Software de reunião empresarial: nossas 10 principais escolhas para 2022

O trabalho remoto está em ascensão há anos, mas graças à pandemia de coronavírus, ele disparou completamente. O software de videoconferência é o que torna isso possível. Como informamos anteriormente , 87% dos membros da equipe dizem que as videochamadas ajudaram a acelerar o processo de tomada de decisão.

Escusado será dizer que uma plataforma de videoconferência é uma parte vital de qualquer pilha de software nos dias de hoje. Mas essas ferramentas não são uma opção de tamanho único. Neste artigo, discutiremos o melhor software de reunião de nível empresarial. Vamos detalhar os melhores recursos, prós e contras e planos de preços para cada uma dessas plataformas.

Nossas escolhas para o melhor software de reunião empresarial

• Ampliação
• Zoho Meeting
• GotoMeeting
• Equipes da Microsoft
• Webex
• Intermediário
• RingCentral
• Jeans azul
• Junte-se a mim
• Tamanho real

Ampliação

O Zoom afirmou-se como um dos líderes em software de videoconferência durante a pandemia de coronavírus. Zoom e Google Hangouts estiveram entre os serviços de videoconferência mais utilizados durante a pandemia. Como escreve a Tech Republic , o Zoom tinha apenas cerca de 10 milhões de usuários em 2019. Mas em outubro de 2020, esse número triplicou – e não mostra sinais de desaceleração.

Por que gostamos deste software : O Zoom teve um crescimento tão grande porque sabe como atender a todos os segmentos de seu público. Eles ainda têm uma solução específica para empresas , com recursos voltados especificamente para empresas desse porte. A Zoom oferece os seguintes recursos em sua solução corporativa:

• URL corporativo para SSO e branding do site
• Serviço de nuvem híbrida que implanta o Meeting Connector para realizar reuniões em sua própria rede
• API Rest para qualquer pessoa incorporar videoconferências em seus aplicativos e ferramentas da web

Para quem este software é melhor: Com seus recursos SSO e Meeting Connect, este software é melhor para empresas que procuram um nível adicional de segurança em suas reuniões.

Prós e contras do Zoom

Aqui estão alguns prós e contras do Zoom de usuários verificados:

Preço do Zoom

Aqui está um detalhamento dos preços para cada plano do Zoom Meetings.

> Detalhamento completo dos preços, planos e recursos do Zoom <

Zoho Meeting

Por que gostamos deste software: O Zoho Meeting foi projetado para ser um software no qual grandes empresas podem confiar. Ele faz isso fornecendo áudio, vídeo e compartilhamento de tela em tempo real. Mas o que realmente o diferencia é sua solução de webinar.

A solução de webinar do Zoho Meeting permite que você envolva e eduque seu público em um cenário global. Você pode hospedar e agendar webinars recorrentes com apresentações entregues por meio de compartilhamento de tela e compartilhamento de vídeo. Adicione formulários de registro personalizados e incorpore-os diretamente ao seu site. Você também pode personalizar as confirmações do formulário de inscrição, convites para webinars, e-mails de acompanhamento e muito mais.

Para quem este software é melhor: Este software seria ótimo para usuários existentes de produtos Zoho, bem como empresas orientadas para vendas - tudo isso se deve a esse recurso de webinar. É um ótimo recurso a ser aproveitado para educar seus clientes sobre seus produtos e tendências do setor.

Prós e contras do Zoho Meetings

Aqui estão alguns prós e contras do Zoho Meetings extraídos de suas análises do G2:

Preços do Zoho Meetings

Aqui está um detalhamento dos preços para cada plano Zoho Meetings e Zoho Webinar.

GotoMeeting

Por que gostamos deste software: GoToMeeting é um software de reunião que pode permitir que qualquer empresa de qualquer tamanho, desde pequenas empresas a empresas, colabore perfeitamente em um espaço digital. A ferramenta oferece excelentes recursos de gravação e transcrição que são perfeitos para negócios corporativos.

Em uma reunião maior, você provavelmente terá vários colegas compartilhando dados e informações importantes. O GotoMeeting oferece gravação gratuita de chamadas telefônicas de vídeo para que você sempre possa consultar seu áudio. Eles também fornecem transcrição de reuniões para garantir que você não perca nada.

Para quem este software é melhor: Como o GoToMeeting pode ser dimensionado facilmente se você precisar adicionar mais assentos à plataforma, essa é uma ótima opção para empresas em alto crescimento.

Prós e contras do GoToMeeting

Aqui estão alguns prós e contras do GoToMeeting de usuários verificados:

Preços do GoToMeeting

> Detalhamento completo dos preços, planos, recursos, integrações do GoToMeeting e mais <

Equipes da Microsoft

Por que adoramos este software : O Microsoft Teams permite que seus clientes se conectem com equipes em qualquer lugar do mundo — e o faz de maneira inteligente. O Microsoft Teams em breve absorverá o Skype for Business , comprovando a popularidade da ferramenta. A solução de software usa inteligência artificial para fazer backup de todos os seus recursos existentes. Você pode aproveitar seus recursos de IA quando se trata de compartilhar contexto e conteúdo durante as reuniões.

Como a Techzine escreve, uma das maneiras pelas quais o Teams usa a IA é por meio de seu modo conjunto alimentado por IA. Ele implanta a segmentação de IA para colocar os participantes em um espaço virtual com um plano de fundo compartilhado. Como a pandemia de coronavírus continuou a manter os colegas de trabalho separados, o Microsoft Teams criou esse recurso para tornar as reuniões virtuais mais envolventes e produtivas e reduzir as distrações, permitindo que as pessoas se concentrem nos outros participantes ao mesmo tempo. Este é um ótimo recurso para equipes grandes utilizarem

Para quem este software é melhor : O Teams é ótimo para empresas no espaço de eventos. Durante a crise do COVID-19 , todos os eventos se tornaram virtuais. A Microsoft oferece uma solução de eventos ao vivo que permite hospedar eventos virtuais para até 10.000 participantes.

Prós e contras do Microsoft Teams

Aqui estão alguns prós e contras do Microsoft Teams extraídos de suas análises do G2:

Preços do Microsoft Teams

O recurso de videoconferência do Microsoft Teams está incluído no conjunto de recursos do Office 365 . Aqui está uma olhada no plano de preços para esse software.

> Microsoft Teams vs Webex Teams: o confronto final <

Webex

Por que adoramos este software : O Cisco Webex se orgulha de oferecer uma solução altamente personalizada que oferece controles intuitivos e uma experiência totalmente personalizada para você. Essas experiências podem ser substituídas como ferramentas de colaboração topo de linha da Cisco.

Uma grande empresa precisa de um software de videoconferência no qual possa confiar. O que é mais confiável do que executar software em dispositivos criados especificamente para integração com ele? O Webex oferece dispositivos de colaboração inteligentes que fornecem áudio e vídeo de alta qualidade de qualquer lugar. Eles também vêm com sensores integrados, o que significa que você pode obter insights e análises em tempo real para fornecer um local de trabalho totalmente híbrido.

Para quem este software é melhor : Esta ferramenta é ótima para equipes que dependem da colaboração diária da equipe. Com sua funcionalidade de quadro branco, compartilhamento de tela e opções de compartilhamento de arquivos, colaborar com sua equipe de longe será mais fácil do que nunca.

Webex prós e contras

Aqui estão alguns prós e contras do Webex de usuários verificados:

Preços Webex

Aqui está um detalhamento dos planos de preços disponíveis do Webex.

> Webex vs GoToMeeting: Qual é o melhor software? <

> As 7 principais alternativas WebEx para videoconferência de negócios <

Intermedia AnyMeeting

Por que adoramos este software : Intermedia AnyMeeting oferece a seus usuários a possibilidade de ter reuniões online confiáveis ​​e sem estresse de qualquer lugar. Ele ainda oferece recursos profissionais avançados para usuários experientes com software de videoconferência.

Um de seus recursos avançados mais impressionantes é a capacidade de controle remoto. Isso leva o compartilhamento de tela e aumenta um pouco. Você pode colaborar diretamente com seus colegas dando aos participantes da reunião o controle direto de seu teclado e mouse. Dessa forma, você pode garantir que todos os pontos sejam claros.

Para quem este software é melhor : Intermedia AnyMeeting é uma ótima opção para equipes que costumam compartilhar dados confidenciais em reuniões. A solução de reunião corporativa usa criptografia com padrões WebRTC compatíveis com HIPAA. Ele usa SSL e DTLS para sinalização e protocolos SRTP para dados e mídia — isso significa que tudo o que for discutido em suas reuniões será seguro.

Prós e contras do Intermedia AnyMeeting

Aqui estão alguns prós e contras do Intermedia AnyMeeting de usuários verificados:

Preços do Intermedia AnyMeeting

Aqui está um detalhamento dos planos de preços disponíveis do Intermedia AnyMeeting.

> Intermedia Unite Preços, Planos, Recursos, Revisão <

RingCentral

Por que adoramos este software : A RingCentral há muito é considerada líder no espaço de telecomunicações. A plataforma de comunicações unificadas foi nomeada líder no quadrante UCaaS do Gartner por seis anos consecutivos. A RingCentral possui várias soluções dedicadas a negócios e indústrias específicas, incluindo uma especificamente para negócios corporativos.

Como uma empresa corporativa, você provavelmente tem funcionários espalhados pelo mundo. O RingCentral for Enterprise foi projetado especificamente para aumentar a produtividade em escala global. É uma solução totalmente unificada que permite ativar clientes internacionais em mais de 100 países e ainda fornece um gerente de contas técnico dedicado para garantir que tudo corra bem.

Para quem este software é melhor : Esta é uma ótima opção para empresas com escritórios em diferentes partes do mundo. Já é difícil colaborar com colegas em fusos horários muito diferentes. Então, por que não usar uma solução projetada especificamente para facilitar isso?

Prós e contras do RingCentral

Aqui estão alguns prós e contras do RingCentral de usuários verificados.

Preços RingCentral

O RingCentral for Enterprise está disponível com base em orçamentos, portanto, você precisará entrar em contato diretamente com a equipe de vendas deles se estiver interessado em saber mais. Sua solução de videoconferência é oferecida em todas as camadas da solução RingCentral Office. A plataforma tem o preço de acordo com quantos assentos você precisa. Aqui está um detalhamento de preços para empresas que precisam de mais de 100 usuários.

> Preços e planos da RingCentral: o detalhamento completo <

> Telefones RingCentral: Entendendo suas opções <

Jeans azul

Por que adoramos este software : O objetivo da BlueJeans é criar experiências de comunicação que as empresas de todos os tamanhos vão adorar. As empresas corporativas, em particular, apreciarão sua funcionalidade Smart Meetings .

Esta solução foi projetada para transformar a experiência de reunião com recursos altamente inteligentes. Um dos recursos verdadeiramente exclusivos do produto é sua capacidade de capturar os destaques da reunião. Você pode marcar pontos de discussão importantes e aprimorá-los com transcrição e comentários de origem coletiva. BlueJeans pode até classificar seus destaques em ordem de prioridade mais alta para contexto adicional.

Para quem este software é melhor: BlueJeans é uma ótima opção para empresas que desejam aproveitar seu software de reunião para fins mais interativos. O software de reunião introduziu uma sessão de discussão em 2019. Isso significa que grandes grupos podem entrar em salas menores para discutir temas em geral. O organizador da reunião original pode entrar em cada sessão de breakout para moderar.

Prós e contras do BlueJeans

Aqui estão alguns prós e contras do BlueJeans de usuários verificados.

Preços BlueJeans

Aqui está um detalhamento das opções de planos de preços do BlueJeans Meetings.

> Planos de videoconferência BlueJeans, revisão, detalhamento <

Junte-se a mim

Por que adoramos este software : Join.me é um software de reunião projetado para simplificar o processo de colaboração de vídeo para ambos os terminais. A ferramenta garante que o processo de discagem para reuniões seja simples, instantâneo e contínuo.

Entre as principais prioridades do Join.me está o compartilhamento de tela, o que significa que a funcionalidade é top-of-the-line. Durante a apresentação, você pode utilizar a visualização ao vivo, o bloqueador de notificações, o controle remoto e a capacidade de alternar os apresentadores.

Para quem este software é melhor: Join.me é uma ótima opção para empresas que procuram um software de reunião empresarial sem frescuras. Esta solução de software se concentra apenas no básico, o que significa que se destaca nesses recursos.

Prós e contras do Join.me

Aqui estão alguns prós e contras do Join.me extraídos de suas análises do G2:

Preços do Join.me

Aqui está um detalhamento dos planos de preços do Join.me

> Preços e planos do Join.me: detalhamento completo <

Tamanho real

Por que adoramos este software : A Lifesize opera em uma rede global, o que a torna uma ótima opção para grandes empresas. Possui data centers em todo o mundo, facilitando a colaboração com seus colegas em diferentes escritórios.

A inovadora solução Rooms-as-a-Service da Lifesize aprimora suas habilidades de colaboração global. Você pode aproveitar o premiado vídeo 4K em todas as experiências de reunião, juntamente com o gerenciamento remoto do sistema, garantindo que todas as videoconferências funcionem sem problemas.

Para quem este software é melhor: Lifesize é uma ótima opção para empresas que planejam permitir um estilo de trabalho distribuído mesmo após o término da pandemia do COVID-19. Com data centers em todo o mundo, o Lifesize foi projetado para garantir que sua equipe possa trabalhar de qualquer local a qualquer momento.

Prós e contras do tamanho real

Aqui estão alguns prós e contras do Lifesize extraídos de suas análises do G2:

Preços em tamanho real

Aqui está um detalhamento dos planos de preços da Lifesize

A linha inferior

A crise do COVID-19 mudou a maneira como trabalhamos de várias maneiras. Uma dessas maneiras é que o software de reunião empresarial será uma ferramenta inestimável para suas opções diárias. Se você escolher a ferramenta certa, estará no caminho do sucesso. O software certo garantirá que você nem perca a colaboração cara a cara. Se você deseja trazer as videochamadas para outros aspectos do seu negócio, dê uma olhada em nossos 7 melhores aplicativos gratuitos de videochamadas .