem e ambos têm abordagens exclusivas para empresas. Ambos os produtos se concentram na colaboração e no armazenamento seguro de documentos.

Em última análise, o vencedor depende de qual provedor possui os recursos que melhor atendem às suas necessidades. Por exemplo, o Box oferece mais planos com armazenamento ilimitado e o Dropbox oferece um plano com um preço incrivelmente acessível. O Box tem mais integrações, mas o Dropbox oferece um processo de sincronização mais fácil de usar.

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