Evernote vs Notion: uma comparação detalhada dos dois principais aplicativos de produtividade

Nesta era digital, onde a sobrecarga de informação é uma preocupação crescente, e onde a maioria das interações ocorrem através de sistemas informáticos, manter um registo de toda a informação essencial tornou-se crucial. Tanto que deu origem a uma situação em que precisamos de um assessor para nos ajudar a manter um guia das várias tarefas que precisam ser executadas. Embora alguns ainda prefiram entradas manuais para acompanhar as informações, essa abordagem tem uma lógica mais nostálgica associada a ela do que qualquer outra coisa. E é o modo digital de curadoria de informações que parece mais prático hoje, com facilidade de uso e disponibilidade perpétua sendo os pontos positivos mais significativos.

No entanto, assim que você escolhe o caminho digital para a curadoria de informações, o outro bloco – um bastante importante – é sobre a escolha do aplicativo. Veja bem, existem inúmeros serviços por aí, dependendo da plataforma, que, em geral, oferecem todos os recursos essenciais para gerenciar melhor todas as suas informações. Destes, dois dos serviços mais populares são o Evernote e o Notion. Embora o Evernote seja um veterano no espaço de anotações, ele evoluiu ao longo dos anos para uma solução (um pouco) completa para gerenciamento de informações pessoais. Notion, por outro lado, é um novo serviço que conseguiu atrair a atenção de muitos entusiastas da produtividade em todo o mundo com sua infinidade de recursos, o que o torna um utilitário completo para um conjunto mais amplo de uso. casos do que o Evernote.

Quando se trata de escolher um serviço entre o Evernote e o Notion, sempre se tem dúvidas sobre qual dos dois tem a melhor abordagem para gerenciamento de informações e deve, portanto, ser uma solução ideal para suas necessidades. Infelizmente, porém, não é uma pergunta direta “ isto ” ou “ aquilo ”. Mas para tornar isso mais simples para você, separamos todos os recursos essenciais que você deve observar ao escolher um serviço entre o Evernote e o Notion.

Evernote vs Notion: Visão geral

Para começar, vamos primeiro abordar o propósito central e o caso de uso do Evernote e do Notion.

O Evernote começou como um aplicativo de anotações em 2004. E naquela época, era um dos aplicativos mais quentes na onda da loja de aplicativos, o que levou à adoção em massa de algo que oferecia a conveniência de anotar informações e ter acesso a elas em qualquer lugar Você vai. Naquela época, quase não havia aplicativos que ofereciam esse serviço. Mas com o passar do tempo e a competição crescendo, o Evernote passou por várias mudanças para trazer um conjunto completo de recursos e evoluiu para um aplicativo de anotações ideal (para a maioria das pessoas).

Por outro lado, o Notion começou bem recentemente – em 2016 – e passou por uma transição lenta da web para o computador e, eventualmente, para o celular. Mas, apesar disso, com seu enorme conjunto de recursos e opções de personalização, conseguiu atingir a marca de 1 milhão em apenas três anos de operação. Um ano depois, esse número quadruplicou e criou todo o burburinho que você vê na internet hoje. E com razão, já que o app veio com uma solução completa para todas as diferentes necessidades dos usuários, com a ideia de que você pode gerenciar todas as suas informações em um só lugar, sem precisar se cadastrar em vários apps separados individualmente.

Evernote vs Notion: Interface e Usabilidade

O Evernote e o Notion adotam uma abordagem diferente com a interface em todas as plataformas. E como isso é em grande parte uma questão subjetiva, você pode preferir um ao outro com base em sua experiência.

Na minha opinião, quando colocados um ao lado do outro, o Notion parece ter uma interface mínima e livre de desordem. Ele coloca o editor bem na frente (com a página inicial selecionada), para que você possa iniciar diretamente a alimentação das informações nas páginas ou fazer alterações nas existentes. Todas as outras páginas, áreas de trabalho e notificações para atualizações de colaboração ficam no menu à esquerda (barra lateral) e podem ser acessadas com um clique.

O Evernote, por outro lado, também tem uma abordagem semelhante, onde coloca a nota selecionada na parte direita da tela e lista todas as suas notas, cadernos, notas compartilhadas e tags à esquerda. Embora essa não seja uma abordagem ruim, acho que não é tão conveniente quanto a oferta da Notion - que permite definir uma página inicial com links para todas as suas páginas importantes. Não apenas isso, o Notion oferece uma abordagem mais focada quando se trata de criar e organizar conteúdo.

Além disso, quando se trata de inserir informações, digamos, por exemplo, criar um cabeçalho ou uma tabela, o Notion claramente tem vantagem aqui com sua entrada de comando rápida: basta digitar ' / ' e selecionar um bloco. [ Um bloco no Notion é basicamente qualquer parte do conteúdo, seja um parágrafo, título, lista de tarefas, tabela, etc. ] Essencialmente, os blocos constroem páginas e as páginas formam espaços de trabalho.

Noção vs Evernote: Recursos

1. Editor

Como já mencionado na seção anterior, o Notion se concentra mais em fornecer acesso rápido ao editor, por isso, ao abrir o aplicativo, você é recebido diretamente com o editor ou, caso tenha definido uma página inicial, ele apresenta com o mesmo. Este editor suporta markdown, o que pode ser útil se você preferir escrever com sintaxe de formatação de texto simples. E, é algo que você não obtém nativamente no Evernote. Além do suporte a markdown, outra vantagem que o Notion tem sobre o Evernote é que, como o Notion constrói páginas em blocos, fica muito mais fácil adicionar blocos diferentes em uma página e organizar o conteúdo de maneiras diferentes. Assim, ao contrário do editor do Evernote, onde você precisa inserir texto e formatá-lo - a menos que tenha uma solução alternativa para obter suporte a remarcação totalmente funcional - com o Notion, você pode simplesmente inserir a tecla ' / ' e começar com o bloco diretamente. Embora ter um editor mais funcional tenha suas próprias vantagens, se você está apenas começando, pode levar algum tempo até que você possa usá-lo sem esforço e tirar o máximo proveito dele. E assim, se essa é uma das suas preocupações e você quer apenas um aplicativo para fazer anotações, o Evernote é uma escolha melhor.

2. Páginas x Notas

Seguindo em frente, como o Notion oferece um espaço de trabalho completo para trabalhar, que suporta vários espaços de trabalho e recursos de colaboração, é uma ferramenta de gerenciamento de projetos muito melhor em comparação com o Evernote. E esse conjunto de recursos multifacetados também ajuda no uso pessoal. Todas as suas informações no Notion residem em uma página, e você pode ter quantas páginas em uma área de trabalho desejar. Além disso, você também pode adicionar páginas aninhadas (páginas dentro de páginas) para criar melhores notas ou wikis sobre diferentes tópicos. Quando comparado com o Evernote, essa habilidade torna o Notion uma escolha melhor para quem procura substituir seus acessórios tradicionais de anotações por um equivalente digital. Uma vez que, ao contrário do Notion, o que você pode trabalhar com o Evernote são as notas. E mesmo que ele ofereça quase todos os tipos essenciais de entradas como tabelas, caixas de seleção, listas, etc., como o Notion, ele não chega nem perto da proeza do Notion de construir bancos de informações e gerenciá-los. Além disso, você pode agrupar todos os tipos semelhantes de notas em cadernos - que você pode ter quantos precisar.

3. Modelos

Os modelos são layouts padrão que ajudam você a capturar seus pensamentos ou alimentar informações em diferentes formatos. Assim, além de usar o editor para criar diferentes elementos como tabelas, listas, checklists e afins, você pode escolher o modelo padrão para economizar o esforço de criá-los manualmente. Tanto o Evernote quanto o Notion são igualmente bons a esse respeito, e você pode obter um modelo para praticamente qualquer finalidade que desejar em qualquer aplicativo. Para fornecer um resumo rápido do que esperar, você pode obter modelos para acompanhar o progresso de um projeto, orçamento, acompanhar metas pessoais, manter um registro do programa e vários outros usos. No entanto, uma vantagem que o Notion tem sobre o Evernote é que ele também possui modelos criados pela comunidade, que, como o nome sugere, são modelos feitos por outros usuários do Notion para ajudá-los a atender aos seus requisitos. Portanto, se você tiver um requisito para um modelo que não está disponível na listagem tradicional, poderá verificar o mesmo na seção da comunidade para ver se alguém criou um personalizado que atenda às suas necessidades.

4. Integrações

Bem, este é mais um recurso direcionado a especialistas. Basicamente, se você usa vários aplicativos de produtividade/utilidade como Slack, IFTTT, Google Docs, Google Drive, etc., você pode integrá-los ao Notion e Evernote para ter uma experiência mais unificada e aproveitar melhor esses aplicativos. Nessa frente, ambos os serviços oferecem uma experiência agradável e perfeita com aplicativos de terceiros. No entanto, em comparação, o Evernote suporta uma gama mais ampla de serviços de terceiros do que o Notion - provavelmente porque existe há bastante tempo. Dito isso, mais integrações de terceiros parecem estar em andamento para o Notion. Portanto, se seu fluxo de trabalho atual tiver determinados aplicativos que você usa com frequência, talvez seja necessário verificar o suporte à integração com o Notion caso decida fazer uma troca.

5. Pesquisar

Embora não seja o fator mais significativo quando se trata de escolher um aplicativo, a funcionalidade de pesquisa é definitivamente um recurso útil que pode ajudá-lo a encontrar rapidamente suas notas (ou páginas) em meio a um mar de zilhão de notas. E a melhor parte disso é que você pode encontrar uma nota pelo seu conteúdo. Portanto, caso você não se lembre do título de uma nota, mas tenha uma ideia de seu conteúdo, insira-o na caixa de pesquisa para encontrar os resultados relevantes. Quando colocados uns contra os outros, o Evernote consegue oferecer uma experiência de pesquisa muito melhor, oferecendo a capacidade de refinar os resultados da pesquisa usando parâmetros diferentes - algo que falta ao Notion. No entanto, isso não quer dizer que o Notion não traga resultados relevantes para suas buscas: ele faz isso de forma rápida e eficaz, mas ao contrário do Evernote, ele não oferece os filtros para restringir os resultados.

6. Diversos

Até agora, você deve ter uma ideia do que separa os dois aplicativos e como ambos compartilham alguns recursos, mas têm um escopo de uso totalmente diferente. Por exemplo, você pode compartilhar notas (ou páginas) com pessoas em ambos os aplicativos, o que é um recurso bacana e pode ajudá-lo a colaborar com outros usuários. Além disso, você pode marcar com uma estrela ou favoritar as notas (ou páginas) que você precisa com mais frequência para acesso rápido e fácil. Quanto a outros recursos, o Notion claramente se destaca com melhor personalização e recursos de colaboração. [ Você pode conferir nosso guia detalhado sobre Notion para saber mais sobre o serviço. ] Além disso, você também pode criar sites com o Notion sem nenhum conhecimento de codificação, algo que você não pode fazer com o Evernote.

Noção vs Evernote: Casos de Uso

Até agora, você deve ter uma ideia do que cada um dos dois serviços tem a oferecer e, com base nisso, como os casos de uso de ambos diferem. Mas, para você ter uma ideia melhor (e clara) dos cenários em que os dois brilham, eis o que sinto depois de ter usado os dois serviços por um período considerável de tempo.

Por um lado, há o Evernote, que sempre foi um aplicativo de anotações: bom em seu objetivo principal, com vários recursos e opções de formatação diferentes para ajudar a aprimorar a experiência de anotações. O serviço permite criar cadernos para guardar todas as suas notas e organizá-las de forma eficiente. Além disso, sua funcionalidade de pesquisa facilita muito a localização de notas, graças aos diferentes filtros de pesquisa. Somando-se à experiência de anotações e documentação de informações está a capacidade de digitalizar documentos nativamente no aplicativo, que é um recurso muito útil para quem digitaliza muitos documentos e é algo que falta no Notion. No entanto, quando se trata de colaboração, o Evernote não possui um pacote forte para assumir as ofertas da Notion.

A noção, por outro lado, parece ser um pouco desafiadora para quem está começando. Mas, uma vez que você tenha acesso a ele — não demora tanto assim — você verá que o serviço é muito mais eficiente e flexível para gerenciar todas as suas informações. Tudo, desde fazer anotações até criar listas de verificação e trabalhar com arquivos, parece mais refinado no Notion. Escusado será dizer que os recursos de colaboração são muito melhores e oferecem muito mais funcionalidades do que o Evernote. Uma das maiores vantagens de usar o Notion é que, como o serviço oferece um espaço de trabalho completo, você não precisa se inscrever em vários aplicativos e serviços diferentes para atingir objetivos diferentes. E, em vez disso, você pode fazer tudo em apenas um aplicativo.

Evernote vs Notion: Plataformas Suportadas

Tanto o Evernote quanto o Notion estão disponíveis na web, o que significa que você pode acessá-los por meio de um navegador da web. Além da web, os dois aplicativos também oferecem aplicativos independentes para macOS e Windows no lado do computador, e Android e iOS, no celular.

Como essas são basicamente todas as plataformas que a maioria de nós usa, você pode adicionar, editar e acessar todas as suas informações em qualquer um dos seus dispositivos de qualquer lugar usando a Internet. A funcionalidade de sincronização entre plataformas funciona perfeitamente em ambos os serviços.

Evernote vs Notion: Planos

Os planos de assinatura do Evernote e do Notion podem ser classificados em duas categorias: pessoal e empresarial.

Planos pessoais

No caso do Evernote, a empresa possui dois planos: Básico e Premium, que se enquadram na situação de caso de uso pessoal. O plano Básico é gratuito e oferece sincronização em até 2 dispositivos, com tamanho máximo de nota de 25 MB e limite de upload mensal de 60 MB. Para aqueles que precisam de mais, o plano Premium (US$ 7,99 por mês) permite sincronização entre dispositivos ilimitados, dá acesso offline e estende o limite de tamanho máximo de nota para 200 MB e o limite de upload mensal para 10 GB.

Por outro lado, o Notion também oferece dois planos pessoais: Personal e Personal Pro. Com o plano Pessoal, que é gratuito, você tem acesso a páginas e blocos ilimitados, a capacidade de compartilhar conteúdo com até cinco convidados e funcionalidades de sincronização entre plataformas. No entanto, se você é um usuário avançado e deseja se livrar das restrições, o Personal Pro (US $ 4 por mês) se livra do mesmo e oferece uploads ilimitados, compartilhamento com convidados ilimitados e acesso ao histórico de versões do aplicativo.

Planos de negócios

Passando para os planos de negócios, o Evernote possui um plano de assinatura único para empresas, com um nome bem genérico, Business. O plano custa US $ 14,99 por usuário por mês. Ele carrega todos os recursos do plano Premium e adiciona alguns extras, como a capacidade de trabalhar juntos em espaços compartilhados, logon único (SSO), acesso ao histórico de atividades da equipe e um limite de upload mensal de 20 GB.

No entanto, com o Notion, você obtém dois planos de negócios: Team e Enterprise. Embora os detalhes do plano Enterprise estejam disponíveis apenas mediante consulta, o plano Team custa US $ 8 por membro por mês e oferece todo o pacote do plano Personal Pro, além de acesso a membros ilimitados da equipe, um espaço de trabalho colaborativo, ferramentas administrativas e permissões avançadas para gerenciar espaços de trabalho de uma maneira melhor.

Evernote vs Notion: Conclusão

Eu pessoalmente era um usuário do Evernote há mais tempo, usando-o para quase tudo – desde anotações casuais e criação de wikis (mais ou menos) até definir lembretes (para projetos) e criar listas de verificação. No entanto, desde que fui apresentado ao Notion no ano passado, mudei completamente do Evernote para o Notion em favor de toda a bondade que ele oferece. Tudo, desde sua interface (mais ou menos, comparativamente) mínima até a capacidade de adicionar blocos rapidamente para criar páginas aninhadas e um melhor suporte a remarcações, dá a sensação de trabalhar em um ambiente moderno com um editor mais funcional.

Se você é alguém procurando um aplicativo que lhe dê a capacidade de criar wikis, fazer anotações ou organizar todas as suas informações de uma maneira melhor, o Notion é um serviço muito melhor. Caramba, mesmo que você precise fazer anotações simples, sugerimos Notion over Evernote. Dito isso, levando em consideração o fato de que há uma curva de aprendizado para usar o Notion, se você é alguém que não requer recursos de usuário avançado e está bem com um serviço simples, mas funcional (mais do que o aplicativo de notas padrão), você deve estar bem com o Evernote.

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