Tudo o que você precisa saber sobre organogramas

Você está usando texto simples para delinear a estrutura da sua empresa? Essa pode não ser a melhor maneira, pois o texto simples pode parecer pouco atraente, pouco envolvente e totalmente enfadonho. A melhor forma de definir sua estrutura organizacional é por meio de um diagrama. E existe um feito especificamente para esse fim, conhecido como organograma.

Você deve ter ouvido falar desse diagrama como um organograma. Ele ilustra a estrutura de uma empresa, identificando as funções e responsabilidades dos funcionários e, ao mesmo tempo, traçando relacionamentos entre eles. Superficialmente, um organograma é uma coleção de formas e linhas. No entanto, é uma representação completa da força de trabalho e dos cargos gerais de uma empresa.

Quer aprender a desenhar um organograma? Então você está no lugar certo! Este guia cobrirá tudo o que você precisa saber sobre este diagrama e seu método de desenho usando o Wondershare EdrawMind. Vamos começar!

Elementos essenciais dos organogramas

O escopo de um organograma pode variar, dependendo da escala da empresa. Além disso, este diagrama pode ser categorizado em vários tipos. Mas alguns elementos são comuns em todos os organogramas. O que são aqueles? Vamos dar uma olhada!

1. Ilustração e Divisão do Trabalho

Um organograma descreve sua força de trabalho, ilustrando todos os funcionários de nível inferior e superior. A divisão do trabalho é visível em todos os organogramas. Isso porque toda empresa possui vários departamentos, independente de seu porte. Assim, dividir a base de funcionários com base em seus cargos é fundamental.

2. Estrutura Hierárquica

A estrutura hierárquica é aparente em cada organograma, independentemente do seu tipo. Esse fator permite que os funcionários conheçam a visão geral da empresa de cima para baixo. Além disso, garante que todos os indivíduos conheçam seus superiores imediatos e indiretos. Como resultado, as comunicações dentro da empresa permanecem tranquilas.

3. Os três Rs

Cada organograma consiste nos três Rs (funções, relacionamentos e responsabilidades). Isso porque a premissa básica deste diagrama é mostrar o que um indivíduo faz e onde.

Conseqüentemente, o organograma desenha as conexões entre os funcionários. Pode ser um relacionamento entre um sênior e um júnior ou indivíduos do mesmo nível. O objetivo é criar um fluxo de dados eficiente onde cada trabalhador saiba a quem reportar.

4. Níveis de Gestão

A criação de níveis de gerenciamento em um organograma diferencia os cargos. Ele fornece uma estrutura clara de sua base de funcionários enquanto distribui seus níveis de cargos. Esse fator também pode ajudar os gestores a identificar seus subordinados. Com base nos resultados, um gestor pode montar grupos, atribuir projetos, acompanhar o desempenho dos funcionários e muito mais.

Como criar organogramas? [Em geral]

Criar um organograma é um processo fácil com algumas etapas simples. Vamos examiná-los um por um.

Etapa 1: decidir um formato

Você pode desenhar um organograma em vários formatos, dependendo de suas necessidades. Este diagrama tem vários tipos, incluindo gráficos simples, matriciais, baseados em equipe e hierárquicos. Cada tipo é adequado para diferentes empresas e níveis de gestão. É por isso que escolher o formato correto é o primeiro e mais importante passo.

Etapa 2: escolha um aplicativo

Usando o aplicativo certo, você pode criar um organograma rapidamente e com facilidade. A ferramenta desempenha um papel fundamental no processo geral de desenho. Você tem muitos aplicativos, como o Excel, para criar organogramas básicos. No entanto, pode não ser uma opção adequada para organogramas detalhados. Assim, você deve optar por uma ferramenta robusta e rica em recursos como o EdrawMind.

Etapa 3: Criando o gráfico

A terceira etapa consiste em visualizar suas ideias em uma tela em branco. Usando um aplicativo, você pode criar o organograma desejado para sua empresa. Certifique-se de mantê-lo colorido, envolvente, informativo, simples e flexível.

Etapa 4: atualize quando necessário

Por último, mas não menos importante, sempre deixe espaço para atualizações futuras em seu gráfico. Considerando a dinâmica da sua empresa, pode ser necessário fazer alterações regulares no seu diagrama. Mantenha o organograma atualizado coletando as informações mais recentes.

Como criar organogramas no EdrawMind?

Você está procurando uma abordagem prática para desenhar organogramas? Não há necessidade de procurar em outro lugar. EdrawMind pode evitar problemas ao fornecer uma solução completa. Sua facilidade de uso o torna adequado para iniciantes e especialistas. Você pode baixar seu aplicativo de desktop ou começar com a versão web.

Você só precisa criar uma conta de compartilhamento Wonder ou fazer login usando suas credenciais sociais. Então, você pode começar a usar o aplicativo. Siga as etapas abaixo para criar um organograma no EdrwaMind:

1. Na tela principal, você verá muitos gráficos e diagramas diferentes. Clique em Organograma para abri-lo.

2. Agora, você verá um layout básico para um organograma. Clique duas vezes na ideia principal para alterar seu texto. Por exemplo, vamos mudar para Manager .

3. Da mesma forma, clique duas vezes em cada tópico principal e altere seu texto individualmente. Para este tutorial, vamos nomeá-los Sales , Accounts e Quality .
4. Clique com o botão direito em qualquer tópico principal e vá para Inserir . Em seguida, selecione Subtópico no menu expandido. Vamos adicionar um subtópico a todos os departamentos e renomeá-los.

E aí você tem um organograma funcional. Você pode personalizar cada elemento selecionando-o e alterando suas propriedades na barra de ferramentas direita.

Quando terminar, vá para o botão Arquivo no canto superior esquerdo. Vá para Salvar, Salvar como ou Exportar para salvar o arquivo no seu dispositivo. EdrawMind permite exportar seu organograma em diferentes formatos, incluindo PPT, HTML, Word, PDF, SVG, Excel e TXT. Você também pode ajustar a qualidade da exportação, configurações de marca d'água, fundo da imagem, intervalo de exportação, tamanho, etc.

Conclusão

Desenhar seu primeiro organograma pode levar algum tempo. No entanto, a prática regular fará de você um profissional nisso. É altamente recomendável começar com um organograma simples, conforme mencionado neste guia. Isso o ajudará a compreender os fundamentos do diagrama e, ao mesmo tempo, a familiarizá-lo com o aplicativo de desenho.

Uma dica profissional é manter seu organograma simples e atraente, mas flexível e com aparência profissional. Você pode implementar essas práticas hoje mesmo usando as infinitas opções de personalização do EdrawMind, disponíveis gratuitamente.