Itens e equipamentos essenciais que você precisa ao iniciar seu negócio

Iniciar um negócio pode ser um desafio se for sua primeira empresa. Você tem muito em que pensar antes mesmo de abrir as portas, por isso é fácil esquecer algo simples. Na maioria das vezes, será um equipamento, o que significa que sua operação não ficará muito lenta antes de corrigir a situação. No entanto, você vai querer ter um desempenho de pique desde o primeiro dia. Você só pode fazer isso se preparando adequadamente.

Considere este artigo como sua folha de dicas, fornecendo uma lista de itens essenciais que você precisa ao iniciar seu negócio para que você não esqueça de algo crucial. Vamos começar.

Impressoras

Embora a sociedade tenha se movido para formatos mais digitais, o local de trabalho moderno ainda precisa de documentação física. Esses documentos em papel são frequentemente usados ​​como evidência em muitas práticas de negócios, e ter cópias físicas de documentos importantes é uma ótima maneira de fazer backup de seus dados.

Tente encontrar uma impressora com várias funções, como fotocopiadora e scanner, e você sempre encontrará uma necessidade. A sociedade pode ter avançado usando mais tecnologia digital, mas não avançamos tanto que as impressoras estão obsoletas.

Destruidor

Embora você possa ter acesso a essas cópias físicas de seus documentos comerciais importantes, você também precisa de uma maneira de descartá-los corretamente para evitar fraudes da empresa. Com documentos digitais, excluir as informações é tão fácil quanto excluir o documento. No entanto, os documentos físicos devem ser destruídos corretamente. É altamente improvável que alguém consiga esses documentos se você os jogar fora, mas é melhor prevenir do que remediar. Instale um triturador em seu escritório e fique tranquilo sabendo que descartou esses documentos corretamente.

Linha de telefone

Assim como a documentação digital está substituindo lentamente a necessidade de impressoras físicas, os telefones celulares quase exterminaram os telefones fixos. É raro ver um desses dispositivos na casa moderna; no entanto, sua empresa se beneficiará de manter esse tipo de comunicação por vários motivos. Por um lado, você não pode esperar que sua equipe continue fazendo chamadas de negócios em seus telefones pessoais. Isso pode custar-lhes dinheiro que eles não desejam gastar, e isso também pode levar a uma violação da sua segurança.

Em segundo lugar, nem sempre você pode ter um sinal no seu dispositivo inteligente. Portanto, uma rede de telefonia fixa oferece uma alternativa confiável sempre que você precisar fazer uma ligação importante.

Cartões Corporativos

Sobre o tema das despesas com funcionários, você também deve pensar em introduzir cartões da empresa no seu negócio. Um cartão de crédito corporativo une todas as despesas da empresa por meio de um software inovador, o que significa que seus funcionários podem cobrar imediatamente da empresa qualquer coisa que tenham que comprar como parte do trabalho e você não precisa criar reembolsos. Isso significa que seus funcionários podem organizar todas as suas viagens, custos de cuidados infantis e reparos com um toque de seus cartões corporativos. Você também terá total visibilidade sobre os gastos para poder orçar, prever e controlar gastos. Leia o e-book para mais detalhes aqui.

O uso desses cartões economiza o tempo e o trabalho que normalmente acompanham a compensação das despesas de seu funcionário. Você também pode reduzir a fraude de funcionários implementando um sistema como esse imediatamente.

Um website

Nos negócios modernos, a taxa de sucesso da sua empresa está diretamente ligada à sua presença na web. Ocupar espaço na web não é difícil agora que o marketing de mídia social existe; no entanto, toda empresa precisa começar com um bom site.

Um site fornece aos seus clientes uma âncora, algo que eles podem usar para acessar tudo o que é relevante para o seu negócio. É comum que os líderes de negócios da geração mais antiga ignorem a importância de um site até depois de abrirem suas portas, mas lembre-se de que você deseja executar com desempenho máximo imediatamente. Você pode até lançar seu site antes de abrir sua empresa para aumentar o hype, lembre-se de incluir a data em que planeja começar a aceitar negócios. Um bom site da empresa incluirá uma página de comércio eletrônico, links detalhados para onde mais você pode ser encontrado na web e uma lista de detalhes de contato.

Ferramentas de correspondência

Mesmo que a maior parte de sua correspondência comercial ocorra online, você precisa levar seus produtos aos seus clientes de alguma forma. Também é aconselhável fornecer ferramentas de correspondência, mesmo que você forneça um serviço. Às vezes, os clientes preferem um toque mais pessoal durante a correspondência, e você pode fornecer isso certificando-se de ter muitos selos, envelopes e caixas vazias em uma seção do seu escritório.

Depois de configurar um centro de correspondência, você achará ainda mais fácil distribuir materiais promocionais, economizando em suas despesas de correspondência.

Webcams

Muitos computadores de escritório e laptops modernos vêm com uma webcam embutida, tal é a prevalência de chamadas de vídeo na correspondência comercial. Caso contrário, seu smartphone também tem a opção de se comunicar com uma câmera de vídeo frontal. Com isso dito, por que uma nova empresa precisa ter uma webcam por aí?

A principal razão para garantir que seu escritório sempre tenha acesso a uma webcam é para fins de contingência. Você sempre deseja fornecer o melhor serviço para seus clientes e, se eles quiserem falar por uma videochamada, é sempre útil ter uma webcam sobressalente por perto. Um bom líder de negócios está preparado para cada resultado, portanto, certifique-se de ter o suficiente dessas contingências em seu escritório.

Software de banco de dados

O mundo dos negócios modernos é agitado. Em breve, você descobrirá que sua empresa funciona apenas com os dados adquiridos de suas práticas diárias e materiais de marketing. Portanto, você precisa de um lugar para armazenar e analisar esses dados.

Felizmente, não há escassez de software de banco de dados e ferramentas de RH que podem ajudá-lo a filtrar as informações importantes de que sua empresa precisa. esses bancos de dados podem ajudá-lo a automatizar sua folha de pagamento, informá-lo sobre ausências no escritório e alocar tarefas a funcionários individuais. Além disso, esses serviços também podem ajudá-lo a identificar seus principais dados demográficos a partir dos números de vendas, segmentar esses clientes em potencial e acompanhar seus lucros. Você se beneficiará muito com a implementação desse tipo de software em seu negócio, e essas informações facilitarão o gerenciamento dos primeiros dias de sua empresa.

Conclusão

Obviamente, este artigo listou apenas os itens que provavelmente serão esquecidos ou considerados obsoletos por um novo negócio. Obviamente, você precisará incorporar mais equipamentos do que isso, mas provavelmente tem uma boa ideia sobre o que são esses itens. Qualquer pessoa que esteja pronta para iniciar um negócio é experiente o suficiente para incorporar todos os equipamentos importantes, mas não se esqueça desses itens essenciais.