Assinatura eletrônica de PDFs ficou mais fácil: explorando os recursos poderosos do PDFelement

Na era digital de hoje, a assinatura eletrônica de PDFs é vital para nossas rotinas diárias. Muitas vezes precisamos assinar documentos eletronicamente para fins pessoais ou comerciais. Para fazer isso de forma eficiente, você precisa de um software de assinatura eletrônica confiável.

Wondershare PDFelement é uma dessas soluções. Simplifica o processo de assinatura eletrônica, tornando-o acessível a todos. Com o PDFelement, você pode assinar documentos de forma rápida e segura em qualquer lugar ou dispositivo. Este artigo explorará como o PDFelement é uma ferramenta ideal de assinatura eletrônica, tornando a assinatura de PDFs simples e segura. Vamos explorar o mundo das assinaturas eletrônicas com o PDFelement.

Parte 1. O que é PDFelement?

Wondershare PDFelement é uma ferramenta versátil de assinatura eletrônica de PDF com várias vantagens e benefícios importantes:

• Assinatura eletrônica simplificada: PDFelement agiliza o processo de assinatura eletrônica, tornando-o fácil de usar. Você pode adicionar facilmente sua assinatura a PDFs com apenas alguns cliques.
• Acessibilidade entre dispositivos: PDFelement garante que você possa assinar documentos eletronicamente a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Oferece flexibilidade e conveniência.
• Assinaturas eletrônicas seguras: PDFelement eSign garante a segurança de suas assinaturas digitais cumprindo vários padrões. Esses padrões incluem E-Sign Act, ISO 27001, HIPAA, GDPR, PDS2, Swift, CMMC e NITES. Estas medidas garantem a autenticidade das suas assinaturas eletrónicas, um elemento crítico tanto no contexto empresarial como jurídico.
• Rastreamento de Assinatura em Tempo Real: Com o PDFelement, você pode acompanhar o processo de assinatura eletrônica em tempo real. Este recurso é valioso para monitorar o andamento de documentos importantes.

A versatilidade do PDFelement vai além do eSign PDF; ele permite que você trabalhe com PDFs conforme necessário. Da edição à assinatura eletrônica, é uma solução abrangente para gerenciar seus documentos PDF com eficiência.

Parte 2. Como enviar PDFs para assinatura eletrônica usando PDFelement

A assinatura eletrônica com PDFelement é simples, garantindo que seus documentos sejam assinados de forma segura e eletrônica. Aqui está um guia passo a passo:

Passo 1. Inicie o PDFelement e abra o documento PDF que requer assinaturas.

Etapa 2. Clique no botão “ Solicitar assinatura eletrônica ” na guia “ Proteger ”.

Passo 3. Na janela pop-up, localize o campo “ Adicionar destinatários ”. Você pode adicionar os endereços de e-mail dos destinatários na ordem que deseja que eles assinem. Ajuste facilmente a sequência de assinatura usando o método arrastar e soltar. Você também pode usar o botão “ Adicionar CC ” para incluir endereços de e-mail para fins informativos.

Passo 4. Decida se deseja assinar o documento primeiro ou por último, escolhendo a opção “ Adicione-me primeiro ” ou “ Adicione-me o último ”.

Passo 5. Na seção de configurações, escolha a ordem de envio dos e-mails e defina a frequência dos lembretes para garantir assinaturas oportunas.

Etapa 6. Adicione campos preenchíveis ao contrato. Eles podem incluir os campos Assinatura/Inicial, Data, Cargo e Empresa . Arraste e solte esses campos nos locais apropriados no documento e atribua-os aos respectivos destinatários.

Passo 7. Verifique novamente se todos os elementos estão no lugar e atribuídos corretamente. Quando estiver satisfeito, clique no botão “ Enviar ” para enviar o contrato aos destinatários para assinatura.

O processo de assinatura eletrônica no PDFelement é eficiente e garante a conformidade com diversos padrões legais e regulatórios, como ISO 27001, HIPAA e GDPR. Você e os signatários receberão o PDF assinado por e-mail e poderão acompanhar todo o processo de assinatura no painel Contrato no PDFelement. Essa abordagem fácil de usar torna a assinatura eletrônica com PDFelement uma experiência segura e perfeita.

Parte 3. Como assinar contratos PDF com certificado

Assinar contratos em PDF com um certificado através do PDFelement é fácil, seja usando o aplicativo de desktop ou um link de e-mail. Veja como fazer isso:

Assinando com o aplicativo PDFelement Desktop

Passo 1. Abra o PDFelement no seu computador e vá para o painel Contrato .

Passo 2. Procure o contrato denominado “ Esperando por mim ” e clique duas vezes nele para iniciar o processo de assinatura.

Etapa 3. Clique na tag “ Assinar ” para a assinatura e outros campos obrigatórios.

Passo 4. Escolha seu método de assinatura preferido:

• Upload: Importe uma imagem da sua assinatura.
• Desenhar: Desenhe sua assinatura no campo.
• Tipo: Digite seu nome, com opções de cor e estilo da fonte.

Clique em “ OK ” para aplicar sua assinatura.

Passo 5. Na parte inferior, uma notificação confirma sua concordância com os termos. Clique no botão “ Clique para assinar ” e depois em “ Avançar ” para concluir o processo.

Assinatura via link de e-mail

Passo 1. Acesse o contrato a partir do e-mail de notificação e clique no botão “ Assinar o Documento ”.

Etapa 2. Marque “Concordo com o EULA e a privacidade para usar registros eletrônicos e assinatura ” e clique em “ Continuar ”.

Passo 3. Clique no campo “ Assinatura/Inicial ”. Para usuários iniciantes, crie uma assinatura usando um dos três métodos:

• Tipo: Digite seu nome no campo com opções de cores de assinatura.
• Upload: Selecione uma imagem da sua assinatura.
• Desenhar: Desenhe sua assinatura no campo.

Etapa 4. Clique em “ Salvar ”. A assinatura é aplicada ao contrato e salva com segurança na Wondershare Document Cloud para uso futuro.

Passo 5. Clique em “ Download ” e escolha uma opção:

• Somente PDF: Baixe o contrato.
• Baixe o pacote PDF e Relatório de Auditoria: Baixe o contrato e o relatório de auditoria em um arquivo compactado.
• Baixe o arquivo combinado em PDF e Relatório de Auditoria: Baixe o contrato e o relatório de auditoria como um arquivo PDF combinado.

Passo 6. Assim que todas as partes assinarem o acordo, você receberá um e-mail com acesso ao documento totalmente assinado.

O PDFelement garante um processo tranquilo e eficiente para assinatura de contratos em PDF, independentemente da sua escolha.

Parte 5. Preços e Planos

Descubra as opções de preços para usuários individuais, empresariais e educacionais com PDFelement. A partir de um preço acessível, o PDFelement oferece vários planos para atender às suas necessidades.

O plano Individual oferece flexibilidade com opções trimestrais, anuais e perpétuas. Os planos de assinatura trimestral e anual oferecem opções acessíveis. Além disso, o plano perpétuo para indivíduos tem um preço competitivo de US$ 129,99, tornando o PDFelement uma solução econômica, particularmente adequada para pequenas empresas que buscam soluções acessíveis de edição de PDF.

Se você faz parte de uma equipe ou empresa, o plano de equipe é uma ótima opção, a partir de US$ 139. Ele não apenas fornece acesso ao PDFelement, mas também inclui recursos colaborativos para aumentar a produtividade.

Para estudantes e usuários educacionais, o PDFelement Pro para Windows está disponível como um plano anual para 1 usuário, ao preço de US$ 47,99. Se você preferir uma solução perpétua, a licença perpétua para 1 usuário custa US$ 99,99, garantindo que você possa continuar usando o software sem se preocupar com assinaturas.

PDFelement oferece planos integrados para atender a diversas necessidades, fornecendo combinações de opções de Windows, Mac, iOS e Cloud. Esses pacotes garantem que você tenha flexibilidade para escolher as plataformas que atendem às suas necessidades, sem mencionar preços específicos.

Além disso, o PDFelement garante que você possa começar com uma solicitação gratuita de assinatura eletrônica de PDF se usar a versão gratuita. Os usuários pagos recebem três solicitações de eSign. Caso precise de mais solicitações de eSign, você pode aproveitar a flexibilidade de 30 solicitações de eSign por apenas US$ 9,9 por mês ou optar pelo plano PDFelement para Desktop + PDFelement Sign por US$ 189,99 por ano, que oferece generosas 500 solicitações de eSign.

Com essas opções de preços e planos, o PDFelement oferece acessibilidade e versatilidade para suas necessidades de assinatura eletrônica.

Parte 6. Veredicto: Prós e Contras do Uso do PDFelement

Em resumo, o PDFelement surge como uma ferramenta robusta de assinatura eletrônica, simplificando o processo de assinatura de documentos PDF. Aqui está uma rápida olhada nos prós e contras potenciais:

Os prós:

• Fácil de usar: PDFelement oferece uma interface intuitiva e fácil de usar, tornando-o acessível.
• Edição versátil de PDF: além das assinaturas eletrônicas, é um editor de PDF abrangente, que permite aos usuários modificar documentos sem esforço.
• Compatibilidade entre dispositivos: permite a assinatura eletrônica de documentos em qualquer dispositivo, proporcionando flexibilidade e conveniência.
• Segurança com Certificados: PDFelement aprimora a segurança com certificados que cumprem vários padrões, incluindo o E-Sign Act, benchmarks do setor como ISO 27001 e HIPAA, regulamentações de proteção de dados como GDPR e padrões adicionais relacionados à segurança da Internet como PDS2, Swift, CMMC e NOITES. Estes certificados garantem a autenticidade das assinaturas digitais, um elemento crucial em contextos jurídicos e empresariais.
• Rastreamento em tempo real: os usuários podem acompanhar o processo de assinatura eletrônica, garantindo transparência e eficiência.
• Econômico: as assinaturas eletrônicas economizam tempo, reduzem o uso de papel e reduzem custos, tornando-as uma ferramenta valiosa para indivíduos e empresas.

Os contras:

• Limitação da versão gratuita: A versão gratuita do PDFelement tem uma limitação, oferecendo apenas uma solicitação de assinatura eletrônica. Se os usuários precisarem de mais solicitações de assinatura eletrônica, eles precisarão adquirir planos complementares.

O PDFelement se destaca por simplificar o processo de assinatura eletrônica, fornecendo uma gama de recursos que atendem a diversas necessidades. Embora possa ter algumas limitações, sua facilidade de uso e versatilidade o tornam uma ferramenta valiosa para quem deseja agilizar seus fluxos de trabalho de assinatura eletrônica.

Conclusão

Escolher o software eSign PDF certo é fundamental no cenário digital atual. Wondershare PDFelement é uma solução fácil de usar e versátil para suas necessidades de assinatura eletrônica. Ele agiliza o processo, garante segurança e simplifica o gerenciamento de documentos. Faça a escolha inteligente para uma assinatura eletrônica perfeita – considere o PDFelement para seus requisitos de assinatura digital.